public relation - qply.files.wordpress.com filepengalaman organisasi kepramukaan ketua dkd jawa...

oleh :

Kak Hariadi Purwantoro

PUBLIC RELATION

Bio data Nama : Drs. Ec. Hariadi Purwantoro, MM

Ttl : Surabaya, 24 Juli 1953

Alamat : Kompleks Pusvetma no. 5,

Jl. A. Yani 68-70 Surabaya

Istri : Drh. Endhang Pudjiastuti, M. Kes

Anak : 1. Astridi Elsapranduwardhani, STP

2. Dr. Adhimas Hapto Prakoso

Menantu : Dias Satria, SE, MAppEc

Cucu : Alysha Khadeeja Satria

Pengalaman Organisasi Kepramukaan

Ketua DKD Jawa Timur, tahun 1973-1978 Ketua Umum PW Aspac I tahun 1977 Ketua I Raimuna Nasional tahun 1977 Andalan Daerah Urusan Pramuka Peduli th

2005-2010 Wakil Kakwarcab Sidoarjo tahun 2005-2010 Ketua Brigade Penolong Jawa Timur (BP.1300)

tahun 2009- sekarang Andalan Daerah Urusan Bina Muda Putra (2011-

sekarang)

• Peserta Lomba Karya Angkasa Daerah Jatim

• Peserta Lokanas Cibubur Jakarta

• Peserta LPK Nasional Ciloto Jawa Barat

• Peserta The World Islamic Rovermoot Saudi Arabia 1977

• Peserta 1 st Asia Pasific Rovermoot Melbourne Australia 1977

• Peserta Kursus Mahir Lanjutan tahun 2009

• Peserta Workshop Disaster Management se Asia Pacific di Jakarta tahun 2009

Pengalaman Kegiatan & Pendidikan

Kepramukaan

Tanda Penghargaan Lencana Panca Warsa ke IV

Lencana Darma Bakti Pramuka

Satya Lencana Karya Satya XX tahun

Lencana Donor Darah XXX

Lain-lain Instruktur John Robert Powers (Sekolah Kepribadian

bertaraf Internasional)

tahun 1992-sekarang

Mempengaruhi orang lain • berpikir baik

• menghargai

• mendukung

• ikut simpati

Tugas :

Menganalisa efek kebijaksanaan

Mengembangkan opini masyarakat

Menciptakan kerjasama

Fungsi : Menciptakan opini masyarakat

Melakukan kegiatan-kegiatan berdasarkan kepentingan masyarakat

Menanamkan kepercayaan, penghargaan pada dan dari masyarakat

Menciptakan kesan yang menyenangkan

Menunjukkan hal-hal yang positif:

jujur,

ramah

simpatik

kata-kata yang sopan

Dalam suatu organisasi kegiatan Public Kegiatan

yang sering dilaksanakan adalah menjalin hubungan

dengan media yang diwakili oleh wartawan/jurnalis.

Untuk dapat menjalin hubungan yang baik dengan media perlu mengenal lebih mendalam tentang karakter, fungsi dan profesi wartawan/jurnalis

Mencari

Memperoleh

Memiliki

Menyimpan

Mengolah

Menyampaikan

INFORMASI

Tulisan

Suara

Gambar

Bentuk lain

Mitos Terhadap Wartawan

Bisa diundang kapan saja

Selalu negatif

Komersial

Urakan

Butuh Berita

Kebal Hukum

Menakutkan

Bisa menulis apa saja

Sakti

• Memiliki Idealisme dan

Integritas

• Memiliki Tanggung Jawab

• Mengabdi pada

kepentingan publik

• Memiliki Kebebasan

• Memiliki hak Ingkar

• Tidak Menyukai Protokoler dan Prosedur

• Tidak menyukai amplop

• Selalu dikejar Deadline

• Menyukai hal-hal yang kontroversial

• Menyukai eksklusivitas

STRATEGI MENGHADAPI WARTAWAN

Menjalin hubungan baik dengan media

Menyiapkan latar belakang suatu peristiwa

Menyiapkan diri sebagai Nara Sumber

Mengatur pertemuan dengan wartawan

1. PRESS RELEASE / SIARAN PERS

Tulisan

Sarana yang Mudah dan Murah

Berupa Risalah

2. CARA EFEKTIF MENULIS PRESS RELEASE

Gunakan Judul Yang Kuat Alinea Pembuka Jelas Awali Dengan Kesimpulan Uraikan Pada Alinea Berikutnya Tidak Berbelit-belit Dukung Dengan Fakta Dan Angka Hal-hal Teknis Di Lampiran Contact Person

1. PRESS BRIEFING

– Bersifat agak santai

– Yang diundang beberapa wartawan

– Dilaksanakan dalam suasana akrab

– Tidak berspekulasi

– Jangan pergunakan kata

“off the record”

2. PRESS CONFERENCE

• Kendalikan situasi

• Waspadai ambush interview

• Hindari kata-kata : “no comment

CARA EFEKTIF MELAKSANAKAN PRESS CONFERENCE

Selektif tentukan wartawan

Siapkan materi

Tidak bertele-tele

Atur waktu dengan baik

Tutup dengan kesimpulan

KARAKTERISTIK MEDIA

• The Fourth pilar of democracy

• Peoples’s Rights to Information

• Voicing the Voiceless

• Check and recheck

• Cover Both Sides

• Bad News is Good News

FUNGSI MENYIARKAN INFORMASI

FUNGSI MENDIDIK

FUNGSI MENGHIBUR

FUNGSI MEMPENGARUHI

1. MEDIA CETAK

• Surat Kabar

• Majalah/ Tabloid

2. MEDIA ELEKTRONIKA

• Radio

• Televisi

• Internet

MEDIA BERDASARKAN ISI :

1. Media Umum

2. Media Khusus

MEDIA BERDASARKAN BENTUK :

Terbit teratur setiap hari

Isi mempengaruhi secara rasional

Kelebihan :Murah

Lengkap

Aktual

Mudah dibawa dan disimpan

Singkat

Gambar Kurang Menarik

Hanya untuk Publik Yang Bisa

Membaca

Kekurangan :

Terbit Secara Berkala

Kelebihan :

• Informasi tuntas

• Bahan berkualitas

• Penampilan menarik

• Bisa disimpan dalam waktu yang lama

Kekurangan :

• Pesan tidak dapat segera diperoleh

• Harga lebih mahal

• Biaya produksi lebih mahal

Pesan Melalui Stimulasi Indera Pendengaran

Kelebihan :

• Pesan cepat diterima

• Proses produksi sederhana dan

fleksibel

• Tidak mahal dan bisa dibawa

• Melampaui batas negara

• Pesan bisa dipakai siapa saja termasuk

Yang tidak bisa membaca

Kekurangan :

• Isi pesan cepat berlalu

• Tidak bisa diulang

• Pendengar mudah pindah

Pesan dalam bentuk Suara, Gerak, Warna

secara bersamaan

Kelebihan : Penampilan Menarik

Lebih Detail

Pemirsa Lebih Banyak

Paling Populer

Kekurangan : Biaya produksi mahal

Proses produksi lama

Sulit mencapai sasaran

• Kepribadian yang baik• Mencintai, ikhlas melaksanakan tugas

• Tidak pernah melalaikan tugas• Berani menghadapi masalah.• Mau menerima nasehat/saran orang

lain.

• Berani berpendapat • Mau mempertimbangkan pendapat

orang lain.• Tidak menyimpan informasi yang

bermanfaat.

Penampilan yang menarik dan memikat

Memahami kelebihan dan

kekurangan diri sendiri

Memahami bahwa setiap orang

memiliki kelebihan dan

kekurangan

Menjauhkan diri dari rasa minder

dan rendah diri

Bersikap wajar, tidak “over atau

under confidence”