teknik presentasi

Teknik Presentasi

Metodologi Penelitian

PERENCANAAN PRESENTASI

Sebelum mempersiapkan sebuah presentasi beberapa hal perlu diketahui terlebih dahulu: (SPAM)

◦Situation: Perhatikan waktu dan tempat Anda akan memberikan presentasi

◦Purpose (Tujuan): Apa tujuan yang ingin dicapai dari presentasi yang dilakukan

◦Audience: perhatikan siapa saja yang menjadi peserta dari presentasi Anda

◦Method: metode apa yang akan Anda pakai sehingga tujuan presentasi dapat tercapai

TIPE PRESENTASI

Informasi: menyampaikan suatu informasi baru kepada peserta dengan harapan mereka akan mengetahui dan memahami topik yang dipresentasikan.

Persuasi: bertujuan untuk mengubah perilaku atau kebiasaan dari peserta.

Entertaining: bertujuan untuk menghibur peserta berusaha agar peserta tetap memperhatikan kita.

PERSIAPAN Langkah pertama dalam presentasi adalah

memilih topik (apa yg akan dipresentasikan):◦ Apakah Anda tertarik dengan topik tersebut?◦ Apakah Anda senang berbicara tentang topik

tersebut?◦ Apakah Anda ingin tipe: entertain, inform atau

persuasi?◦ Apakah peserta akan tertarik dengan topik

tersebut?◦ Apakah topik yang dibicarakan sensitif terhadap

sekelompok pihak dari peserta?◦ Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan

dengan topik?

PERSIAPAN (2)

Setelah mendapatkan topik presentasi, selanjutnya bagaimana membuat dan menyampaikannya.

Beberapa hal yang dipersiapkan:◦ Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan◦ Kumpulkan materi-materi presentasi yang

terkait◦ Buatlah materi presentasi yang baik, dan◦ Gunakan komputer (PPT) sedapat mungkin

OUTLINING

Sering disebut juga dengan “Agenda Presentasi” point-point utama yang akan dipresentasikan.

Isi presentasi yang disampaikan agar tetap diingat peserta.

Materi presentasi perlu outline yang baik. Apakah materinya sudah cukup? Atau terlalu

banyak?

BEBERAPA ELEMEN PENTING

Kecepatan presentasi Pembukaan yang menarik perlu contoh riil Transisi yang benar Konklusi (relevansi topik) Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yang

tersedia! Peserta mendengarkan!

LATIHAN

Latihan akan membantu menghasilkan presentasi yang baik.

Mendapatkan bagaimana presentasi tersebut mengalir.

Mendapatkan umpan balik. Lakukan beberapa kali.

SIAP PRESENTASI

Kalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi presentasi anda (dapat dibantu dengan kaca)

Atur slide sesuai urutan. Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik. Pastikan siapa yang membantu (apabila

diperlukan). Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik Datang lebih awal. Perhatikan: penampilan Jangan berdiri dibelakang meja, jangan

menghalangi slide, usahakan dekat dengan peserta.

SAAT PRESENTASI

Utarakan objective anda diawal prsentasi, dan ulangi kembali di akhir presentasi.

Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli untuk itu.

Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan tidak baik.

Gunakan laser pointer dengan benar, dan jangan ganggu peserta anda dengannya.

Awasi waktu anda! Jangan mengkritik hal-hal diluar topik.

SAAT PRESENTASI (2)

Hindari membaca notes atau kata per kata yang tersaji di slide show.

Usahakan Anda lihat terlebih dahulu setiap transisi slide ke layar…apakah peserta dapat melihat slide Anda dengan baik?

MENANGANI TANYA-JAWAB

Pertanyaan peserta tidak selalu bisa diprediksi Ulangi pertanyaan peserta agar yang lain tahu

apa yang ditanyakan. Berikan jawaban yang sesuai. Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.

◦ Atau potonglah dengan taktis. Apabila ada pertanyaannya selama presentasi

mengenai ketidakjelasan/kerancuan jawablah segera.

MENGHILANGKAN KEGELISAHAN

Mempersiapkan segala keperluan Memastikan semua siap (pastikan Anda sudah

memahami materi dengan baik) Menarik nafas dalam-dalam Membayangkan keberhasilan

BAHASA TUBUH

Perhatikan posisi Perhatikan tangan Kontak mata Hindari kebiasaan buruk

◦ Berayun-ayun◦ Mempermainkan alat tulis, kacamata, dsb

ALAT BANTU

Lakukan: Pastikan tampilan terlihat oleh semua Tampilkan apa yang dibicarakanJangan lakukan: Menghalangi pandangan ke tampilan Membicarakan yang berbeda dengan tampilan

PENGATURAN WAKTU

Usahakan tepat waktu◦ Meningkatkan kepercayaan pendengar

Kendalikan waktu anda sendiri◦ Jangan tergantung kepada moderator

Jangan sampai mendapat teguran

TEKNIK MENJAWAB

Dengarkan pertanyaan baik-baik Ulangi pertanyaan kalau perlu Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan Jangan meremehkan penanya Jangan merasa HARUS menjawab Jangan menjawab terlalu panjang