penyusunan kamus kompetensi i telp 0813801.63185
Post on 07-May-2015
741 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PENYUSUNAN KAMUS KOMPETENSI
SIEN Consultant2014
Pendekatan yang digunakan
• Organization Structure
• Job Analysis Approach
• Process Based Approach
Langkah-langkah Penyusunan
Kamus Kompetensi Initial Process
Mengumpulkan data pendukung: Company profile, visi/misi, job description, meeting dengan beberapa key person, dll.
Job/Function/Role Analysis
Pengumpulan data dengan cara/metode:
• interview BOD• focus group discussion ke manager• interview job holder, atasan• questionaire
Drafting CompetencyMenganalisa data, baik secara kualitatif maupun kuantitatif, kemudian menuliskan draft kompetensi
ValidationKonfirmasi ke management/user tentang draft model kompetensi
Finalization & Implementation
Finalisasi & Sosialisasi Kamus KompetensiMengukur & mengevaluasi kompetensi
Proses Analisa
Data Collecting
Metode :- BEI/Interview-
Secondary - Data
- Sampel responden- BEI, terhadap
pelaku fungsi & atasan
Transkrip interviewRaw data
Draft Kompetensi
- Label / Title- Kompetensi Kunci
Penyusunan grading dari setiap jabatan sesuai Kompetensi Kunci
Verifikasi & validasi
Implementasi
Pengesahan Kamus Kompetensi
Sosialisasi Pengukuran & evaluasi kompetensi
Klasifikasi transkrip & raw data berdasar Competency Scope
Identifikasi Kompetensi Kunci
Pengelompokan Kompetensi Kunci berdasarkan :
- Theoretical Approach- Benchmark- Thematic analysis.
Data Analysis
Langkah 1 • interview job holder, atasan, kelompok manajemen;• focus group diskusi (FGD) ke manajer;• transcript inteview.
Langkah 2• analisa transcript dan FGD, identifikasi indikator kunci;• menuliskan kembali indikator secara jelas dan detil; • mengelompokkan indikator yang sama;• membuat kode/coding dari indikator perilaku tertentu yang
memungkinkan kompetensi dapat dilihat tingkatannya.
Langkah 3• mengkategorikan indikator kedalam kategori yang
lebih luas (mis: Leadership, Analitycal Thinking);• menelaah kembali indikator kunci untuk melihat
perbedaan dan kesamaannya;• mendiskusikan kembali indikator kunci untuk melihat
mana tingkatan perilaku yang efektif, kurang efektif atau paling efektif terhadap job target nya.
Langkah Menyusun Kompetensi
Langkah 4• ambil kesepakatan atas pengkategorian tersebut;• membuat masing-masing judul Kompetensi (label/title of
competencies), merangkum pengertian kompetensi (summary definition of competencies), menyusun indikator kunci yang terkandung didalamnya (competency criteria/key indicator)
Langkah 5• mereview kembali konsistensi dari rangkuman sebelumnya, • Pastikan setiap indikator kunci sesuai dengan kebutuhan
fungsi jabatan
Langkah 6• rangkum hasil langkah 5, tulis draft kompetensi yang sudah
dibuat;• persiapkan dengan baik judul serta definisinya secara
jelasuntuk menghindari perbedaan pengertian
Langkah Menyusun Kompetensi
Langkah 7• Susun draft kamus kompetensi• Lakukan verifikasi dan validasi
Langkah 8• presentasikan hasil draft kompetensi kepada manajemen
puncak/manajer senior. • pengesahan kamus kompetensi• sosialisasikan kepada seluruh fungsi terkait• lakukan pengukuran dan evaluasi kesesuaian terhadap
kamus kompetensi yang ditetapkan
Langkah Menyusun Kompetensi
Contoh Parameter Kunci
a. Soft Competency• Pendidikan• Pengalaman• Pelatihan• Sertifikasi, dll
b. Technical Competency• Manajerial• Kepemimpinan• Pengetahuan Teknikal• Penguasaan Alat Kerja
c. Organizational Competency• Kepribadian• Sikap kerja
d. Environmental Requirement• Kondisi lingkungan• Resiko di tempat kerja
Contoh Skala Kompetensi
a. IntroductoryCukup mengetahui, untuk menanamkan kepedulian terhadap fungsi kerja orang lain
b. BasicMengerti (ilmu dasar) sebagai dasar pengerjaan tugas
c. IntermediateMengerti (ilmu dasar & teknikal) dan mampu melaksanakan (ketrampilan teknis) sehingga pengerjaan tugas lebih efektif
d. AdvanceMenguasai (ilmu dasar & teknikal) dan mampu melakukan analisa (pengembangan ilmu & teknik terkait) sehingga pengerjaan tugas lebih efektif & efisien
e. ExpertMenguasai, menganalisa dan mampu melatih
Contoh Kamus Kompetensi
top related