sistem informasi puskesmas

PENGERTIAN

SISTIM IMFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (SIMPUS):

“TATANAN MANUSIA/PERALATAN YANG MENYEDIAKAN INFORMASI UNTUK MEMBANTU PROSES MANAJEMEN PUSKESMAS DALAM MENCAPAI SASARAN KEGIATAN

KONSEP DASAR SIMPUS

PJP I :

ANGKA KEMATIAN MUDA / TRANSMISI DEMOGRAFIPENYAKIT INFEKSI , GANGGUAN GIZI DAN PENYAKIT MENAHUN (USILA) / BEBAN GANDA.SUMBER DAYA PEMBANGUNAN KES. RELATIF TETAP DIPERLUKAN EFFISIENSI DAN EFFEKTIFITAS PEMANFAATAN SUMBER DAYA MANAJEMEN PEMBANGUNAN KES. DIDUKUNG SISTIM INFORMASI YANG MEMADAI

GBHN ‘93:PERLU DIBANGUN SISTIM INFORMASI

TERPADU UNTUK MENINGKATKAN DAYA GUNA MANAJEMEN PEMBANGUNAN

PEMANFAATAN SP2TP RENDAH :1.VARIABEL TERLALU BANYAK.2.VARIABEL SULIT DIMENGERTI3.FEED BACK TERLAMBAT/TIDAK

ADA.4.LAPORAN LAIN BANYAK.5.POLA PEMANFAATAN SP2TP UTK.

MENUNJANG MANAJEMEN PUSKESMAS BELUM ADA.

6.BANYAK INFORMASI DILUAR SP2TP LEBIH MENUNJANG.

TUJUAN SIMPUS

A.UMUM

MENINGKATKAN KUALITAS MANAJEMEN PUSKESMAS SECARA LEBIH BERHASIL GUNA DAN BERDAYA GUNA, MELALUI PEMANFAATAN SECARA OPTIMAL DATA SP2TP DAN INFORMASI LAIN YANG MENUNJANG

B.KHUSUS:

1.DASAR PENYUSUNAN PTP.2.DASAR PENYUSUNAN RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN POKOK PUSKESMAS (LOKMIN).3.DASAR PEMANTAUAN & EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN POKOK PUSKESMAS (PWS & STRATIFIKASI.4.MENGATASI HAMBATAN DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN.

PENYELENGGARAANPENYELENGGARAAN

A. SUMBER INFORMASI:

PENCATATAN.

* KARTU INDIVIDU (RAWAT JALAN, KARTIBU DSB)* REGISTER.* LAPORAN KLB.* REKAM KES.KELUARGA (RKK).* SEKTOR LAIN.

INFORMASI KEPENDUDUKANHASIL KEGIATAN SEKTOR LAIN

1.DATA SP2TP DIOLAH, DISAJIKAN & IINTERPRETASI KAN (SESUAI PEDOMAN PENGOLAHAN & PEMAN FAATAN DATA SP2TP & PEDOMAN PROGRAM )

2.PENGOLAHAN, ANALISIS & INTERPRETASI SERTA PENYAJIAN OLEH PENGELOLA KEGIATAN (SETIAPJENJANG)

3.INFORMASI YANG DIDAPAT : - KWALITATIF.

- KUANTITATIF.

MEKANISME

PEMANFAATAN

* PENYUSUNAN RENCANA KERJA.

* RENCANA TAHUNAN.

* PEMANTAUAN DAN EVALUASI.

* PRIORITAS PEMECAHAN MASALAH.

* RTL.

TUJUAN

A.UMUMDIDAPATNYA SEMUA DATA HASIL KEGIATAN PUSKESMAS ( TERMASUK RRI,PP,PUSKEL,

BIDES DAN POS YANDU) DAN DATA YANG BERKAITAN, SERTTA DILAPORKANNYA DATA

TERSEBUT KEPADA JENJANG ADMINISTRASI DIATASNYA SESUAI KEBUTUHAN SECARA

BENAR, BERKALA DAN TERATUR , GUNA PENGELOLAAN UPAYA KERSEHATAN

MASYARAKAT

B. KHUSUS

1.DIPEROLEH KESAMAAN PENGERTIAN TENTANG SP2TP.2.TERTATANYA MEKANISME PENCATATAN.3.TERTATANYA ALUR DATA.4.TERCATATNYA SEMUA DATA HASIL KEGIATAN DAN DATA YANG BERKAITAN.5.TERLAPORKANNYA DATA SECARA BENAR BERKELANJUTAN DAN TERATUR.6.TEROLAHNYA DATA SEHINGGA BERMANFAAT.7.MANTAPNYA PELAKSANAAN SP2TP SHG BERHASIL GUNA DAN BERDAYA GUNA.

PENGERTIAN

1.SP2TP:

KEGIATAN PENCATATAN DAN PELAPORAN DATA UMUM, SARANA, TENAGA DAN UPAYA PELAYANAN KESEHATAN DI PUSKESMAS YANG TELAH DISEDERHANAKAN SESUAI KEPUTUSAN DIRJEN BINKESMAS NO 90/BM/DJ/INFO/V/96 TENTANG PENYEDERHANAAN SP2TP

2.SISTEM

SUATU KESATUAN YANG TERDIRI DARI KOMPONEN YANG SALING BERKAITAN, BERINTERAKSI DAN MEMPUNYAI TUJUAN TERTENTU.

3.TERPADU

GABUNGAN BERBAGAI MACAM KEGIATAN UPAYA PELAYANAN KESEHATAN PUSKESMAS

YANG TIDAK TUMPANG TINDIH, SEHINGGA DAPAT DIHINDARKAN PENCATATAN DAN

PELAPORAN LAIN YANG AKAN MEMPERBERAT BEBAN KERJA PETUGAS

PUSKESMAS

4.PUSKESMAS

DISINI MENCAKUP PUSKESMAS, PUSKESMAS RRI, PP, PUSKEL DAN BIDAN DESA.

1.PELAKSANAAN MENGANUT KONSEP WILAYAH KERJA PUSKESMAS ( PP,PUSKEL,

BIDAN DESA ).

2.DATA DATA :- UMUM & DEMOGRAFI DI WILAYAH

KERJA PUSKESMAS

- SUMBER DAYA PUSKESMAS.- KEGIATAN DALAM DAN LUAR GEDUNG.

3.DATA YANG SENSITIF ,MUDAH DIPEROLEH, SPESIFIK DAN SEDERHANA SERTA BERMANFAAT.

4.MENGGUNAKAN SISTIM TAHUN KALENDER.

RUANG LINGKUP SP2TP

PENGORGANISASIAN

A.TINGKAT PUSKESMASa.PENANGGUNG JAWAB : KEPALA PUSKESMAS.b.KOORDINATOR : KA. TU/YANG DITUNJUK.c.ANGGOTA : PELAKSANA KEGIATAN DI

PUSKESMAS.

2.TUGAS PEN .JAWAB SP2TP:

a.BERTANGGUNG JAWAB ATAS PELAKSANAN b.MEMBERIKAN BIMBINGAN.

3.TUGAS KOORDINATOR SP2TP :a.MENGUMPULKAN LAPORAN DARI PELAKSANA KEGIATAN.b.MEMBUAT LAPORAN BULANAN & TAHUNAN DENGAN PELAKSANA KEGIATAN.c.MENYIMPAN ARSIP.d.BERTANGGUNG JAWAB KELANCARAN PELAKSANAAN SP2TP.e.MEMPERSIAPKAN PERTEMUAN BERKALA TIAP 3 BULAN YANG DIPIMPIN KA.PUSKESMAS.

4.TUGAS ANGGOTA (PELAKSANA KEG.PUSKESMAS) :

a.MENCATAT SETIAP KEGIATAN PUSKESMAS.

b.BIMBINGAN KPD.PP, BIDES.c.REKAPITULASI DATA PENCATATAN DAN LAPORAN.d.TIAP TGL 5 MEMBUAT LAPORAN SP2TP

RANGKAP 2 KEPADA KOORDINATOR ( 1

ARSIP & 1 UTK. DATI II) e.MENGOLAH DAN MEMANFAATKAN

DATA.f.BERTANGGUNG JAWAB KEBENARAN LAPORAN.

PENGELOLAAN SP2TP

PELAKSANAAN SP2TP TERDIRI DARI :

1.PENCATATAN.2.PELAPORAN.3.PENGOLAHAN.4.PEMANFAATAN DATA

. PENCATATAN

A. FORMULIR PENCATATAN.RKK ( REKAM KESEHATAN KELUARGA )

HMPUNAN KARTU KARTU INDIVIDU SUATU KELUARGA YANG MEMPEROLEH PELAYANAN KES. DI PUSKESMAS.

DIUTAMAKAN PADA KEL. YANG ANGGOTANYA MEMP. PENY. TERTENTU.

TB.PARUKUSTABUMIL RISTINEONATUS BBRLKEKJIWA DSB

KEGUNAAN :

MEMANTAU KES. KELUARGAMENGETAHGUI GAMBARAN PENY. DISUATU KELUARGA.

.KTP ( KARTU TANDA PENGENAL)

.KTPK ( KARTU TANDA PENGENAL KELUARGA )

.KARTU RAWAT JALAN.

.KARTU RAWAT TINGGAL.

.KARTU PENDERITA KUSTA.

.KARTU PENDERITA TB PARU.

.KARTU IBU.

.KARTU ANAK.10.KARTU INDEKS PENYAKIT KHUSUS KUSTA. 11.KARTU INDEKS PENYAKIT KHUSUS TB PARU. 12.KMS BALITA. 13.KMS ANAK SEKOLAH. 14.KMS IBU HAMIL. 15.KMS USILA. 16.KARTU TUMBUH KEMBANG BALITA. 17. KARTU RUMAH

18.REGISTER 43 MACAM.

JENIS REGISTER

1.NOMOR INDEKS PENGUNJUNG PUSKESMAS. 2.KUNJUNGAN. 3.RAWAT JALAN. 4.RAWAT INAP. 5.KIA. 6.KOHORT IBU. 7.KOHORT BALITA. 8.DETEKSI TUMBUH KEMBANG. 9.GIZI.10.KAPSUL MINYAK BERYODIUM.11.PENGAMATAN PENYAKIT MENULAR.12.KUSTA.13.PEMERIKSAAN KONTAK PENDERITA KUSTA.14.PEMERIKSAAN ANAK SEKOLAH (UTK.KUSTA)15.MALARIA.

.16.PES.17.ANTRAKS.18.KOHORT TB PARU.19.RABIES.20.KASUS DBD.21.PEMBERANTASAN SARANG NYAMUK DBD.22.ACUTE FLACCID PARALYSIS ( AFP ).23.TETANUS NEONATORUM.24.FRAMBUSIA.25.FILARIA.26.BUKU INVENTARIS PERALATAN PUSKESMAS.27.PERAWATAN GAWAT DARURAT PUSKESMAS.28.KOHORT PEMBINAAN KELUARGA.29.RAWAT JALAN GIGI.

30.LABORATORIUM.31.PKM.32.PSM.33.DATA DASR KESEHATAN LINGKUNGAN.34.KEGIATAN KESEHATAN LINGKUNGAN.35.REKAPITULASI KEGIATAN PENJARINGAN.36.KEGIATAN UKS.37.DATA DASAR SEKOLAH.38.KEGIATAN POS YANDU.39.PELAYANAN KESEHATAN OLAH RAGA.40.PEMBINAAN KELOMPOK/KLUB OLAH RAGA.41.PERKESMAS UNTUK KELUARGA DAN INDIVIDU (REG.A).42.PERKESMAS UNTUK KELOMPOK/MASYARAKAT (REG.B).43.PELAYANAN KES JIWA.

MEKANISME PENCATATAN DI PUSKESMAS

LOKET UNIT PELAYANAN TINDAK LANJUT

D ALA - RKK TERMASUKM KARTU STATUS REGISTER - REGISTER

- KTP PELAYANAN DALAM RUJUKANG - REG.KUNJUNGAN GEDUNGE - KARTU KB.D - REG.NOMOR INDEKSUNG

YANKES

LUAR REGISTER-REGISTER - BANK DATA PUSKESMAS

PELAYANAN LUAR - PENGOLAHAN/PENYAJIAN

G GEDUNG - PENYUSUNAN LAPORAN

EDUNG

LB1S: DATA PENYAKIT DAPAT DICEGAH

DENGAN IMMUNISASI (PD3I) DAN

PENYAKIT DIARE. ( 1 PUSKESMAS

TIAPKABUPATEN /KOTA )

LB2S : KIA ,GIZI,ISPA ,PENYAKIT AKIBAT

KERJA. (PUSKESMAS RAWAT INAP )

LT1 : LAPORAN TAHUNAN DATA DASAR

(DITAMBAHKAN DATA FASILITAS KES. MATA)

LT2 : LAPORAN TAHUNAN KEPEGAWAIAN

LT3 : LAPORAN TAHUNAN PERALATAN

LB1 : DATA KESAKITAN ( KASUS )

LB2 : LAPORAN PEMAKAIAN DAN LEMBAR

PERMINTAAN OBAT BULANAN

LB3 : LAPORAN BULANAN KIA , GIZI ,IMUNISASI

DAN P ENGAMATAN PENYAKIT MENULAR

LB4 : LAPORAN BULANAN DATA KEGIATAN

PUSKESMAS

BULANAN

SP2TP

TAHUNAN

PELAPORAN

SEHAT

SAKIT

A. KUNJUNGAN BARU:

PERTAMA KALI DATANG ( 1 X SEUMUR HIDUP )

B. KUNJUNGAN LAMA:

KEDUA KALI

PERKECUALIAN :

.KUNJUNGAN BUMIL SETIAP KEHAMILAN ADL. KUNJUNGAN BARU

. KUNJUNGAN BUSUI , TERMASUK ABORTUS , PERIODE MENYUSUI 2 TAHUN ADL. KUNJUNGAN BARU.

. KUNJUNGAN BALITA , SETIAP TAHUN ( SETELAH HUT ) ADL.KUNJUNGAN BARU ( ADA 4 X KUNJUNGAN BARU )

KUNJUNGAN

1.KASUS BARU :

PERNYATAAN / DIAGNOSA PERTAMA SESEORANG

2. KASUS LAMA :

KUNJUNGAN KEDUA DENGAN KASUS YANG SAMA

DALAM TAHUN YANG SAMA.

3. KUNJUNGAN KASUS :

KUNJUNGAN KETIGA DST DARI KASUS YANG

SAMA DALAM TAHUN YANG SAMA

KASUS :