sop laboratorium
Post on 08-Mar-2016
9 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) LABORATORIUM KOMPUTER
-
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Menyusun rancangan kegiatan
2 Membuat draf rancangan kegiatan
3 Mengusulkan draf rancangan kegiatan kepada Ketua/Sekretaris Program Studi
4 Perbaikan draf dari Sekretaris Program Studi.
5 Menyempurnakan rancangan kegiatan
6 Mensosialisasikan kebijakan kepada staf
7 Mengarahkan staf membuat master kopi dan menyimpan dalam file arsip rancangan kegiatan
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR)
Penyusunan rancangan kegiatan per tahun anggaran Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Koordinasi dengan unit lain yang terkait Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Mengarahkan Pelaksana untuk melakukan dan menyiapkan pertemuan/rapat dengan unit lain yang terkait
2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan unit lain yang terkait untuk mendapatkan kesepakatan dalam pelaksanaan tugas
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pelaporan kegiatan lab komputer pada akhir tahun anggaran kepada Ketua -
Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Mengarahkan Pelaksana untuk melakukan dan menyiapkan pertemuan/rapat dengan unit lain yang terkait
2 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan unit lain yang terkait untuk mendapatkan kesepakatan dalam pelaksanaan tugas
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Koordinasi kegiatan/program lab komputer kepada jajarannya
Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Memberikan arahan kepada staf terhadap rencana kegiatan yang akan dilaksanakan di laboratorium komputer
2 Mengadakan rapat koordinasi dengan semua staf mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan
3 Memberi arahan kepada semua staf mengenai tugas pokok dan fungsi masing-masing sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan
4 Mengadakan pengawasan/kontrol terhadap kinerja semua staf sesuai dengan tupoksi masing-masing
5 Kepala lab memberikan evaluasi terhadap kinerja staf
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGAM ALIR)
Pengaturan pelayanan pemanfaatan Laboratorium Komputer
Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Mengarahkan Mahasiswa untuk mendaftarkan laptop/notebook ke Laboratorium Komputer
2 Mengarahkan Mahasiswa untuk menyerahkan foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih aktif (semester berjalan)
3 Mengarahkan Pelaksana Laboratorium Komputer untuk mengaktivasi jaringan Wifi kepada Mahasiswa yang telah registrasi
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemberian pelayanan website Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Mengarahkan kepada pengguna website (Dosen, Mahasiswa, Dll) untuk mengajukan permohonan kepada Kepala Laboratorium Komputer
2 Mengarahkan kepada pengguna website (Dosen, Mahasiswa, Dll) untuk draft yang akan ditempatkan di website harus sudah siap layout (final)
3 Mengarahkan Pelaksana Laboratorium untuk menginput draft ke website
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemeliharaan Sistem Akademik Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Menjadwalkan pemeliharaan sistem akademik yang meliputi Sistem Akademik (Intranet/Internet), sistem Ijazah, sistem Absensi
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pembuatan laporan Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pelaksana pada Bagian Laboratorium
Komputer
1 Menginventarisasi laporan
2 Mengidentifikasi laporan
3 Menyusun laporan
4 Mengetik laporan yang telah disusun
5 Menyerahkan laporan kepada Kepala Laboratoium Komputer sebagai bahan pertanggungjawaban dan untuk kemudian diserahkan kepada Sekretaris Program Studi untuk ditindaklanjuti
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pengadaan hubungan kerja sama dengan pihak pejabat di lingkungan lembaga
Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Ketua/ Sekreatris Program
Studi
Pejabat Lingkungan
Lembaga
1 Menyusun usulan rencana program kerjasama
2 Mengajukan pembahasan program kerjasama dengan Ketua/Sekretaris Program Studi
3 Menerima pengajuan pembahasan program kerjasama dari Kepala Laboratorim Komputer
4 Memperbaiki program kerjasama sesuai dengan hasil usulan
5 Menyempurnakan program kerjasama
6 Mengadakan rapat kerjasama dan membina hubungan baik dengan pejabat dilingkungan lembaga
7 Rapat kerjasama dengan Kepala Laboratorium Komputer
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pengadaan kerja sama dengan pihak luar Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Pihak Luar Lembaga
(?)
1 Menyusun program kerjasama dengan pihak luar lembaga
2 Menyusun program kerjasama dengan pihak Laboratorium Komputer
3 Membina hubungan baik dengan pihak luar lembaga
4 Mengikuti pertemuan tentang kerja sama yang diselenggarakan pihak luar lembaga
5 Ikut serta dalam keanggotaan suatu jaringan/forum kerjasama antar laboratorium
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Penyusunan data anggaran Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium Komputer
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Ketua/ Sekretaris Program
Studi
1 Menyusun usulan program berserta rencana program
2 Mengajukan pembahasan program dan rencana anggaran
3 Mengkompilasi seluruh rencana anggaran menjadi anggaran
4 Memperbaiki program dan rencana anggaran sesuai dengan hasil usulan
5 Mengajukan draft perbaikan anggaran
6 Menyempurnakan anggaran
5 Mengusulkan usulan ke pejabat yang berwenang
-
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Komputer
Ketua/ Sekretaris Program
Studi
6 Mengarsipkan RAB dalam file keuangan
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemeliharaan dan pengolahan jaringan otomasi Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Ketua/ Sekretaris
Program Studi
1 Melakukan pengecekan konfigurasi LAN
2 Melakukan pengetesan interkoneksi
3 Melakukan pengecekan kelayakan fisik
4 Melakukan penggantian terhadap konektor kabel RJ45 yang telah aus karena pemuaian akibat suhu panas dari CPU
5 Melakukan penggantian secara berkala terhadap kabel UTP yang terkelupas
6 Melakukan pembersihan pada HUB/switch dari partikel debu
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pengelolaan data base Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Ketua Laboratorium
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Ketua Laboratorium
Ketua/ Sekretaris
Program Studi
1 Melakukan pengecekan database yang telah terback up
2 Memastikan program auto back up yang telah diseting dapat berjalan dengan baik dan sempurna
3 Melakukan penduplikasian/copy database yang sudah terback up dalam komputer server melalui flashdisk atau hardisk eksternal
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemeliharaan software otomasi Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Ketua Laboratorium
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Ketua Laboratorium
Ketua/ Sekretaris
Program Studi
1 Melakukan pengecekan software
2 Melakukan scandisk dan defrag
3 Melakukan pengecekan koneksi pada tiap-tiap jaringan
4 Memeriksa indikasi infeksi virus pada software
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR)
Pemeliharaan hardware otomasi Kode:
TanggalPembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Ketua Laboratorium
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Ketua Laboratorium
Ketua/ Sekretaris
Program Studi
1 Memantau fisik computer
2 Memastikan keadaan bagian dalam CPU tetap bersih dari debu dan sarang serangga
3 Memeriksa keseluruhan LAN yang aktif
-
STANDARD OPERATING PROCEDURES (DIAGRAM ALIR) Pembuatan laporan kegiatan otomasi Kode:
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi: -
Disetujui Oleh: -
Pelaksana: Kepala Laboratorium
No Tahapan Kegiatan
Pelaksana
Waktu Pelaksanaan
Kepala Laboratorium
Ketua Program Studi
1 Menginventarisasi laporan
2 Mengidentifikasi laporan
3 Membuat laporan
4 Menyerahkan laporan kepada Ketua Program Studi untuk ditindaklanjuti
5 Menerima laporan dari Kepala Laboratorium untuk ditindaklanjuti
top related