ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA TOKO ONLINE WWW.BARIJAN.COM

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Fitri Widy Astuti

10.22.1255

kepada

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

ANALYSIS AND SALES DEVELOPMENT INFORMATION SYSTEM

ON ONLINE SHOP WWW.BARIJAN.COM

ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA TOKO ONLINE WWW.BARIJAN.COM

Fitri Widy Astuti

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Barijan Cipta Niaga is a reseller company sales of a variety of local products Klaten. To improve its service to the consumer then the system needs a dynamic, interactive and definitely easy to use. There for Barijan Cipta Niaga require the development of the online shop that they have with address www.barijan.com still using transaction product via sms.

The implementation of making Sales Information Sistem is used some analysis and processing software website. The analysis is used such as PIECES analysis, system requirements, feasibility of the system. Processing software such as Adobe Photoshop website as graphics processing, Macromedia Dreamweaver 8 as editor scripts, Apache as a local server, MySQL as database servers, as well as the Mozilla Firefox web browser.

The results of analysis of the problems discovered the weakness of the old system, such as lack of performance by using sms respontime, provided only limited information, lack of data security and there are no tools for admins for data processing, as well as the inefficiency of the old system if applied when the transaction takes place in large numbers , because the service that is provided the administrator is limited.

Keywords: Website, Sales Information System, Online Shop, Analysis.

1. Pendahuluan

Seiring berjalannya waktu kemajuan teknologi yang berkembang pesat di

berbagai bidang kehidupan, memungkinkan masyarakat menikmati berbagai

kemudahan yang dihasilkan oleh teknologi. Salah satu contoh teknologi yang

berkembang saat ini adalah teknologi di bidang informasi. Dalam hal ini teknologi

informasi yang terkomputerisasi dapat memberikan kemudahan dalam

pengolahan data dibanding dengan pengolahan data secara manual.

Pengolahan data terkomputerisasi memiliki kelebihan cepat, tepat dan akurat.

Aplikasi berbasis website mampu memberikan informasi menjadi lebih

cepat, tepat dan akurat. Sebagai contoh website dapat digunakan untuk media

pemasaran, informasi, komunikasi, dan promosi. Website juga merupakan media

yang sangat cocok untuk mengenalkan kepada masyarakat luas tentang

berbagai produk yang dihasilkan oleh sebuah daerah.

Barijan Cipta Niaga merupakan perusahaan reseller yang bergerak di

bidang penjualan berbagai produk lokal Klaten. Untuk meningkatkan

pelayanannya terhadap konsumen maka di butuhkan sistem yang dinamis,

interaktif dan yang pasti mudah digunakan. Oleh karena itu Barijan Cipta Niaga

membutuhkan pengembangan pada website mereka miliki dengan alamat

www.barijan.com yang masih menggunakan transaksi pemesanan produk lewat

sms. Sehingga konsumen dapat lebih mudah melakukan transaksi.

2. Landasan Teori 2.1. Konsep Dasar Informasi

Infromasi adalah suatu data yang telah diproses sedemikian rupa

sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang akan menggunakan data

tersebut. (Abdul Kadir, 2003). Informasi yang akurat tentu membutuhkan

fungsional atau manajemen dalam pengambilan keputusan manajemen informasi

yang berkualitas memiliki kriteria yaitu : akurat, relevan dan tepat waktu.

(Jogiyanto, 2005).

2.2. Konsep Dasar Sistem Informasi Menurut Robert A.Leitch dan K.Roscoe Davis sistem informasi diartikan

sebagai salah satu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial

dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu

dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.3. Konsep Dasar Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang

disimpan secara bersamaan sedemikian rupa dan tanpa pengulangan

(redudansi) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan. (Fathansah,

1999).

Sistem basis data adalah sistem yang terdiri atas kumpulan file (table)

yang saling berhubungan dan sekumpulan program (DBMS) yang

memungkinkan beberapa pemakai atau program lain untuk mengakses dan

memanipulasi file-file atau tabel-tabel.

Kumpulan file-file yang saling berhubungan dengan suatu teks program

akan diolah oleh Data Base Manajemen Sistem (DBMS) yang digunakan untuk

menyimpan informasi yang orang melihatnya dengan cara yang berbeda-beda.

Relational manajemen basis data ini terdiri dari suatu Database, File, Record,

Field atau Atribut Data Value, Entity, Query, dan View.

Penyusunan manajemen basis data digunakan untuk menciptakan

kondisi pengolahan data sebagai berikut:

1. Memudahkan mengakses data.

2. Menghindari redudansi dan intensistensi data.

3. Mengisolasi data untuk distandarisasikan.

4. Mudah digunakan untuk banyak pemakai.

5. Mengamankan dan menjaga integritas.

2.4. ERD (Entity Relationship Diagram)

Perancangan basis data dengan menggunakan model entity relationship

adalah dengan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram). Hasilnya

adalah sebuah ERD yang menunjukkan entitas data aplikasi dan hubungan

diantara beberapa entitas. Entitas adalah benda (thing) di dunia nyata yang

dapat dibedakan dari semua objek lainnya dan hubungan (relasi) adalah aksi.

(Kusrini, 2007) Atribut data dapat didefinisikan untuk entitas melalui

penampungan dan ditunjukkan pada diagram. Entitas dan hubungan dapat dipilih

dalam sub bagian untuk menghasilkan tampilan model data.

2.5. DFD (Data Flow Diagram) DFD menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem

lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan

fisik dimana data tersebut berada.

2.6. Flowchart System Bagan alir sistem (Flowchart system) adalah bagan (chart) yang

menunjukkan aliran (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika,

digunakan terutama sebagai alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

2.7. Website Website adalah database dari jaringan komputer di dunia yang

menggunakan sebuah arsitektur pengambilan informasi yang umum dan berisi

tentang kumpulan informasi pada beberapa server komputer yang

terhubung satu sama lain dalam jaringan internet. Terdapat beberapa elemen-elemen dari website yaitu:

1. Client Server

2. Website Server dan Website Client

3. Web Language dan Protocol

4. URL dan Transfer Protocol

2.8. Struktur Perancangan Website Dalam merancang suatu website ada beberapa struktur desain yang

biasa digunakan diantaranya sebagai berikut:

1. Struktur Hierarki

2. Struktur Linear

3. Struktur Piramid

4. Struktur Polar

3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1. Tinjauan Umum

Barijan Cipta Niaga merupakan sebuah lembaga usaha mahasiswa yang

terbentuk karena dilatarbelakangi oleh output project dari mata kuliah e-business

di STMIK AMIKOM Yogyakarta.

Format awal perusahaan ini berupa toko online dengan alamat

http://www.barijan.com. Fokus kami adalah menampilkan dan menjual barang

kerajinan-kerajinan khusus dari para pengrajin yang ada di kawasan Kabupaten

Klaten secara terpadu dalam sebuah website sehingga mencakup pangsa pasar

yang luas baik lokal, nasional maupun internasional.

3.2. Analisis Sistem 3.2.1. Analisis Kelemahan Sistem

Untuk mengetahui kelemahan pada sistem lama maka diperlukan analisis yang

terdiri dari enam aspek yang biasa dikenal dengan analisis PIECES, yaitu Kinerja

(performance), Informasi (information), Ekonomi (economy), Pengendalian

(control), Efisiensi (efficiency) dan Pelayanan (services).

Tabel 3.1 Analisis Kelemahan Sistem Lama

Analisis PIECES Sistem Lama

Kinerja (Performance) Penyampaian informasi kurang up to

date, dan informasi yang ada pada

website kurang lengkap.

Informasi (Information) Informasi yang diberikan bersifat

terbatas dan kurang akurat.

Analisis Ekonomi (Economic) Biaya untuk memasang iklan di media

cetak dan elektronik terlalu mahal. Dan

juga harus mencetak brosur dalam

jumlah yang besar sehingga biaya

bertambah besar.

Keamanan atau Kontrol (Security or

Control)

Tidak adanya perbedaan

antara user biasa dengan user

pelanggan

Tidak adanya validasi email

pada buku tamu sehingga user bisa

menginputkan dengan asal. Efisiensi (Eficiency) Administrator harus mencatat data

user yang memesan produk lewat sms

dalam pembukuan.

Layanan (Services) Tidak adanya menu untuk

administrator sehingga pengolahan

data kurang maksimal.

3.2.2. Analisis Kebutuhan Sistem

a. Kebutuhan Fungsional (Functional Requirement)

Jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan

oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi-informasi apa saja

yang harus ada dan dihasilkan sistem.

b. Kebutuhan NonFungsional (Nonfunctional Requirement)

Kebutuhan ini adalah tipe kebutuhan yang berisi property perilaku yang

dimiliki oleh sistem.

Terdiri dari kebutuhan :

a. Operasional

b. Keamanan

c. Informasi

d. Kinerja

3.2.3. Analisis Kelayakan Sistem

Tujuan utama dari analisis kelayakan adalah untuk menyajikan apakah

sistem yang baru layak dipakai atau tidak.

Analisis ini terdiri dari :

a. Kelayakan Teknis

b. Kelayakan Operasional

c. Kelayakan Hukum

d. Kelayakan Ekonomi

3.3. Perancangan Sistem

3.3.1. Flowchart Siastem yang Diusulkan

Gambar 3.1 Flowchart Sistem yang Diusulkan

3.3.2. Data Flow Diagram (DFD)

Gambar 3.2 DFD Level 0

Gambar 3.3 DFD Level 1 Admin

Gambar 3.4 DFD Level 1 User

Gambar 3.5 DFD Level 1 Pelanggan

3.3.3. Entity Relation Diagram (ERD)

Gambar 3.6 Entity Relation Data Toko Online www.barijan.com

3.3.4. Perancangan Struktur Website

Gambar 3.7 Struktur Link Halaman Website

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1. Memproduksi Sistem

Dalam implementasi pembuatan sistem informasi penjualan ini digunakan beberapa software pengolah website. Software pengolahan website seperti Adobe Photoshop sebagai pengolahan grafis, Macromedia Dreamweaver 8 sebagai editor skrip, Apache sebagai server lokal, MySQL sebagai database server, serta Mozilla FireFox sebagai Website Browser.

Gambar 4.1 Tampilan Utama Halaman Website www.barijan.com

Gambar 4.2 Tampilan Utama Halaman Admin

4.2. Pengujian Sistem Pengujian sistem dilakukan setelah Instalasi program. Pengujian

dilakukan untuk memeriksa kekompakan antar komponen sistem yang

diimplementasikan. Tujuan utama dari pengujian sistem ini adalah memastikan

bahwa elemen-elemen atau komponen-komponen dari sistem telah berfungsi

dengan yang diharapkan.

a. Black Box Testing

Merupakan pengujian spesifikasi suatu fungsi, apakah berjalan sesuai

dengan yang diharapkan atau tidak.

Tabel 4.1 Hasil Pengujian Terhadap Data

No Keterangan Hasil pengujian

Admin User biasa User anggota

1 Input berita Baik

2 Input banner Baik

3 Input kota Baik

4 Input kategori Baik

5 Input produk Baik

6 Input buku tamu Baik Baik

7 Input pendaftaran Baik

8 Input keranjang belanja Baik

9 Ubah password admin Baik

10 Ubah berita Baik

11 Ubah banner Baik

12 Ubah kota Baik

13 Ubah kategori Baik

14 Ubah produk Baik

15 Ubah status bayar Baik

16 Ubah pelanggan Baik

17 Ubah keranjang belanja Baik

18 Hapus berita Baik

19 Hapus banner Baik

20 Hapus kota Baik

21 Hapus kategori Baik

22 Hapus produk Baik

23 Hapus pelanggan Baik

24 Hapus buku tamu Baik

25 Hapus pembelian Baik

26 output kota Baik

27 output propinsi Baik

28 output kategori Baik

29 output produk Baik

30 output pelanggan Baik Baik Baik

31 output buku tamu Baik

32 output pemesanan Baik Baik

b. White Box Testing

Merupakan pengujian dengan melihat ke dalam modul untuk meneliti kode-kode program

yang ada, dan di dasarkan pada pengamatan yang teliti terhadap detail prosedur dan

jalur logika program.

4.3. Pemeliharaan Sistem

Tahap pemeliharaan sistem sangat penting guna menjaga agar aplikasi

dapat berjalan sesuai dengan kondisi semula.

Beberapa yang menjadi pertimbangan dalam hal perawatan :

a. Membackup database secara berkala.

b. Gunakan function error_reporting() yang terdapat pada PHP, dan

masukkan sebagai global file yang bekerja pada semua bagian dari

website anda.

c. Monitoring kondisi situs secara rutin, bila sewaktu-waktu ada

gangguan.

d. Melakukan pemeriksaan berkala link website untuk menghindari

website e-commerce dari broken link.

e. Pengaturan keamanan website termasuk scripting yang ada,

database dan pencegahan terhadap pencurian bandwidth melalui

akses images.

f. Analisa log file dan pembuatan laporan statistik pengunjung website.

5. Kesimpulan

Berdasarkan analisis yang telah di laksanakan serta data-data yang ada dalam

mengembangkan Sistem Informasi pada Toko Online www.barijan.com, kesimpulan yang

dapat diambil antara lain:

1. Sistem informasi yang dikembangkan pada Toko Online www.barijan.com, saat ini

telah memenuhi kebutuhan konsumen akan informasi produk yang up to date,

sehingga konsumen dapat bertransaksi dengan mudah, dan tujuan dari perusahaan

tercapai dalam pengembangan usaha.

2. Berdasarkan analisis yang dilakukan, Sistem informasi yang dikembangkan pada

Toko Online www.barijan.com, telah memenuhi kriteria kelayakan sistem, karena

dengan dikembangkan sistem ini perusahaan mendapatkan keuntungan seperti :

pengurangan biaya operasional, peningkatan penjualan, serta peningkatan citra

perusahaan di mata konsumen.

3. Berdasarkan proses implementasi sistem, sistem informasi penjualan pada Toko

Online www.barijan.com ini adalah sistem yang mudah dipahami oleh user (user

friendly), dan dilengkapi dengan keterangan untuk menjalan sistem tersebut.

 

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi.

Al Fatta, 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi; untuk Keunggulan Bersaing

Perusahaan & Organisasi Modern, Yogyakarta: Andi.

Fathansah, 1999, Buku Teks Ilmu Komputer; Basis Data, Bandung: Informatika.

Jogiyanto, 2005, Analisis & Desain Sistem Informasi; Pendekatan Terstruktur, Teori &

Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta”: Andi.

Kusrini, 2007, Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data, Yogyakarta: Andi.

Kusrini, Andri Koniyo, 2007, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi

dengan Visual Basic Microsoft & SQL Server, Yogyakarta: Andi.

Wibowo Angga, 2006 Aplikasi PHP Gratis untuk Pengembangan Situs Web, Yogyakarta:

Andi.