sistem informasi sma nasional patieprints.dinus.ac.id/12949/1/jurnal_13183.pdf · konteks (context...
Post on 29-Oct-2020
12 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Sistem Informasi SMA Nasional Pati
Oleh: Agus Yulianto
Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Email: agusyulianto8@gmail.com
Abstrak
Seiring dengan berkembangnya teknologi komputer, banyak sekolah mulai
mengembangkan teknologi komputer untuk mempermudah kegiatan akademik di sekolah
mereka masing – masing, baik sekolah swasta ataupun negeri. Hal tersebut dirasakan
manfaatnya oleh SMA Nasional Pati yang harus menyimpan dan mengolah data akademiknya
dalam jumlah besar . Sehingga di perlukanya sistem informasi yang dapat memecahkan
masalah tersebut. Metode pengembangan sistemnya akan menggunakan metode terstruktur,
meliputi perancangan, analisis, dan desain. Setelah rancangan selesai dibuat, maka dapat
diketahui bahwa dengan tahapan analisis sistem dengan menggunakan alat bantu alir dokumen
(flow of document) dan rancangan desain sistem dengan menggunakan alat bantu diagram
konteks (context diagram), diagram arus data (data flow diagram), diagram hubungan entitas
(entity relationship diagram), teknik normalisasi (normalized), relasi antar tabel (table
relationship), dan desain input output diharapakan penyimpanan data menjadi terpusat dan
keberadaan data akan selalu terkontol dengan baik dari segi ketelitian dan validasi data dapat
dipertanggungjawabkan sehingga informasi yang dihasilkan akan lebih cepat dan akurat.
Sehingga diharapkan sistem yang akan dibuat dapat membantu user agar lebih efektif dan
efisien dalam melakukan pendataan.
Kata Kunci: SMA Nasional Pati, Sistem Informasi, Metode terstruktur, Aplikasi,
Akademik
Abstract Along with the development of computer technology , many schools began to develop
computer technology to facilitate academic activities in their respective schools - each , both
private and state schools . It is felt by National Starch SMA must store and process large
amounts of data academic . So in perlukanya information system that can solve the problem.
System development method will use structured methods , including design , analysis , and
design . Once the design is finished, it can be seen that the phases of systems analysis using
the tools of document flow ( flow of document) and the design of the system design using a
context diagram tool (context diagrams ) , data flow diagrams ( data flow diagrams ) , charts
the relationship entity ( entity relationship diagram ) , normalization techniques ( normalized )
, relations between tables ( table relationship) , and input-output design data storage is
expected to be concentrated and where the data will always terkontol well in terms of
accuracy and validation of the data can be accounted for so that the information generated will
more quickly and accurately . So expect the system to be created to help users to more
effectively and efficiently in the data collection.
Keyword: Nasional Pati Senior high School,Information Systems, Structured Methods,
Applications, Academic
Pendahuluan
1.1. Latar belakang Masalah
Perkembangan teknologi saat ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya
teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi komputer pun semakin diminati oleh
perusahan di segala bidang baik perusahaan swasta maupun instansi-instansi pemerintahan.
Hal ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya dilakukan secara manual oleh
manusia akan semakin cepat dan efisien jika dilakukan dengan sistem terkomputerisasi.
Bahkan dengan kecanggihan teknologi komputer saat ini dapat membantu perusahaan untuk
meningkatkan efisiensi kerja karena pekerjaan yang dilakukan dengan komputer dapat
menghemat waktu, ruang, tenaga, biaya, dan lain-lain.
Seiring dengan berkembangnya teknologi komputer tersebut, banyak sekolah mulai
mengembangkan teknologi komputer untuk mempermudah kegiatan akademik di sekolah
mereka masing – masing, baik sekolah swasta ataupun negeri. karena dengan menggunakan
kerja manual data yang dihasilkan di sekolah tersebut menjadi kurang efisien.
Pemanfaatan komputer pun dirasakan manfaatnya oleh SMA Nasional Pati yang
harus menyimpan dan mengolah data akademiknya dalam jumlah besar. Pada awalnya, SMA
Nasional Pati masih memanfaatkan Microsoft Excel sebagai database akademik nya dan
penyimpanan data yang masih manual.
Hal ini disebabkan adanya tuntutan atas keakuratan data yang tinggi dalam penyajian data
akademik yang akan diberikan kepada siswa dan orang tua siswa. Informasi hasil studi yang
tersedia juga belum mampu menjangkau seluruh pengguna informasi karena jumlah siswa
dari tahun ke tahun yang semakin meningkat. Permasalahan yang timbul di SMA Nasional
Pati adalah program yang digunakan hanya dapat menampung data dengan jumlah yang
terbatas, sering terjadi penggadaan data dan penyajian laporan yang kurang cepat, sehingga
dibutuhkan suatu sistem informasi yang tahap penge bangannya menggunakan metode SDLC
yaitu meliputi perencanaan, analisis, desain, dan implementasi.
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka penulis membuat judul “Sistem
Informasi Akademik SMA Nasional Pati”.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka rumusan masalah
yang akan dibahas dalam tugas akhir ini yakni “ Bagaimana merancang sistem informasi
guna mengatasi kekurangan atau kelemahan dari sistem lama yang telah di terapkan. “
1.3. Pembatasan Masalah
Dengan mempertimbangkan berbagai keterbatasan waktu, tenaga, serta
kemampuan, maka penulis perlu membuat pembatasan masalah, sehingga permasalahan
yang dibahas tidak menyimpang pada tujuan semula. Oleh karena hal tersebut dalam
pembahasan ini penulis hanya membatasi dalam pembuatan sistem informasi akademik yang
meliputi pendataan guru, pendataan siswa, pendataan kelas, pendataan mata pelajaran,
pendataan nilai serta laporan data guru, laporan data siswa, laporan data kelas, laporan data
mata pelajaran, laporan nilai siswa Nasional Pati.
1.4. Tujuan
Tujuan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah untuk menghasilkan suatu
rancangan Sistem informasi Akademik pada SMA Nasional Pati berbasis komputer dan
proses penyajian laporan yang cepat dan tepat
1.5. Manfaat
Adapun Manfaat dari Sistem Informasi Akademik SMA Nasional Pati Adalah
Sebagai Berikut :
1. Untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada siswa dalam memberikan
pelayanan dengan cepat, maupun memberikan informasi mengenai laporan-
laporan yang diperlukan oleh kepala sekolah.
2. Untuk membantu bagian Tata Usaha dalam mengelola data siswa sehingga
diharapkan efisiensi dan efektifitas dapat tercapai.
1.6. Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Tahap Pengumpulan data
a. Penelitian Lapangan
Penelitian lapangan adalah pengumpulan data dengan cara mengadakan
penelitian secara langsung pada lokasi penelitian, lokasi yang dijadikan
sebagai objek penelitian adalah SMA Nasional Pati.
b. Penelitian Perpustakaan
Penelitian ini bertujuan untuk memperoleh data sekunder di dalam
menunjang data primer yang diperoleh dari penelitian lapangan. Data
sekunder ini sebagai sumber informasi yang telah dikemukakan oleh para
ahli yang komponen dalam bidang masing-masing, sehingga data tersebut
relevan dengan permasalahan yang sedang diteliti.
2. Tahap Pengembangan Sistem
a. Perencanaan Sistem
Yaitu proses merencanakan kegiatan apa yang akan di lakukan dan harapan
yang akan dihasilkan untuk merancang sistem informasi akademik SMA
Nasional Pati
b. Analisa Sistem
Pada tahapan ini di lakukan analisa terhadap obyek yang diteliti yaitu
meliputi : identifikasi masalah, Identifikasi kebutuhan informasi, Alternatif
sistem yang dibutuhkan, dan kelayakan sistem
c. Desain Sistem
Tahap penerjemah dari data yang dianalisis kedalam bentuk yang mudah
dimengerti oleh user
d. Implementasi Sistem
Implementasi Sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk
dioperasikan.
e. Pemeliharaan Sistem
Setelah semua sistem terselesaikan, maka sistem membutuhkan perawatan
supaya sistem dapat berjalan dengan baik dan data tersimpan lebih aman.
Yang perlu dilakukan untuk merawat sistem .
Diagram Kontek
Siswa
1 Sisfo Akademik SMA Nasional Pati
waka kurikulum
kepala sekolah
waka kesiswaan
wali kelas
Wali Murid
guru
BK
data siswa
kartu osis
daftar n.tugas dan harian
data kelas data matapelajaran
data_guru
daftar kelas
daftar guru
lap jadwal raport
lap nilai_raport
jadwal per guru
daftar siswa
data kepribadian
raport acc
lap.siswa
daftar_nilai _uas
raport acc
absensi_siswa
Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:
New Project Name c:\ dfd00001.dfd Agus Yulianto Dec-31-2013 a Jan-22-2014 a
daftar matapelajaran
DFD Level 0
absensi
1
pendataan
jadwal
kelas
waka kesiswaan
waka kurikulum
siswa
siswa
mata pelajaran
guru kelas
guru
2
penilaian
wali kelas
kepala sekolah nilai
kepribadian
3
laporan
jadwal
siswa
mata pelajaran
kepribadian
data kelas data matapelajaran
Data siswa
siswa
kartu osis
mata pelajaran
kelas
guru
data guru jadwal perguru
kelas daftar nilai uas
daftar n.tugas dan harian
mata pelajaran
siswa
data kepribadian
raport acc persetujuan raport
raport kepribadian
laporan jadwal laporan nilai raport
laporan siswa
kelas mata pelajaran
siswa
daftar siswa daftar guru daftar kelas daftar mata pelajaran
Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:
New Project Name c:\ dfd00010.dfd dfd lev 0 Jan-06-2014 a Jan-06-2014 a
guru
guru
BK
Absensi siswa
Wali Murid
Raport Acc
DFD level 1 Proses Pendataan
siswa
11 Pendataan Siswa siswa
12 Pendataan Guru guru guru
13 pendataan mata pelajaran
waka kurikulum kelas
14 pendataan mata pelajaran
15
penjadwalan
16
absensi
mata pelajaran
jadwal
absensi BK
data siswa kartu osis
siswa
guru data guru
kelas
data matapelajaran
jadwal
mata pelajaran
absensi
guru
guru jadwal per guru
kelas
absensi
Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:
New Project Name c:\ dfd00011.dfd dfd level 1 Jan-06-2014 a Jan-21-2014 a
DFD level 1 Proses Penilaian
wali kelas
2.1 Nilai Kepribadian
siswa
kepribadian
2.2 Nilai Raport nilai
guru
Siswa
kepala sekolah
mata pelajaran
kelas
siswa
2.3
Raport
data kepribadian
siswa
kepribadian
siswa
nilai daftara n.tugas dan harian
daftar nilai uas
mata pelajaran
kelas
persetujuan raport
raport siswa
nilai
raport acc
kepribadian
Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:
New Project Name c:\ dfd00014.dfd dff level 1 proses nilai Jan-06-2014 a Jan-06-2014 a
DFD level 1 Proses Laporan
3.1 laporan siswa siswa waka
kesiswaan
Kepala Sekolah
3.2 laporan guru guru
waka kurikulum
3.3 Laporan Kelas
kelas
3.4 Laporan Matapelajaran
mata pelajaran
3.5 Laporan Jadwal
jadwal
kelas
nilai
3.6 laporan nilai
absensi
kepribadian
siswa Daftar siswa
laporan siswa
guru daftar guru
daftar kelas
kelas
daftar matapelajaran
matapelajaran
jadwal
guru kelas matapelajaran
laporan jadwal
kelas
nilai
laporan nilai raport
matapelajaran absensi
kepribadian
siswa
Project Name: Project Path: Chart File: Chart Name: Created On: Created By: Modified On: Modified By:
New Project Name c:\ dfd00015.dfd DFD Level Proses Laporan Jan-06-2014 a Jan-06-2014 a
matapelajaran
Diagram ERD
jadwal
Kd_guru
Kd_kelas
Tahun_pelajara
n
Kd_mapel
matapelajaran
Kd_mapel
Kd_guru
Perwalian
absensi
siswa
Kd_gurunis
nis
nis
Kd_guru
semester
Tahun_pelajaran
mempunyai
Kd_kepribadian
nis
kepribadian
Tahun_pelajaran
Kd_guru
nilai
Kd_mapel
Tahun_pelajaransemester
nis
N
N
N N
guru
Kd_kepribadi
an
Jenis_kepriba
dian
1
N
Nama_Mapel
Nama_siswa
Tempat_lahi
r
Tanggal_lahir
Jenis_kelamin
Alamat_siswa
Nama_waliAlamat_wali
No_telp_wali
Tahun_kelulu
san
Asal_
sekolah
Tanggal_masuk_sek
olahTanggal_
Masuk
Jurusan
Jabatan_fung
sionalNIP
Keterangan
Tnggal_input
Jurusan_mapel
Tanggal_input
Nama_guru
Kelas
Jabatan_wali
1
N
nama_kelas
Kd_kelas
N
NN
Semester
Foto
Nilai_UAN
Agama
Status
Jenis_kelaminAgamaNo_telp_guru
Pendidikan_tera
khir
Jumlah _kursi
Jumlah_jam_m
engajar
uts
uas
Nilai_harian
Nilai_akhir
Nilai_huruf
Tanggal
Hari
Mulai_pukul
Selesai_pukiul
Jumlah_masuk
Keterangan
Foto_guru
Kegiatan_ekstraku
ler
Kd_kelas
KKM
Jenis
Alamat
Tabel Relasi
Siswa
PK NIS
Nama_siswa
Tempat_lahir
Tanggal_lahir
Jenis_kelamin
Alamat_siswa
Nama_wali
Alamat_wali
No_telp_wali
Asal_sekolah
Tahun_kelulusan
Tanggal_masuk_sekolah
foto
Nilai_uan
Agama
Status
kd_guru
Guru
PK Kd_guru
Nama_guru
Tanggal_masuk
Jurusan
Jabatan_fungsional
NIP
Jabatan_wali
Pendidikan_terakhir
No_telp_guru
Agama
Jenis_kelamin
Foto_guru
Alamat
kelas
PK Kd_kelas
Nama_kelas
Jumlah_kursi
Absensi
Tahun_pelajaran
NIS
Jumlah_masuk
Semester
keterangan
Kd_guru
Kd_kelas
kepribadian
PK Kd_kepribadian
NIS
Jenis_kepribadian
Tanggal_input
Kegiatan_ekstrakuler
Keterangan
Tahun_pelajaran
nilai
Kd_mapel
NIS
kd_guru
uts
Nilai_harian
uas
Nilai_akhir
Nilai_huruf
semester
thn_pelajaran
Matapelajaran
PK Kd_mapel
Nama_mapel
Jurusan_mapel
Tanggal_input
Jumlah_jam_mengajar
KKM
Jenis
Penjadwalan
tahun_pelajaran
semester
Kd_mapel
Kd_kelas
Nama_kelas
Tanggal
Hari
Mulai_pukul
Selesai_pukul
Kd_guru
DAFTAR PUSTAKA
[1] Raymond McLeod, Jr. (2001). Sistem Informasi Manajemen Jilid I dan II. Jakarta : PT.
Prenhallindo.
[2] Jogiyanto HM., MBA., Akt., Ph.D (2005). Analisis dan Desain. Yogyakarta : Andi
[3] Andri Kristanto (2003). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta :
Penerbit Gava Media
[4] Ir, Fathansyah (2001). Basis Data. Bandung : Informatika Bandung.
[5] Bambang Hariyanto, Ir (2004). Sistem Manajemen Basis Data. Bandung : Informatika
Bandung.
[6] http://www.dikti.go.id/files/atur/UU20-2003Sisdiknas.pdf. Diupdate tanggal 14 Desember
2013
[7] http://www.paudni.kemdikbud.go.id/wp-content/uploads/2012/08/PP-no-19-th-2005-ttg-
standar-nasional-pendidikan.pdf. Diupdate Tanggal 20 Januari 2014
[8] Sutabri, Tata S.Kom, MM (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi.
[9] http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/316/jbptunikompp-gdl-insanyulia-15773-5-journal.pdf.
Diupdate tanggal 25 Januari 2014
[10] http://www.scribd.com/doc/34516837/Tutorial-Penggunaan-Crystal Report-Dengan-
Visual-Basic-6 Diupdate tanggal 25 Januari 2014
[11] http://ezzuar1.files.wordpress.com/2007/12/bab-iii-perancangan-database-relasi.pdf
[12] http://blog.binadarma.ac.id/sisinfo/wp-content/uploads/2012/12/Jurnal-sri-rahayu.pdf.
Diupdate tanggal 26 Januari 2014
[13] http://unsa.ac.id/ejournal/index.php/speed/article/view/645/0. Diupdate tanggal 26
Januari 2014
[14] http://ezzuar1.files.wordpress.com/2007/12/bab-ii-memahami-konsep-database.pdf
Diupdate tanggal 26 Januari 2014
top related