ANALISA PERANCANGAN KAMUS DATA & INPUT

PERTEMUAN 4

Kamus DataKamus Data adalah suatu aplikasi khusus dari adalah suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang digunakan sebagai jenis kamus-kamus yang digunakan sebagai referensi kehidupan sehari-harireferensi kehidupan sehari-hari

Kegunaan Kamus Data :1. Memvalidasi diagram alir data dalam hal kelengkapan dan keakuratan2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan-laporan3. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file4. Mengembangkan logika untuk proses-proses DAD

DATA DICTIONARYDATA DICTIONARY

Fungsi Data DictionaryFungsi Data Dictionary suatu katalog yang suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang DFD yang menjelaskan lebih detail tentang DFD yang mencakup proses, data flow & data store.mencakup proses, data flow & data store.

Hal yg harus dimuat dalam Data DictionaryHal yg harus dimuat dalam Data Dictionary1.1. Nama Arus DataNama Arus Data 5. Penjelasan5. Penjelasan2.2. AliasAlias 6. Periode6. Periode3.3. Bentuk DataBentuk Data 7. Volume7. Volume4.4. Arus DataArus Data 8. Struktur data8. Struktur data

NOTASI PADA KAMUS DATANOTASI PADA KAMUS DATA1.1. NOTASI TIPE DATANOTASI TIPE DATA2.2. NOTASI STRUKTUR DATANOTASI STRUKTUR DATA

Notasi KeteranganX Setiap karakter9 Angka NumerikA Karakter AlphabetZ Angka Nol yang ditampilkan dalam spasi kosong. Titik, sebagai Pemisah Ribuan, Koma, sebagai Pemisah Pecahan_ Hypen, sebagai tanda penghubung/ Slash, sebagai tanda pembagi

Notasi Tipe DataUntuk membuat spesifikasi format masukan dan keluaransuatu data.

Notasi Struktur DataUntuk membuat spesifikasi elemen data.

Notasi Keterangan= Terdiri dari+ And (dan)( ) Pilihan (Ya atau Tidak){ } Iterasi/Pengulangan Proses[ ] Pilih salah satu pilihan

Pemisah pilihan di dalam tanda [ ]

* Keterangan atau catatan@ Petunjuk (Key Field )

Contoh Notasi Tipe DataContoh Notasi Tipe Data

Contoh Notasi Struktur Data Contoh Notasi Struktur Data ((Berasal dari Penggambaran DAD)Berasal dari Penggambaran DAD)

custumer1.1

Pengecekan Stock Barang

Kasir

Arsip PO

Kartu stock

DPSB

1.2Pencatatan data

penjualan1.3

Pencatatan Order Barang Habis

PO Data_Stock

Data_PO

Data_PO

Data_Stock

FP

Data_brg_tdk_ada

DPSB

Arsip Faktur

data_Faktur

Nama Arus DataNama Arus Data : Purchase Order : Purchase Order AliasAlias : PO: POBentuk DataBentuk Data : Cetakan Manual: Cetakan ManualArus DataArus Data : Customer – Proses 1.1: Customer – Proses 1.1

Proses 1.1 – Arsip POProses 1.1 – Arsip POPenjelasanPenjelasan : Untuk Pesanan Penjualan Barang: Untuk Pesanan Penjualan BarangPeriodePeriode : Setiap terjadi pesanan penjualan: Setiap terjadi pesanan penjualanVolumeVolume : Rata-rata perhari 10 pesanan : Rata-rata perhari 10 pesanan penjualanpenjualanStruktur DataStruktur Data : Header + Isi : Header + Isi Header Header = No_PO + Tgl_PO + Nama_Customer + = No_PO + Tgl_PO + Nama_Customer + Alamat_Customer + Status _Kond_BrgAlamat_Customer + Status _Kond_BrgNo_PONo_PO = = *Terdiri dari*Terdiri dari 9 digit*9 digit*Tgl_PO Tgl_PO = Tgl+ Bulan+Tahun= Tgl+ Bulan+TahunStatus_Kond_Brg Status_Kond_Brg = [Biasa | Segera | Mendesak]= [Biasa | Segera | Mendesak]IsiIsi = 1{Nama_Brg + Merk + Juml_Pesan}10= 1{Nama_Brg + Merk + Juml_Pesan}10

Kamus Data Dokumen Masukan Formulir Permintaan Pesanan

Merupakan awal dimulainya proses informasi. Merupakan awal dimulainya proses informasi. Bahan mentah dari informasi adalah data yang terjadi Bahan mentah dari informasi adalah data yang terjadi dari transaksi-transaksi yang dilakukan oleh organisasi.dari transaksi-transaksi yang dilakukan oleh organisasi.Dokumen DasarDokumen Dasar1. fungsi dari dokumen dasar 1. fungsi dari dokumen dasar 2. Pedoman Dokumen Dasar2. Pedoman Dokumen Dasar

- Pembagian area Caption :- Pembagian area Caption : ** Caption Caption ** Box Caption Box Caption ** Yes/No Check Off Caption Yes/No Check Off Caption ** Horizontal Check Off Caption Horizontal Check Off Caption ** Checklist Caption Checklist Caption ** Blocked Space Caption Blocked Space Caption ** Scannable Form Caption Scannable Form Caption

PERANCANGAN INPUT

Rancangan Input di ScreenRancangan Input di Screen

3. Cara Mengurangi Input (Masukan)3. Cara Mengurangi Input (Masukan)

Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengurangi jumlah masukkan, cara yang dapat mengurangi jumlah masukkan, cara yang dapat dilakukan adalah :dilakukan adalah :

1.1. Menggunakan kodeMenggunakan kode

2.2. Data yang relatif konstan disimpan di file indukData yang relatif konstan disimpan di file induk

3.3. Jam dan Tanggal dapat diambil dari sistemJam dan Tanggal dapat diambil dari sistem

4.4. Rutin perhitungan dilakukan oleh sistemRutin perhitungan dilakukan oleh sistem

KODEBARANG

NAMABARANG

UNITJUAL

HARGASATUAN

TOTALNILAI

XXXXX XXXXXXXXXXXXXXX 999 999,999 9,999,999

TOTAL 99,999,999

PPN 10% 999,999

PENJUALAN 99,999,999

FAKTUR PENJUALAN

Nomor Faktur : XXXXXXX Tanggal Penjualan : DD/MM/YY Kode Pelanggan : XXXXX Nama PeLanggan : XXXXXXXXXXXXXX