ANALISA JABAJob SpecificationPendidikanPengalamanPelatihanSertifikasikompetensiFaktor-faktor jabatanKonteks jabatanKonten jabatanPersyaratan jabatanKriteria kinerjaPengumpulan DataObservasiWawncaraKuesionerJob DescrptifNama JabtanUnit kerjaHubungan kerjaTanggung jawabTugas-tugasTAN

Contoh Format Job DescriptionJudul Jabatan : Direktur SDMDepartemen : Departemen SDM

Hubungan KerjaMelaporkan kepada: Direktur UtamaMembawahi: Manajer personalia Manajer Pelatihan Menejer Hubungan IndustrialHubungan Lainya: Direktur lainya dan para manajer Dana Pensiun Serikat pekerja dan institusi ketenagakerjaan Komite-komite organisasi

Posisi dalam struktur organisasi

Direktur Utama

Direktur SDM

Manajer pelatihanManajer personaliaManajer Hubungan industrial

Ringkasan Pekerjaan

Merencanakan dan mengimplementasikan kebijakan, system serta prosedur SDM untuk mendukung strategi perusahaan

Tanggung jawab dan Tugas

1. OrganisasiMembuat usulan efektifitas organisasi melalui struktur organisasi, inisiatif pengembangan organisai dan jabatan2. Perencanaan Kebutuhan PersonelMemenuhi serta mengantasipasi kebutuhan personel dan kompetensi perusahaan sesuai strategi perusahaan3. Rekrutemn dan seleksi Menarik kandidat potensial dan melakukan seleksi menggunakan metode yang tepat guna memenuhi kebutuhan personel dan kopetensi perusahaan4. PelatihanMengembangkan program pelatihan bagi personel pada setiap unit, fungsi dan tingkatan agar mengoptimalkan potensi personel dalam mengembangkan serta menerapkan sitem, prosedur, keahlian manajerial dan sikap kerja yang produktif bagai pencapaian sasaran perusahaan5. Pengupahan dan kesejahteraanMengembangkan strategi pengupahan dan kesejahteraan untuk menciptakan kesetaraan internal dan eksternal yang berdampak pada kinerja, perilaku dan loyalitas personel dalam rangka mendukung pencapaian sasaran perusahaan6. Talent ManagementMerananvang usulan manajemen karir, program pengembangan karyawan, seleksi dan perencanaan suksesi bagi implementasi strategi perusahaan7. Hubungan industrialMembangun semangat kemitraan dengan karyawan, serikat pekerja serta instansi ketenagakerjaan dengan pemenuhan hak kewajiban karywan dan perusahaan melalui perjanjian kerja bersama, lembaga kerjasama dan kepatuhan pada peraturan perundang-undangan8. Informasi dan adminitrasiMengembangkan Human resource information system untuk mendukung administrasi, pelayanan upah dan kesejahteraan kepada karyawan serta penyediaan informasi personel bagi pimpinan perusahaan9. KomunikasiMengembangkan sarana komunikasi antara pimoinan dan karyawanKondisi pekerjaanLingkungan kerja nyaman dengan ruangan memiliki alat pendingin dan pencahayaan yang memadai. Lingkungan kerja tidak mengandung sumber bahaya yang beresiko tinggi bagi keselamatan dan kesehatan kerja serta kondisi yang tidak menyenagkan seperti suara, debu, alat potong dan lain-lain

DisclaimerTugas dan tanggung jawab yang disebutkan merupakan fungsi-fungsi utama jabatan dan tidak mencakup seluruh pekerjaan jabatan

Tanggal dikeluarkan : ___________________________________________________________Pembuatan : ___________________________________________________________Disetujui oleh :___________________________________________________________

Contoh Job Specification Direktur SDMPendidikan : S1 atau S2 Manajemen, Psikologi, Hukum atau Teknik

Pengalaman : 5 tahun sebagai manajer SDM atau Konsultan senior di bidang SDM

Pelatihan : Perencanaan strategi Sistem Manajemen SDCM Keselatan dan kesehatan kerja (K3) Kepemimpinan

Sertifikasi : Profesional SDM Assessor

Kompetensi : Pengetahuan teknis manajemen SDM dan Organisasi Kemampuan memimpin orang lain Pemecahan Masalah dan pengambilan keputusan Perencanaan, organisasi, pengendalian, implementasi Manajemen perubahan Keterampilan komunikasi dan membangun hubungan

Persyaratan Fisik: Memiliki kekutan fisik guna beraktivitas secara normal untuk duduk, berdiri dan berjalan selama waktu kerja serta pelatihan, rapat dan pertemuan sampai malam