sistem informasi penjualan berbasis web pada pt. tri arjuna dinamika

TRY OKI PUTRA10506197

BAB I PENDAHULUAN

PT. Tri Arjuna Dinamika (PT. TAD) adalah sebuah perusahaan distributor di bidang obat hewan, khususnya ternak ayam, seperti broiler, breeder, dan layer. yang berada di daerah Depok, Jawa Barat yang saat ini mengalami masalah dalam proses pemasaran. Masalah ini timbul karena proses promosi yang dilakukan hanya dilakukan dengan memasang iklan di majalah dan menawarkan produk by phone. Proses yang diterapkan ini dirasa belum optimal sehingga pelanggan kesulitan untuk dapat mengetahui produk yang tersedia dan proses pembuatan laporan yang cukup lama.

Identifikasi 1. Kesulitan dalam pencarian data, karena tidak jarang arsip-

arsip atau dokumen-dokumen belum tersusun dengan rapi juga belum tersortir dengan baik dan benar.

2. Dalam pembuatan laporan bulanan memerlukan waktu yang cukup lama dikarenakan pembuatan laporan yang ada masih dilakukan dengan memasukkan data barang maupun transaksi pembelian dan penjualan satu persatu dengan melihat dokumen yang ada.

3. Sering terjadi selisih dalam perhitungan jumlah barang yang masuk dan barang yang keluar, mengakibatkan informasi tentang jumlah barang yang sebenarnya tidak diketahui dengan tepat.

4. Kesalahan dan keterlambatan informasi untuk mengetahui jumlah stok barang dan mengakibatkan terlambatnya kegiatan operasional perusahaan.

5. Pendataan bahan baku yang sering tidak cocok dengan keadaan barang seharusnya yang mengakibatkan terlambatnya melakukan pengiriman barang ke pelanggan.

1. Bagaimana sistem penjualan yang sudah berjalan di PT. TAD ?

2. Bagaimana membangun sebuah sistem informasi yang dapat memproses data penjualan dengan baik, sehingga menghasilkan informasi yang berkualitas di PT. TAD ?

3. Bagaimana pengujian sistem informasi penjualan berbasis web pada PT. TAD ?

4. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan berbasis web pada PT. TAD ?

Maksud Untuk membantu PT. Tri Arjuna Dinamika dalam pembuatan sistem informasi penjualan berbasis web sebagai sarana promosi dan penjualan sehingga mampu mencapi target yaitu memperluas wilayah pemasaran dan meningkatkan omzet penjualan di PT. TAD.

Tujuan 1. Untuk mengetahui sistem penjualan yang berjalan di PT.

TAD lalu mengembangkannya.2. Untuk membangun sebuah sistem informasi berbasis web

yang dapat memproses data penjualan dengan baik.3. Untuk mengetahui analisis dan pengujian program pada PT.

TAD4. Untuk mengetahui implementasi sistem informasi penjualan

berbasis web PT. TAD

Sistem Informasi ini hanya membahas tentang pengolahan data pengadaan dan data penjualan barang beserta proses pembuatan laporan.

Hanya user yang menjadi anggota yang bisa melakukan transaksi pembelian produk.

Sistem Informasi ini di buat hanya menangani proses pembelian secara online dan entitas yang terlibat hanya konsumen dan admin.

Sistem Informasi ini di buat hanya menangani proses pembelian secara online via transfer rekening atau setoran tunai, tanpa system paypal.

BAB IV ANALISIS DAN

PERANCANGAN SISTEM

Flowmap Yang Sedang Berjalan

PT. TADImportir

Bahan BakuPabrikCustomer

Melakukan Pesanan

DataPesanan

PurchaseOrder

Data PesananBahan Baku

Menyiapkan

Bahan Baku

Surat Jalan Bahan Baku

Faktur Bahan Baku & Surat

Jalan Bahan Baku

Menyiapkan

Pesanan

Faktur Bahan Baku & Faktur Bahan Pabrik

Mengirimkan

Barang

Surat Jalan Customer & Faktur

Customer

Melakukan

Pembayaran via transfer

Laporan Penjualan

S.I PENJUALAN PT. TAD

CUSTOMER MANAGER AREA

PT. TAD

PABRIK

Purchase Order

Faktur Pelanggan

Purchase Order

Data Pesanan Bahan Baku

Fa

ktu

r P

ela

ng

ga

n

Da

ta P

em

esa

na

n

Da

ta B

ah

an

B

aku

Fa

ktu

r P

ab

rik

1PemesananBahan Baku

Faktur BahanBaku

2Menyiapkan Bahan Baku

Faktur Pabrik

3Menyiapkan

pesanan

CUSTOMER Importir Bahan Baku

PABRIK

PT. TAD

Data BahanBaku

Data Bahan Baku

Data Faktur Bahan Baku

Data FakturBahan Baku

Data FakturPabrik

Data Pesanan

Data pesanan

Data Faktur Bahan BakuSurat Jalan

Customer

Data Pesanan

Data Pesanan& Data Customer

Surat Jalan Bahan Baku

Data Bahan Baku

Data Surat Jalan Bahan Baku

PurchaseOrder

DataPesanan

DataBahanBaku

No. Permasalahan Penyelesaian

1 PT. Tri Arjuna Dinamika berkeinginan untuk

mempromosikan produk dengan media yang

lebih baik

Dengan sistem yang baru dan online

diharapkan dapat mempermudah promosi

dengan efektif dan efisien.

2 Sulitnya konsumen untuk mengetahui produk

yang dijual oleh PT. TAD

Harus ada system informasi online

sehingga konsumen dapat mengetahui di

manapun dan kapanpun tanpa harus datang

ke kantor atau menelepon.

3 Cakupan penjualan terbatas di karenakan

customer yang memesan biasanya hanya

customer tetap, bukan customer baru.

Dengan system informasi online konsumen

dari manapun akan mengetahui produk

yang di tawarkan dan cakupan penjualan

lebih luas.

EVALUASI SISTEM

YANG

BERJALAN

S.I Penjualan Online

PT. TADKonsumen Admin

Data konsumen

Data pemesanan

Data statuspemesanan

Data admin

Data produk

Data harga kirim

L. Data transaksi

1.0LOGIN

3.0Input dataKategori barang

2.0Pemesanan

5.0Konfirmasi

Pembayarantransaksi

Admin

Konsumen

Login Admin

Data login

Data admin

Data login

F. data barang Data barang

Data pemesanan

F. data produk

6.0ACC

Pemesanan

F. data konsumen

Data Transaksi

7.0Cetak LaporanData transaksi

F. data pemesanan ACCF. data replypemesanan

Laporan data transaksi

Laporan data transaksi

4.0Input data harga kirim

Data harga kirim

Admin ACC Pemesanan

Data harga kirimF. data harga pengiriman

Login Konsumen

Data produk

Data konsumen

F. Data Login

1.1Daftar

KonsumenKonsumen

F. Data Konsumen

data Konsumen data konsumen

Login Konsumen

Admin

1.2Login

F. Data Login

data login

F. data loginLogin admin

2.1Input data

pemesananbarang

2.2Input data pengiriman

F. data barang

F. data harga kirm

Data barang Data harga kirim

F. data pemesanan

Data Pemesanan

2.2Keranjang

BelanjaData Barang

Data PemesananBarang

3.1Input Data Katagory &

Barang

3.2Input Data harga kirim

F. Data harga kirim

F. Data Barang

Data harga kirim

F. data katagory

Data barang

F. Reply Pemesanan

6.1ACC

pemesanan

6.2Cetak L.

Penjualan

F. dataPemesanan ACC

Cart

PK id_cart

kd_obat jumlah tanggal jam id_plgFK1 Kd_merek

Merek

PK Kd_merek

nm_merekFK1 kd_obat

Obat

PK kd_obat

kd_merek nm_obat file_gambar harga diskon stok sinopsis beratFK1 id_plg

Ongkir

PK Kd_ongkir

nm_ongkir ongkos_kirimFK1 id_dpesan

Pelanggan

PK id_plg

nama kelamin alamat kota kd_ongkir negara kdpost email telp_rumah telp_hp no_fax status_pesan userID passIDFK1 no_pesan

Pemesanan

PK no_pesan

id_plg tanggal jam status_bayar unik_transferFK1 Kd_ongkir

Pemesanan Detail

PK id_dpesan

no_pesan kd_obat jumlahFK1 userID

1 N1 N

N

N

N

N

1

1

1 1

1

N

MERK OBAT

CART

ONGKIR

PELANGGAN PEMESANAN

PEMESANAN DETAIL

memiliki memiliki

memiliki

memiliki

memiliki

1 N N

1

N

1

N

1

N1

1

Kd_merk Nm_merkKd_obat Kd_merk Nm_obat File_gambar

Diskon

harga

stok Kd_obatId_cart

jumlah Jam

tanggal

Id_dpesan

Jumlah

No_pesan

Kd_obat

Tanggal

No_pesan

Unik_transfer

Status_bayar

Jam

Id_plg

negara

email

Telp_hp

Id_plg kelamin

namaalamat

kota

Kd_post

Kd_ongkir

Telp_rumah

No_fax

Status_pesan

userID

passID

Nm_ongkirKd_ongkir

Ongkos_kirim

BAB VI KESIMPULAN DAN

SARAN

1. PT. Tri Arjuna Dinamika dalam penjualanya masih belum tersedia sarana web yang mendukung peningkatan penjualan sehingga berdampak pada kurang mengenalnya konsumen terhadap prodak-prodak terbaru yang dijual oleh PT. Tri Arjuna Dinamika.

2. Perancangan Sistem informasi Penjualan PT. Tri Arjuna Dinamika berbasis web dirancang menggunakan pendekatan terstruktur, sehingga perancangan sistem yang baru selain dapat mengatasi masalah yang ada dapat membuat data menjadi terintegrasi sehingga informasi yang dihasilkan lebih efektif dan efisien.

3. Dalam proses pengujian sistem menggunakan pengujian black box agar menghasilkan perangkat lunak yang dibangun memiliki kualitas yang handal, yaitu mampu mempresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, analisis, perancangan, dan pengkodean dari perangkat lunak itu sendiri.

4. Hasil dari implementasi Perancangan Sistem Informasi penjualan PT. Tri Arjuna Dinamika berbasis web ini diharapkan dapat meningkatkan penjualan dan mengenalkan terhadap masyarakat luas.

Pembangunan website ini masih sederhana terutama tampilan web itu sendiri, ada baiknya dibuat semenarik mungkin dan di kembangkan lebih lanjut

Agar website ini dapat terkesan lebih interaktif lagi, diharapkan dapat menambahkan menu-menu yang lainya seperti sarana untuk forum diskusi dan sebagainya.

Dalam segi informasi yang di sajikan mungkin belum sepenuhnya sempurna,oleh karena itu, ada baiknya dengan menambah beberapa informasi yang lebih lengkap dan aktual.