pengenalan ms word - …dina_anggraini.staff.gunadarma.ac.id/.../37261/pengenalan+ms+wo… ·...

PAK2B-PSIKOLOGI

pak2b-dna 1

PENGENALAN MS WORD

JENDELA APLIKASI

pak2b-dna 2

Microsoft Word 2007:

FUNGSI

pak2b-dna 3

Tombol Office: tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar, seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan sebagainya.

Quick Address Toolbar: toolbar yang terdiri sejumlah perintah customize quick access toolbar.

Customize quick access toolbar : tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Ms. Office Word 2007 pada Quick Address Toolbar.

Tab: bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya

Zoom: bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol + memperbesar, tombol – memperkecil.

pak2b-dna 4

Tombol pengatur jendela :

• Minimize: tombol untuk meminimumkan jendela.

• Maximize: tombol untuk memaksimumkan jendela.

• Close: tombol untuk menutup jendela.

View ruler: bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal maupun vertical.

Baris status: bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dan lain sebagainya.

Halaman kerja: media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Ms. Word diaktifkan

Pengatur tampilan halaman kerja: bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline, dan draft.

Grup Perintah Tab / MENU

pak2b-dna 5

Home

Insert

MEMBUAT DOKUMEN

pak2b-dna 6

Untuk membuat dokumen didalam Ms. Word 2007, pilih

office button , kemudian pilih NEW, maka akan muncul :

setelah itu pilihlah Blank dokument

MENYIMPAN DOKUMEN

pak2b-dna 7

Untuk menyimpan suatu dokumen pilihlah office

button lalu pilih Save As bila dokumen baru atau Save utk

dokumen yang telah ada sebelumnya.

MEMBUKA DOKUMEN

pak2b-dna 8

Untuk membuka dokumen yang pernah kita simpan dapat

dilakukan dengan cara memilih office button , kemudian

pilih OPEN, maka akan muncul:

MENYALIN DAN MEMINDAHKAN TEKS

pak2b-dna 9

Dalam membuat dokumen kita dapat menyalin dan

memindahkan teks dengan cara memblok teks yang akan kita

salin dan pilih tab Home kemudian pilih Copy.

Lalu tempatkan kursor dimana teks akan ditempatkan

Setelah itu, pada tab Home, pilihlah Paste. Maka teks akan

muncul.

PENGATURAN UKURAN MARGIN

pak2b-dna 10

Untuk mengatur ukuran margin dari suatu dokumen

langkahnya sebagai berikut:

Pilih Tab Page Layout lalu Margin

Pilih bentuk margin yang diinginkan

Bila tidak sesuai maka pilihlah Custom

Margin, dimana kita dapat menentukan

batas kiri, kanan, atas dan bawah dari

suatu dokumen

MENENTUKAN UKURAN KERTAS

pak2b-dna 11

Untuk menentukan ukuran kertas

dari suatu dokumen yang akan digunakan,

langkahnya sebagai berikut:

a. Pilih Tab Page Layout kemudian Size

b. Pilih ukuran kertas yang diinginkan

c. Bila tidak ada pilih More Pages Sizes untuk

pengaturan lainya

ORIENTATION

pak2b-dna 12

Pengaturan arah cetakan halaman

Portrait (memanjang)

Landscape (melebar).

PENGATURAN SPASI BARIS

pak2b-dna 13

Untuk mengatur spasi baris dalam dokumen, pililah Tab

Home kemudian pilih line Spacing .

Bila tidak ada pilihan yang diinginkan kita dapat menentukan

jarak spasi yang diinginkan dengan memilih Line Spacing

Options

MEMBUAT HEADER DAN FOOTER

pak2b-dna 14

Header merupakan teks atau gambar yang biasanya diletakkan

diatas setiap halaman didalam dokumen.

Footer merupakan teks atau gambar yang biasanya diletakkan

dibawah setiap halaman didalam dokumen

Langkah untuk membuat Header dan footer

1. Pilih Tab Insert, pilih Header atau Footer

2. Pilihlah format yang disediakan dan isilah teks yang

diinginkan

pak2b-dna 15

PREVIEW DOKUMEN

pak2b-dna 16

Setelah kita membuat dokumen, kita melihat tampilan dokumen bila akan dicetak dan dapat mencetak dokumen tersebut. Pilih Office Button

Pilihan Print Preview

digunakan bila kita ingin melihat

tampilan dokumen sebelum dicetak

Quick Print

digunakan bila kita ingin mencetak

tanpa adanya perubahan apapun

MENCETAK DOKUMEN

pak2b-dna 17

Untuk mencetak dokumen kita dapat memilih Office Button

dan pilih Print.

LATIHAN

pak2b-dna 18

Buatlah dokumen tentang masa PPSPPT Lapangan yang telah kalian laksanakan sebagai mahasiswa baru. Dengan format sebagai berikut

1) ukuran kertas A4. POTRAIT

2) Batas kiri 4 cm. Kanan 3 cm. Atas 3cm. Bawah 4 cm

3) Header : nama matakuliah (Biru)

4) Footer : nama Anda (Hijau)

5) Tambahkan nomor halaman

6) Judul tulisan font 16 rata tengah, Tebal, Comic sans

isi teks , 10 comic san rata kiri kanan. 3 alenia

1) Spasi 1.5 cm

15

MENIT