presentasi

MANAGEMENT PEMELIHARAAN DAN OPERASIONAL GEDUNG

By Saifullah

Nama : Saifullah

TTL : Sigli, 5 Oktober 1985

Pendidikan : DIII Teknik Sipil, Politeknik Negeri Lhokseumawe

Jabatan : Site Supervisor Lhokseumawe (Aceh)

No. Hp : 085260295799

Email : sfuel.fc@gmail.com

INTRODUCTION

Bodytext (Arial 20) vit acculpa essinNumque vendae vit acculpa debition

enis si doluptas essinusus. Numque vendae vit acculpa debition ensi

doluptas essinNumque vendae vit acculpa debition enis si doluptas

essinusus.mque vendae vit enis si

Numque vendae vit acculpa debition enis si doluptas essinNumque vendae

vit acculpa debition enis si doluptas essinusus.Numque vendae vit acculpa

debition enis si doluptas essinNumque vendae vit acculpa debition enis stas

vit acculpa

GEOGRAFIS YANG DILALUI

Kantor Perwakilan GSD

PENGELOLAAN GEDUNG YANG DITANGANI

Site Superviso

r

Plasa Lhokseumawe 669 M2

STO Lhokseumawe

Diva Lhokseumawe

STO/Plasa Krueng Geukuh

STO Geudong

STO Matang Kuli

Plasa Lhoksukon

Plasa Panton Labu

Plasa Langsa

STO Langsa

STO Simpang Ulim

STO /Plasa Idi

STO Peureulak

Plasa Kuala Simpang

1170 M2

419,5 M2

282 M2

144,5 M2

144,5 M2`

568 M2

139,5 M2

108,75 M2

893 M2

147 M2

561 M2

144,5 M2

768 M2

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SITE SUPERVISOR

• Supervisi / Quality Kontrol pekerjaan housekeeping

• Supervisi / Quality Kontrol security• Pendataan seluruh asset Telkom dan gedung

yang dikelola GSD• Pekerjaan renovasi / perbaikan gedung• Implementasi space management• Optimalisasi asset• Menerima komplain dan penyelesaian komplain• Pendataan rekening listrik, rekening air & PBB• Bertanggung Jawab kepada Asman Operation

atau FM terdekat

Site Supervisor merupakan perwakilan GSD dalam satu zone

daerah

KRITERIA PEMELIHARAAN GEDUNG

Pemeliharaan gedung dapat dikategorikan 2 macam

BAGAN USULAN PEKERJAAN OPTIONAL DI TELKOM PROPERTY

KENDALA & SOLUSI YANG DIJUMPAI DILAPANGAN

1. Kebanyakan Gedung Telkom yang dikelola Telkom Property bangun lama sehingga membutuhkan biaya yg besar untuk perawatan/Pemeliharaan

2. Terjadinya paradok antara tuntuntan kebutuhan langsung di lapangan dan proses prosedur persyaratan administrasi. Hal ini sering terjadi pada proses pekerjaan renovasi bangunan gedung sipil & perbaikan perangkat pendukung

3. Kurangnya dukungan terhadap kinerja GSD oleh Tenant, dengan cara melakukan penyalahgunaan pekerjaan terhadap CS dan Security,

4. Belum ada pemisahan dana Belanja rutin dengan Imprest Fund

5. Jarak tempuh yang jauh antara satu dengan gedung lain yang berjauhan sehingga perlu dana operational yang besar

KENDALA DILAPANGAN

KENDALA & SOLUSI YANG DIJUMPAI DILAPANGAN

1. Perlu perencanaan ulang dan pembangunan gedung-gedung baru hal ini untuk meminimalisir biaya perawatan gedung.

2. Mengharapkan kepada perumus kebijakan dapat membuat sebuah sistem pekerjaan khusus yang memerlurkan pelaksanaan segera untuk dapat di tangani cepat & tepat.

3. Melakukan sosialisasi SOP dengan User tentang pekerjaan CS dan Security

4. Perlu pemisahan antara belanja rutin dengan Imprest Fund, hal ini untuk mempermudah penanganan ( seperti Biaya Chemical, Pemotongan Rumput, Pembelian bola lampu )

5. Perlu pengadaan mobil Operasional untuk mempermudah jarak tempuh dengan keadaan Geografis yang dilalui

SOLUSI YANG DIHARAPKAN

TERIMA KASIH