perencanaan proyek it - rizal.blog.undip.ac.id · infrastruktur teknologi informasi (diambil dari...

INFRASTRUKTUR TEKNOLOGI INFORMASI(DIAMBIL DARI MCLEOD AND SMITH, “MANAGING IT PROJECTS” CH 9)

DR. R. RIZAL ISNANTO, S.T., M.M., M.T.

MAGISTER SISTEM INFORMASIUNIVERSITAS DIPONEGORO

SEMARANG

PERENCANAAN PROYEK IT

Proyek biasanya dapat didefinisikan sebagai saturuntun atas tugas-tugas berhubungan yang diarahkan menuju sebuah keluaran utama.

Organisasi proyek dikembangkan untukmeyakinkan program-program yang ada berjalanterus-menerus dengan basis hari ke hari, sementara proyek–proyek baru diselesaikandengan sukses.

Terdapat tiga fase manajemen proyek besar :

1) Perencanaan Proyek,

2) Penjadwalan Proyek, dan

3) Pengendalian Proyek

Di manakah letak fase Perencanaan?

Contoh Aktivitas: Menulis makalah

Work Breakdown Structure

Gantt and Milestone Charts

Introduced around 1903 by the Frenchman Henri Gantt for planning and controlling military campaigns.

Milestone charts are similar in depicting events against time, but do not show start times or durations, only the planned (and maybe actual) completion dates of events.

Both techniques are easily accomplished manually, Or automated through either a magnetic board, or computer software.

Contoh Gantt dan Milestone

PERT : Program evaluation and review technique

CPM : Critical path method

PERT

Langkah pertama pada PERT adalah membagiproyek menjadi event-event dan aktivitas-aktivitasyang berkaitan.

Event : mulai atau selesai suatu tugas / aktivitaskhusus

Aktivitas : tugas / subproyek yang terjadi di antaradua event

TEKNIK-TEKNIK MANAJEMEN PROYEK: PERT dan CPM

Lanjutan tentang PERT

Untuk menggambar jaringan / network terdapat dua konvensi :

AOA : Activity – on – Arrow panah, bisamenimbulkan kebingungan sehingga perludummy activity dan dummy event (dibahaslebih lanjut)

AON : Activity – on – Node

Network: urut-urutan aktivitas yang didefinisikan oleh event-event mulai danselesai.

Contoh 1: Kembangkan jaringan dengan informasi sebagai berikut

Contoh 2 :

Given the following table, develop a network.

Diperlukan jika suatu jaringan memiliki dua aktivitas dengan event-event mulai dan selesai yang identik.

Contoh 3 :

Develop a network based on the following information.

AKTIVITAS DAN EVENT DUMMY

The addition of a dummy activity and a dummy event can overcome this problem as shown below.

PERT DAN PERKIRAAN WAKTU AKTIVITAS

Dalam PERT kita harus spesifikasikan waktu optimistik, waktu yang paling mungkin, dan perkiraan waktu pesimistik. Waktu aktivitas mengikuti distribusi peluang beta dengan rumus :

t = a + 4m + b dan v = (b – a) 2 (1) 6 6

dengan a = waktu optimistik untuk penyelesaian aktivitas

b = waktu pesimistik untuk penyelesaian aktivitas m = waktu paling mungkin untuk penyelesaian

aktivitas t = waktu terharap untuk penyelesaian akhir v = varians untuk waktu penyelesaian aktivitas

Contoh 4 :

Compute expected times and variances of completion for each activity based on the following time estimates

Tujuan dari analisis jalur kritis adalah menentukan kuantitas-kuantitas berikut untuk masing-masing aktivitas :

ES : Earliest activity start time (waktu mulai terawal)

LS : Latest activity start time (waktu mulai paling lambat)

EF : Earliest activity finish time (waktu selesai paling awal)

LF : Latest activity finish time (waktu selesai paling lambat)

S : slack time (waktu kendur) aktivitas = LS – ES atau LF – EF

Jika dapat dihitung ES dan LS maka dapat dihitung yang lain :

EF = ES + t

LF = LS + t

S = LS – ES atau S = LF – EF

ANALISIS JALUR KRITIS (Critical Path Analysis)

Contoh 5 : Dengan informasi sebagai berikut, tentukan ES

dan EF untuk masing-masing aktivitas.

Contoh 6 :

Dari contoh 5, tentukan LS, LF, dan S

Waktu tercepat seluruh proyek selesai = 9 Basis untuk pengurangan mundur oleh t dari 9

Sebenarnya ada 3 jalur dari 1 ke 4, yaitu:

1-2-4; 1-2-3-4; dan 1-3-4; namun pilih yang terpanjang waktunya. (Why? use your logics!)

Pilih yang terpanjang! (jalur 1-3-4)

LS 3 – 4 9 – 2 = 7

LS 2 – 4 9 – 3 = 6

LS 2 – 3 9 – 2 – 4 = 3

LS 1 – 3 9 – 2 – 7 = 0

LS 1 – 2 9 – 2 – 4 – 2 = 1

Contoh 7 :

Dari soal no. 5, tentukan jalur kritis dan waktu penyelesaian total T, dan varians proyek v dari jaringan tersebut ?

Jawab :

Jalur kritis terjadi pada aktivitas–aktivitas dengan slack nol yaitu: 1 – 3 dan 3 – 4

Lanjutan Jawaban no. 7

Waktu penyelesaian proyek total T = 9 (atau 7 + 2). Varians proyek merupakan jumlahan dari varians–varians aktivitas sepanjang jalur kritis (sum of activity variance along the critical path), yaitu 25/36 (atau 9/36 + 16/36)

TATALETAK BERORIENTASI PRODUK

Secara khusus akan dibahas : ASSEMBLY LINE BALANCING

Contoh 2 : Kita menginginkan mengembangkan diagram presendensi untuk electrostatic copieryang memerlukan waktu rakit (assembly) total 66 menit.

Perhatikan Tabel Presedensi berikut.

Data dan Diagram Presedensi

Waktu Siklus & Jumlah WorkStation minimum

Waktu siklus = waktu produksi yang disediakan per hari dibagi jumlah permintaan/produksi per hari

Contoh: Perusahaan menentukan bahwa terdapat 480 menit kerja produktif yang disediakan per hari. Jadwal produksi memerlukan 40 unit yang harus diselesaikan sebagai keluaran dari assembly line per hari, sehingga :

Dengan m = jumlah tugas assembly

Gambar berikut menunjukkan satu solusi (from any other solutions) yang sesuai dengan urut-urutan dalam tugas-tugas yang dikelompokkan ke dalam enam station.

91,667%

Pembukaan workstation ketujuh, untuk alasan apapun, akan menurunkan efisiensi.

Idle Time (waktu idle/sela/jeda/’nganggur’)

Indonesian Idol = Indonesian Idle ...?

PR (1 minggu saja)

Terjemahkan dulu…

Ada Pertanyaan?

Terima kasih

Ketemu lagi minggu depan

Sampai jumpa...