catatan perwalian mahasiswa buku perwalian …en.fti.trisakti.ac.id/...perwalian-mahasiswa.pdf ·...

CATATAN PERWALIAN MAHASISWA BUKU PERWALIAN MAHASISWA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS TRISAKTI

2018

CATATAN PERWALIAN MAHASISWA

BUKU PERWALIAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIVERSITAS TRISAKTI

MAHASISWA

Nama : NIM : JURUSAN : PROGRAM STUDI :

DOSEN WALI

Nama : NIK : RUANG PERWALIAN :

1

Pendahuluan

Perwalian mahasiswa adalah bentuk program Fakultas berupa pendampingan

terhadap mahasiswa selama menjalani masa studinya, sejak diterima sebagai

mahasiswa baru sampai berhenti secara resmi sebagai mahasiswa, baik karena lulus,

mengundurkan diri maupun putus studi (DO). Program ini dijalankan untuk

menjamin kelancaran perjalanan studi mahasiswa sehingga dapat lulus tepat waktu

dengan indeks prestasi yang baik. Perwalian adalah tahap penting yang harus

dilaksanakan oleh semua pihak terkait dengan penuh tanggung jawab karena indeks

prestasi dan lama masa studi selain menjadi parameter evaluasi bagi mahasiswa juga

menjadi parameter dalam penilaian akreditasi program studi.

Seorang mahasiswa berhak dan wajib didampingi oleh dosen penasehat akademik

atau dosen wali selama masa studinya untuk menjamin kelancaran studi mahasiswa

tersebut. Melalui perwalian ini mahasiswa mendapatkan informasi yang sahih,

pendapat, nasehat, teman diskusi dan bantuan yang dibutuhkan dalam menjalani

studinya baik akademik maupun non akademik. Sehingga ketika nanti mahasiswa

menyelesaikan studinya akan memperoleh semua kecerdasan yang dibutuhkan

untuk hidup dalam masyarakat dan berbakti kepada bangsa dan negaranya.

Mengingat pentingnya peran seorang dosen wali maka mahasiswa wajib menghargai

dan menghormati dosen walinya.

Dosen pembimbing akademik atau dosen wali adalah tugas fungsional dosen untuk

membina mahasiswa dalam kegiatan akademik baik yang bersifat kurikuler maupun

ko-kulikuler dan kegiatan lain yang mendukung keberhasilan mahasiswa tersebut

dalam menyelesaikan studinya. Bagi seorang dosen, pelaksanaan tugas ini menjadi

bagian dari pemenuhan Tridharma Perguruan Tinggi untuk bidang pendidikan dan

pengajaran. Berdasarkan Lampiran 1 Surat Dirjen Dikti No. 3298/D/T/99 beban

normal seorang dosen wali adalah 20 orang dan untuk memenuhi tugas ini dosen

harus menyediakan minimal 1 jam per minggu untuk menerima mahasiswa dalam

perwaliannya berkonsultasi atas masalah-masalah yang dihadapi. Seorang dosen

wali sangat berperan dan berarti bagi mahasiswa selayaknya orang tua dan menurut

Prof. Dr. Tb. Z. Iskandar, MPSi, MSc., haruslah menjadi orang pertama yang

mengetahui permasalahan yang menimpa mahasiswanya.

2

VISI – MISI – TUJUAN – SASARAN FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

Adapun visi dari Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti adalah

Menjadi fakultas teknologi yang andal, berstandar internasional dalam

mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi industri

ramah lingkungan untuk meningkatkan kualitas hidup dan peradaban.

Sedangkan misi dari Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti adalah

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berstandar internasional di bidang

teknologi industri ramah lingkungan.

2. Menyiapkan lulusan yang berpengetahuan, berbudi luhur sesuai dengan

Trikrama Trisakti dan berjiwa wirausaha berbasis teknologi.

3. Mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang

mendorong peningkatan kinerja dosen dan kualitas hidup masyarakat.

4. Meningkatkan kompetensi sumber daya manusia yang andal, berbudi luhur

sesuai dengan trikrama dan melakukan publikasi ilmiah dengan standar

internasional.

5. Meningkatkan kesejahteraan dan kenyamanan seluruh mahasiswa, dosen dan

tenaga kependidikan.

Tujuan Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti adalah

1. Menjadi fakultas yang andal berstandar internasional dalam pengembangan

dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi industri ramah lingkungan

2. Menghasilkan lulusan yang berkompeten di bidang teknologi industri yang

berbudi luhur sesuai dengan Trikrama Trisakti, dan berjiwa wirausaha berbasis

teknologi.

3. Menghasilkan karya penelitian berbasis teknologi tepat guna untuk

meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat.

4. Menghasilkan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang diakui di tingkat

nasional untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat.

5. Meningkatkan disiplin dan pengembangan kompetensi sumber daya manusia,

3

baik tingkat pendidikan maupun tingkat keahliannya.

6. Meningkatkan daya dukung sarana dan prasarana serta pemanfaatan jejaring

kerjasama dengan pemangku kepentingan.

Sasaran Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti adalah

1. Peningkatan akreditasi semua program studi berdasarkan standar BAN-PT dan

kriteria AUN-QA serta penerapan 5 pilar dalam tata pamong institusi yang baik.

2. Jumlah mahasiswa yang mengambil program credit transfer 1% dari total

populasi, dan Jumlah mahasiswa dari luar institusi yang mengambil program

credit transfer di FTI Usakti adalah 15 orang

3. Peningkatan prestasi lulusan (80% dengan indeks prestasi minimal untuk

program sarjana 3.00 dan untuk program magister 3,46 serta dapat diserap

industri atau merintis usaha mandiri dalam waktu kurang dari 3 bulan)

4. Peningkatan SDM, dosen (bersertifikat pendidik 80%, bergelar Doktor 45 %

berjenjang jabatan akademik Lektor Kepala dan Guru Besar 30%) dan tenaga

kependidikan yang terampil dan profesional (70% dinilai memuaskan dalam

pemberian pelayanan dan 10% bersertifikat kompetensi).

5. Peningkatan kinerja penelitian dan PKM (publikasi karya ilmiah pada jurnal

nasional atau jurnal internasional 1 karya ilmiah per dosen per tahun,

penambahan sumber dana internal minimal Rp. 100 juta per tahun, Jumlah

kegiatan yang didanai eksternal meningkat 10% per tahun)

6. Peningkatan mutu sarana dan prasarana akademik maupun non akademik

(tersedia, lengkap, memadai dan andal, sesuai standar) dan suasana akademik

yang lebih kondusif.

7. Penerimaan pendapatan di luar biaya pendidikan mahasiswa minimal 15% serta

kerjasama dengan minimal 5 universitas di dalam negeri dan luar negeri, untuk

penelitian bersama dan credit transfer.

4

STANDAR MUTU FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

Kebijakan Mutu

Kebijakan mutu Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti adalah :

Memantapkan proses Tridharma Perguruan Tinggi melalui peningkatan mutu

akademis dan non akademis secara berkesinambungan demi tercapainya Fakultas

Teknologi Industri Universitas Trisakti yang andal dan berstandar internasional.

Sasaran Mutu

Adapun sasaran mutu Fakultas Teknologi Industri Universitas Trisakti adalah :

1. Min. rerata IPk Lulusan 3,25 Program Sarjana & 3,75 Program Magister

dengan rerata nilai TOEFL 450

2. Min. 60% Lulusan dapat lulus tepat waktu

3. Min. 60% dari Lulusan dapat diserap oleh industri atau merintis usaha mandiri

dalam waktu 3 bln setelah lulus

4. Min. 62% dosen memiliki sertifikat pendidik & 30% tenaga kependidikan

memperoleh sertifikat keahlian

5

DATA PRIBADI MAHASISWA

1. Identitas Diri Nama Lengkap : Nama Panggilan : NIM : Status Mahasiswa : BARU / PINDAHAN / MELANJUTKAN Tempat & Tanggal Lahir : Agama : Anak ke : Jumlah Saudara : (kandung) (tiri) Alamat Sesuai KTP : Kode Pos : Nomor Telepon : Alamat Saat Ini : Kode Pos : Nomor Telepon : Nomor HP : Alamat e-mail : Alamat Media Sosial : WA : Twitter : Line : FB : Instagram :

6

2. Data Orang Tua

Ayah Ibu

Nama

Tempat & Tanggal Lahir

Pendidikan

Agama

Pekerjaan

Alamat Kantor

Alamat Rumah

Nomor Telepon

Nomor HP

Alamat e-mail

3. Riwayat Pendidikan 3.1 Riwayat Pendidikan Formal Asal Sekolah : Alamat Sekolah : Lulus Tahun : Jurusan : SKHUN : Nilai Ijazah :

Bagi mahasiswa dengan status Pindahan Asal Perguruan Tinggi : Jurusan / Program Studi : Alasan Pindah :

7

3.2 Riwayat Pendidikan Informal

Jenis Pendidikan

Nama Lembaga Alamat Waktu Sertifikat

4. Riwayat Kesehatan

Penyakit Tahun Kondisi Saat ini Catatan

5. Prestasi dan Penghargaan

Penghargaan/Prestasi Tahun Tingkat Lembaga Pemberi

8

6. Kegiatan Ekstrakulikuler

Jenis Nama Sanggar/Klub Tingkat Prestasi

7. Kontak Kondisi Darurat

No. Nama No. Telepon & HP

Alamat Hubungan

Pengisian data ini saya lakukan dengan benar dan sungguh-sungguh.

Jakarta, ____________________ Pas foto 3 x 4 ____________________________________

9

CATATAN PERWALIAN

Semester Tanggal Masalah Penyelesaian Paraf

1

2

3

10


4

5

6

11


7

8

12

CATATAN PERWALIAN TAMBAHAN


9

10

11

13


12

13

14

14

RESUME PRESTASI AKADEMIK

TAHUN AKADEMIK

SEMESTER SKS PRESTASI

CATATAN AMBIL LULUS IPS IPK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

DATA NILAI TEPT

STANDAR TEPT – FTI : 450 SYARAT PRA-YUDISIUM

FASILITAS FTI – FREE TRIAL

Tahap Ujian Tanggal Ujian Nilai TEPT Tindak Lanjut

Mahasiswa Baru

Semester 5

Pra – Yudisium

SENDIRI

Tahap Ujian Tanggal Ujian Nilai TEPT Tindak Lanjut

16

DATA PENUTUP

1. Nilai TEPT :

2. Tanggal Pengisian SKPI :

3. Tanggal Pra-Yudisium :

4. Hasil Sidang Pra-Yudisium :

5. Tanggal Sidang :

6. Judul TA :

7. Pembimbing :

8. Penguji :

9. Hasil Sidang :

10. Tanggal Yudisium :

11. Tanggal Wisuda :

12. IPK :

13. Lama Studi :

14. Predikat Kelulusan :

Jakarta, ..............................................

Alumni Dosen Wali,

___________________________________ ____________________________________

17

PERWALIAN MAHASISWA

Perwalian mahasiswa adalah bentuk program Fakultas berupa pendampingan

terhadap mahasiswa selama menjalani masa studinya, sejak diterima sebagai

mahasiswa baru sampai berhenti secara resmi sebagai mahasiswa, baik karena lulus,

mengundurkan diri maupun putus studi (DO). Program ini dijalankan untuk

menjamin kelancaran perjalanan studi mahasiswa sehingga dapat lulus tepat waktu

dengan indeks prestasi yang baik. Perwalian adalah tahap penting yang harus

dilaksanakan oleh semua pihak terkait dengan penuh tanggung jawab karena indeks

prestasi dan lama masa studi selain menjadi parameter evaluasi bagi mahasiswa juga

menjadi parameter dalam penilaian akreditasi program studi.

Seorang mahasiswa berhak dan wajib didampingi oleh dosen penasehat akademik

atau dosen wali selama masa studinya untuk menjamin kelancaran studi mahasiswa

tersebut. Melalui perwalian ini mahasiswa mendapatkan informasi yang sahih,

pendapat, nasehat, teman diskusi dan bantuan yang dibutuhkan dalam menjalani

studinya baik akademik maupun non akademik. Sehingga ketika nanti mahasiswa

menyelesaikan studinya akan memperoleh semua kecerdasan yang dibutuhkan

untuk hidup dalam masyarakat dan berbakti kepada bangsa dan negaranya.

Mengingat pentingnya peran seorang dosen wali maka mahasiswa wajib menghargai

dan menghormati dosen walinya.

Dosen pembimbing akademik atau dosen wali adalah tugas fungsional dosen untuk

membina mahasiswa dalam kegiatan akademik baik yang bersifat kurikuler maupun

ko-kulikuler dan kegiatan lain yang mendukung keberhasilan mahasiswa tersebut

dalam menyelesaikan studinya. Bagi seorang dosen, pelaksanaan tugas ini menjadi

bagian dari pemenuhan Tridharma Perguruan Tinggi untuk bidang pendidikan dan

pengajaran. Berdasarkan Lampiran 1 Surat Dirjen Dikti No. 3298/D/T/99 beban

normal seorang dosen wali adalah 20 orang dan untuk memenuhi tugas ini dosen

harus menyediakan minimal 1 jam per minggu untuk menerima mahasiswa dalam

perwaliannya berkonsultasi atas masalah-masalah yang dihadapi. Seorang dosen

wali sangat berperan dan berarti bagi mahasiswa selayaknya orang tua dan menurut

Prof. Dr. Tb. Z. Iskandar, MPSi, MSc., haruslah menjadi orang pertama yang

mengetahui permasalahan yang menimpa mahasiswanya.

18

Tugas Kewajiban dan Hak Mahasiswa dan Dosen Wali dalam Perwalian

Adapun kewajiban, tugas dan hak mahasiswa dalam proses perwalian adalah sebagai

berikut

1. Mahasiswa wajib untuk:

1.1 mengetahui dan mengenal dosen walinya.

1.2 menghargai dan menghormati dosen wali.

1.3 menjalin hubungan yang baik, terbuka, jujur dan saling percaya dengan

dosen walinya.

1.4 mendengarkan dan memperhatikan pengarahan dan nasehat yang

diberikan oleh dosen walinya.

1.5 melakukan perwalian minimal 3 kali dalam 1 semester.

2. Tugas mahasiswa dalam perwalian adalah

2.1 Menemui dosen wali untuk memperkenalkan diri setelah diterima secara

resmi menjadi mahasiswa oleh Fakultas dan diserahkan secara resmi oleh

Fakultas kepada Jurusan masing-masing.

2.2 Mengikuti jadwal perwalian yang telah ditentukan.

2.3 Mengisi biodata pada Buku Catatan Perwalian Mahasiswa dan Formulir

Biodata Mahasiswa Perwalian secara lengkap dan benar.

2.4 Menemui dosen wali sebelum melakukan pengisian KRS.

2.5 Menemui dosen wali pada tengah semester setelah UTS.

2.6 Menemui dosen wali pada akhir masa perkuliahan sebelum UAS.

2.7 Menemui dosen wali jika menghadapi masalah yang tidak dapat

diselesaikan yang berpotensi mengganggu proses belajar.

3. Hak mahasiswa dalam perwalian adalah

3.1 Mempunyai, mengetahui, mengenal dan berkonsultasi dengan dosen

walinya.

3.2 Mendapat kesepakatan proses perwalian.

3.3 Mengikuti jadwal perwalian yang telah ditentukan.

3.3 Memperoleh semua informasi yang berkaitan dengan studinya.

3.5 Memperoleh bimbingan dan konseling baik masalah akademik maupun

non akademik.

19

3.6 Menemui dan berkonsultasi dengan dosen walinya minimum 3 kali setiap

semester.

3.7 Mengajukan permintaan penggantian dosen wali kepada pimpinan

jurusan secara tertulis dengan menyampaikan alasan disertai bukti terkait

jika dosen wali tidak menjalankan tugasnya, merasa tidak nyaman atau

mengalami konflik kepentingan dengan dosen wali yang ditunjuk.

Adapun kewajiban, tugas dan hak dosen wali dalam proses perwalian adalah sebagai

berikut

1. Kewajiban dosen wali adalah :

1.1 Menjaga moral dan etika umum maupun profesi.

1.2 Bertanggungjawab terhadap keberhasilan mahasiswa dalam

perwaliannya.

1.3 Membuka diri untuk dikenal oleh mahasiswa dalam perwaliannya,

membangun hubungan yang baik dan harmonis dengan mahasiswa dalam

perwaliannya serta berlaku adil untuk semuanya mahasiswa dalam

perwaliannya

1.4 Melaksanakan tugas dan fungsi sebagai dosen wali dengan baik dan

bertanggung jawab.

1.5 Menyediakan waktu terjadwal untuk melakukan perwalian.

1.6 Memberikan informasi yang sahih dan pendapat atau nasehat yang baik

yang ber-tanggungjawab.

1.7 Menjadi contoh (role model) dalam bersikap dan bertindak bagi

mahasiswa dalam perwaliaannya.

1.8 Melaporkan kepada pimpinan Jurusan jika ada permasalahan dengan

mahasiswa dalam perwaliannya.

2. Tugas dosen wali adalah

2.1 Memberikan informasi yang sahih dan benar terkait semua hal termasuk

peraturan dan ketentuan yang berlaku.

2.2 Membuat kesepakatan bersama terkait proses perwalian pada

pertemuan pertama dengan mahasiswa dalam perwaliannya.

20

2.3 Memberikan pengarah, masukan dan bantuan kepada mahasiswa terkait

pengisian KRS yang meliputi antara lain: jumlah sks dan mata kuliah yang

akan diambil.

2.4 Memberi persetujuan terkait rencana KRS dengan membuka akses akun

pengisian KRS.

2.5 Melakukan monitoring dan evaluasi kemajuan studi.

2.6 Mengidentifikasi dan menganalisa masalah yang dihadapi mahasiswa

serta memberikan pemecahan atau jalan keluar dari masalah tersebut.

Jika dibutuhkan maka dosen wali dapat meminta bantuan kepada UPT

Psikologi dan Konseling melalui pimpinan jurusan.

2.7 Melaporkan kepada pimpinan jurusan jika ada mahasiswa dalam

perwaliannya yang tidak aktif atau terancam putus studi (DO).

2.8 Memberi masukan dan/atau membantu menyelesaikan masalah

akademik maupun non akademik yang dialami oleh mahasiswa

perwaliannya.

3. Hak dosen wali adalah

3.1 Mendapatkan informasi yang sahih dan benar dari semua pihak terkait.

3.2 Mengajukan permintaan pelepasan mahasiswa perwaliannya dengan

menyertakan data kronologis pendukung dosen wali kepada pimpinan

jurusan secara tertulis jika mengalami ketidaknyamanan, resistensi atau

mengalami konflik kepentingan dengan mahasiswanya tersebut.

3.3 Mendapatkan perlakuan yang layak dari mahasiswa dalam perwaliannya.

3.4 Menerima mahasiswa dalam perwaliannya sesuai jadwal yang telah

disepakati bersama.

3.5 Mendapatkan tunjangan yang layak dan berkeadilan.

3.6 Mendapatkan fasilitas yang layak dan memadai untuk melaksanakan

kewajiban dan tugasnya.

3.7 Mendapat dukungan dari pimpinan jurusan.

21

Bentuk Perwalian

Bentuk perwalian yang wajib dilaksanakan adalah bertemu langsung dengan dosen

wali sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Tetapi dengan kemajuan teknologi

yang ada saat ini maka perwalian dapat dilaksanakan dalam bentuk lain yang sudah

disepakati antara dosen wali dengan semua mahasiswa dalam perwaliannya untuk

kondisi umum maupun tertentu kecuali saat pertemuan pertama kali yaitu saat

mahasiswa baru dan saat mahasiswa melepas status mahasiswanya baik karena lulus

atau mengundurkan diri yaitu ketika mahasiswa menyerahkan Buku Catatan

Perwalian Mahasiswa yang telah diisi.

Semua bentuk perwalian yang dilakukan baik temu muka maupun bentuk lain yang

sudah disepakati harus dicatat dalam Buku Catatan Perwalian Mahasiswa dan

Catatan Perwalian. Bagi perwalian dalam bentuk lain yang telah disepakati harus

dilampirkan bukti dilaksanakannya proses tersebut.

Materi Pembahasan Perwalian Wajib

Seperti telah disampaikan sebelumnya bahwa perwalian wajib dilaksanakan minimal

3 kali dalam 1 semester. Masalah yang wajib dibahas dalam pertemuan tersebut

adalah sebagai berikut:

1. Pertemuan Wajib Sebelum Pengisian KRS

Masalah yang wajib dibahas dan diselesaikan adalah

1. Hasil studi pada semester sebelumnya.

2. Hasil studi secara keseluruhan

3. Rencana jumlah sks dan mata kuliah yang akan diambil

Saat pertemuan ini juga harus dilakukan

1. Pemberian persetujuan jumlah sks dan mata kuliah yang diambil

2. Pembukaan akses laman mengisi KRS

2. Pertemuan Wajib Setelah UTS


1. Kesulitan yang dihadapi mahasiswa selama proses belajar-mengajar.

2. Kesulitan saat mengerjakan UTS.

22

3. Pertemuan Wajib Sebelum UAS


1. Jumlah kehadiran mahasiswa.

2. Kesulitan yang dihadapi mahasiswa selama proses belajar-mengajar.

Prosedur Perwalian

Mulai

Penyerahan

Mahasiswa ke

Program Studi

Penentuan

Dosen Wali

oleh Jurusan

Pertemuan 1

Bimbingan

Wajib 1

Dilaksanakan?

Pengisian

KRS

Bimbingan

Wajib 2

Dilaksanakan?

Bimbingan

Wajib 3

Dilaksanakan?

UAS

Tugas Akhir

Sidang

Lulus

Yudisium

Pertemuan Akhir/Penutup

dan Pengumpulan Buku

Bimbingan

Dilaksanakan?

Wisuda

Ambil Ijazah

Asli

Ya

Tidak

A

Ya

A

Tidak

B

Ya

Tidak

Ya

B

Selesai

Ya

Hasil Studi

Memenuhi

Persyaratan

Tugas Akhir

Tidak

Tidak

Tidak

catatan perwalian mahasiswa buku perwalian …en.fti.trisakti.ac.id/...perwalian-mahasiswa.pdf ·...

Documents