vincentius widya iswara. ss., ma. - …erepository.uwks.ac.id/62/1/materi sosialisasi manajemen...

Vincentius Widya Iswara. SS., MA.

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

30 JANUARI 2018

REPOSITORI INSTITUSI:

Serangkaian layanan yang diberikan PT kepada anggota komunitasnya untuk mengelola dan menyebarluaskan bahan-bahan digital karya ilmiah yang dihasilkan PT termasuk yang tidak diterbitkan atau literatur kelabu (grey literature) secara online maupun offline. (Lynch (2003:2), Asmiyanto (2015); dan

Nazim dan Mukherjee (2011))

Repositori Institusi (RI) berfungsi sebagai indikator nyata dari kualitas sebuah perguruan tinggi, yaitu meningkatkan visibilitas (visibilty), prestise (prestige), dan nilai publik (public value) (Crow,2002; Posser, 2003; Bailey,2008; dan

Fatmawati, 2013).

Jumlah RI PT Tidak Terindeks RWWR 38% 41 Jumlah RI PT Terindeks RWWR 62% 68 Jumlah RI PT Indonesia 100.00% 109

Sumber : Data yang diolah Penulis

62% 38%

REPOSITORI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI (RI PT)

DI INDONESIA Januari 2017

Jumlah RI PT

Terindeks RWWR

Jumlah RI PT Tidak

Terindeks RWWR

Pembuatan Repositori Institusi (RI) di Indonesia sebagian besar didasarkan pada tujuan mencapai peringkat tertentu di World Class University (WCU) dan Webometrics (Priyanto,2015) .

Keberhasilan RI dapat diukur mengunakan indikator keberhasilan RI: Kebijakan pimpinan, Perencanaan terintegrasi, Pendanaan, Hubungan dengan pusat digitalisasi, Interoperabilitas, Pengukuran, Promosi, Strategi preservasi. (Westell, 2006)

Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 tanggal 27

Januari 2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah (S1, S2, dan S3)

Surat Edaran Dikti No 1864/E4/2015 tanggal 15 Oktober

2015 perihal PAK Dosen (harus dapat ditelusur secara

online)

Surat Edaran Kopertis VII No. 0175/K7/PT/2017 tanggal 24

Januari 2017 perihal Usulan Angka Kredit

Surat Edaran Dikti No 1864/E4/2015 tanggal 15 Oktober 2015 perihal PAK Dosen (harus dapat

ditelusur secara online)

Surat Edaran Kopertis VII No. 0175/K7/PT/2017 tanggal 24 Januari 2017 perihal Usulan Angka Kredit

Karya ilmiah yang diterbitkan pada JURNAL: 1. yang diterbitkan sebelum tanggal 30

Desember 2011 wajib diunggah di repository perguruan tinggi, dan

2. yang diterbitkan sesudah tanggal 30 Desember 2011 harus dimuat dalam laman jurnal.

Karya Ilmiah yang diterbitkan pada PROSIDING hasil seminar : 1. prosiding hasil seminar yang hanya dalam

bentuk hardcopy/CD yang diterbitkan sampai dengan bulan Desember 2015 wajib diunggah di repository perguruan tinggi, dan

2. yang diterbitkan sesudah bulan Desember 2015 (tanggal tersebut) wajib dimuat pada laman penyelenggara seminar/ konferensi.

Bagi BUKU referensi dan monograf yang tidak dapat diakses secara bebas harus diunggah pada repository perguruan tinggi dan wajib menyertakan password untuk dapat digunakan mengakses soft file buku referensi dan monograf tersebut.

Surat Edaran Kopertis VII No. 0175/K7/PT/2017 tanggal 24 Januari 2017 perihal Usulan Angka Kredit

Semua soft file yang diunggah pada proses usulan ini hanya dipergunakan untuk keperluan penilaian usulan kenaikan jabatan akademik dosen. Penyebaran dokumen diluar peruntukan penilaian usulan kenaikan jabatan akademik menjadi tanggung jawab pihak-pihak yang menyebarkan.

TAHAP PEMBANGUNAN REPOSITORI INSTITUSI (SETELAH SOFTWARE TERINSTALL)

A. PERSIAPAN

Tampilan, Stuktur, Subyek, Pengguna

B. PENGELOLAAN

Metadata dan Dokumen

C. PEMELIHARAAN

Back up data

1.Fitur Eprints dan Tampilan

2.Pembuatan Divisi

3.Penentuan Subyek

4.Pengelolaan Pengguna (User)

1. Eprints (preprints dan postprint).

2. Working papers

3. Theses and dissertations (ETD)

4. Research and technical reports

5. Conference proceedings

6. Departmental and research center newsletters and bulletins;

7. Papers in support of grant applications

8. Status reports to funding agencies;

9. Committee reports and memoranda

10.Statistical reports

11.Technical documentation

12.Surveys

Sumber: http://www.sparc.arl.org/sites/default/files/IR_Guide_%26_Checklist_v1.pdf

Article untuk Artikel jurnal, majalah, dan koran yang

dihasilkan sivitas

Book

Section

untukArtikel/Bagian/Bab/Chapter dalam buku

Monograph untuk Laporan Kerja Praktek/Magang

(S1/D3), Laporan Penelitian, Penulisan

Seminar Ilmiah, Unit Pengolahan Pangan

Conference

or

Workshop

Item

untuk Poster/Presentasi Makalah dalam

Seminar/Konferensi (Prosiding) dan Orasi

Ilmiah (jika diterbitkan dalam buku prosiding

ber ISBN masuk dalam Book sedangkan jika

diterbitkan dalam buku prosiding ber ISSN

masuk dalam Article)

Book untuk Buku

Thesis untuk Skripi, Tugas Akhir mahasiswa S1,

Tesis mahasiswa S2, dan Disertasi mahasiswa

S3

Teaching

Resources

Untuk silabus, modul, bahan mengajar

No

.

Nama File Keterangan

1 Kata kunci dari dokumen yang

akan diunggah disertai nama

File ini memuat:

- Halaman judul

- Halaman Dewan Redaksi

- Halaman Daftar Isi

- Halaman Abstrak (bahasa

Indonesia/Inggris)

- Isi lengkap (artikel/makalah

seminar atau konferensi)

Artikel jurnal, makalah seminar/konferensi

No. Nama File Keterangan

1 Kata kunci dari dokumen yang

akan diunggah disertai nama

File ini memuat:

- Halaman judul

- Halaman Kata Pengantar (jika

ada)

- Halaman Daftar Isi

- Bagian isi buku lengkap (hanya

bagian buku dari pengarang saja)

Bagian buku (Book Chapter/Book section)

No

.

Nama File Keterangan

1 Kata kunci dari dokumen

yang akan diunggah disertai

nama

File ini memuat:

- Halaman judul

- Halaman Kata Pengantar

(jika ada)

- Halaman Daftar Isi

- Isi Buku lengkap

Buku (Book)

No

.

Nama File Keterangan

1 Kata kunci dari dokumen

yang akan diunggah

disertai nama

File ini memuat:

- Halaman judul

- Halaman lembar pengesahan

- Halaman Kata Pengantar

(jika ada)

- Halaman Daftar Isi

- Isi laporan penelitian

lengkap

Monograph

No

.

Nama File Keterangan

1 Kata kunci dari dokumen

yang akan diunggah

disertai nama

File ini memuat:

- Halaman judul

- Halaman lembar pengesahan

- Halaman Kata Pengantar

(jika ada)

- Halaman Daftar Isi

- Isi tugas akhir lengkap /per

bab

- Penutup

- Daftar pustaka

- Lampiran

TESIS / Tugas Akhir Mahasiswa

No

.

Nama File Keterangan

1 Kata kunci dari dokumen

yang akan diunggah

disertai nama

File ini memuat:

- Halaman judul

- Halaman Kata Pengantar

(jika ada)

- Halaman Daftar Isi

- Isi modul pembelajaran

TEACHING RESOURCES

Wajib menyertakan hasil plagiarism detector

Surat Edaran Kopertis VII No. 018/K7/PT/2018 tanggal 15 Januari 2018

perihal Pengecekan Similarity Karya Ilmiah

1.

2.

3.

Daftarkan

Repositori Insititusi UWKS dengan mengisi form online pada:

http://www.google.com/support/scholar/bin/request.py

1. Pendaftaran pada URL http://onesearch.id/

2. Menunggu Review Indonesia OneSearch

Alur pendaftaran sebagai berikut:

http://onesearch.id/Repositories/Flowchart

Asmiyanto, Taufik [et.al]. 2015. Manajemen perpustakaan digital. Jakarta: UI Press. Bailey, C.W. 2008. Institutional repositories, Tout de Suite, http://www.digital-

scholarship.org/ts/irtoutsuite.pdf (diakses tanggal 16 Januari 2017) Bankier, Foster dan Wiley, 2009. 4th International Conference on Open Repositories. Atlanta, May 20-

21. Crow, Raym. 2002. The Case for Institutional Repositories: A SPARC Position Paper. ARL, no. 223

(August 2002): 1-4, https://sparcopen.org/wp-content/uploads/2016/01/instrepo.pdf diakses tanggal 20 Februari 2017

Fatmawati, Endang. 2013. Mata baru penelitian perpustakaan: dari SERVQUAL ke LibQUAL, Jakarta:

Sagung Seto Lagzian, Fatemeh, A Abrizah, Mee. Chin Wee, 2015. Critical success factors for institutional

repositories implementation, The Electronic Library, 33(2) p. 196-209. http://dx.doi.org/10.1108/EL-04-2013-0058

Lynch, C. ,2003, Institutional repositories: essential infrastructure for scholarship in the digital age, ARL Bimonthly Report No. 226, available at: www.arl.org/newsltr/226/ir.html (accessed February)

Priyanto, Ida F. 2015. Readiness of indonesian academic libraries for Open Access and Open Access repositories implementation: A study on indonesian Open access repositories registered in openDOAR. Dissertation University of North Texas

Westell, M. 2006. Institutional repositories: Proposed indicators of success. Library Hi Tech, 24(2),

211-226.

VINCENTIUS WIYA ISWARA

Email: vincentius@ukwms.ac.id | WhatsApp 08175016595

WORKSHOPSOSIALISASI PENGEMBANGAN

REPOSITORI INSTITUSIUNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

30 JANUARI 2018

AGUNG PRASETYO WIBOWO

EPRINTS REPOSITORY SOFTWARE◦ Software EPrints dapat digunakan secara gratis Open Source (dibawah lisensi GNU Public

License)◦ Sistem operasi yang didukung :

◦ Windows◦ Linux (rekomendasi)◦ Unix

◦ Distro yang direkomendasikan :◦ Ubuntu/Debian◦ RHEL/Fedora/CentOS

◦ Akses user terbagi menjadi 3 level :◦ Administrator◦ Editor◦ User

DEPOSITOR=

SIVITAS AKADEMIKA

ARTICLE – Publication Details◦Refereed◦ Status◦ Journal or Publication Title◦ ISSN◦Publisher◦Official URL

◦Volume◦Number◦Page Range◦Date◦Data Type◦ Identification Number◦Related URLs

BOOK SECTION – Publication Details

◦Refereed◦ Status◦ Title of Book◦Volume◦Publisher◦Number of Pages◦ Identification Number

◦ Series Name◦Number◦ ISBN◦Date◦Date Type◦Official URL◦Related URLs

MONOGRAF – Publication Details◦Monograf Type◦ Status◦ Institution◦Department◦Place of Publication◦Publisher

◦ Identification Number◦Number of Pages◦Date◦Date Type◦Official URL◦Related URLs

CONFERENCE OR WORKSHOP ITEM –Publication Details◦Presentation Type◦ Status◦Date◦Date Type◦Page Range◦Official URL

◦Related URLs◦Event Title◦Event Type◦Event Location◦Event Dates

BOOKS – Publication Details◦Refereed◦ Status◦Date◦Date Type◦Place of Publication◦Publisher◦Number of Pages

◦ Series Name◦Volume◦Number◦ ISBN◦Official URL◦Related URLs

THESIS – Publication Details◦ Thesis Type◦ Thesis Name◦ Status◦Date◦Date Type

◦Official URL◦ Institution◦Department◦Number of Pages◦Related URLs

TEACHING RESOURCES – Publication Details◦ Status◦Copyright Holders◦Publisher◦Date◦Date Type◦Official URL

◦Related URLs◦Pedagogic Type◦Completion Time◦ Task Purpose◦ Skill Areas◦ Learning Level

REVIEWER Editor/Administrator◦ Proses unggah dari depositor (khususnya level User) harus melalui review Editor atau

Administrator◦ Hasil review terkirim via :

◦ Email yang terdaftar (diusahakan email institusi)◦ Tab Message pada Item Details

◦ Hak akses Editor bisa dibagi berdasarkan :◦ Divisions / Fakultas / Program Studi◦ Subjects◦ Item Type

TERINDEX GOOGLE SCHOLAR◦ Menggunakan EPrints versi terbaru◦ Repositori tidak boleh mengandung lebih dari 10% karya non-ilmiah◦ Mendaftar ke OpenDOAR (http://opendoar.org/) dan ROAR (http://roar.eprints.org/) ◦ Mendaftar ke Google secara manual

https://partnerdash.google.com/partnerdash/d/scholarinclusions

TERIMA KASIH

Agung Prasetyo Wibowo

Phone: 0818-0316-3138 | WhatsApp: 0858-5022-9756 | Email: prazetyo@gmail.com