presensi ugmsdm.ugm.ac.id/web/wp-content/uploads/2020/03/... · akademika universitas gadjah mada...

Presensi UGM

Mobile Apps Presensi UGM

PENDAHULUAN

Presensi UGM merupakan aplikasi berbasis Global Positioning System (GPS) sebagai penunjang kegiatan pengelolaan presensi seluruh sivitas akademika Universitas Gadjah Mada.

Presensi UGM

MAKSUD DAN TUJUAN1. Aplikasi Presensi UGM memudahkan sivitas

akademika Universitas Gadjah Mada untukmelakukan presensi.

2. Mempermudah pengelolaan presensi sivitasakademika Universitas Gadjah Mada yangsedang melakukan Perjalanan Dinas.Presensi UGM

KETENTUAN1. Pegawai sudah tercatat dan tersimpan pada

basis data HRIS2. Pegawai sudah melakukan instalasi Aplikasi

SIMASTER pada perangkat smartphone3. Pegawai sudah memasukkan dan melakukan

verifikasi nomor telepon pada AplikasiSIMASTER

KETENTUAN4. Aplikasi Presensi SIMASTER saat ini baru bisa

digunakan terbatas pada smartphone Androiddengan sistem operasi minimal versi 6

5. Kecepatan proses presensi dan akurasi lokasitergantung pada spesifikasi smartphone, jaringandan operator seluler yang digunakan

6. Aplikasi Presensi SIMASTER merupakan salah satualat/metode presensi yang berlaku di UniversitasGadjah Mada

KETENTUAN7. Pimpinan mempunyai hak menggunakan

kebijakan dan kewenangannya untuk memilihmetode presensi yang akan digunakan oleh UnitKerja/Pegawai

8. Pimpinan mempunyai hak menggunakankebijakan dan kewenangannya untukmembekukan akun pegawai pada AplikasiPresensi SIMASTER apabila diduga melakukanpelanggaran atau penyalahgunaan aplikasi

KETENTUAN9. Pegawai yang melakukan penggantian perangkat

smartphone dan atau nomor telepon yangdigunakan pada Aplikasi Presensi SIMASTER wajibmelaporkan kepada petugas yang ditunjuk olehmasing-masing unit kerja

INSTALASI APLIKASI

1) Unduh dan lakukan instalasi Aplikasi SIMASTERUGM

2) Login menggunakan akun SSO3) Masukkan nomor telepon melalui Menu

Pengaturan ---> Data Akun4) Pastikan nomor telepon yang dimasukkan

terpasang pada slot SIM Card 1 (apabilaperangkat smartphone mempunyai lebih dari 1slot SIM Card)

A. APLIKASI SIMASTER

INSTALASI APLIKASI

5) Aplikasi SIMASTER secara otomatis akanmengirim SMS kode verifikasi ke nomor teleponyang telah dimasukkan

6) Masukkan kode verifikasi lalu klik tombol“verifikasi dan aktif”

A. APLIKASI SIMASTER

INSTALASI APLIKASI

1) Pastikan GPS dan SIM Card smartphone dalamkeadaan aktif serta terhubung dengan jaringaninternet

2) Unduh dan lakukan instalasi Aplikasi PresensiSIMASTER pada perangkat smartphone yangsama dengan instalasi Aplikasi SIMASTERhttp://ugm.id/presensiGPS/

3) Login menggunakan akun SSO

B. APLIKASI PRESENSI SIMASTER

Presensi UGM

INSTALASI APLIKASI

4) Aplikasi Presensi SIMASTER secara otomatis akanmeminta konfirmasi terkait kesamaan nomortelepon yang terdaftar pada Aplikasi SIMASTERdan Aplikasi Presensi SIMASTER

5) Pastikan bahwa nomor telepon yang terdaftarpada Aplikasi SIMASTER dan Aplikasi PresensiSIMASTER terpasang pada slot SIM Card 1

B. APLIKASI PRESENSI SIMASTER

Presensi UGM

INSTALASI APLIKASI

6) Aplikasi Presensi SIMASTER secara otomatis akanmemasukkan kode verifikasi (proses ini sangatdisarankan dilakukan diluar ruangan karenatergantung pada kekuatan sinyal/jaringanoperator seluler)

7) Aplikasi Presensi SIMASTER siap digunakan

B. APLIKASI PRESENSI SIMASTER

Presensi UGM

PENGUNAAN APLIKASI1. Buka Aplikasi Presensi SIMASTER2. Pastikan GPS dan SIM Card smartphone dalam

keadaan aktif serta terhubung dengan jaringaninternet

3. Pastikan tab pada posisi “Presensi”4. Kemudian klik tombol “Presensi”5. Smartphone secara otomatis akan menampilkan

lokasi terkini dan area presensi yang telahditentukan

PENGUNAAN APLIKASI6. Tombol “Presensi” akan muncul apabila sudah

pada area presensi yang telah ditentukan (areapresensi ditampilkan berwarna hijau)

7. Silahkan klik tombol “Presensi”8. Setelah klik tombol “Presensi” akan muncul

informasi waktu dan lokasi presensi9. Aplikasi Presensi SIMASTER secara otomatis akan

melakukan sinkronisasi data presensi danterhubung dengan basis data HRIS

TERIMA KASIH