petunjuk teknis pendaftaran seleksi calon …rekanan.pelindo1.co.id/dl/sosialisasi.pdfalamat akses....

Periode Juni 2017

PETUNJUK TEKNIS PENDAFTARAN SELEKSI CALON REKANAN PENYEDIA JASA DAN BARANG MELALUI

PENGGUNAAN APLIKASI DATABASE REKANAN PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO)

1. Pendaftaran database rekanan periode Juni 2017 dilakukanmulai tanggal 20 Juni 2017 s.d 19 Juli 2017

2. Pendaftaran calon rekanan berlaku untuk seluruh penyediabarang/jasa yang baru dan belum terdaftar/lulus

3. Pendaftaran calon rekanan dilakukan oleh pimpinanperusahaan sesuai akta pendirian perusahaan atauberdasarkan surat kuasa.

4. Masa berlaku sertifikat 2 (dua) tahun, dan diperbaharuikembali apabila melakukan registrasi ulang melalui mediawebsite perusahaan

DATABASE PENYEDIA BARANG DAN JASA

TAHAPAN PELAKSANAAN PENDAFTARAN

1. Pendaftaranmelalui Aplikasi

Rekanan (Website)

2. PengirimanDokumen Hardcopy yang telah dilegalisir

1. Pendaftaran Melalui Aplikasi Database Rekanan (Website)

1. PENDAFTARAN MELALUI APLIKASI REKANAN (WEBSITE)

Persiapan

• Koneksi Internet, minimal 100 KBps

• Komputer (PC, Notebook, Netbook)

• Versi browser (Google Crome versi terbaru)

• Email perusahaan yang aktif

• Berkas-Berkas Hardcopy

• Berkas-Berkas Softcopy (hasil scan dalam format pdf dengan ukuran maksimal 10 Mb)

http://rekanan.pelindo1.co.id

Alamat Akses

CARA PENDAFTARAN

1. Buka Website http://rekanan.pelindo1.co.id dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Isi Terlebih Dahulu Form Permohonan

Pendaftran Rekanan

Isi dengan Id Pengguna, terdirigabungan huruf dan angka

tanpa spasi dan karakter khusus

Klik tombol ini untukmengetahui apakahId Pengguna dapat

digunakan

Isi NamaLengkap di sini

Pilih jeniskelamin

dengan benar

Pilih badan usahadengan benar

Isi nama perusahaandengan lengkap tanpa

menyetakan badanusahnya

2. Lakukan proses registrasi pada kolom dibawah ini :

Isi alamat Kantor Pusat Perusahaan

Isi Alamat E-Mail denganBENAR, karena akan

digunakan sebagai media komunikasi dan notifikasi

Isi Kota DomisiliKantor PusatPerusahaan

Isikan nomortelepon kantor

Isikan nomor HP Contact Person atau

yang In Charge

Klik tombol Daftar

Anda akan menerima e-mail notifikasi pertama yang menyatakan bahwapendaftaran anda sudah diterima dan menunggu APPROVAL dari CORPORATESECRETARY PT. PELINDO 1 untuk dapat LOGIN dan MENGAKSES SISTEM.

Jika sudah diberikan APPROVAL, maka Anda akan menerima e-mail notifikasi keDua dan dapat melakukan LOGIN.

Untuk LOGIN PERTAMA (PERDANA) Anda harus menggunakan password awal yaitupassword dan jika berhasil masuk, maka Anda HARUS MENGGANTI PASSWORDTERSEBUT sebelum dapat menggunakan sistem ini.

rekanan.inaport1@gmail.com

E-Mail Notifikasi

10

Jika Anda sudah bisa Login maka Anda sudah bisamengisi data dan mengupload dokumen

Login Terlebih dahulumenggunakan User ID

dan Password

11

KLIK TOMBOL Dokumen Rekanan

12

13

Dokumen Administrasi [1]

Isi Alamat Kantor Pusat

Isi Data cabang jikamemiliki cabang

Isi Jabatan PIC

14

Isi data SIUJK dan wajib mengUpload SIUJK(file dalam bentuk PDF max 10 MB )

Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol simpan

Klik tombol ini untuk mencari file yg akan di upload

15

Isi data SIUP dan wajib

mengUploadSIUP

(file dalambentuk PDF max

10 MB )

Isi data SIUI danwajib

mengUploadSIUI

(file dalambentuk PDF max

10 MB )Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol

simpan

Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol

simpan

16

Isi data TDP danwajib mengUpload

TDP(file dalam bentukPDF max 10 MB )

Jika ada Isi data Surat izin lainnya

dan Upload(file dalam bentukPDF max 10 MB )

KLIK TOMBOL SIMPAN UNTUK MENYIMPAN DATA YANG TELAH DI INPUT

KLIK TOMBOL INI UNTUK LANJUT KE SERTIFIKAT PERUSAHAAN

Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol

simpan

Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol

simpan

17

KLIK TOMBOL TambahSertifikat

18

Isi data sertifikat

perusahaan

Klik Tombol Simpan

19

Klik Tombol ini untukmelanjutkan ke

Landasan Hukum

Tombol Untuk Melihat

hasil Upload (lampiran)

Tombol Delete jika Ingin menghapus

20

Isi data Akta Pendirian dan Upload Copy Akta dalam bentuk PDF (max 10 MB)

Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol

simpan

Isi data Akta Perubahan dan Upload Copy Akta

dalam bentuk PDF (max 10 MB)

KLIK TOMBOL SIMPAN UNTUK MENYIMPAN DATA

YANG TELAH DI INPUT

KLIK TOMBOL INI UNTUK LANJUT KE PENGURUS PERUSAHAAN

Klik tombol ini untuk menghapus data jika ingin diperbaiki

Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol

simpan

21

1. KLIK TOMBOL TambahDireksi

2. Isi data Direksi dan Upload Copy KTP dalam bentuk PDF (max 10 MB)

Klik Tombol Simpan

22

Untuk Data Komisaris Lakukan Hal yang sama Seperti Pengisian Data

Direksi

Untuk Data Pemegang Saham Lakukan Hal yang sama Seperti

Pengisian Data Direksi dan Komisaris

Klik Tombol ini untuk melanjutkan keData Keuangan

23

Isi data Pajak dan Upload Copy Akta dalam bentuk

PDF (max 10 MB)

Klik tombol ini untuk melihat hasil Upload setelah mengklik tombol

simpan

24

1. KLIK TOMBOL Tambah Lap. Keuangan

Untuk Data Referensi Bank Lakukan Hal yang sama Seperti Pengisian

Data Lap. Keuangan

2. Isi data Lap. Keuangan dan Upload Lap. Keuangan dalam bentuk PDF (max 10 MB)

Klik Tombol Simpan

Untuk Data Rekening Koran Lakukan Hal yang sama Seperti Pengisian

Data Lap. Keuangan dan Referensi Bank

25

Klik Tombol Simpan untuk menyimpan

hasil inputanKlik Tombol ini untuk melanjutkan keData Personalia

26

1. KLIK TOMBOL Tambah Personalia

2. Isi data Personalia dan Upload CV dan Ijajah dalam bentuk PDF (max 10 MB)

Klik Tombol Simpan

27

Klik Tombol ini untuk menambahkan ke ahlian

personalia

KLIK TOMBOL Tambah keahlian Personalia

28

Isi data Personalia dan Upload CV dan Ijajah dalam bentuk PDF (max 10 MB)

Klik Tombol Simpan

29

KLIK TOMBOL Ini Kembali jika ingin menambahkan lebih dari satu

Klik Tombol ini untuk melanjutkan kePeralatan dan Perlengkapan

30

KLIK TOMBOL Tambah Peralatan

Isi data Peralatan dan Upload Bukti Kepemilikan dalam bentuk PDF (max 10 MB)

Klik Tombol Simpan

31

KLIK TOMBOL Ini Kembali jika peralatan lebih dari satu

Klik Tombol ini untuk melanjutkan ke

Pengalaman Perusahaan

32

Isi data Pengalaman Kerja dan Upload Bukti Pengalaman Kerja dalam bentuk PDF (max 10 MB)

Klik Tombol Simpan

33

KLIK TOMBOL Ini Kembali jika pengalaman lebih dari satu

Klik Tombol ini untuk melanjutkan ke

Pekerjaan yg sedang dilaksanakan

34

Isi data Pekerjaan yang sedang dilaksanakan danUpload Bukti pekerjaandalam bentuk PDF (max 10 MB)

Klik Tombol Simpan

KLIK TOMBOL Tambah Pekerjaan yg sedang dilaksanakan

35

Klik Tombol ini untuk melanjutkan ke

Persiapan Submit Data Berkas

36

Ceklis Di Bagian ini

Klik Tombol Submit

PENDAFTARAN SELESAI DILAKUKANMENUNGGU VERIFIKASI DATA

2. Pengiriman Dokumen Hardcopy yang telah dilegalisir

1. Mengajukan surat pernyataan minat mengikuti seleksi calon rekanan (database) sesuaidengan format Contoh Surat Pernyataan Minat pada lampiran I pengumuman.

2. Membuat data lengkap perusahaan sesuai dengan format Contoh Formulir PenilaianSeleksi Calon Rekanan pada lampiran II pengumuman.

3. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP). Untuk jasa konstruksi sesuai Bidang Pekerjaan yangakan diadakan (Konsultan Perencana/ Konsultan Pengawas/ Kontraktor)/ SIUJK).

4. Khusus untuk bidang konstruksi, yaitu kontraktor, konsultan perencana dan konsultanpengawas harus dilengkapi dengan :

• Kontraktor/ Pelaksana Konstruksi : Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa PelaksanaKonstruksi oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi (LPJK) bekerjasamadengan Gabungan Pelaksana Konstruksi Nasional Indonesia (Gapensi/ Gapeksindo)atau asosiasi lain yang berlaku;

• Konsultan Perencana dan Konsultan Pengawas : Sertifikat Badan Usaha (SBU) JasaPerencanaan atau Pengawas Konstruksi oleh Lembaga Pengembangan JasaKonstruksi (LPJK) bekerjasama dengan Ikatan Nasional Konsultan Indonesia(Inkindo) atau asosiasi lain yang berlaku

5. Surat Izin Usaha Industri (SIUI) (apabila ada);

6. Tanda Daftar Perusahaan (TDP);

7. Akte Pendirian dan anggaran dasar perusahaan beserta perubahannya;

PERSYARATAN DOKUMEN ADMINISTRASI

8. Laporan keuangan 3 (tiga) tahun terakhir untuk klasifikasi non kecil (yang telah diaudit olehKantor Akuntan Publik dengan opini wajar tanpa pengecualian);

9. Nomor Pokok wajib pajak (NPWP);

10. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP);

11. Bukti pembayaran pajak tahun terakhir (SSP) atau surat keterangan fiscal (SKF) dari kantorpajak;

12. Bukti pembayaran pajak PPh/PPn 3 (tiga) bulan terakhir.

13. Referensi Bank disertai fotocopy rekening Koran 3 bulan terakhir serta nomor rekeningbank;

14. Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang;

15. Company Profile;

16. Kartu tanda pengenal pengurus;

17. Bukti data perlengkapan dan peralatan;

18. Bukti data pengalaman kerja perusahaan selama tiga tahun terakhir dikecualikan bagipenyedia barang dan jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

Lanjutan….

1. Melengkapi seluruh persyaratan dokumen administrasi sesuaipersyaratan dokumen administrasi diatas.

2. Seluruh persyaratan diatas harus dilegalisir sesuai dengan aslinya olehNotaris atau Pengadilan atau Instansi yang menerbitkan.

3. Seluruh dokumen hardcopy disusun dan di jilid/file rapi sesuai denganurutan persyaratan dokumen administrasi diatas.

4. Dokumen disampaikan ke PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) bidangCorporate Secretary dengan alamat Jl Krakatau Ujung No. 100 Medan,

5. Proses pengiriman seluruh dokumen paling lambat tanggal 19 Juli 2017(stempel pos).

TATA CARA PENGIRIMAN DOKUMEN HARDCOPY

• Terkait masalah penggunaan sistem

• Telp: 061-6610220 ext. 555

• E-Mail: akbar@pelindo1.co.id (24/7)

• HP: 081360771920 (Rizal Akbar) – Jam Kerja

Teknis

• Terkait masalah approval, perizinan, dispensi, administrasi dan prosedur.

• Telp: 061-6610220 ext. 519

• Email: ikharahap@pelindo1.co.id (24/7)

• HP. 081397864434 (Idham) – Jam Kerja

• Para petugas Lelang/Logistik pada Masing-Masing Cabang

Administrasi

CONTACT PERSON :

TERIMA KASIH