tata persuratan - baru

TATA PERSURATANJenis-jenis Surat Resmi

Berikut ini adalah jenis-jenis surat resmi.

1. Surat permohonan, yaitu surat yang berisi permintaan yang ditujukan kepada

atasan atau pimpinan. Misalnya surat permohonan peninjauan kembali dalam

hal perpindahan tempat tugas.

2. Surat pengantar, yaitu surat yang digunakan untuk keperluan mengantarkan

sesuatu. Misalnya surat pengantar pengadaan buku yang diberikan Departemen

Pendidikan kepada sekolah-sekolah.

3. Surat Keputusan, yaitu surat keputusan dari pimpinan tentang suatu hal yang

sebelum memutuskan hal tersebut ada dasar hukum/peraturan/undang-undang

yang melandasi. Surat ini juga digunakan sebagai pedoman kerja. Misalnya

Surat Keputusan Pegawai Negeri Sipil.

4. Surat panggilan/undangan, yaitu surat yang digunakan untuk

memanggil/mengundang seseorang dengan tujuan tertentu. Misalnya surat

panggilan orang tua siswa.

5. Surat peringatan, yaitu surat yang bertujuan untuk mengingatkan supaya

seseorang melakukan tugas dengan baik. Misalnya surat peringatan karena

sering bolos kerja.

6. Surat perintah, yaitu surat yang berisi perintah/instruksi dari atasan kepada

bawahan untuk melakukan tugas di luar pekerjaan rutin. Misalnya surat perintah

dari Ketua BSNP kepada bawahannya untuk membuat setting naskah buku.

7. Surat tugas, yaitu surat yang berisi penugasan seseorang oleh atasan untuk

melaksanakan suatu hal. Misalnya surat tugas dari Kepala Diknas kota W

kepada Pak Amir untuk menjadi Kepala Sekolah sementara di SMP X selama ada

kekosongan jabatan di sekolah tersebut.

8. Surat instruksi, yaitu surat yang berisi instruksi untuk melakukan sesuatu hal.

Misalnya, Kepala Sekolah memberikan surat instruksi kepada guru untuk

mendampingi siswa lomba di luar daerah.

9. Surat kuasa, yaitu surat yang berisi pemberian kuasa kepada seseorang untuk

melakukan suatu hal tanpa menunggu pihak pemberi kuasa. Misalnya surat

pemberian kuasa untuk menandatangani dokumen selama pimpinan berada di

luar negeri.

10. Surat pengumuman, yaitu surat yang di dalamnya berisi informasi penting

yang sifatnya segera. Misalnya, pengumuman hari libur sekolah karena ada

rapat dinas.

11. Nota dinas, yaitu nota yang dibuat pejabat tinggi untuk bawahannya

dalam keadaan mendesak yang isinya sedikit banyak bersifat rahasia dan

segera membutuhkan solusi serta digunakan dalam ruang lingkup sendiri. Nota

dinas merupakan penyimpangan prosedur yang telah ditentukan. Misalnya dari

gubernur kepada bupati karena ada demonstrasi yang destruktif.

12. Surat niaga, yaitu surat yang ditulis oleh orang/instansi/lembaga yang

bergerak dalam bidang perniagaan dan perusahaan yang isinya mengenai soal-

soal seputar perniagaan. Surat niaga dibagi menjadi:

13. Surat permintaan penawaran, yaitu surat yang berisi permintaan

mengenai informasi tentang suatu barang sebagai bahan pertimbangan

pembelian dalam jumlah banyak.

14. Surat penawaran, yaitu surat yang berisi penawaran sesuatu kepada

seseorang/perusahaan untuk menjalin kerjasama di dalamnya terdapat

keunggulan dari produk yang ditawarkan. Misalnya menawarkan perlengkapan

dapur yang sedang booming.

15. Surat pesanan, yaitu surat yang dikirimkan pembeli kepada penjual untuk

membeli barang-barang yang diperlukan.

16. Surat tagihan, yaitu surat peringatan yang dikirimkan oleh penjual kepada

pembeli agar pembeli melunasi hutang-hutangnya sesuai perjanjian yang telah

disepakati.

17. li murid.