tambahan informasi untuk prodi reakreditasi (masa … · tambahan informasi untuk prodi...

TAMBAHAN INFORMASI UNTUK PRODI REAKREDITASI

(MASA 2019 – 2020)13 Januari 2020

KANTOR PENJAMINAN MUTU - ITS

PERUBAHAN OTK 2020

NO SCIENTICS (FakultasSains dan Analitika

Data)

INDSYS (FakultasTeknologi Industri

dan RekayasaSistem)

CIVPLAN (FakultasTeknik Sipil,

Perencanaan dan Kebumian)

MARTECH (FakultasTeknologiKelautan)

ELECTICS (Fakultas

Teknologi Elektrodan Informatika

Cerdas)

CREABIZ (Fakultas

Desain Kreatifdan Bisnis

Digital)

VOCATION (Fakultas Vokasi)

1 Fisika T. Mesin T. Sipil T. Perkapalan Teknik Elektro DesainProduk

T. InfrastrukturSipil

2 Matematika T. Kimia Arsitektur T. SistemPerkapalan

Biomedik DesainInterior

T. Mesin Industri

3 Statistika T. Fisika T. Lingkungan T. Kelautan T. Komputer DesainKomunikasiVisual

T. ElektroOtomasi

4 Kimia T. Industri PerencanaanWilayah dan Kota

T. TransportasiLaut

T. Informatika ManajemenBisnis

T. Kimia Industri

5 Biologi T. Material dan Metalurgi

T. Geomatika SistemInformasi

ManajemenTeknologi

T. Instrumentasi

6 Aktuaria T. Geofisika TeknologiInformasi

StudiPembangunan

Statistika Bisnis

UPPS

• Departemen mengelola lebih dari 1 ProdiUPPS = Departemen

• Departemen mengelola 1 ProdiUPPS = Fakultas

Rujukan: SK Rektor – Panduan SPMI, 2019

KPM pernah berkirim surat

TAMPILAN SAPTO

https://sapto.banpt.or.id/

Setiap 1 Universitasmendapatkan 1 akun

Download semua panduan

Download instrument akreditasi

Kebijakan ITSAkun dipegang oleh KPMMas Adam (+62 896-4226-0267)

DOKUMEN YANG DIUPLOAD

APS 7 STANDAR (end 31 Maret 2019)

APS 4.0

1. Surat Pengantar (Rektor)2. Surat pernyataan (Rektor)3. Borang IIIA (pdf)4. Lampiran IIIA (pdf)5. Evaluasi diri (pdf)6. Borang IIIB (pdf)7. Lampiran IIIB (pdf)8. Excel

1. Surat Pengantar (Rektor)2. Surat pernyataan (Rektor)3. LKPS (pdf)4. LED (pdf)5. Lampiran (ijin operasional,

Renstra, kurikulum PS)6. LKPS (excel)

Prodi / Dep Fakultas KPM Rektor

Menyusun borang

Pemeriksaan dan review dokumen: (1) LKPS, (2) Excel,

(3) LED,

? Memenuhikriteria

Pembuatan: (1) Surat pengantar, (2) surat

pernyataan(bermaterei)

tidak

ya

Dokumen: Lampiran(Renstra, Pendirian

prodi)

Pemeriksaan dokumen: (1) LKPS, (2) LKPS Excel, (3) LED, (4) Surat pengantar, (5) surat pernyataan, (6)

Lampiran

Upload 6 Dokumen

1 tahun sebelum masa habis

8 bulan sebelum masa habis

6.5 bulan sebelum masa habis

7 bulan sebelum masa habis

7 bulan sebelum masa habis

Pembuatan suratpengantar ke

KPM utk Rev Dok

Tampilan SAPTO (18 Des. 2019)

Prodi yang sudah divisit

Prosedur di BAN PT (melalui sistem SAPTO)

setelah Penetapan hasil AKREDITASI

BAN-PT berkewajiban:1. memantau dan2. mengevaluasi status akreditasi dan peringkat terakreditasi program studi berdasarkan:• data dan informasi dari Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-Dikti), • fakta hasil asesmen lapangan, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan

Kemahasiswaan, dan/atau Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

Jika terdapat:• pengaduan dari masyarakat atau • keberatan dari program studi yang diakreditasi atas hasil

akreditasi,maka BAN-PT berkewajiban untuk melakukan kajian atas kesahihan dan keandalan informasi aduan/keberatan tersebut. Jika hasil kajian menyimpulkan perlu adanya tindaklanjut, maka dalam rangka transparansi dan akuntabilitas publik kepada masyarakat, BAN-PT akan melakukan: a) surveilen investigasi atas dasar pengaduan masyarakat, ataub) surveilen banding atas dasar keberatan perguruan tinggi.

Tampilan SAPTO (13 Januari 2020)

Jenis / Prodi / Perguruan TinggiTgl

Pengajuan / Tgl diterima

Status Menu Update PT Update BAN

1 PS / S1 Teknik Komputer - InstitutTeknologi Sepuluh Nopember(90243 - 002002)

2019-03-29 / 2019-09-05

Proses AK 2019-09-05 07:52:05

2020-01-13

2

Tampilan untuk setiap akun Universitas pada sistem SAPTO

Contoh

Admin selalu memeriksa “STATUS” setiap hari: minimal 2 waktu: (1) Pagi – jam buka kantor, (2) Sore – jam waktu akan tutup kantor

1) Submit dokumen 2) Revisi dokumen3) Menunggu proses AK 4) Proses AK5) Tidak lulus AK6) Tunda AL7) Proses AL8) Menunggu penetapan hasil AL 9) Menunggu penerbitan SK 10) SK dan sertifikat terbit11) SK dan sertifikat terkirim 12) Tidak terakreditasi

12 status

AK: asesmen kecukupanAL: asesmen lapangan

Detil – progress di sistem SAPTO

Sd 13 Januari 2020

Edaran BAN PT, 19 Desember 2019Nomor: 2710/BAN-PT/LL/2019Penambahan Data TSUntuk Prodi yang sudah upload sd Nov. 2019

APS 7 STANDAR APS 4.0

1.Borang IIIA (pdf)2.LED (pdf)3.Borang IIIB (pdf)4.Excel

1.LKPS (pdf)2.LED (pdf)3.LKPS (excel)

Historis ProsesContoh Tampilan 13 Jan 2020 (17.00)

1. TEKNIK KOMPUTER → Status: PROSES AK

Bukti dokumen upload (8)

Rekap perubahan data

S1 TEKNIK KOMPUTER harus menambah data tambahan TS

1 September 2018 – 31 Agustus 2019)

25 Mb

2. S2 Teknik Sistem Perkapalan - Institut Teknologi SepuluhNopember (36101 - 002002)

Tgl pengajuan 2019-03-25 / Tgl diterima 2019-10-17

Dokumen RENSTRA – harus ada ttd nya

S2 Teknik Sistem Perkapalan, menambah data TS

3. S3 Teknik Kimia - Institut Teknologi Sepuluh Nopember (24001 - 002002)

Catatan BAN PT

Silahkan mengajukan surat permohonan ke BAN-PT untuk perubahan nama PS yang terdaftar di SAPTO agar disesuaikan dengan nama PS yang terdaftar di PD DIKTI/SK PEMERIKSAAN DOKUMEN PERTANGGAL 14 Oktober 2019, BATAS PERBAIKAN/REVISI SAMPAI TANGGAL 14 Desember 2019 (TERHITUNG 2 BULAN DARI PEMERIKSAAN AWAL).

Point 1,2 : Ketidaksesuaian nama PS yang diajukan dengan nama PS yang terdaftar di PD Dikti. Point 3 : Mohon susunan LKPS disesuaikan dengan format yang sudah ditetapkan oleh BAN-PT dan pengisian tabel disesuaikan dengan data yang ada di format excel (Isian LKPS). Point 5 : Ketidaksesuaian nama PS yang tertulis pada SK dengan nama PS yang terdaftar di PD Dikti. Point 6 : [Status: Sedang diproses] mohon maaf template excel sedang dalam perbaikansistem. Terima Kasih. Pemeriksa Borang : Benny Tlp/Wa : 082299635378. *tgl pemeriksaan revisi tgl 13-12-2019. *tgl pemeriksaan revisi tgl 30-12-2019.

Contoh: Hasil pemeriksaan awal

[Status:

• Gagal proses sheet: 4

karena Jumlah total dana penelitian selama 3 tahun tidak boleh 0 |

• Gagal proses sheet: 4

karena Jumlah total dana PKM selama 3 tahun tidak boleh 0 | ]

(>>> Silakan perbaiki dokumen borang dan unggah ulang sampai

status berhasil!)

S3 TEKNIK KIMIA

4. S2/Teknik Sipil [Lihat Data Dosen PDDIKTI] [Reakreditasi]

Data ditambahkan terlebih dahulu + 1 TS

Beberapa Prodi – STATUS AK (tampilan SAPTO)

Segera upload Borang (ZIP), maks 30 Februari 2020(sesuai dengan surat edaran BAN PT 19 Des 2019)

S2 T. LINGKUNGAN

[Status:

• Gagal proses sheet: 3b7-2 karena Data tahun harus 4 digit

(YYYY) |

• Gagal proses sheet: 8f4-1 karena Data tahun harus 4 digit

(YYYY) |

• Gagal proses sheet: 8f4-2 karena Data tahun harus 4 digit

(YYYY) |

• Gagal proses sheet: 8f4-3 karena Data tahun harus 4 digit

(YYYY) |

• Gagal proses sheet: 8f4-4 karena Data tahun harus 4 digit

(YYYY) | ]

(>>> Silakan perbaiki dokumen borang dan unggah ulang

sampai status berhasil!)

STATUS UNTUK PRODI LAIN DAPAT DITANYAKANKe KPM

wa : Mas Adam

Untuk Prodi masa habis akreditasi 2020 / 2021

No. Prodi Strata Kadaluarsa Keterangan1 Teknik Lingkungan S2 9-Jan-2020 Sudah upload2 Desain Interior S1 21-Mar-2020 Sudah upload3 Teknik Kimia S3 10-Apr-2020 Sudah upload4 Ilmu Teknik Sipil S3 30-May-2020 Sudah upload5 Teknik Mesin S2 27-Jun-2020 wajib upload, max 26 Des. 20196 Teknik Sipil S1 31-Oct-2020 wajib upload, max 30 April 20207 Perencanaan Wilayah Dan Kota S1 31-Oct-2020 wajib upload, max 30 April 20208 Teknik Material S1 14-Nov-2020 wajib upload, max 13 Mei 20209 Teknik Lingkungan S1 14-Nov-2020 wajib upload, max 13 Mei 2020

10 Statistika S1 14-Nov-2020 wajib upload, max 13 Mei 202011 Teknik Industri S2 20-Nov-2020 wajib upload, max 19 Mei 202012 Teknik Sipil D-III 29-Dec-2020 wajib upload, max 28 Juni 202013 Kimia S2 Wednesday, October 20, 2021 wajib upload, max 19 April 202114 Matematika S1 Wednesday, April 21, 2021 wajib upload, max 20 Okt. 202015 Statistika S2 Wednesday, December 1, 2021 wajib upload, max 30 Mei 202116 Teknik Kimia S1 Thursday, June 10, 2021 wajib upload, max 9 Des 202017 Teknik Industri S1 Wednesday, October 13, 2021 wajib upload, max 12 April 202118 Arsitektur S1 Wednesday, November 24, 2021 wajib upload, max 23 Mei 202119 Teknik Geomatika S1 Wednesday, November 24, 2021 wajib upload, max 23 Mei 202120 Teknik Elektro S3 Thursday, August 26, 2021 wajib upload, max 25 Febr 202121 Teknik Informatika S1 Tuesday, June 29, 2021 wajib upload, max 28 Des 202022 Desain Produk S1 Thursday, September 2, 2021 wajib upload, max 1 Maret 202123 Teknik Kimia D-III Wednesday, November 24, 2021 wajib upload, max 23 Mei 202124 Statistika D-III Thursday, April 15, 2021 wajib upload, max 14 Okt 2020

Beberapa Prodi Diploma III, yang sudah tidak mempunyaimahasiswa:

WAJIB MENYUSUN PROPOSAL PENUTUPAN PRODI

Beberapa Prodi BARU yang telahMEMENUHI KRITERIA MINIMAL BAN PT

Segera

UPLOAD DOKUMEN AKREDITASI PERTAMA

NO NAMA PRODI TGL SK

PEMENUHAN

KRITERIA MIN.

PRODI BARU

TGL WAJIB

UPLOAD BORANG

AKRED PERTAMA

KETERAN

GAN

1 S3 T. Siskal 28 Desember 2017 27 Des 2019 Sudah

Upload

2 S2 T. Siskal 14 Februari 2018 13 Februai 2020 Sudah

Upload

3 S1 T. Informasi 24 Januari 2018 23 Januari 2020

4 S1 Aktuaria 14 Februari 2018 13 Februari 2020

5 Profesi 30 Juli 2019 29 Juli 2021

Nama prodi jenjang Tanggal terima Status

Statistika Bisnis D-IV 2019-07-26Memenuhi Akreditasi Minimal SK tanggal( 2019-08-06)

Teknologi RekayasaManufaktur

D-IV 2019-07-26Memenuhi Akreditasi Minimal SK tanggal( 2019-09-03)

Teknologi Rekayasa Instrumentasi

D-IV 2019-07-26Memenuhi Akreditasi Minimal SK tanggal( 2019-09-03)

Teknologi Rekayasa Otomasi D-IV 2019-07-26Memenuhi Akreditasi Minimal SK tanggal( 2019-09-03)

Teknologi Rekayasa Kontruksi Bangunan Air

D-IV 2019-07-26Memenuhi Akreditasi Minimal SK tanggal( 2019-09-03)

Teknologi Rekayasa Kimia Industri

D-IV 2019-07-26Memenuhi Akreditasi Minimal SK tanggal( 2019-09-03)

Profesi Insinyur Profesi 2019-06-28Memenuhi Akreditasi Minimal SK tanggal( 2019-07-30)

Desain Komunikasi Visual S1 2018-03-16 Dikembalikan ke PTNBH Pengusul (2018-03-28)

Sains Aktuaria S1 2018-01-25Memenuhi Akreditasi Minimal SK tanggal( 2018-02-14)

Teknologi Informasi S1 2018-01-18Memenuhi Akreditasi Minimal SK tanggal( 2018-01-24)

Matematika S3Memenuhi Akreditasi Minimal SK tanggal( 2019-12-17)

Max 2 tahun setelah tgl pemenuhan akred. Minimal: wajib upload dok akreditasi pertama (permen 32/2016)

DESAIN INTERIOR

Setiap pengajuan usulan akreditasi perguruan tinggi (APT), mestimelampirkan dokumen berikut:

1.Surat Pengantar dari Pimpinan Institusi2.Surat Pernyataan3.Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT) 4.Laporan Evaluasi Diri (LED) 5.Lampiran (Izin pendirian PT, Statuta, Renstra) 6.Isian LKPT (dalam format excel sesuai template BAN-PT)

Kelengkapan dokumen untuk pengajuan akreditasi program studi (S1, S2, S3, Diploma) adalah:

1.Surat Pengantar dari Pimpinan Institusi2.Surat Pernyataan3.Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) 4.Laporan Evaluasi Diri (LED) 5.Lampiran (Izin pendirian PS, Renstra) 6.Isian LKPS (dalam format excel sesuai template BAN-PT)

Untuk Borang Data Kuantitatif (Isian LKPT/LKPS), BAN-PT hanya menerima borangdengan template berikut:

1.Borang Akreditasi Perguruan Tinggi (APT) Akademik2.Borang Akreditasi Perguruan Tinggi (APT) Vokasi3.Borang Akreditasi Program Studi (APS) D3, S1, S2, dan S3

DKV telah menyerahkan dokumen ke BAN-PT (belum selesaidiproses)