standard operating procedure - fib.ub.ac.id akademik/sop pelaksanaan... · 9. petugas menerima...

Standard Operating Procedure

Pelaksanaan Seminar Proposal Dan

Seminar Hasil

Akademik Dan Kemahasiswaan

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/29

13 November 2017

Pelaksanaan Seminar

Proposal Dan Seminar Hasil

Revisi ke 3

Halaman 2 dari 14

Pelaksanaan Seminar Proposal Dan

Seminar Hasil

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Mukhammad

Farid, S.kom Staf Akademik

2. Pemeriksaan Ach. Ruslan

Hariyono, S.P. Kasubag

3. Persetujuan Ach. Ruslan

Hariyono, S.P. Kasubag

4. Penetapan Pror. Dr. Agus

Suman, SE.,

DEA

Dekan

5. Pengendalian Syariful

Muttaqin, M.A Wadek I

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8

Hal. 1

A. Tujuan

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses

pelaksanaan Seminar Proposal dan Seminar Hasil mahasiswa.

2. Meningkatkan prosentase jumlah mahasiswa lulus tepat waktu.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Ruang lingkup manual prosedur pelaksanaan seminar proposal dan

seminar hasil dimulai dengan mahasiswa datang ke bagian peminjaman

peralatan untuk persiapan seminar dengan membawa jadwal seminar.

Petugas menyiapkan peralatan seminar sesuai jadwal. Pada saat seminar

telah dilaksanakan, Dosen pembimbing berkewajiban menyerahkan formulir

penilaian ke bagian akademik dan mengisi data penyerahan nilai di daftar

serah terima nilai. Petugas menerima formulir penilaian seminar dan

menginput data nilai seminar pada SISO. Mahasiswa menyerahkan berita

acara seminar dan daftar hadir seminar yang telah ditandatangani oleh

dosen pembimbing ke bagian akademik.

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB dan

pedoman akademik FIB UB.

D. Istilah dan Definisi

1. SISO (Skripsi Online)

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa menyerahkan berkas seminar kepada petugas, dosen

pembimbing dan dosen penguji sebelum pelaksanaan seminar.

2. Petugas menerima jadwal seminar dan menyiapkan peralatan

seminar.

3. Mahasiswa melaksanakan seminar.

4. Dosen pembimbing dan dosen penguji menerima berkas seminar dan

formulir penilaian dari mahasiswa sebelum pelaksanaan seminar.

5. Dosen pembimbing dan dosen penguji melaksananakan pengujian

seminar sesuai jadwal.

Hal. 2

6. Dosen pembimbing dan dosen penguji memberikan penilaain pada

formulir penilaian seminar.

7. Dosen pembimbing berkewajiban menyerahkan formulir penilaian ke

bagian Akademik setelah seminar selesai dilaksanakan.

8. Dosen pembimbing mengisi data penyerahan nilai seminar pada

daftar penyerahan nilai.

9. Petugas menerima formulir penilaian seminar dari dosen

pembimbing.

10. Petugas menginput data seminar pada SISO.

11. Mahasiswa menyerahkan berita acara dan daftar hadir seminar ke

bagian Akademik.

12. Petugas memvalidasi berita acara seminar.

13. Mahasiswa menerima berita acara yang telah divalidasi oleh bagian

Akademik.

Hal. 3

F. Bagan Alir

<pelaku prosedur>

<kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

Mahasiswa

Staf

Akademik

Dosen

Mahasiswa

Mulai

Mahasiswa menyerahkan berkas

seminar kepada petugas, dosen pembimbing (dan dosen penguji

untuk semhas) sebelum

pelaksanaan seminar. (durasi 1

hari).

Petugas menerima jadwal seminar

dan menyiapkan peralatan seminar.

(durasi 10 menit).

Dosen pembimbing (dan dosen

penguji untuk semhas) menerima berkas seminar dan formulir

penilaian dari mahasiswa sebelum pelaksanaan seminar.

(durasi 5 menit).

berkas

pendaftaran

Mahasiswa melaksanakan seminar

(durasi maksimal 90 menit).

A

Hal. 4

Dosen

Dosen

Dosen

Dosen

A

Dosen pembimbing dan dosen penguji melaksananakan pengujian

seminar sesuai jadwal

(durasi 60 menit).

Dosen pembimbing dan dosen

penguji memberikan penilaian pada formulir penilaian seminar

(durasi 5 menit).

Formulir

Penilaian

Dosen pembimbing berkewajiban

menyerahkan formulir penilaian ke bagian Akademik setelah seminar

selesai dilaksanakan

(durasi 5 menit).

Formulir

Penilaian

Dosen pembimbing mengisi data penyerahan nilai seminar pada

daftar penyerahan nilai

(durasi 5 menit).

B

Hal. 5

Staf Akademik

Staf Akademik

Mahasiswa

Staf

Akademik

B

Petugas menerima formulir penilaian seminar dari dosen

pembimbing

(durasi 5 menit).

Fotmulir

Penilaian

Petugas menginput data seminar pada SISO

(durasi 1 menit).

Mahasiswa menyerahkan berita acara dan daftar hadir seminar ke

bagian Akademik

(durasi 5 menit).

Berita Acara Daftar Hadir

Petugas memvalidasi berita acara seminar

(durasi 1 menit).

C

Hal. 6

Mahasiswa

C

Mahasiswa menerima berita acara yang telah divalidasi oleh bagian

Akademik

(durasi 1 menit).

Berita Acara

Daftar Hadir

Selesai

Hal. 7

G. Referensi

1. Buku Pedoman Akademik

2. User Manual SISO

Hal. 8

H. Lampiran

1. Jadwal Seminar Proposal

Hal. 9

2. Jadwal Seminar Hasil

Hal. 10

3. Formulir Penilaian Seminar Proposal

Hal. 11

4. Formulir Penilaian Seminar Hasil

Hal. 12

5. Berkas Penyerahan Nilai

Hal. 13

6. Berita Acara Seminar

Hal. 14

7. Daftar Hadir Seminar