bab iv diskripsi pekerjaan 4.1 analisa sistem surabayasir.stikom.edu/id/eprint/533/7/bab iv.pdf ·...

23
19 BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru. Langkah pertama adalah melakukan wawancara dan pengamatan, dalam hal ini sistem informasi penggajian pada PT. KARYA MANDIRI BERSAMA. Wawancara dilakukan terhadap bagian-bagian yang berkaitan langsung dengan proses, yaitu: bagian administrasi dan bagian Human Resources and Development (HRD). Pengamatan dilakukan dengan cara observasi langsung ke lapangan untuk melihat proses yang ada, dengan mengetahui proses yang ada diharapkan dapat membangun sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan user. Hasil dari wawancara yang dilakukan terhadap bagian-bagian yang berkaitan langsung dengan proses, digambarkan oleh penganalisa melalui Dokumen Flow lama. Penganalisa mendapatkan beberapa permasalahan yang dapat diambil melalui Dokumen Flow lama. Permasalahan tersebut antara lain prosedur penggajian manual sehingga tidak terdapat internal kontrol yang baik dan juga laporan yang dihasilkanpun tidak akurat. Sebagaimana ynag terlihat pada Gambar 4.1 di halaman 20. Langkah selanjutnya setelah penganalisaan masalah melalui Dokumen Flow, penganalisaan sistem baru dimulai dengan pembuatan Sistem Flow. Pembuatan Sistem Flow merupakan pemvisualisasian sistem penggajian baru yang akan dibuat. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.2 di halaman 21. STIKOM SURABAYA

Upload: buikien

Post on 27-Mar-2019

223 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

19

BAB IV

DISKRIPSI PEKERJAAN

4.1 Analisa Sistem

Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru.

Langkah pertama adalah melakukan wawancara dan pengamatan, dalam hal ini

sistem informasi penggajian pada PT. KARYA MANDIRI BERSAMA.

Wawancara dilakukan terhadap bagian-bagian yang berkaitan langsung dengan

proses, yaitu: bagian administrasi dan bagian Human Resources and Development

(HRD). Pengamatan dilakukan dengan cara observasi langsung ke lapangan untuk

melihat proses yang ada, dengan mengetahui proses yang ada diharapkan dapat

membangun sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan user. Hasil dari

wawancara yang dilakukan terhadap bagian-bagian yang berkaitan langsung

dengan proses, digambarkan oleh penganalisa melalui Dokumen Flow lama.

Penganalisa mendapatkan beberapa permasalahan yang dapat diambil melalui

Dokumen Flow lama. Permasalahan tersebut antara lain prosedur penggajian

manual sehingga tidak terdapat internal kontrol yang baik dan juga laporan yang

dihasilkanpun tidak akurat. Sebagaimana ynag terlihat pada Gambar 4.1 di

halaman 20.

Langkah selanjutnya setelah penganalisaan masalah melalui Dokumen

Flow, penganalisaan sistem baru dimulai dengan pembuatan Sistem Flow.

Pembuatan Sistem Flow merupakan pemvisualisasian sistem penggajian baru

yang akan dibuat. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.2 di halaman 21.

STIKOM S

URABAYA

Page 2: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

20

Dokumen Flow Sistem Informasi Penggajian PT. KMB

DirekturBag PenggajianBag HRDPerusahaanKaryawan

Biodata PerusahaanBiodata

Karyawan

Mulai

Mencatat Daftar karyawan atau

perusahaan dan penentuan jabatan

Biodata Karyawan

Biodata Perusahaan

Daftar Perusahaan

Daftar Karyawan

Daftar Perusahaan

Daftar Perusahaan

Daftar KaryawanDaftar

KaryawanDaftar

Karyawan

Daftar Karyawan

Daftar Karyawan

Daftar Karyawan

Daftar Perusahaan

Daftar Perusahaan

Absensi karyawan

Daftar Gaji

Daftar Gaji

Mencatat gaji dan absensi

Absensi karyawan

Slip gaji

Laporan gaji karyawan

Slip gajiSlip gaji

Selesai

Mencetak slip gaji

Mencetak Slip gaji

Menghitung gaji karyawan

Daftar gaji dan absensi

Y

T

Membuat Laporan

Laporan gaji karyawan

STIKOM S

URABAYA

Page 3: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

21

Gambar 4.1 Dokumen Flow Sistem Informasi Penggajian PT. KMB

Sistem Flow Sistem Informasi Penggajian PT. KMB

DirekturBag PenggajianBag HRDPerusahaanKaryawan

Biodata Karyawan

Slip gaji

Daftar Perusahaan

Daftar Karyawan

Mulai

Absensi karyawan

Laporan gaji karyawan

Laporan gaji karyawan

Daftar Perusahaan

Slip gaji

Biodata Perusahaan

Daftar Gaji

Daftar Karyawan

Absensi karyawanDaftar Gaji

Biodata Perusahaan

Biodata Karyawan

Daftar Karyawan

Input Daftar karyawan atau perusahaan dan

penentuan jabatan

M. Karyawan

M. Perusahaan

M. Bagian

Input gaji dan absensi

M. Karyawan

M. Perusahaan

M. Bagian

T. Absensi

T. Slip Gaji

Selesai

T. Slip Gaji

Menghitung Gaji Karyawan

T. Absensi

Mencetak slip gaji

Membuat slip gajiT. Slip Gaji

T. Absensi

Y

T

T. Slip Gaji

T. Absensi

Membuat laporan

STIKOM S

URABAYA

Page 4: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

22

Gambar 4.2 Sistem Flow Sistem Informasi Penggajian PT. KMB

4.2 Mendesain Sistem

Desain sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisis sistem

dilakukan, diantaranya Context Diagram, Hierarchy Input Output (HIPO), Data

Flow Diagram (DFD), Entity Relational Diagram (ERD) dan struktur tabel.

4.2.1 Context Diagram

Pada Context Diagram Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Karya

Mandiri Bersama ini terdiri dari 5 entitas (bagian), yaitu perusahaan, karyawan,

bagian penggajian, direktur, dan bagian HRD. Kelima entitas ini memberikan

input data dan menerima output data yang diperlukan. Sebagaimana yang terlihat

dalam Gambar 4.3.

slip gaji karyawan

laporan g aji karyawan

laporan data perusahaan

laporan data karyawan

lembur

tunjangan

daftar print out gaji

total g aji peg awai

besaran gaji

id jabatan

jabatan karyawan

data karyawan

id karyawanid perusahaan

absensi karyawan

data perusahaan

0

Sistem Informasi Pengg ajian Perusahaan Outsourcing PT KM B

+

PerusahaanKaryawan

bagian HRD

Direktur

Bag ian Peng gajian

STIKOM S

URABAYA

Page 5: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

23

Gambar 4.3 Context Diagram Sistem Informasi Penggajian PT. KMB

4.2.2 HIPO Sistem Informasi Penggajian

Hirarki input proses output merupakan alat perancangan sistem yang dapat

menampilkan seluruh proses yang terdapat pada suatu aplikasi tertentu dengan

jelas dan terstruktur. Gambar 4.4 merupakan HIPO dari Rancang Bangun Sistem

Informasi Penggajian Pada PT. Karya Mandiri Bersama.

1.1

Menginputkan

data perusahaan

1.2

Menginputkan

data jabatan

1.3

Menginput data

karyawan

3.1

Menginputkan

data transaksi

absensi

3.2

Menginputkan

data transaksi

gaji

3.3

Menghitung gaji

5.1

Membuat

laporan data

karyawan

5.2

Membuat

laporan data

perusahaan

5.3

Membuat

laporan daftar

gaji karyawan

1

menginput data

master

2

memberi

jabatan

karyawan

3

menginput data

transaksi gaji

absensi dan

mengghitung gaji

4

membuat slip

gaji

5

membuat

laporan

0

Sistem Informasi Penggajian

Perusahaan Outsourcing PT

KMB

Gambar 4.4 HIPO Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Karya

Mandiri Bersama

4.2.3 DFD Level 0

Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran aliran informasi yang terlihat

dalam suatu prosedur (event) yang terdapat dalam suatu sistem. Data Flow

Diagram suatu sistem dapat diawali dengan Context Diagram yang menjelaskan

hubungan atau interaksi sistem dengan entitas-entitas yang mempunyai

keterkaitan dengan sistem.

Pada subsistem ini, pihak perusahaan menerima beberapa input yang

berkaitan dengan proses penggajian, diantaranya adalah input data perusahaan,

STIKOM S

URABAYA

Page 6: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

24

karyawan, dan jabatan. Selain itu, perusahaan juga memberikan inputan berupa

absensi karyawan, lembur, tunjangan, dan besaran gaji. Setelah itu, bagian

penggajian menerima output berupa hitungan gaji masing-masing karyawan yang

selanjutnya akan dibuatkan printout atau slip gaji oleh bagian penggajian

sekaligus sebagai bahan laporan untuk direktur. Untuk proses lebih lengkapnya

terlihat pada Gambar 4.5.

data g aji

data g aji

data g aji

data jabatan

data karyawan

data perusahaan

data absensi

[laporan gaji karyawan]

[laporan data perusahaan]

[laporan data karyawan]

data absensi

data absensi[slip g aji karyawan]

[daftar print out g aji][total g aji pegawai]

[absensi karyawan][lembur]

[tunjang an]

[besaran g aji]

data jabatan

data karyawan

data perusahaan

[id jabatan]

data jabatan

data karyawan

data perusahaan[jabatan karyawan]

[data karyawan][id karyawan]

[data perusahaan]

[id perusahaan]Perusahaan

Karyawan

bagian HRD

Bag ian Peng g ajian

Direktur

1

menginput data master

+

1master

perusahaan

2 master karyawan

3 master jabatan

2

memberi jabatan karyawan

3

menginput data transaksi g aji absensi dan mengg hitung gaji

+

4

membuat slip g aji

4 transaksi absensi

5 transaksi slip g aji5

membuat laporan

+

Gambar 4.5 DFD Level 0 Sistem Informasi penggajian

4.2.4 DFD Level 1 Subsistem Input Data Master

Untuk subsistem ini, proses input data master akan terlihat lebih detail

yaitu masing-masing entitas diantarnya adalah perusahaan, bagian HRD, dan

karyawan memberikan input ke dalam sistem berupa data perusahaan, jabatan

STIKOM S

URABAYA

Page 7: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

25

karyawan, dan data karyawan. Sedangkan untuk output yang diterima selanjutnya

disimpan dalam storage (arsip) master perusahaan, master karyawan, dan master

jabatan. Sebagaimana yang terlihat dalam Gambar 4.6.

[data jabatan]

[id karyawan]

[data karyawan]

[data karyawan][jabatan karyawan]

[data perusahaan][id perusahaan]

[data perusahaan]Perusahaan

Karyawan

bagian HRD

1 master perusahaan

2 master karyawan

3 master jabatan

1.1

Meng inputkan data perusahaan

1.2

Meng inputkan data jabatan

1.3

Meng input data karyawan

Gambar 4.6 DFD Level 1 Subsistem Input Data Master

4.2.5 DFD Level 1 Subsistem Input Data Transaksi

Untuk Proses yang terdapat pada subsistem ini meliputi input data-data

transaksi yang dibutuhkan oleh sistem penggajian yang masing dilakukan oleh

perusahaan. Sedangkan masukan yang diberikan oleh perusahaan berupa absensi

karyawan, besaran gaji, lembur, dan tunjangan serta keluaran yang dihasilkan oleh

sistem berupa total gaji karyawan, dimana keluaran tersebut diterima oleh bagian

penggajian. Sebagaimana yang terlihat dalam Gambar 4.7 di halaman 25.

4.2.6 DFD Level 1 Subsistem Pembuatan Laporan

Dalam subsistem pembuatan laporan ini, hanya terdapat proses yang

merupakan bagian akhir dari proses sistem penggajian ini yaitu pembuatan

berbagai laporan yang dibutuhkan baik oleh perusahaan maupun oleh bagian

STIKOM S

URABAYA

Page 8: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

26

penggajian itu sendiri. Untuk proses yang lebih jelas dapat dilihat pada Gambar

4.8.

data absensi

data g aji

[total g aji pegawai]

[data g aji][lembur]

[tunjang an]

[besaran g aji]

[absensi karyawan] [data absensi]

Perusahaan

Bag ian Peng g ajian

4 transaksi absensi

5 transaksi slip g aji

3.1

Meng inputkan data transaksi absensi

3.2

Meng inputkan data transaksi g aji

3.3

Meng hitung g aji

Gambar 4.7 DFD Level 1 Subsistem input Data Transaksi

data karyawan

data perusahaan

[data gaji][data jabatan]

[data absensi]

[laporan gaji karyawan]

[data perusahaan] [laporan data perusahaan]

[laporan data karyawan][data karyawan]

Direktur

4 transaksi absensi

1 master perusahaan

2 master karyawan

3 master jabatan 5 transaksi slip g aji

5.1

Membuat laporan data karyawan

5.2

Membuat laporan data perusahaan

5.3

Membuat laporan daftar gaji karyawan

Gambar 4.8 DFD Level 1 Subsistem Pembuatan Laporan

STIKOM S

URABAYA

Page 9: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

27

4.2.7 Entity Relational Diagram

Dibawah ini ERD dari sistem informasi penggajian PT. Karya Mandiri

Bersama, adalah sebagai berikut:

A. Conceptual Data model (CDM)

Conceptual Data model (CDM) dari sistem penggajian PT. Karya Mandiri

Bersama terdapat lima tabel. Masing-masing tabel mempunyai relasi ke tabel

yang lain seperti pada Gambar 4.9.

mempunyai

mendapatmengeluarkan

bekerja

memilikimembuat

master perusahaanid perusahaannama perusahaanalamat perusahaanbidang usaha

master karyawanid karyawannama karyawanjenis kelaminalamat karyawanno ktptgl lahirag amastatuspendidikan terakhirnama pendidikanpengalaman kerja

master jabatanid jabatannama jabatan

transaksi absensiid absensitahunbulanjumlah absensi

transaksi slip gajiid gajitahun_gbulan_ggaji pokokuang transuang makanjamsostek

Gambar 4.9 CDM Sistem Informasi Penggajian PT. KMB

B. Phsical Data Model (PDM)

Phsical Data Model (PDM) adalah hasil dari generate dari CDM. Data tabel

pada PDM inilah yang akan digunakan pada saat membuat aplikasi. PDM dari

sistem informasi penggajian dapat dilihat di Gambar 4.10 di halaman 28.

STIKOM S

URABAYA

Page 10: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

28

ID_JABATAN = ID_JABATAN

ID_KARYAWAN = ID_KARYAWANID_PERUSAHAAN = ID_PERUSAHAAN

ID_PERUSAHAAN = ID_PERUSAHAAN

ID_KARYAWAN = ID_KARYAWANID_PERUSAHAAN = ID_PERUSAHAAN

MASTER_PERUSAHAANID_PERUSAHAAN varchar(10)NAMA_PERUSAHAAN varchar(25)ALAMAT_PERUSAHAAN varchar(35)BIDANG_USAHA varchar(25)

MASTER_KARYAWANID_KARYAWAN varchar(10)ID_PERUSAHAAN varchar(10)ID_JABATAN varchar(10)NAMA_KARYAWAN varchar(25)JENIS_KELAMIN char(1)ALAMAT_KARYAWAN varchar(35)NO_KTP varchar(15)TGL_LAHIR datetimeAGAMA varchar(10)STATUS varchar(15)PENDIDIKAN_TERAKHIR varchar(5)NAMA_PENDIDIKAN varchar(25)PENGALAMAN_KERJA varchar(35)

MASTER_JABATANID_JABATAN varchar(10)NAMA_JABATAN varchar(25)

TRANSAKSI_ABSENSIID_ABSENSI varchar(10)ID_PERUSAHAAN varchar(10)ID_KARYAWAN varchar(10)TAHUN varchar(4)BULAN varchar(15)JUMLAH_ABSENSI int

TRANSAKSI_SLIP_GAJIID_GAJI varchar(10)ID_PERUSAHAAN varchar(10)ID_KARYAWAN varchar(10)TAHUN_G varchar(4)BULAN_G varchar(15)GAJI_POKOK intUANG_TRANS intUANG_MAKAN intJAMSOSTEK int

Gambar 4.10 PDM Sistem Informasi Penggajian PT. KMB

4.2.8 Struktur Database

Struktur basis data yang diperlukan dalam pembuatan Aplikasi Rancang

Bangun Sistem Informasi Penggajian pada PT. Karya Mandiri Bersama adalah

sebagai berikut :

a. Nama Tabel : Master Karyawan

Primary Key : Id Karyawan

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data karyawan

STIKOM S

URABAYA

Page 11: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

29

Tabel 4.1 Master Karyawan

No. Field Type Length Key

1 Id Karyawan Varchar 10 Primary Key

2 Nama Karyawan Varchar 25

3 Jenis Kelamin Character 1

4 Alamat Karyawan Varchar 35

5 No. Ktp Varchar 15

6 Tgl Lahir Date

7 Agama Varchar 10

8 Status Varchar 15

9 Pendidikan Terakhir Varchar 5

10 Nama Pendidikan Varchar 25

11 Pengalaman Kerja Varchar 35

b. Nama Tabel : Master Perusahaan

Primary Key : Id Perusahaan

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data perusahaan

Tabel 4.2 Master Perusahaan

No. Field Type Length Key

1 Id Perusahaan Varchar 10 Primary Key

2 Nama Perusahaan Varchar 25

3 Alamat Perusahaan Varchar 35

4 Bidang Usaha Varchar 25

STIKOM S

URABAYA

Page 12: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

30

c. Nama Tabel : Master Jabatan

Primary Key : Id Jabatan

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data jabatan

Tabel 4.3 Master Jabatan

No. Field Type Length Key

1 Id Jabatan Varchar 10 Primary Key

2 Nama Jabatan Varchar 25

d. Nama Tabel : Transaksi Absensi

Primary Key : Id Absensi

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data transaksi absensi karyawan

Tabel 4.4 Transaksi Absensi

No. Field Type Length Key

1 Id Absensi Varchar 10 Primary Key

2 Tahun Varchar 4

3 Bulan Varchar 15

4 Jumlah Absensi Integer

e. Nama Tabel : Transaksi Slip Gaji

Primary Key : Id Gaji

Foreign Key : -

Fungsi : Untuk menyimpan data transaksi slip gaji karyawan

STIKOM S

URABAYA

Page 13: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

31

Tabel 4.5 Transaksi Slip Gaji

No. Field Type Length Key

1 Id Gaji Varchar 10 Primary Key

2 Tahun_g Varchar 4

3 Bulan_g Varchar 15

4 Gaji Pokok Integer

5 Uang Trans Integer

6 Uang Makan Integer

7 Jamsostek Integer

4.3 Mengimplementasikan Sistem

Mengimplementasikan sistem merupakan tahap pengujian dimana desain

sistem dapat berjalan dengan baik. Implementasi dilakukan oleh dua orang, yaitu

penganalisa sistem dan pendesain input output. Desain form yang telah dibuat

oleh pendesain input output cukup sesuai untuk mengimplementasikan sistem,

sehingga tidak membutuhkan banyak perubahan.

4.3.1 Kebutuhan Sistem

Pada tahap ini, dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat lunak

yang harus dipersiapkan oleh pengguna.

Adapun perangkat lunak yang digunakan, yaitu:

1. Microsoft Visual Basic.NET 2005

2. Microsoft SQL Server 2005

3. Crystal Report for Visual Studio.NET.

4. Windows Xp.

STIKOM S

URABAYA

Page 14: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

32

Untuk perangkat keras, minimal pengguna harus mempersiapkan

spesifikasi sebagai berikut:

1. PC dengan prosessor minimal 800 Mhz.

2. Memory minimal 256 Mbytes.

3. Harddisk 40 Gbytes.

4.3.2 Hasil Implementasi

Implementasi yang dilakukan oleh penganalisa sistem dengan pendesain

input output menghasilkan desain program.

4.4 Melakukan Pembahasan Terhadap Hasil Implementasi Sistem

4.4.1 Instalasi Program

Dalam tahap ini, pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap

penginstalan perangkat lunak. Berikut langkah-langkah penginstalan:

1. Install Microsoft SQL Server 2005

2. Install Microsoft Visual Basic.NET 2005.

4.4.2 Penjelasan Pemakaian

Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian aplikasi “Rancang

Bangun Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Karya Mandiri Bersama” . Berikut

sub-sub pembahasan pemakaian:

1. Form Log In

“Menu Login” merupakan menu identifikasi pengguna dari program pada

saat itu. Menu ini berguna dalam memberikan otorisasi pemakaian program

ini. Menu Login dapat dilihat pada Gambar 4.11 di halaman 33.

STIKOM S

URABAYA

Page 15: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

33

Gambar 4.11 Form Login

2. Menu Main Form

“Menu Main Form” merupakan form yang terdapat “Menu” terdiri dari Login,

Tambah User, Ganti Password, Logout, dan Exit. Menu lain yang terdapat

dalam “Menu Main Form” ini adalah “Form Master” yang terdiri dari

Perusahaan, Jabatan, dan Karyawan. “Menu Main Form” juga merupakan

form untuk pengguna yang ingin melakukan “Form Transaksi” terdiri dari

Absensi dan Gaji. Serta “Laporan” yang berisi berbagai laporan yang

dihasilkan dari sistem informasi penggajian ini (Daftar Karyawan, Daftar

Perusahaan, Daftar Gaji Absensi) dan “Cetak Slip Gaji”. Menu Main Form

dapat dilihat pada Gambar 4.12 di halaman 34.

STIKOM S

URABAYA

Page 16: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

34

Gambar 4.12 Form Main Menu

3. Tambah User

Form “Tambah User” ini digunakan untuk pengguna yang ingin menambah

user (pengguna) dalam penggunaan sistem informasi penggajian ini. Menu

“Tambah User” dapat dilihat pada Gambar 4.13.

Gambar 4.13 Form Tambah User

STIKOM S

URABAYA

Page 17: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

35

4. Ganti Password

Form “Ganti Password” ini digunakan oleh pengguna yang ingin mengubah

password yang dimilikinya dengan cara memasukkan password lama dan

password baru sebagai pengganti password yang lama dan di save. Form

“Ganti Password” dapat dilihat pada Gambar 4.14.

Gambar 4.14 Form Ganti Password

5. Form Master Perusahaan

“Form Perusahaan” untuk memasukkan data perusahaan yang baru. “Form

Perusahaan” dapat dilihat pada Gambar 4.15.

Gambar 4.15 Form Perusahaan

STIKOM S

URABAYA

Page 18: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

36

6. Form Master Jabatan

“Form Jabatan” untuk memasukkan data jabatan karyawan yang baru. “Form

Jabatan” dapat dilihat pada Gambar 4.16.

Gambar 4.16 Form Jabatan

7. Form Master Karyawan

“Form Karyawan” untuk memasukkan data karyawan yang baru. “Form

Karyawan” dapat dilihat pada Gambar 4.17 di halaman 37.

STIKOM S

URABAYA

Page 19: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

37

Gambar 4.17 Form Karyawan

8. Form Transaksi Absensi

“Form Absensi” digunakan untuk memasukkan jumlah absensi atau kehadiran

masing-masing karyawan pada setiap perusahaan yang menjadi mitra kerja

PT. Karya Mandiri Bersama ini berdasarkan periode waktu yang bsedang

berlaku. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.18 dan Gambar 4.19.

Gambar 4.18 Form Periode Tahun dan Bulan

Gambar 4.19 Form Absensi

STIKOM S

URABAYA

Page 20: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

38

9. Form Transaksi Gaji

“Form Gaji” digunakan untuk memasukkan total dari besarnya gaji yang

dimiliki oleh setiap karyawan berdasarkan periode waktu yang sedang

berlaku. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.20 dan Gambar 4.21.

Gambar 4.20 Form Periode Tahun dan Bulan

Gambar 4.21 Form Gaji

10. Form Laporan Daftar Karyawan

“Form Laporan Daftar Karyawan” ini merupakan form laporan yang didesain

untuk manampilkan laporan daftar karyawan yang berada dalam database

sistem informasi penggajian ini (karyawan yang terdaftar dan menjadi

karyawan pada PT. Karya Mandiri Bersama). Sebagaimana yang terlihat pada

Gambar 4.22 di halaman 39.

STIKOM S

URABAYA

Page 21: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

39

11. Laporan Daftar Perusahaan

“Form Laporan Daftar Perusahaan” ini merupakan merupakan form laporan

yang didesain untuk manampilkan laporan daftar perusahaan yang menjadi

mitra kerja atau bekerja sama dengan PT. Karya Mandiri Bersama.

Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.23 di halaman 40.

12. Laporan Daftar Gaji Absensi

“Form Laporan Daftar Gaji Absensi” ini merupakan merupakan form laporan

yang didesain untuk manampilkan laporan daftar gaji yang diperoleh oleh

setiap karyawan berdasarkan jumlah absensi yang dimasukkan ke dalam

sistem informasi penggajian ini. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.24

di halaman 40.

Gambar 4.22 Laporan Daftar Karyawan

STIKOM S

URABAYA

Page 22: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

40

Gambar 4.23 Laporan Daftar Perusahaan

Gambar 4.24 Laporan Daftar Gaji Absensi

13. Form Cetak Slip Gaji

“Form Cetak Slip Gaji” ini merupakan merupakan form laporan yang didesain

untuk manampilkan slip gaji yang diperuntukkan bagi setiap karyawan pada

saat pengambilan gaji sehingga karyawan dapat mengetahui secara terinci dan

STIKOM S

URABAYA

Page 23: BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisa Sistem SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/533/7/BAB IV.pdf · (ERD) dan struktur tabel. 4.2.1 Context Diagram . Pada Context Diagram Sistem Informasi

41

jelas mengenai jumlah gaji yang diperoleh. Sebagaimana yang terlihat pada

Gambar 4.25.

Gambar 4.25 Form Slip Gaji

STIKOM S

URABAYA