sistem informasi struktural & eksekutif (idg1/x/2011)

SISTEM INFORMASI STRUKTURAL&

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL

PENGERTIAN Sistem Informasi Struktural/fungsional :

Sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang sangat detail dan jelas sesuai dengan fungsi-fungsinya masing-masing sebagai referensi untuk pengambilan keputusan manajemen di atasnya.

• Sistem informasi eksekutif:Sistem informasi yang menyediakan fasilitas yang fleksibel bagi manajer dan eksekutif dalam mengakses informasi eksternal dan internal yang berguna untuk mengidentifikasi masalah dan mengenali peluang.

CONTOH SISTEM INFORMASI STRUKTURAL

Sistem informasi Keterangan Sistem informasi akuntansi

Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi. Sistem ini mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan.

Sistem informasi keuangan

Sistem informasi yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan.

Sistem informasi pemasaran

Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran

Sistem informasi SDM

Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia.

Contoh SI Akutansi

SPT Penjualan

Pengolahan pesanan penjualan

Penagihan

Analisis Penjualan SPT Pengeluaran

dan penerimaan kas

Piutang dagang

Penerimaan kas

Pengeluaran kas

Utang dagang

Sistem pelaporan dan pemrosesan

buku besar

Buku besar

Pelaporan keuangan

SPT Pembelian

Pembelian

Pemroses sediaan

SPT Penggajian

Pembayaran gaji

Pencatatan kehadiran

• Pemrosesan pesanan penjualan : subsistem yang menangani order dari pelanggan.

• Pemrosesan sediaan : subsistem yang menangani perubahan dalam sediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali.

• Buku besar : subsistem yang mengkonsolidasikan data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataan-pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik.

• Piutang dagang : subsistem yang mencatat piutang pelanggan dan menghasilkan faktur, pernyataan pelanggan bulanan, serta laporan manajemen kredit.

• Utang dagang : subsistem yang mencatat pembelian dan pembayaran utang kepada pemasok, dan menghasilkan laporan manajemen kas.

• Pembayaran gaji : subsistem yang menangani penggajian, termasuk jam kerja dan bukti pembayaran, serta menghasilkan laporan yang terkait dengan penggajian.

Contoh SI KeuanganSubsistem

Intelijen Keuangan

Subsistem Audit Internal

Subsistem Pemrosesan

Transaksi

Basis Data

Subsistem Peramalan dan Perencanaan Keuangan

Subsistem Manajemen Dana

Subsistem Pengendalian Keuangan

• Subsistem intelijen keuangan berfungsi untuk mengidentifikasi sumber-sumber keuangan eksternal yang dapat menambah dana bagi perusahaan.

• Subsistem audit internal berfungsi untuk menangani hasil-hasil audit secara internal.

• Subsistem pemrosesan transaksi berupa sistem informasi akuntansi yang menghasilkan data-data keuangan.

• Subsistem peramalan dan perencanaan keuangan berfungsi melakukan evaluasi terhadap kinerja keuangan saat ini dan terproyeksi dalam bisnis, membantu menentukan kebutuhan pendanaan dalam bisnis dan analisa metode-metode alternatif pendanaan.

• Subsistem manajemen dana berguna untuk membantu pengelolaan aset.

• Subsistem pengendalian keuangan berfungsi untuk melakukan evaluasi keuangan dan dampak keuangan terhadap pengeluaran modal yang diajukan.

CONTOH SI PEMASARAN

Riset Pemasara

n

Informasi Pemasara

n

Subsistem Pemroses

an Transaksi

Basis data

Data prospek dan

konsumen

Data pesaing

Data transaksi

Marketing mix system

Subsistem Produk

Subsistem Tempat

Subsistem Promosi

Subsistem Harga

Peramalan Penjualan

• Subsistem riset pemasaran merupakan subsistem yang berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan, dan analisis semua data pelanggan dan calon pelanggan.

• Subsistem informasi pemasaran merupakan subsistem yang berhubungan dengan pengumpulan, pencatatan, dan analisis semua data perusahaan pesaing yang memiliki hubungan dengan penjualan barang dan jasa kepada konsumen.

• Subsistem pemrosesan transaksi berupa sistem informasi akuntansi yang berhubungan dengan penjualan.

• Subsistem produk berguna dalam membuat rencana produk baru.

• Subsistem tempat berguna untuk mengambil keputusan dalam rangka menentukan tempat yang cocok dan waktu yang tepat.

• Subsistem promosi berguna untuk melakukan analisis terhadap promosi yang harus dilakukan untuk meningkatkan penjualan.

• Subsistem harga digunakan untuk membantu penetapan harga suatu produk.

• Subsistem peramalan penjualan berguna untuk melakukan peramalan penjualan.

CONTOH SI SDM

Subsistem Penggajia

n

Subsistem Riset SDM

Subsistem Intelijen

SDM

Basis data

Subsistem Perencanaan SDM

Subsistem Perekrutan

Subsistem Kompensasi dan

Tunjangan

Subsistem Tenaga Kerja

Subsistem Pelaporan

Lingkungan

• Subsistem penggajian : subsistem yang berkaitan dengan pembayaran gaji, upah, tunjangan, dll.

• Subsistem riset SDM : menangani penelitian tentang suksesi, analisis dan evaluasi jabatan, serta keluhan dari pegawai.

• Subsistem intelijen SDM : subsistem yang menggunakan informasi eksternal yang berhubungan dengan mitra kerja.

• Subsistem perencanaan SDM : menangani identifikasi SDM dalam perusahaan untuk melaksanakan tujuan jangka panjang.

• Subsistem perekrutan menangani aktifitas yang berhubungan dengan seleksi calon pegawai.

• Subsistem manajemen tenaga kerja : subsistem yang berhubungan dengan pengembangan SDM.

• Subsistem pelaporan lingkungan : subsistem yang digunakan untuk menghasilkan laporan untuk lingkungan perusahaan.

EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM

KARAKTERISTIKNYA

• Dapat digunakan untuk meringkas, memfilter, dan memperoleh detail data.

• Menyediakan analisis kecenderungan, pelaporan perkecualian, dan kemampuan drill-down.

• Dapat digunakan untuk mengakses dan memadukan data internal dan eksternal.

• Mudah digunakan.• Dapat digunakan langsung oleh eksekutif tanpa perantara.• Menyajikan informasi dalam berbagai bentuk.• Terkadang dilengkapi dengan berbagai fasilitas.

Secara Keseluruhan Sistem Informasi Manajemen Dapat Di Gambarkan Sebagai Berikut :

Klasifikasi menurut aktifitas manajemen

• Sistem informasi pengetahuan.sistem informasi yang mendukung aktifitas pekerja pengetahuan.

• Sistem informasi operasional.sistem informasi yang berurusan dengan operasi organisasi sehari-hari.

• Sistem informasi manajerial.sistem informasi yang menunjang kegiatan-kegiatan yang bersifat manajerial.

• Sistem informasi strategis.sistem informasi yang digunakan untuk menangani masalah-masalah strategis dalam organisasi.

Gambaran berbagai sistem informasi menurut dukungan yang diberikan

Sistem Fungsi Pemakai

TPS Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi Level Operasional

Knowledge Work System

Sistem Informasi yang dapat membantu meningkatkan kreativitas karyawan serta mampu mengintegrasikan pengetahuan baru dalam organisasi.

Level Knowledge

OAS Sistem Komputer seperti word processing , sistem e-mail dan sistem penjadwalan yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas karyawan khususnya data worker di perusahaan tersebut.

Level Knowledge

DSS Sistem Informasi pada level manajemen yang menggabungkan antara data dan model analisis mutakhir atau peralatan untuk menganalisis data yang mendukung proses pengambilan keputusan semi-terstruktur maupun tidak terstruktur.

Level Manajemen

Sistem Fungsi Pemakai

MIS Sistem manusia-mesin yang terpadu Sistem Manusia-Mesin yang terpadu, guna menyediakan informasi yang mendukung proses, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.

Level Manajemen

ESS Sistem informasi yang mengarah pada pengambilan keputusan yang tidak terstruktur melalui tampilan grafik dan komunikasi.

Level Strategik

Contoh sistem informasiModel TPS

Perangkat input Perangkat output

Program pengolahan data

Basis Data Manajemen

Data Eksternal dan Internal

Pemakai

Manajemen data

Manajemen model

Sistem berbasis komputer yang lain

Manajemen Pengetahua

n

Antarmuka Pemakai

Contoh sistem informasiModel DSS

Perbedaan EIS dengan MIS dan DSS• MIS menyediakan laporan-laporan standar yang dibuat

berdasarkan periode tertentu, dan hasilnya dipakai untuk memantau indikator-indikator yang sama dari waktu ke waktu dan tak dapat digunakan untuk menganalisis masalah atau situasi baru.

• DSS awalnya dirancang untuk menganalisa masalah dan situasi baru, tetapi dalam prakteknya perangkat-perangkat yang disediakan terlalu menuntut keahlian khusus.

TERIMA KASIH

Nama Kelompok- Maghaliqhna Dzulfiqar- Legasi Ardi Saputra- Nurul Alfiana- Citra Awalul Layli