perancangan situs web sebagai media informasi...
Post on 19-Mar-2019
222 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PERAP
SEKOL
NCANGANPROMOSI
LAH TINGG
N SITUS WPADA LPK
NAS
d
Deti
GI MANAJE
YO
EB SEBAGK AISHIRO
KAH PUBL
diajukan ole
Supriyati L
10.11.365
kepada
EMEN INFOAMIKOM
OGYAKAR2013
GAI MEDIA GAKUEN
LIKASI
eh:
Lestari
55
ORMATIKAM RTA
A INFORMASEMARAN
A DAN KOM
ASI DAN NG
MPUTER
WEBSITE DESIGN FOR MEDIA INFORMATION AND PROMOTION IN LPK AISHIRO GAKUEN SEMARANG
PERANCANGAN SITUS WEB SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI PADA LPK AISHIRO GAKUEN SEMARANG
Deti Supriyati Lestari
Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
As one of the Skills Training Institute in collaboration with foreign private companies outside the country at the moment still using simple promotional media , such as brochures , banners , and from person to person . It is less effective and efficient as well as very limited range of information and make LPK is less known by the public and can compete with other LPK . Websites are one source of accurate information giver and cost-effective time and accessible by anyone , anywhere and anytime in an effort to improve the information system better in the future so that the public can obtain information quickly and accurately on LPK Aishiro Gakuen .
To resolve these problems the researchers conducted interviews directly to the head of LPK is authorized to answer questions and obtain the necessary information , as well as the collection of data obtained directly from the institution .
With the website 's LPK Aishiro Gakuen Semarang submitted information can be
easily accessed by the publ. Keyword: website, promotion, LPK AishiroGakuen
1. Pendahuluan
Penggunaan website sudah menjadi suatu perhatian oleh banyak kalangan, mulai
dari pengusaha, akademisi, pemasaran, praktisi media massa, perusahaan, hingga
instansi pemerintahan. Dari website ini banyak kalangan menggunakannya sebagai
media promosi, alat penjualan, hingga memberikan materi informasi yang berkaitan
gambaran detail suatu instansi atau lembaga.
LPK Aishiro Gakuen semarang sebagai salah satu Lembaga Pelatihan Keterampilan
(LPK) dan tempat Kursus bahasa asing yang bekerja sama dengan perusahaan swasta
asing diluar negei pada saat ini masih menggunakan media publikasi yang sederhana
,seperti brosur-brosur, spanduk, dan dari orang ke orang. hal ini kurang efektif dan
efisien serta jangkauan informasi yang sangat terbatas dan membuat LPK ini kurang
dikenal oleh masyarakat luas dan dapat bersaing dengan lpk lainnya.
Berdasarkan permasalahan yang ada pada LPK Aishiro Gakuen Semarang , maka
penulis terdorong untuk mengupayakan membangun sebuah website yang nantinya
sebagai media informasi dan promosi LPK Aishiro Gakuen Semarang dan mengambil
Judul “PERANCANGAN SITUS WEB SEBAGAI MEDIAINFORMASI DAN PROMOSI
PADA LPK AISHIRO GAKUEN SEMARANG”.
2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Informasi
Informasi bisa diartikan sebagai data-data yang dikelola dan diolah
sedemikian rupa sehingga menjadi sesuatu yang penting untuk si penerima dan
dapat berupa fakta atau nilai yang bermanfaat.
2.2 Pengertian Promosi
Promosi merupakan teknik komunikasi yang secara penyampaiannya
dengan menggunakan media seperti pers, televisi, radio, papan nama, poster,
brosur dan lain-lain yang bertujuan untuk menarik minat konsumen terhadap hasil
produksi dari perusahaan.
2.3 Pengertian Website
Website merupakan kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk
menampilkan informasi, gambar gerak, suara dan gabungan dari semuanya baik
bersifat statik maupun dinamik yang membentuk satu rangkaian bangunan yang
saling terkait.
2.4 Pengertian Internet
Internet (Interconnecting Network) adalah sebuah sistem komunikasi global
yang menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan di seluruh dunia
tanpa mengenal batas teritoria budaya dan hukum untuk menyebarkan informasi
dan mendapatkan informasi.
2.5 Pengertian Analisis Sistem
Analisis sistem adalah tehnik pemecahan masalah yang menguraikan
bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-bagian
komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan sistem tersebut.
2.5.1 Analisis PIECES
Analisis PIECES (Performance, Information, Economic,Control, Eficiency,
Service) dilakukan dengan cara melakukan analisis terhadap kinerja, informasi,
ekonomi, pengendalian, efisiensi dan pelayanan.
2.5.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis ini bertujuan untuk memahami kebutuhan dari sistem yang
baru.Kebutuhan sistem ini ada 2 jenis yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan
non-fungsional. Kebutuhan fungsional sistem adalah kebutuhan yang berisi
proses-proses apa saja yang dibutuhkan oleh sistem. Kebutuhan non-fungsional
adalah tipe kebutuhan yang berisi properti perilaku yang dimiliki oleh sistem.
2.5.3 Analisis Kelayakan Sistem
Tahapan ini berguna untuk memastikan bahwa solusi yang diusulkan
tersebut benar-benar dapat tercapai dengan sumber daya dan dengan
memperhatikan kendala yang terdapat pada permasalahan serta dampak
terhadap lingkungan sekeliling.
2.6 Konsep Dasar Perancangan Sistem
2.6.1 Diagram Alir Data (Data Flow Diagram/DFD)
Data Flow Diagram atau DFD memiliki beberapa tingkat(level) yaitu:
a. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram yang memiliki tingkatan paling
tinggi, yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup
sistem.
b. Diagram Nol
Diagram nol merupakan diagram antara diagram konteks dan
diagram rinci yang menggambarkan proses utama dari DFD yang
sedang di kembangkan
c. Diagram Rinci
Diagram rinci merupakan diagram yang paling bawah yang
merupakan penguraian dari proses yang ada pada diagram nol.
2.6.2 Pengertian Basis Data
Database merupakan sekumpulan data yang saling terintegrasi satu sama
lain dan terorganisasi berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu dan
tersimpan pada sebuah hardware komputer. Database terdiri dari beberapa tabel
yang saling berkaitan dan terorganisir.
2.6.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukkan informasi dibuat,
disimpan dan digunakan dalam sistem bisnis.
2.7 Bahasa Pemrograman
2.7.1 HTML (Hypertext Markup Language)
HTML atau Hypertext markup language adalah sebuah bahasa
pemrograman yang digunakan untuk membuat suatu halaman web yang dapat
diakses melalui komputer. Dengan menggunakan bahasa html, program yang
kita buat dapat dilihat sebagai sebuah halaman web.
�
2.7.2 PHP (Hypertext Preprocessor)
PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML
untuk membuat halaman web yang dinamis. Maksud dari server-side scripting
adalah sintaks dan perintah-perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan
diserver tetapi disertakan pada dokumen HTML.
2.7.3 CSS (Cascading Style Sheet)
CSS atau Cascading Style Sheet adalah bahasa sederhana yang
mengizinkan kita untuk memasukkan suatu format tertentu kedalam kode HTML.
Dengan Menggunakan CSS, tampilan pada halaman web kita tampak lebih
menarik.
2.7.4 jQuery (Javascript Library)
jQuery adalah Javascript library atau kumpulan kode/fungsi Javascript siap
pakai.
�
2.8 Perangkat Lunak Yang Digunakan
2.8.1 Notepad++
Notepad++ merupakan text editor yang digunakan untuk menuliskan
kode/script program.Notepad++ mendukung banyak bahasa pemrograman.
Selain itu notepad++ mempunyau fitur yang lengkap sehingga memudahkan
saat melakukan edit program.
2.8.2 Adobe Dreamweaver CS4
Dreamweaver merupakan salah satu software dari kelompok adobe yang
banyak digunakan untuk mendesain situs web. Adapun Adobe Dreamweaver
sendiri adalah sebuah HTML editor professional yang berfungsi mendesain
secara visual dan mengelola situs web maupun halaman web.
2.8.3 XAMPP
Perangkat lunak berfungsi sebagai server sendiri dikomputer, bisaanya
disebut dengan localhost.XAMPP mendukung banyak sistem operasi.
2.8.4 MySql
Mysql adalah multiuser database yang menggunakan bahasa structured
query language (SQL) yang artinya mysql mampu menangani data yang cukup
besar dan dapat diakses oleh banyak user dengan computer yang berbeda
2.8.5 Web Browser
Web browser merupakan software yang berfungsi sebagai jembatan yang
menghubungjan pengguna dengan web.Dengan web browser memungkinkan
user untuk dapat mengakses dan melihat setiap dokumen web.Macam-macam
browser diantaranya adalah Internet Exploler, Google Chrome, Mozula Firefox,
Safari, Opera.
3. Analisis dan Perancangan
3.1 Sistem Promosi LPK
Sistem promosi yang ada di LPK saat ini masih menggunakan brosur dan
spanduk yang mana jangkauannya hanya sebatas kota Semarang dan sekitarnya
saja. salah satu cara yaitu denga turun kejalanan langsung memberikan kepada
pengendara yang berhenti disetiap lampu merah disekitar kawasan Simpang 5,
Ungaran, Ambarawa dan kawasan Diponegoro. Untuk pemasangan spanduk masih
relatif sedikit dikarenakan perijinan dan biaya yang tidak murah.
3.2 Analisis Sistem
3.2.1 Identifikasi Masalah
LPK Aishiro Gakuen Semarang merupakan salah satu lembaga pelatihan
kerja yang berada di Kabupaten Semarang yang masih menggunakan cara lama
dalam penyebaran informasi dan media promosi yaitu dengan cara menyebarkan
brosur dan memasang papan spanduk yang jauh lebih mahal dan kurang efektif jika
dibandingkan dengan website yang jangkauan promosinya lebih luas dan tidak
terbatas oleh jarak dan waktu. Dengan adanya website LPK Aishiro Gakuen
Semarang diharapkan dapat menjadi media informasi yang efektif serta akurat.
3.2.2 Analisis PIECES
Tabel Analisis PIECES
Analisis Hasil Analisis
Analisis Kinerja (Performance)
Belum dapat menghasilkan informasi dengan cepat ketika masyarakat membutuhkan informasi, hal ini di sebabkan karena informasi yang diberikan tidak lengkap dan terlambat
Analisis Informasi(Information)
Informasi yang disampaikan bisa jadi tidak akurat karena spanduk atau brosur tidak memuat informasi secara lengkap.
Analisis Ekonomi (Economic)
Membutuhkan biaya yang cukup banyak untuk membuat brosur dan spanduk serta untuk membayar personil.
Analisis Pengendalian (Control)
Informasi sulit untuk dikendalikan/diperbaiki apabila terjadi kesalahan dalam penyampaian informasi, karena informasi sudah terlanjur menyebar.
Analisis Efisiensi (Eficiency)
Sumber daya yang dibutuhkan lebih banyak, yakni dari segi waktu dan tenaga. Selain itu untuk bisa mendapatkan informasi masih terbatas dengan jam kerja. Kelemahan waktu dan tenaga ini dapat berimbas pada biaya operasional
Analisis Pelayanan (Service)
Tatap muka secara langsung masih menjadi peran utama dalam penyampaian informasi, sehingga dengan jam kerja yang terbatas tidak semua pertanyaan atau masalah dapat dilayani.
3.2.3 Analisis Kebutuhan Sistem
3.2.3.1 Kebutuhan Fungsional
a. Kebutuhan fungsional yang diperlukan user bisaa/
pengunjung website
1. Melihat berita dimana pengunjung dapat memberikan
komentar pada berita tersebut,
2. Melihat informasi, jadwal kegiatn, program, profil, album
tentang LPK.
3. Mendownload formulir pendaftaran dan materi kursus.
4. Mengisi form pengunjung pada buku tamu.
b. Kebutuhan fungsional yang diperlukan admin yang
paling bertanggung jawab
1. Admin pada LPK Aishiro Gakuen semarang login
sebagai admin
2. Admin memiliki hak akses sepenuhnya dengan fasilitas
pada website yang dibuat.
3. Input, Edit, Hapus data berita, info, profil, program,
siswa, staff, admin, partner, album, jadwal, kontak dan
download.
4. Menyetujui komentar dan buku tamu yang diisi oleh
pengunjung..
c. Kebutuhan fungsional yang diperlukan staff
1. Staff LPK login sebagai user staff
2. Staff dapat melihat informasi website seperti user bisaa.
d. Kebutuhan fungsional yang dibutuhkan siswa
1. Siswa LPK login sebagai admin staff.
2. Siswa dapat melihat informasi seperti user biasa
3. Siswa dapat melakukan edit data pribadi dengan cara
login menggunakan username dan password.
4. Mendownload formulir pendaftaran dan materi kursus.
5. Mengisi form pengunjung pada buku tamu.
3.2.3.2 Kebutuhan Non-Fungsional
a. Perangkat Keras (hardware)
LPK Aishiro Gakuen Semarang sudah memiliki perangkat
keras computer dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Processor : Intel Core 2duocpuE8400 @ 2 Ghz
- Motherboard : Intel
- Memory :DDR2 2GB Visipro
- Hardisk : Seagate 80GB SATA
- DVD-RW : LG
- Speaker : Genius
- Casing : 450 watt spc
- Keyboard : Ps2
- Mouse : Optical Ps2
- Monitor : LCD LG16” W1642s
- Printer : Cannon IP 2770 + Infus
b. Perangkat Lunak (software)
Pengunjung dan administrator dapat menggunakan
berbagai jenis web browser seperti Internet Explorer, Mozila
Firefok, Google Chrome, Opera, Safari.
c. Keamanan
Sistem ini dilengkapi dengan username dan
password untuk admin staff dan siswa.
3.2.4 Analisis Kelayakan Sistem
3.2.4.1 Analisis Kelayakan Hukum
Penerapan sistem yang baru tidak boleh menimbulkan masalah
dikemudian hari akibat melanggar hukum yang akan berlaku, terutama
dalam penggunaan software berlisensi terkait penggunaan aplikasi
pendukung sistem serta aplikasi ini tidak mengandung penipuan,
kejahatan dan hal-hal yang menyangkut kejahatan yang marak sekali di
Indonesia.
3.2.4.2 Analisis Kelayakan Operasional
Sistem ini tidah membutuhkan operator dengan keahlian khusus
untuk dapat mengoperasikannya.Sistem dirancang untuk mudah
dioperasikan. Selain itu dilakukan pelatihan terlebih dahulu sehingga
akan memudahkan staff admin untuk menjalankannya.
3.2.4.3 Analisis Kelayakan Ekonomi.
Sistem yang lama memang tidak membutuhkan biaya yang
besar pada satu waktu.Namun jika diakumulasikan dari tahun ke tahun,
pengeluaran yang di butuhkan ternyata sangat besar.Sementara pada
sistem yang baru memang membutuhkan biaya yang besar dalam satu
3.3 Pera
3.3.1
waktu
penge
ancangan
Konteks D
. Namun has
eluaran per-ta
Diagram
Gamb
sil jangka pa
ahun dalam le
bar Konteks D
anjangnya ak
embaga.
Diagram
an sangat beerdampak paada
3.3.2 DFD Leveel 0
Gambar DDFD Level 0
3.3.3 ERD
G
ambar ERD yyang diusulkkan
44. Hasil Pen
4.1 Impl
pada
sebe
dibua
diing
4.2 Impl
4.2.1
m
nelitian dan
ementasi Sis
Implemen
a perangkat
enarnya.Dari
at benar dan
inkan.
ementasi An
Halaman
Halaman
memperoleh in
Pembahasan
stem
tasi adalah t
lunak diman
kegiatan imp
n dapat meng
ntar Muka
Home Webs
publik diman
nformasi yang
n
ahapan setel
na aplikasi s
plementasi in
ghasilkan kel
site
na setiap ora
g dibutuhkan
lah melakuka
siap diopera
ni diketahui a
luaran yang
ang dapat me
.
an analisa da
asikan pada
apakah progr
sesuai deng
engakses hal
an perancang
keadaan ya
ram yang te
an tujuan ya
laman ini unt
gan
ang
lah
ang
tuk
4.2.2
u
4.2.3
b
Halaman
Halaman
username dan
Halaman
Halaman
berita dan isi b
Admin
yang hanya
n password te
Input Berita
ini digunakan
berita.
a dapat dia
erlebih dahulu
n untuk meng
akses setela
u.
inputkan data
ah pengguna
a berita yang
a memasukk
terdiri dari jud
kan
dul
4.3 Pengujian Program dan Sistem
Pengujian progam dilakukan untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang
mungkin terjadi pada pembuatan program.Dengan adanya pengujian ini diharapkan
program yang dibuat dapat berjalan dengan baik tanpa mengalami
kesalahan.Pengujian yang dilakukan meliputi pengujian kesalahan sintaks dan
pengujian kesalahan logika.
Tujuan dari pengujian sistem adalah memastikan bahwa elemen dan
komponen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan apa yang diharapkan. Ada dua
jenis pengujian sistem, yaitu black box testing dan white box testing.
5. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan di bab sebelumnya serta melalui
tahap analisis, perancangan implementasi dan pembahasan yang telah dijabarkan dalam
setiap bab, maka dapat ditarik kesimpulan, yaitu:
1. Dengan adanya website ini maka LPK memiliki media untuk menyampaikan
informasi baik untuk keperluan promoi atau untuk hal lain yang berhubungan
dengan LPK serta dapat menyampaikan informasi yang akurat, tepat waktu,
relevan, jelas dan lengkap terhadap kegiatan atau berita lainnya sehingga
memudahkan pengunjung untuk mengetahui informasi kapanpun dan
dimanapun pengunjung berada yang terkoneksi dengan internet.
2. Dengan adanya website ini maka salah satu persyaratan LPK untuk
mendapatkan hak sending ke perusahaan luar negeri sudah terpenuhi.
3. Promosi yang bisa dibuat dan diposting di website ini berupa berita maupun
informasi seputar instansi terkait, juga berupa kegiatan yang diadakan, informasi
ini dapat diupdate setiap saat oleh admin.
DAFTAR PUSTAKA
Hakim, Lukmanul. 2010. Bikin Website Super Keren dengan PHP dan
jQuery. Yogyakarta:Lokomedia.
Hanif Al Fatta. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan & Organisasi.Modern. Yogyakarta: Andi Offset.
Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan
Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.
Sunarfrihantono, ST Bimo. 2002. PHP dan MySQL untuk Web. Yogyakarta: Andi Offset.
Wahyudi, Dwi. 2003. Membangun Situs Menggunakan PHP Website. PT Elek Media
Komputindo.Jakarta
www.javawebmedia.com/blog/aplikasi-form-berita-installasi-ckeditor-dan-kcfinder-text-editor-
wysiwyg-dan-file-manager/ diakses pada bulan september 2013
www.Rahmathost.com diakses pada bulan oktober 2013
top related