ppt sidang kp

Analisa Sistem Pendaftaran Siswa Pada Bimbel Ganesha Operation

Disusun oleh : Hengky Priyanto ( 0810512112 )

Purbo Adhi ( 0810512094 )

Latar Belakang • Pada era globalisasi seperti sekarang ini telah banyak

dilakukan penerapan teknologi sistem informasi di berbagai bidang dalam lembaga pembelajaran. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kinerja sistem yang sudah ada sebelumnya. Kini peran teknologi sistem informasi di dalam lembaga pembelajaran sudah menjadi suatu keharusan dan ini berarti hampir semua lembaga pembelajaran tidak ada yang tidak memanfaatkan teknologi sebagai sarananya.

• Perkembangan informasi yang saat ini sedemikian cepat jika tidak didukung oleh sumber daya dan peran teknologi informasi yang memadai maka akan mengakibatkan semakin tertinggalnya dari era globalisasi karena semakin ketatnya persaingan dan peluang bisnis yang ada.

Tujuan

• Tujuan :- Menganalisa sistem aplikasi pendaftaran

untuk mengetahui permasalahan permasalahan yang terjadi agar dapat ditemukan solusinya.

Ruang Lingkup

• Rekam data calon siswa• Pengolahan data calon siswa• Sampai dengan cetak keluaran

Permasalahan

• Membutuhkan waktu yang lama dalam pencarian data calon pegawai.

• Cara menyimpan dokumen masih berbentuk arsip dikertas

• Membutuhkan waktu yang lama dalam operasionalnya

Metode penelitian

• Observasi • Wawancara• Studi pustaka

Profil Perusahaan

• Nama perusahaan : PT. Coca-Cola Amatil Indonesia• Alamat : Wisma Pondok Indah II, 14th

floor Jl.Sultan Iskandar Muda Kav.Vta Pondok Pinang Jakarta Selatan

• Telepon : +62 – 800 – 100 – 2653 • Fax : +62 – 812 – 112 – 2653 • Email : cca@sea.ccamatil.com

Visi dan Misi PT. Ganesha Operation

• VisiMenjadi lembaga bimbingan belajar yang terbesar dan terbaik se Indonesia dan tujuan dan maksud yang ingin dicapai perusahaan baik dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang.

• MisiMencerdaskan kehidupan bangsaMeningkatkan mutu pendidikan.Meningkatkan budaya belajar.

Struktur Organisasi

Dokumen yang Digunakan

• Dokumen masukan :– Formulir pendaftaran calon pegawai →

Calon pegawai– Formulir Rekrutmen → calon pegawai– Data calon pegawai → calon pegawai– CV. Surat lamaran kerja → calon pegawai

• Dokumen keluaran :– Laporan → kabag operasional– Hasil tes → Calon karyawan– Jadwal tes → Calon karyawan

Dokumen yang Digunakan

• Dokumen simpanan data sistem berjalan :– Data calon pegawai → Kabag Rekrutmen– Data hasil tes → Kabag Rekrutmen

Prosedur Sistem• Pendaftaran- Calon pegawai melakukan pendaftaran dengan mengisi lembar

formulir pendaftaran calon pegawai.• Pengolahan data calon pegawai- Calon pegawai melengkapi berkas yang harus disiapkan berupa

biodata diri, CV, dan perlengkapan lainnya. Calon pegawai mengisi formulir dan menyerahkan formulir tersebut kepada kepala bagian HRD Rekruimen.

• Test- Calon pegawai mengikuti test berupa tertulis dan wawancara. • Laporan- Laporan disini berupa hasil lulus / tidak lulus nya test calon

pegawai. Laporan disini diberikan kepada calon pegawai dan kepala general manager.

Diagram Konteks

Diagram Nol

Identifikasi Masalah

• Dalam hal pendataan dan pembuatan laporan masih menggunakan sistem manual, maka untuk memperlancar suatu proses pengelolaan pendataan pegawai diperlukan suatu sistem informasi yang dapat memberikan informasi yang efektif dan akurat.

• Data – data pegawai masih tersimpan di dalam beberapa lembar kertas, sehingga memakan waktu yang cukup lama didalam melakukan pencarian data pegawai.

PIECES• Performance

– berhubungan dengan kinerja dari sistem.Pada sistem yang berjalan, performance masih kurang baik.

• Information– Informasi yang di hasilkan belum dapat memberikan informasi yang cepat tepat dan uptodate

sehingga informasi yang dihasilkan belum cukup akurat.• Economy

– Karena sistem yang digunakan masih belum terkomputeriasi dengan baik, maka pengolahan data akan memakan waktu yang lama untuk menghasilkan informasi.

• Control– Pada sistem yang berjalan masih adanya penyimpanan dalam bentuk berkas, sehingga kontrol

dan keamanan berkas tersebut tidak terjamin.• Efficiency

– Dilihat pada saat pencatatan data masih kurang efisien karena banyak membutuhkan waktu dan tenaga.

• Service– Pelayanan sehubungan dengan rekrutmen calon pegawai terkadang masih kurang baik dalam

memberikan pelayanan,misalnya dalam hal pemberian informasi yang sering terlambat.

Kebutuhan Informasi

• Berdasarkan identifikasi masalah dan penyebab masalah yang telah dijelaskan di atas dapat disimpulkan bahwa diperlukan suatu sistem informasi yang dapat membantu kegiatan perekrutan calon pegawai sehingga kegiatan perekrutan pegawai dapat berjalan dengan baik.

Pemacahan Masalah

• Berdasarkan analisa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan maka kami mengusulkan untuk merancang suatu sistem informasi perekrutan pegawai berbasis web pada PT. Coca-Cola Amatil Indonesia dengan menggunakan PHP dan MySql dengan bantuan aplikasi Dreamweaver.

Kesimpulan 1. Kinerja sistem rekrutmen calon pegawai

belum cukup baik dikarenakan masih banyak data yang duplikat.

2. Belum tersedia sistem informasi berbasis web

3. Dari segi keamanan data masih kurang terjamin karena data masih ada dalam bentuk kertas.

4. Pencatatan data masih membutuhkan waktu relatif lama.

5. Pemberian informasi masih sering terlambat.

Saran

• Melakukan teknik normalisasi dalam perancangan basis data relasional sistem informasi berbasis web tersebut,sehingga dapat mengeliminasi adanya duplikasi informasi.

• Membuat Sistem informasi berbasis web, agar dalam prosedur penerimaan calon pegawai dapat ditangani dengan cepat, tepat dan akurat.

• Dengan menjalankan sistem usulan,data yang ada tersimpan dalam bentuk file sehingga keamanan data lebih terjamin,karena hanya user tertentu yang dapat memanipulasi data tersebut.

• Dalam sistem usulan,pencatatan data lebih terkomputerisasi sehingga dalam pengolahan data lebih efisien dan cepat.

• Menghubungkan sistem aplikasi ini ke jaringan internet agar mempermudah perusahaan dalam penyebaran informasi

SEKIANTERIMA KASIH