rancang bangun sistem informasi sssstandar biaya amu biaya...

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI

SSSSTANDARTANDARTANDARTANDAR BIAYA AMU BIAYA AMU BIAYA AMU BIAYA AMU ITSITSITSITS

1

DosenDosenDosenDosen PembimbingPembimbingPembimbingPembimbing ::::

Ir. Ir. Ir. Ir. KhakimKhakimKhakimKhakim GhozaliGhozaliGhozaliGhozali, M.MT, M.MT, M.MT, M.MT

SholiqSholiqSholiqSholiq, S.T., , S.T., , S.T., , S.T., M.KomM.KomM.KomM.Kom., M.SA., M.SA., M.SA., M.SA

TitinTitinTitinTitin RachmawatiRachmawatiRachmawatiRachmawati SusenoSusenoSusenoSuseno

5206100057 5206100057 5206100057 5206100057

•Latar Belakang

•Perumusan Masalah

•Batasan Masalah

•Tujuan Tugas Akhir

•Relevansi Manfaat

•Metode Penelitian

2

•Use Case by Functional Area

•Entity Relationship Diagram

•Class Diagram

•Activity Diagram

•Sequence Diagram

•Uji Coba

� Perlunya pengelolaan anggaran secara transparandan akuntabel.

� Penyimpanan data masih belum terintegrasi secaraterpusat, sehingga kurang efektif.

LATAR BELAKANG

terpusat, sehingga kurang efektif.

� Masih rendahnya komunikasi, koordinasi, dantransformasi informasi yang berdampak padalemahnya kontrol maupun monitoring pengelolaananggaran.

3

1. Apa saja analisa spesifikasi kebutuhan yang diperlukanoleh BAPSI di Institut Teknologi Sepuluh Nopember.

2. Bagaimana desain aplikasi sistem informasi standar biayaAMU ITS terintegrasi dengan sistem informasi rencana bisnisanggaran dan sesuai dengan spesifikasi kebutuhan yang

PERUMUSAN MASALAH

anggaran dan sesuai dengan spesifikasi kebutuhan yang telah teridentifikasi diawal.

3. Bagaimana membangun aplikasi sistem informasi standarbiaya AMU ITS dilihat dari segi pemrograman dan sesuai dengan desain yang telah dibuat.

4. Bagaimana mendokumentasikan hasil analisis spesifikasikebutuhan perangkat lunak dan desain perangkat lunakberdasarkan standart ReadySET.

4

� Pengerjaan proyek tugas akhir terbatas pada pengerjaan empat modul ReadySET, yaitu:

a. Project Kick-Off: User needs & stories, Interview notes, dan Interview checklist

b. System Requirements

c. Design

d. Product Concent: User guide

BATASAN MASALAH

� Bahasa pemprograman yang digunakan adalah PHP

� Piranti lunak yang digunakan antara lain:

a. Dokumentasi: Microsoft Word

b. Desain dan Programming: Enterprise Architect 7.5, Power Designer, Microsoft Office Visio 2007, Macromedia Dreamweaver CS3, MySQL 5.0,

� Sistem informasi standar biaya AMU ITS ini merupakan sistem informasi yang dapat diterapkan pada lingkungan ITS terutama BAPSI.

� Pengerjaan tugas akhir ini tidak mempertimbangkan masalah keamanan dari aplikasi Sistem Informasi standar biaya AMU ITS melalui website.

� Pengerjaan proyek tugas akhir ini dibatasi pada unit-unit tertentu, khususnya Aset Manajemen Unit (AMU). 5

1. Menghasilkan aplikasi Sistem Informasi Standar Biaya AMU ITS yang diharapkanmudah diakses oleh pengguna khususnyapihak BAPSI dan AMU ITS

TUJUAN TUGAS AKHIR

6

pihak BAPSI dan AMU ITS

2. Sistem Informasi Standar Biaya AMU ITS inidiharapkan mampu memberikan informasistandar biaya satuan secara terintegrasi pada masing-masing AMU ITS

� Bagi ITS telah disediakan otomatisasi sistem informasistandar biaya AMU ITS yang dapat terintegrasi daritiap tingkat institut, fakultas, lembaga, biro, dan UPT.

� Bagi BAPSI menjadi solusi dalam menentukan dan

RELEVANSI MANFAAT

� Bagi BAPSI menjadi solusi dalam menentukan danmenetapkan anggaran secara transparan danakuntabel dari tiap tingkat institut, fakultas, lembaga, biro, dan UPT.

7

METODOLOGI PENELITIAN

8

9

USE CASE BY FUNCTIONAL AREA

Pengelolaan Sistem

� UC-00.00.01 Log-in akun

� UC-00.00.02 Log-out akun

Pengelolaan Pengguna

� UC-00.01.01 Lihat daftar akun

� UC-00.01.02 Tambah akun

� UC-00.01.03 Hapus akun

� UC-00.01.04 Ubah akun

10

Pengelolaan Struktural

� UC-00.02.01 Add data standart biaya untuk UPT Pusat Komputer

� UC-00.02.02 Add data standart biaya untuk UPT Fasilitas Olah Raga

� UC-00.02.03 Add data standart biaya untuk UPT Graha

� UC-00.02.04 Add data standart biaya untuk UPT Pusat Bahasa dan Budaya

� UC-00.02.05 Add data standart biaya untuk UPT Asrama� UC-00.02.05 Add data standart biaya untuk UPT Asrama

� UC-00.02.06 Add data standart biaya untuk UPT Medical Center

� UC-00.02.07 Add data standart biaya untuk Student Advisor Center

� UC-00.02.08 Edit standart biaya pentarifan

� UC-00.02.09 Lihat hasil standar biaya Pentarifan

Pengelolaan Aset Manajemen Unit

� UC-00.03.01 Lihat hasil standar biaya Pentarifan setiap unit

� UC-00.03.02 Cetak hasil standart biaya Pentarifan setiap unit

� UC-00.03.03 Search hasil standar biaya Pentarifan pertahun 11

ER- DIAGRAM

Relationship_1

Relationship_2

Relationship_3Relationship_6

UPT PusKom

id_puskomlayanan_produkinternal_puskomeksternal_puskomtahun

<pi> IntegerVariable characters (25)IntegerIntegerInteger

<M>

Identifier_1 <pi>

UPT FasOR

id_fasorjenis_orwaktukettarif_umumsatuantahun

<pi> IntegerVariable characters (25)Integer<Undefined>IntegerVariable characters (11)Integer

<M>

Identifier_1 <pi>

UPT Graha

id_grahajenis_ruangnama_ruanglokasi_ruangtarif_umumjenis_fasil i tastarif_siangtarif_weekendtarif_malamtarif_biasasatuantahun

<pi> IntegerIntegerVariable characters (15)Variable characters (15)IntegerVariable characters (25)IntegerIntegerIntegerIntegerVariable characters (11)Integer

<M>

Identifier_1 <pi>SAC

id_sacitemtarif

<pi> IntegerVariable characters (30)Integer

<M>

UPT MedCen

AMU

id_amunama_unit

<pi> Variable characters (10)Variable characters (25)

<M>

12

Relationship_4

Relationship_5

Relationship_6

Relationship_7

Relationship_9

Relationship_10

UPT CLC

id_clcnama_layanankategoritarifragamsatuantahun

<pi> IntegerVariable characters (25)Variable characters (20)IntegerVariable characters (25)Variable characters (11)Integer

<M>

Identifier_1 <pi>

tarifketsatuantahun

Integer<Undefined>Variable characters (11)Integer

Identifier_1 <pi>

UPT Asrama

id_asramajenis_asramatarifcttsatuantahun

<pi> IntegerIntegerIntegerIntegerVariable characters (11)Integer

<M>

Identifier_1 <pi>

id_medcentindakantarifketnama_fasil i tassatuantahun

<pi> IntegerVariable characters (30)Integer<Undefined>Variable characters (15)Variable characters (11)Integer

<M>

Identifier_1 <pi>

nama_unit Variable characters (25)

Identifier_1 <pi>

User

id_usernama_user

<pi> Variable characters (10)Variable characters (25)

<M>

Identifier_1 <pi>

History

id_historyketeranganwaktu

<pi> IntegerVariable characters (50)Date

<M>

Identifier_1 <pi>

CLASS- DIAGRAM

UPT PusKom

id_puskomid_amulayanan_produkinternal_puskomeksternal_puskomtahun

integervarchar(10)varchar(25)integerintegerinteger

<pk><fk>

UPT FasOR

id_fasorid_amujenis_orwaktukettari f_umumsatuantahun

integervarchar(10)varchar(25)integer<Undefined>integervarchar(11)integer

<pk><fk>

UPT Graha

id_grahaid_amujenis_ruangnama_ruanglokasi_ruangtarif_umumjenis_fasi litastarif_siangtarif_weekendtarif_malamtarif_biasasatuantahun

integervarchar(10)integervarchar(15)varchar(15)integervarchar(25)integerintegerintegerintegervarchar(11)integer

<pk><fk>

SAC

id_sacid_amuitem

integervarchar(10)varchar(30)

<pk><fk> UPT MedCen

id_medcen integer <pk>

AMU

id_amunama_unit

varchar(10)varchar(25)

<pk>

13

UPT CLC

id_clcid_amunama_layanankategoritarifragamsatuantahun

integervarchar(10)varchar(25)varchar(20)integervarchar(25)varchar(11)integer

<pk><fk>

itemtarifketsatuantahun

varchar(30)integer<Undefined>varchar(11)integer

UPT Asrama

id_asramaid_amujenis_asramatarifcttsatuantahun

integervarchar(10)integerintegerintegervarchar(11)integer

<pk><fk>

id_medcenid_amutindakantarifketnama_fasili tassatuantahun

integervarchar(10)varchar(30)integer<Undefined>varchar(15)varchar(11)integer

<pk><fk>

nama_unit varchar(25)

User

id_usernama_user

varchar(10)varchar(25)

<pk> History

id_historyketeranganwaktu

integervarchar(50)date

<pk>

Relationship_9

id_historyid_amu

integervarchar(10)

<pk,fk1><pk,fk2>

Relationship_10

id_userid_history

varchar(10)integer

<pk,fk1><pk,fk2>

USECASE - DIAGRAMuc Use Case Stackholder Unit Manajemen

Aset Manajemen Unit

LoginLogout

Add data untuk UPT PUSKOM

Add data untuk UPT FASOR

Add data untuk SAC

Add data untuk Graha 10 Nop

Add data untuk Tarif Biasa

Add data untuk Tarif Turnamen

«extend»

«extend»

14

Add data untuk UPT GRAHA

Add data untuk UPT CLC

Addi data untuk UPT ASRAMA

Addi data untuk MEDCEN

Lihat hasil standar biaya Pentarifan AMU

Cetak hasil laporan stansar biaya pentarifan

AMU

Add data untuk Kantin

Add data untuk Wisma tamu

Add data untuk kursusAdd data untuk

Tes

Add data untuk Kursus

Profesional

Search Pilih Tahun

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»«extend»

User

Isikan username Isikan password

Sistem

Menampilkan pesan eror

Menampilkan form login

ACTIVITY-DIAGRAM

15

Isikan username Isikan password

Menekan tombol login

Menampilkan pesan eror

Data valid ?

Menampilkan halaman utama

sd Login Sequence

User Halaman login Database userCek login

Mengisi form dan menekan tombol login()

Mengisi data form()

Cek data form()

SEQUENCE - DIAGRAM

Cek data form()

Meminta data akun()

Menyajikan data akun()

cekdataakun()

Menerima hak akses()

Menampilkan halaman utama()

menampilkan pesan eror()

Mengisi form dan menekan tombol login()

16

UJI COBA

1. Pilih menu add data UPT PUSKOM

17

…2. Akan muncul form untuk add data UPT PUSKOM

18

…3. Untuk memasukkan data UPT PUSKOM harus mengisifield yang tersedia dengan data berikut :

19

…4. Tekan tombol “submit” untuk menambahkan data UPT PUSKOM

5. Data UPT PUSKOM yang baru ditambahkan akanmuncul dalam daftar UPT PUSKOM

20