pertemuan 1 [pengenalan sistem enterprise]

© 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi LuhurJl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260Website: http://fti.bl.ac.id Email: sekretariat_fti@bl.ac.id

Sistem Enterprise (Enterprise

Information System)Oleh: Indra, S.Kom, M.T.I

PENGANTAR SISTEM ENTERPRISEOLEH: Indra, S.Kom, M.T.I

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 2

Biodata

Email : indrasela@gmail.com, indra@budiluhur.ac.id

Phone : 08568287734 (sms) Pengalaman Kerja: Labkom UBL Lemigas Lecturer Konsultan ITFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 3SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS

Enterprise Management Information Systems

Enterprise adalah sebuah sistem dari manusia, data, kebijakan, informasi dan prosedur yang muncul untuk menyediakan sebuah produk atau pelayanan dengan tujuan mendapatkan keuntungan dan mengefektifkan proses bisnis suatu perusahaan.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 4SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS

Pokok Pembahasan

CRM BSC SCM ERP

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 5SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS

Enterprise Information SystemPengembangan dari Workgroup MIS untuk menyediakan

dukungan terintegrasi untuk departemen perusahaan. Contoh Enterprise Information System

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 6SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS

customer pembayaran

Salesmaterials

Generatesales

Createshipment

penyimpanan

payment

Billing invoice

Shipping invoice Shipping invoiceSales meterial

Sales report

approved

Order Picking

slip

Annotated

Picking slip

marketing sales

operations

Warehouse

Account receivable

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 7SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS

Enterprise Information System

Karakteristik dari Enterprise Information System Standarisasi

Setiap transaksi yang sama harus diproses pada jalan yang sama.

Perubahan harus dikontrol dengan hati-hati Sebab melayani orang yang berbeda

Memerlukan manajemen sistem Support untuk beberapa user dan aplikasi Mempunyai data yang heterogen

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 8SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS

Enterprise Information System

Perbandingan antara workgroup dan enterprise MIS

Workgroup Enterprise

User kenal dan bekerja sama dengan lainnya

User saling asing dengan lainnya

Kebanyakan, hanya 12 user Bisa ratusan atau ribuan

Media penyimpanan terbatas Tak terbatas

Beberapa entitas Banyak entitas

Satu atau beberapa aplikasi Beberapa aplikasi yang berbeda

Sub fungsi dari perusahaan Fungsi Pusat bisnis

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 9SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS

Fungsi Enterprise Information System

Revenue generation Purchasing Personnel dan payroll Kontrol aset Pengembangan dan perencanaan produk Manufacturing Accounting

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 10

Komponen Enterprise Information System

Perangkat Keras Program Data Prosedur Orang

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 11

Perangkat Keras LAN

Issuerequest

Make purchase

Receivegoods

VendorPay

Vendor

Po data

Department with

Need for goods

purchasing receiving

Accounts payable

invoice

payment

Packing list

Goods transmital

po

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 12

Perangkat Keras LAN

LAN

Users in purchasing

User in receiving User in accounting payable

DB server PC Purchasing DB

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 13

Perangkat Keras

Teleprocessing

Purchasingapplication

OS

Receivingapplication

AccountsPayable

application

User in purchasing

User in receiving

User in accounts payable

Centralized computer

Purchasing database

Transmission media

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 14

Perangkat Keras

Backbone Jaringan

Node komunikasi

Node komunikasi

Node komunikasi

Node komunikasi

Node komunikasi

= terminal

= PC

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 15

Pengembangan Enterprise Information Systems

Tantangan didalam pengembangan Enterprise MIS

Perencanaan Enterprise MIS Perubahan alami MIS

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 16

Tantangan Didalam Pengembangan Enterprise Information System

•Pengembangan dari dalam sistem

•Perbedaan data

•Terjadinya pulau-pulau informasi

•Perbedaan tujuan antar departemen

•Perbedaaan tingkat kepentingan

•Kompetisi antar departemen

•SDM yang belum bisa menggunakan YIK

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 17

Tantangan Didalam Pengembangan Enterprise Information System

•Pengembangan dari luar sistem

•Regulasi yang tumpang tindih

•Isu perkembangan TIK yang terus berubah

•Regulasi yang kadang berubah

•Kompetisi antar perusahaan

•Konfliks dengan departemen lain

•Kebutuhan customer yang terus berkembang

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 18

Tantangan Didalam Pengembangan Enterprise MIS

Tantangan dari keaslian (alami) sistem enterprise Kekomplek-an , beberapa gambaran dan fungsi Ukuran /besarnya user dan banyaknya data Perbedaan integrasi, kemungkinan inkonsistensi dan

inkompatible dari departemen Kesungguhan kerja dan panjang periode yang diperlukan Besarnya pengembangan staff Kemungkinan perubahan peralatan selama

pengembangan Kesulitan untuk memahami sistem

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 19

Perencanaan Enterprise MIS

Steering Committee Pengadaan prioritas diantara proyek sistem informasi Persetujuan perencanaan proyek, jadwal, budget Reveiw kemajuan pada keputusan untuk go atau no-go Persetujuan perangkat keras utama dan akuisisi program Membantu memilih Mengatur kebijakan tingkat tinggi dan standar Menyediakan nasihat dan bantuan untuk CEO,board of

derector dan senior execitive lainnya

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 20

Perencanaan Enterprise MIS

Perencanaan top-down vs bottom-up Top down

Mulai dengan sebuah analisis dari semua kegiatan bisnis umum dan menurun ke sistem yang lebih kusus.

Bottom-up Mulai dengan keperluan sistem khusus,

mengembangkan keperluan untuk sistem dan sistem lain pada level yang sama dan bekerja naik ke sebuah sistem yang terintregrasi.

Contoh Enterprise Information System

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 21SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS

Kuliah pengganti:

Jumat, 28 Sept 2012 Pukul 08.00 – 09.00 (Ruangan mhn tnya pengajaran) Pukul 09.00-10.40 online di

http://elearning.budiluhur.ac.id Mohon dibaca pertemuan 1 dan 2 Kerjakan soal latihan Kumpulkan ke indrasela@gmail.com Maksimal : sabtu, 29 Sept 2012 Pukul 10.00 WIB Subject: Tugas1_SistemEnterprise_Gasal20122013

Senin, 01 Okt 2012 Pukul 16.00 [Ruangan tanya pengajaran]

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 22SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS