perwalian perdana 2013.ppt

Perwalian Hari Ini

1. Mengenal Wali

2. Sekilas i-Gracias

3. Serba-Serbi Aturan Akademik

4. Drop-Out & Permasalahan Mahasiswa

5. Sukses Satu Tahun TPB

6. Diskusi

Perkenalan

• Kelas : IF-37-01• Nama Wali : Ir. Sumawali• Kantor : Gedung C-119• Pendidikan :• Hobi :• No. Kontak :• Email :

Wali Akademik

• Bimbingan dan persetujuan rencana studi

(tiap awal semester)• Pengarahan kegiatan ekstrakurikuler

(TAK = Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan)• Persetujuan sidang akademik

(TPB, Sarmud, Sarjana)• Konsultasi akademik dan non-akademik

(motivasi, adaptasi, trouble-shooting)

Sekilas i-Gracias

Ada Apa di i-Gracias?

Input mata kuliah Cetak kartu rencana studi, kartu ujian Jadual kuliah dan ujian Cek kehadiran, nilai ujian Upload aktivitas TAK Pengumuman institusi E-learning, i-face

Dashboard i-Gracias

Jadual Kuliah

i-Gracias Menjawab di i-Face

Latihan Input Matakuliah

Latihan Log-in Klik mata kuliah kode matakuliah Troubleshooting/pencegahan:

o jadual bentrok selalu pilih kelas sendiri o kelas penuh selalu input seawal mungkin

Siap ACC komunikasi dengan WaliWajib cetak KSM

o agar nama muncul di presensi dan ujian

Lokasi Layanan Akademik (1)

ROSTER (Gd. B lt. 1) Sarana kuliah: infokus, kursi, speakers Info temuan/kehilangan Reservasi ruang & waktu untuk jadual pengganti

BAA – Bagian Administrasi Akademik (Gd. D lt. 1) Registrasi, KTM, KSM, KHS, laporan studi, wisuda Surat keterangan mahasiswa, form-form (cuti,undur diri) Ijazah (pencetakan, salinan, legalisir)

Lokasi Layanan Akademik (2)

PPDU– Prog. Perkuliahan Dasar Umum (Gd. LC lt. 1) Pusat informasi dosen, materi kuliah, praktikum, dan nilai

mahasiswa S1-TPB (Tahun Pertama Bersama)

khusus D3-TPB di Prodi

Prodi – Program Studi (Gd. C, E, F, N) Dosen, materi kuliah, praktikum, dan nilai D3-TPB Dosen, materi kuliah, praktikum, dan nilai mahasiswa

setelah lulus TPB (= tahap Sarjana Muda, Sarjana)

Lokasi Layanan Akademik (3)

PERPUSTAKAAN (Gd. LC lt. 3) Peminjaman buku, TA/PA, Tesis, Jurnal ilmiah Akses komputer, multimedia Ruang belajar

PUSAT BAHASA (Gd. A lt. 1) Pelatihan bahasa Inggris, Arab, Korea, Jepang, Perancis Ujian ECCT (lisan) dan EPrT (tulisan) untuk syarat sidang Translating, interpreting, proofreading naskah akademik

Kalender Akademik

2 Sept – 28 Des 2013 : kuliah 23 – 28 Des 2013 : libur Natal 21 – 30 Okt 2013 : UTS 30 Des 2013 – 9 Jan 2014 : UAS 15 Jan 2014 : DNA masuk 20 – 27 Jan 2014 : pembayaran genap 20 – 30 Jan 2014 : perwalian & registrasi 3 Februari 2014 : awal kuliah genap

Masa Studi & SKS

MASA STUDI & BEBAN SKS S1 = 14 semester, 144-145 SKS D3 = 10 semester, 111 SKS Pindahan D3 ke S1 = 6 semester, SKS prodi

SKS – SATUAN KREDIT SEMESTER Takaran penghargaan terhadap pengalaman belajar 1 SKS = pengalaman belajar 1 jam perkuliahan + 1 jam

kegiatan terstruktur + 1 jam belajar mandiri per minggu

Perkuliahan & Responsi

PERKULIAHAN TIAP MINGGU MK 2 SKS : 1 kali MK 3 dan 4 SKS : 2 kali Kehadiran Minimal 75 % Kuliah pengganti (jadwal disetujui bersama dosen dan

mahasiswa; reservasi ruangan di ROSTER)

RESPONSI (1 x per minggu) MK 3 SKS : 50 menit MK 4 SKS : 100 menit

Sidang Akademik

Sidang Akademik dilaksanakan oleh PPDU/Prodi, dihadiri para dosen wali, tanpa menghadirkan mahasiswa

Sidang dilaksanakan min 2 kali/tahun

Sidang dilaksanakan untuk penetapan status mahasiswa

Misal: kelulusan TPB, kenaikan tingkat

Mahasiswa yang sudah dinyatakan lulus tingkat 1 tidak boleh lagi mengambil mata kuliah tingkat 1

Ijasah & Transkrip

Setiap mahasiswa yang dinyatakan LULUS PROGRAM STUDI berhak mendapatkan ijazah

IJAZAH dicetak dalam dua perioda wisuda (MARET dan OKTOBER)

Setiap mahasiswa berhak mengajukan permohonan diterbitkannya salinan ijazah dalam Bahasa Inggris

Ijazah asli hanya diterbitkan 1 kali

Transkrip akademik dicetak oleh program studi

Cuti & Sanksi Tidak Registrasi

CUTI AKADEMIK Maksimal 2 semester; tidak menambah batas masa studi

SANKSI TIDAK REGISTRASI 1 semester : status mahasiswa percobaan 1 semester

IPS harus > 2,00 (jika kurang, DO)

2 semester : status mahasiswa percobaan 2 semester

IPS harus > 2,00 (jika kurang, DO)

UjianUJIAN REGULER (UTS – UAS)

Syarat: membawa kartu ujian Dijadwalkan oleh ROOSTER

UJIAN SUSULAN Syarat: menyerahkan surat perawatan dan salinan resep

(untuk mahasiswa sakit); menyerahkan surat tugas (untuk mahasiswa menunaikan tugas negara)

Dijadwalkan oleh PRODIUJIAN KHUSUS

Mahasiswa yang diperkenankan mengikuti ujian khusus ditetapkan melalui sidang akademik

Nilai Mata KuliahUNSUR PENILAIAN

Nilai UTS, UAS Nilai tugas, kuis, PR, karya tulis, partisipasi dalam diskusi,

kehadiran

NILAI DALAM INDEKS A, B, C, D, E, T Lulus MK - S1 minimal D Lulus MK - D3 minimal C Nilai T (unsur tidak lengkap) wajib segera dilengkapi,

sebelum otomatis berubah menjadi E dalam 1 semester Nilai tidak akan muncul di i-gracias (gugur oleh sistem)

bagi mahasiswa dengan presensi kuliah kurang dari 75%

Indeks PrestasiINDEKS PRESTASI SEMESTER (IPS)

Untuk menentukan beban studi pada semester berikutnya

INDEKS PRESTASI (IP) menentukan status mahasiswa (melalui

sidang akademik)INDEKS PRESTASI KOMULATIF (IPK)

untuk menentukan predikat yudisium kelulusan : MEMUASKAN, SANGAT MEMUASKAN, DENGAN PUJIAN (CUMLAUDE)

Pelanggaran AkademikJENIS-JENIS PELANGGARAN

Pelanggaran Umum, Pelanggaran Disiplin Pelanggaran Akademik Pelanggaran Berulang Pelanggaran Kombinasi

TIGA KATEGORI PELAGGARAN AKADEMIK Penyontekan (Cheating). Plagiat (Plagiarism). Pemalsuan (Falsification).

Pencontekan Meliputi tindakan secara nyata menerima dan memberi bantuan di luar kewenangan atau secara nyata memberi dan menerima keuntungan secara tidak sah dalam segala bentuk pekerjaan akademik atau usaha-usaha semacam itu.

SANKSI PENCONTEKAN:Minimal : gugur untuk mata kuliah tersebut (E)Maksimal : dikeluarkan dari IT Telkom sesuai Pakta Integritas yang telah ditandatangi mahasiswa

Pemalsuan Meliputi pernyataan/perkataan/penulisan yang tidak benar atau dokumen palsu terhadap segala kondisi yang terkait dengan akademik seseorang, atau usaha-usaha semacam itu.

SANKSI PEMALSUAN :Minimal : skorsing 1 semester Maksimal : dikeluarkan dari IT Telkom sesuai Pakta Integritas

Pemalsuan Pemalsuan mencakup – namun tidak terbatas pada – hal berikut:pemalsuan tanda tangan, termasuk titip absenmengubah atau merusak data resmimemberikan dokumen palsu menambah, mengurangi atau menghapus informasi pada dokumen akademik mengubah jawaban ujian atau pekerjaan akademik lain setelah periode ujian atau batas waktu yang ditetapkan.

Plagiarisme Meliputi mencuri atau menyalin kalimat, struktur, gagasan dan/atau pemikiran orang lain dan meniru hasil kerja/karya orang lain, atau usaha-usaha semacam itu, tanpa menyebutkan sumber atau referensi yang disalin.

SANKSI PLAGIARISME:Minimal : gugur untuk mata kuliah tersebut (E)Maksimal : dikeluarkan dari IT Telkom sesuai Pakta Integritas; dicabut gelar yang telah diperoleh

Pelanggaran UmumMeliputi pelanggaran ketatausahaan, pelanggaran perdata, dan pelanggaran pidana.

SANKSI PELANGGARAN UMUM:dijatuhkan oleh pihak berwenang (di luar tanggungjawab IT Telkom)

Pelanggaran DisiplinBerupa pelanggaran tata tertib cara berkehidupan di kampus, cara sopan santun/kelakuan mahasiswa, penggunaan fasilitas kampus tanpa seijin institusi, merokok di lingkungan kampus, parkir di tempat yang tidak semestinya, mengotori kampus, dan sejenisnya.

SANKSI PELANGGARAN DISIPLIN:Minimal : peringatan/teguranMaksimal : dikasuskan ke mahkamah Komisi Disiplin

Pelanggaran AkademikMerupakan bentuk pelanggaran di dalam lingkungan kampus berupa pelanggaran tata tertib perkuliahan dan akademik kampus, kerjasama terlarang yang merugikan pihak lain, mengubah /memalsukan data akademik, perjokian, dan melakukan plagiat.

SANKSI PELANGGARAN AKADEMIK:Minimal : gugur (nilai E) dalam matakuliah tersebut; skorsing 1 semesterMaksimal : dikeluarkan dari IT Telkom (DO)

Pelgr. Berulang & KombinasiPELANGGARAN BERULANG, yaitu pelanggaran yang dilakukan secara berulang-ulang.

PELANGGARAN KOMBINASI, yaitu pelanggaran yang akibatnya merupakan gabungan pelanggaran disiplin dan pelanggaran akademik.

SANKSI PELANGGARAN BERULANG & KOMBINASIDitentukan oleh sidang Komisi Disiplin

Geladi, Kerja Praktek, Co-OpGELADIDilaksanakan selama 6 minggu di masa libur semester IV, bernilai 2 SKS, dikelola oleh PPDU

KERJA PRAKTEKDilaksanakan minimal 25 hari kerja di masa libur semester VI, dikelola oleh Prodi

CO-OPDilaksanakan minimal 25 hari kerja, dikelola oleh Prodi, peserta Co-op memperoleh gaji

SANKSI PELANGGARAN AKADEMIK:Minimal : gugur (nilai E) dalam matakuliah tersebut; skorsing 1 semesterMaksimal : dikeluarkan dari IT Telkom

Permasalahan Mahasiswa

DROP-OUT DAPAT DISEBABKAN OLEH: Kecanduan (game, tidur, Internet) Tidak menemukan motivasi (paksaan pihak lain) Kesulitan beradaptasi (teman, lingkungan) Salah menghitung atau memperhitungkan IP Melakukan pelanggaran akademik/disiplin Mempercayai sumber informasi yang keliru

(gosip, teman/kakak kelas yang kurang tepat) …

Lulus TPB dalam 1 Tahun

STRATEGI LULUS TPB DALAM 1 TAHUN: Tepati 1 SKS = 3 jam per minggu Usahakan semua mata kuliah minimal C, dengan

menutupi matakuliah yang lemah (nilai C, D) dengan nilai surplus (B, A)

Misal: Peng. Lingkungan (3 SKS = D) tutupi dengan Bhs. Indonesia (3 SKS = B)

Konsultasikan masalah pada ahlinya …

Bantuan yang Tersedia

Dosen Wali Psikolog dan Pusat Konsultasi Karir Dosen tiap matakuliah

Diskusi & Tanya Jawab