sistem-informasi-manajemen (1).doc

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

1/15

SISTEM INFOMASI SDM

(sistem infomasi dalam perencanaan kompensasi)

DISUSUN OLEH

MUHAMMAD YUNUS MARTAN

(105081002580)

MANAJEMEN E

FAKULTAS EKONOMI DAN ILMU SOSIAL

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH

JAKARTA

0

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

2/15

KATA PENGANTAR

Di era sekarang kita tidak bisa terlepas dari perubahan yang terus-

menerus dan berlangsung secara cepat, tingkat persaigan semakin tinggi,

khususnya di dunia organisasi bisnis, setiap organisasi saling menunjukkan

keunggulannya masing-masing dan inforamasi merupakan bagian terpenting

dalam proses pengembangan suatu organisasi. Dalam pengambilan suatu

keputusan seorang pemimpin memerlukan sebuah informasi yang dapat

mendukung pencapaian tujuan oerganisasi perusahaan.

Sebuah sistem informasi bagi organisasi sangat diperlukan dalam

proses pengabilan keputusasan agar dapat akurat dan tepat, penulis

mengkhususkan pada sistem informasi sumber daya manusia dalam prosespengabilan keputusan kompensasi, dalam makalah ini dijelaskan sistem

informasi yang digunakan untuk penetuan kompensasi yaitu dengan evaluasi

 jabatan, selain itu dijelaskan pula mengenai sistem informasi berbasis

komputer yang mendukung proses penentuan kompensasi

 Akhir kata penulis mengucapakan banyak terima kasih untuk semua

pihak yang telah mendukung dibuantnya makalah ini, semoga makalah dapat

bermanfaat.

1

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

3/15

Daftar isi

KATA !"#A"TA$..........................................................................................%

Daftar isi............................................................................................................&

'A' %. !"DA()*)A"..................................................................................&

 A. *atar belakang.......................................................................................+

'. ermasalahan .......................................................................................

. Tujuan penulisan....................................................................................

'A' %%. A"A*%S%S DA" !/'A(ASA"..........................................................0

%. engertian.........................................................................................

0

%%. !valuasi jabatan dan sistem kompensasi.........................................1

 A. roses penentuan kompensasi...................................................2

'. /etode-metode evaluasi jabatan..............................................34

. kompensasi insentif...................................................................34

%%%. komputerisaisi kompensasi.............................................................33

 A. Database dalam model kompensasi pengajian.........................33

'A' %%%. K!S%/)*A"...................................................................................3+

Daftar pustaka5555..................................................................................3

2

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

4/15

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dalam sebuah perusahaan tentu memiliki fungsi sumber daya manusia

atau yang dulu lebih dikenal adalah fungsi personalia, fungsi SD/ dalam

perusahaan adalah menangani banyak proses khusus yang berhubungan

dengan personil perusahaan.

/anajemen Sumber Daya /anusia merupakan pilar fungsi utama

organisasi dalam mendukung pola penentuan strategi dan kebijakan secara

terpadu. Keputusan-keputusan sumber daya manusia yang sehat harus

didukung oleh informasi mengenai sumber daya manusia yang baik. Sebuah

konsep yang digunakan dalam mengelola personil tersebut adalah system

infomasi sumber daya manusia 6($%S7.

($%S merupakan prosedur sistematik untuk mengumpulkan,

menyimpan, mengambil dan memvalidasi data oleh organisasi mengenai

sumber daya manusia, dan kegiatan-kegiatan personalia

System informasi sumber daya manusia memiliki keragaman aplikasi

yang membedakan dari system informasi lainnya, yaitu tercerimin dalam

keragaman subsistem output, yaitu 8

3. subistem perencanaan angkatan kerja

&. subsistem perekrutan

+. subsistem manajemen angkatan kerja

. subsistem kompensasi

. subistem tunjangan0. subsistem laporan lingkungan

Dalam model system informasi sumber daya manusia subsistem

keluaran 9 output kompensasi merupakan salah satu bagian terpenting dalam

sebuah organisasi 9 perusahaan, data yang diperoleh digunakan oleh

perusahaan dan para manajer untuk membuat dan menetapkan strategi,

kebijakan dan rencana kerja yang berkaitan dengan kebijakan kompensasi

guna meningkatkan kenerja pega:ai dan daya saing perusahaan.

3

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

5/15

kompensasi karya:an mempunyai dua komponen, pertama pemba-

yaran keuangan langsung dalam bentuk upah, gaji, insentif, komisi, dan

bonus, kedua pembayaran tidak langsung dalam ben-tuk tunjangan keuangan

seperti asuransi dan uang liburan yang dibayarkan perusahaan.

B. PERMASALAHAN

Dalam abad modern saat ini masalah kompensasi akan menjadi salah

satu faktor penentu dalam kesuksesan atau kegagalan organisasi

perusahaan untuk memelihara dan mendapatkan tenaga kerja yang terampil

dan memiliki daya saing. Setiap organisasi dituntut untuk dapat memilki

tenaga-tenaga professional yang setia agar dapat meningkatkan produktifitas

yang tentunya akan membantu organisasi mencapai tujuannya. Dalam

masalah ini maka perlunya sebuah organisasi perusahaan untuk dapat

memberikan kompensasi yang :ajar dan menjunjung keadilan. ;leh karena

itu, untuk pendukung dan membantu pimpinan dalam proses pengambilan

keputusan mengenai kompensasi agar menghasilkan keputusan yang baik

dan benar, maka diperlukannaya sebuah sistem infomasi yang akurat dan

tepat.

Dalam mengambil keputusan kompensasi, tingkat gaji dan pemberian

insentif diperlukan suatu analisa berdasarkan infomasi yang dimiliki oleh

pengambil keputusan. engambilan keputusan berdasarrkan informasi sangat

penting karena merupakan substitusi dari kendala atau resiko yang

melingkupi proses pengambilan keputusan. Sistem informasi merupakan

bagian dari suatu informasi dan organisasi selalu membutuhkan sistem-

sistem informasi untuk mengumpulkan data, mengolah dan menyimpan data

serta menyalurkan suatu informasi. Dengan informasi-informasi tersebut

berarti telah membantu suatu pimpinan didalam pengambilan keputusan yang

benar. engambilan keputusan merupakan suatu pendekatan yang sistematis

terhadap suatu masalah, pengumpulan fakta-fakta dan data merupakan

tindakan yang paling tepat.

engelolaan kekayaan manusia yang efektif membutuhkan informasi.

/etode baru pencatatan, pengklasifikasian, dan pengolahan data yang

menyangkut sumber-sumber daya manusia harus dikembangkan. /etode

pelaporan informasi pada manajemen harus direvisi untuk menempatkan

4

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

6/15

faktor manusia, sehingga faktor ini akan diberi pertimbangan yang memadai

mengenai keputusan manajemen.

C. TUJUAN PENULISAN

enulisan makalah ini ditujukan untuk

3. mendeskripsikan kebijakan kompensasi karya:an organisasi

perusahaan.

&. mendeskripsikan kaitan sistem informasi terhadap kebijakan

kompensasi.

+. menjelaskan penggunaan sistem informasi berbasis teknologi

dalam fungsi manajemen.

5

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

7/15

BAB II

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

I. Pengertian

Sistem informasi sumber daya manusia 9 ($%S

• shape an intersection in bet:een human resource management 6($/7

and information technology. %t merges ($/ as a discipline and in

particular its basic ($ activities and processes :ith the information

technology field, :hereas the planning and programming of data

processing systems evolved into standardised routines and packages

of enterprise resource planning 6!$7 soft:are. ;n the :hole, these

!$ systems have their origin on soft:are that integrates information

from different applications into one universal database. The linkage of 

its financial and human resource modules through one database is the

most important distinction to the individually and proprietary developed

predecessors, :hich makes this soft:are application both rigid and

fle2181-107 dalam bukunya   “Prinsiple of 

Per-sonal Management”   menulis bah:a kompensasi adalah harga

1 wii!"#i$

%

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

8/15

untuk jasa yang diterima atau diberikan oleh orang lain bagi

kepentingan seseorang atau 'adan (ukum. Sedangkan menurut

Dessler dalam bukunya /anajemen Sumber Daya /anusia jilid %%

63>>28 27 menyatakan kompensasi karya:an adalah setiap bentuk

pembayaran atau imbalan yang diberikan kepada karya-:an dan

timbul dari dipekerjakannya karya:an itu, dan kom-pensasi karya:an

mempunyai dua komponen, pertama pemba-yaran keuangan langsung

dalam bentuk upah, gaji, insentif, ko-misi, dan bonus, kedua

pembayaran tidak langsung dalam ben-tuk tunjangan keuangan seperti

asuransi dan uang liburan yang dibayarkan perusahaan.& 

o De:an enelitian engupahan "asional dalam 6(usnan

3>>48 3+27 mendefinisikan bah:a upah adalah suatu penerimaan

sebagai suatu imbalan dari pemberi kerja kepada penerima kerja untuk

suatu pekerjaan9jasa yang telah dan akan dilakukan ber-fungsi sebagai

 jaminan kelangsungan kehidupan yang layak bagi kemanusiaan dan

produksi, upah dinyatakan9dinilai dalam ben-tuk uang yang ditetapkan

menurut suatu persetujuan, undang-undang dan peraturan serta

dibayarkan atas dasar suatu perjanjian kerja antara pemberi kerja dan

penerima kerja.

Salah satu bentuk kompensasi adalah gaji, devinisis gaji yaitu

#aji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang

diberikan secara teratur kepada seorang pega:ai atas jasa dan hasil

kerjanya. #aji sering juga disebut sebagai upah, dimana keduanya

merupakan suatu bentuk kompensasi, yakni imbalan jasa yang

diberikan secara teratur atas prestasi kerja yang diberikan kepada

seorang pega:ai.+ 

II. Evalasi !a"atan #an siste$ %&$'ensasi

Sistem pemberian imbalan 6kompensasi7 merupakan hal yang penting

dalam organisasi perusahaan. Alasan yang mendasari pendapat ini antara

lain karena 8 Seringkali imbalan adalah merupakan biaya dengan proporsi

2http899:::.bkn.go.id9sample9'ab%%.html  3 http899:::.bkn.go.id9sample9'ab%%.html

&

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

9/15

terbesar yang harus dikeluarkan oleh perusahaan. 'isa merupakan daya tarik

untuk mendapatkan karya:an yang baik 6bermutu7. erangsang bagi

karya:an untuk meningkatkan prestasi kerjanya 'isa menghindari munculnya

ketidakpuasan kerja, atau dengan kata lain bisa meningkatkan motivasi kerja

serta loyalitas karya:an terhadap perusahaan, cara untuk menyusun struktur 

kompensasi yang dapat memenuhi persyaratan internal dan eksternal

konsistensi adalah dengan mengunakan evaluasi jabatan.

Sistem kompensasi upah harus dapat menjamin keadilan internal dan

eksternal, untuk mencapai itu maka ada bebrapa syarat dan langkah-langkah

yang harus ditempuh yaitu 8

3. *akukan sebuah survey gaji tentang beberapa pembayaran organisasilain untuk pekerjaan sebanding.

&. Tentukanlah nilai dari masing-masing pekerjaan dalam orga-nisasi

melalui evaluasi jabatan.

+. Kelompokkan pekerjaan-pekerjaan serupa kedalam tingkat upah.

. Tetapkan harga masing-masing tingkat pembayaran dengan

menggunakan kurva upah.

. Tentukan dengan tepat tarif upah.

A. Pr&ses 'enentan %&$'ensasi

3. enentuan Sasaran jabatan.

;utput jabatan haruslah menjadi syarat bagi pemegang jabatan, juga

dalam penetapan imbalan. Dikenai adanya + kategori sasaran jabatan, yaitu 8

sasaran rutin, sasaran pemecahan persoalan, sasaran pembaharuan.

&. .!valuasi jabatan

enentuan nilai jabatan, relatif terhadap jabatan lainnya yang ada dalam

satu perusahaan perlu dilakukan sebagai dasar untuk menentukan besarnya

imbalan yang adil

+. Survey )pah

4http899:::.bkn.go.id9sample9'ab%%.html  

8

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

10/15

enelitian untuk mengetahui standard upah yang berlaku pada

perusahaan- perusahaan sejenis di daerah tempat perusahaan berada perlu

dilakukan untuk bisa menentukan besamya imbalan yang kompetitif.

. enetapan kebijakan

Kebijakan mengenai sistem imbalan ditetapkan oleh perusahaan, dengan

memperhatikan beberapa faktor antara lain8

eraturan emerintah

(ukum

Kondisi !konomi

Kondisi asar Tenaga Kerja

Kedudukan yang ingin di capai perusahaan 6 citra 7Selain itu ada beberapa faktor-faktor yang menentukan tingkatan kompensasi

yaitu tecantum dalam gambar berikut 8 6/"?.>>7.

. enetapan (arga jabatan

ada akhirnya perusahaan perlu menetapkan struktur imbalan9 kurva

imbalan untuk semua jabatan yang ada dalam perusahaan tersebut, mulai

yang paling rendah sampai yang paling tinggi.!valuasi jabatan atau penilaian

 jabatan adalah suatu proses yang sistematis dan teratur dalam menentukan

TINGKATANK(MPENSASI

DANTUNJANGAN

ukuranperusahaan

/asa kerja dankinerja karya:an

Keuntunganperusahaan

 jenis pekerjaanyang dilakukan

?enis bisnis

Serikat pekerja

 jenis pekerjaanyang dilakukan

=alsafah

pemimpin padat karyaataumodal

'

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

11/15

nilai suatu jabatan, relatif terhadap jabatan - jabatan lain yang ada dalam

satu perusahaan. Tujuan utama dari proses ini adalah untuk menentukan

tingkat upah yang tepat dan adil diantara jabatan - jabatan yang ada.

*angkah-langkah evaluasi jabatan

3. /engumpulkan inforrnasi tentang jabatan 6dengan menggunakan

kuesioner, :a:ancara langsung ataupun pengamatan7 dan kemudian

menyusun informasi tersebut menjadi uraian jabatan dan Spesifikasi jabatan.

*angkah nomor 3 ini biasa dikenal dengan sebutan Analisa jabatan.

&. /enetapkan nilai relatif dari masing-masing jabatan dengan cara

mempelajari )raian jabatan dan Spesifikasi jabatan tersebut. Dikenal adanya

& macam /etode untuk menentukan nilai jabatan ini, yaitu metode yang

sifatnya "on-Kuantitatif dan metode yang Kuantitatif 

B. Mete)$ete evalasi !a"atan

3. /etode "on-Kuantitatif8

a. /etode enentuan eringkat 6$anking /ethod7

b. /etode Klasifikasi 6#rade9lassification /ethod7

&. /etode Kuantitatif8

a. /etode erbandingan =aktor 6=actor omparison /ethod7

b. /etode Sistem angka 6oint System /ethod7

C. %&$'ensasi insentif 

*%nsentif adalah pemberian upah diluar gaji pokok yang dimaksudkan

untuk meningkatkan produktifitas karya:an. %nsentif sebenernya salah satu

bentuk motivasi yang dinyatakan dalam bentuk uang.

'eberapa sifat dasr insentif yang harus dipenuhi agar sistem upah

insentif dapat berhasil, sifat-sifat tersebut yaitu 8

a. embayaran hendaknya sederhana sehingga dapat dimengerti

dan dapat dihitung oleh karya:an sendiri.

b. engghasilan yang diterima pega:ai hendaknya langsung

menaikkan output dan efisiensi

c. embayaran sebaiknya dilakukan secepat mungkin.

5 $anupanjojo, (eidjrachman and (usnan, Suad. &444. manajemen personalia. @ogyakarta 8'=-@;#@AKA$TA

10

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

12/15

d. Standar kerja sebaiknya ditentukan dengan dengan hati-hati.

e. 'esarnya upah normal dengan standar kerja per jam hnedaknya

cukup merangsang pekerja untuk bekerja labih giat.

III. %&$'terisaisi %&$'ensasi

Sekarang ini, teknologi informasi sudah berkembang sangat pesat dan

teknologi ini dapat diandalkan untuk membantu manusia dalam mengatur 

organisasi9perusahaan. Komputer dan komunikasi data menjadi peralatan

standar untuk membantu manusia bekerja lebih cepat dan teliti

'iasanya bagian dapartemen SD/ dan bagian keuangan hanya terdiri

dari sedikit orang yang harus mengatur seluruh administrasi kepega:aian.

/ereka hanya mempunyai :aktu yang sedikit untuk menghitung gaji yang

harus dibayarkan, termasuk di dalamnya menghitung seluruh komponen gaji

lalu mendistribusikan slip gaji kepada tiap pega:ai. 'agi mereka, hal ini

merupakan pekerjaan rutin di setiap akhir bulan.

  sistem komputerisasi  mengubah sistem penggajian manual

perhitungan gaji, pinjaman, biaya ganti pengobatan, bonus prestasi kerja dan

lain sebagainya menjadi sebuah sistem yang lebih cepat, akurat melalui

sebuah proses data digital. roses yang bekerja secara otomatis ini akan

membantu dalam mengurangi beban kerja, membuat laporan secara cepat

sehingga dapat meningkatkan produktifitas kerja sehingga menjadi lebih

efisien.

A. Data"ase #ala$ $el %&$'ensasi 'enga!ian

Definisi basisdata adalah kumpulan data terpisah yang dapat

digunakan bersama oleh sistem-sistem aplikasi yang berbeda. Dengan kata

lain basisdata adalah kumpulan data-data yang terpisah dan saling terkait

satu sama lainnya 6dinyatakan oleh atribut dan struktur datanya serta

relasinya7 dalam membentuk sebuah informasi 6rahasta, &4437.

Database yang digunakan untuk enggajian mencakup data-data

antara lain8 golongan ruang kepangkatan, biodata pega:ai, daftar gaji pokok,

penanggungja:ab penggajian, daftar TK, tunjangan :ajib, tunjangan

11

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

13/15

 jabatan, potongan :ajib, potongan khusus pega:ai, dan rincian komponen

gaji.

 Adapun langkah-langkah dari proses transformasi data adalah sebagai

berikut 8

+. Capturing of date

engumpulan data dengan mencatat data yang dirasa perlu dan ada

hubungannya dengan tugas yang dijalankan dan masih merupakan data

mentah.

,. Veryfying of date

/emeriksa kebenaran catatan atau data yang ada, setelah ada pembuktian

bah:a data telah benar dan tepat maka diolah menjadi informasi.

-. Classifying of date

/engklasifikasikan data yang dikumpulkan dalam berbagai kelompok sesuai

dengan keinginan sipemakai atau orang yang memerlukan data.

. Aranging of date atau sorting 

/enempatkan atau penyempurna data kedalam urutan-urutan khusus sesuai

dengan kebutuhan sipemakai.

*. Summaring of date

Data yang telah dikumpulkan disingkatkan dan disusun menjadi laporan

secara logika atau berdasarkan matematika.

/. S&rting &f #ate

enyimpanan data bentuk laporan-laporan yang dapat disebut atau disimpan

kembali pada saat data tersebut diperlukan.

0. Retrieving &f #ate

/engambil kembali data yang telah disimpan untuk memperoleh informasi.

1. C&$$ni2ating

'ermanfaat untuk mentransfer data dari suatu tempat kelompok lain.

3. Re'r2ing

/emperbanyak data sesuai dengan kebutuhan, dengan jalan fotocopy atau

magnetick disk.

Dengan langkah-langkah dalam proses transformasi data tersebut

diatas pada hakekatnya ada beberapa metode yang dapat dipergunakan

untuk memproses data menjadi informasi yaitu dengan mengunakan

komputer. ?ika seseorang meminta untuk melihat suatu sistem informasi dari

12

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

14/15

organisasi, yang ditunjukkan adalah komponen fisiknya, pertanyaan apa saja

yang diproses oleh komponen tersebut dapat dija:ab dengan fungsi

pengolahan atau dengan keluaran-keluaran sistem.

BAB III

KESIMPULAN

Sistim informasi sumberdaya manusia digunakan untuk menyiapkan

statistik sumberdaya manusia dan menganalisis keluarnya tenaga kerja atau

karya:an atau inefisiensi sumberdaya agar forecast kebutuhan dan suplai

dapat dibuat dan perbandingan dilakukan antara jumlah yang dianggarkan

dan jumlah yang sesungguhnya. Sistem informasi memiliki peranan penting

dalam mendukung fungsi SD/ khususnya yang berada di dalam dapartemen

SD/ bagian administrasi kompensasi. Dalam proses kerjanya penentuan dan

perencanaan kompensasi dituntut untuk dapat bekerja dengan cepat, tepat,

dan akuran . oleh karena, maka perlu adanya suatu sitem informasi guna

mendukung hal tersebut, salah satu bentuk sistem informasi yang digunakan

untuk penentuan kebijakan kompensasi adalah evaluasi jabatan. Selain itu

penggunaan teknologi informasi dalam kebijakan kompensasi sangat

diperlukan karena di Baman sekarang ini tingkat persasingan semakin tinggi

dan kebutuhan akan data-data internal dan eksternal organisasi menjadi

salah satu penentu kemajuan perusahaan, data-data tersebut tentunya

memerlukan suatu aplikasi yang dapat mendukung sebuah sistem informasi.

13

8/19/2019 sistem-informasi-manajemen (1).doc

15/15

Daftar 'sta%a

$anupanjojo, (eidjrachman and (usnan, Suad. &444. manajemen

 personalia. @ogyakarta 8 '=-@;#@AKA$TA.

!d:in '. =lippo. Terjemah /oh /asud. Manajemen personalia. ?akarta 8

!rlangga.

. $obbins, stepen and outlter, /ary. 3>>>. manajemen, sixth edition.

?akarta 8 T ranhallindo. 6/"?.>>7.

http899:::.informatika.lipi.go.id9modul-penggajian-sistem-informasi-sumber-

daya-manusia-sisdm, diakases tanggal &3 oktober &440 pukul 3+.3.

http899library.usu.ac.id9modules.phpC

opmodloadEnameDo:nloadsEfileinde