pengenalan microsoft excel · web viewb. pengaturan sel, range, kolom, dan baris 15 b.1. melebarkan...
Post on 04-Feb-2021
14 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Pengenalan Microsoft Excel
MATERI EXCEL 2003
Daftar Isi1
BAB 1PENGENALAN MICROSOFT EXCEL
A.Pengenalan Program Microsoft Excel4
A.1.Mengaktifkan Program Microsoft Excel4
A.2.Mengakhiri Program Microsoft Excel5
B. Pengenalan Tampilan Microsoft Excel5
B.1.Gambar Tampilan Program Microsoft Excel5
B.2.Bagian-bagian Tampilan Microsoft Excel6
Lembar Kerja 8
Uji Kompetensi 19
BAB 2BAGIAN-BAGIAN TABEL (MICROSOFT EXCEL)
A. Pengertian Sel, Range, Kolom, Baris, dan Sheet14
B. Pengaturan Sel, Range, Kolom, dan Baris15
B.1.Melebarkan Baris dan Kolom15
B.2.Menyisipkan Baris dan Kolom16
B.3.Menghapus Baris dan Kolom17
B.4.Mengatur Sheet18
C.Menulis Data atau Entry Data18
C.1.Jenis Data Masukan18
C.2.Memperbaiki atau Mengganti Isi Sel19
D.Menggunakan Autofill19
Lembar Kerja 22
Kegiatan Siswa 23
Uji Kompetensi 225
BAB 3FORMAT TABEL (MICROSOFT EXCEL)
A.Penulisan Data dengan Format Number 30
A.1.Penulisan Angka Rupiah (Accounting)30
A.2.Penulisan Data Tanggal (Date)31
A.3.Penulisan Waktu (Time)31
B.Perataan Naskah dengan Format Alignment32
B.1.Format Alignment32
B.2.Format Wrap Text32
B.3.Menggabung Cells (Merge Cells)33
C.Penggunaan Border pada Table34
Lembar Kerja37
Kegiatan Siswa39
Uji Kompetensi 341
BAB 4APLIKASI TABEL (MICROSOFT EXCEL)
A.Membuat Word Art46
B.Membuat Clip Art48
C.Memberi Shadow49
Lembar Kerja50
Kegiatan Siswa51
Uji Kompetensi 453
Latihan Ulangan Umum Semester Gasal56
BAB 5 FORMULA DAN RUMUS FUNGSI (MICROSOFT EXCEL)
A.Menghitung Data Table dengan Operasi Matematika61
B.Menghitung Data Table dengan Rumus Fungsi64
Lembar Kerja 68
Kegiatan Siswa 69
Uji Kompetensi 5 71
BAB 6MEMBUAT GRAFIK (MICROSOFT EXCEL)
A.Membuat Grafik Berdasarkan Data Tabel 76
B.Mengubah Grafik79
Lembar Kerja 81
Kegiatan Siswa 82
Uji Kompetensi 684
PENGENALAN Ms. EXCEL
TUJUAN :
Siswa Dapat Menggunakan Program
Microsoft Excel
MATERI PEMBELAJARAN :
A. Pengenalan Program Microsoft Excel
B. Pengenalan Tampilan Microsoft Excel
A.PENGENALAN PROGRAM MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel merupakan salah satu program Microsoft Office. Microsoft Excel merupakan program pengolah kata sekaligus pengolah angka yang menyediakan beberapa fasilitas yang lebih mudah dibanding Microsoft Word. Selain sebagai pengolah kata dan pengolah angka, Excel juga dapat digunakan untuk pembuatan table, grafik, dan database sederhana. Berikut adalah beberapa kelebihan-kelebihan dari Microsoft Excel :
· Pengurutan data atau Autofill
Autofill merupakan fasilitas untuk pencopyan atau pengurutan data yang sifatnya sama, berurutan atau kelipatan.
· Penjumlahan otomatis atau Autosum
Autosum merupakan fasilitas untuk penjumlahan data secara otamtis.
· Function wizard
Function Wizard merupakan fasilitas untuk memudahkan penulisan rumus atau fungsi pada Microsoft Excel.
· Worksheet atau Workbook
Ms.Excel mempunyai lembar kerja yang disebut Worksheet atau Workbook. Sehingga kita dapat membuat beberapa data yang berbeda dalam satu file atau dokumen Ms. Excel.
A.1. Mengaktifkan Program Microsoft Excel
Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel, dapat dilakukan dengan 2 cara :
1 Klik ikon 2 kali (double click) pada tampilan desktop, atau
2 Klik start > Klik program > Klik Microsoft Excel
A.2.Mengakhiri Program Microsoft Excel
Untuk mengakhiri atau menutup program Microsoft Excel dapat dilakukan sebagaimana halnya menutup program yang lainnya :
1 Klik Menu File > pilih Exit, atau
2 Tekan Close pada kanan atas Program Microsoft Excel
B.PENGENALAN TAMPILAN MICROSOFT EXCEL
B.1.Gambar Tampilan Program Microsoft Excel
Bentuk gambar tampilan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
a
b
c d
e
f
g
h
i
jk
Gb. Tampilan Microsoft Excel
Keterangan :
a.Titlebarg.Formula bar
b.Sizing Buttonh.Scrollbar Vertikal
c.Menu bari.Sheet atau worksheet
d.Toolbarj.Drawing Toolbar
e.Name Boxk.Task bar
f.Sel / Cells
B.2.Bagian-bagian Microsoft Excel
Berdasarkan gambar diatas, maka kita akan mencoba mengenal bagian-bagian dari tampilan Ms. Excel. Antara lain:
a. Titlebar
Merupakan bagian yang menunjukkan jabatan atau nama program dan nama file yang sedang aktif pada Ms. Excel.
b. Sizing Button
Tombol ukuran atau pengatur jendela windows
c. Menu bar
Barisan menu-menu yang berisi fasilitas-fasilitas untuk mendukung pengoperasian Microsoft Excel.
d. Toolbar
Bagian yang berupa sederetan icon-icon atau alat-alat untuk pengaturan data.
e. Name Box
Bagian yang menunjukkan letak atau alamat sel yang digunakan atau aktif.
Contoh : menunjukkan alamat sel yakni di C6 (kolom C baris ke 6)
f. Cells
Adalah hasil perpotongan atau pertemuan antara baris dengan kolom yang membentuk sebuah kotak.
Pada setiap sel yang tersorot (aktif) akan tampak sebuah titik pada bagian pojok bawah yang disebut Fill Handl.
Fill Handl digunakan sebagai pegangan pada waktu mengcopy atau memperbanyak isi cell ke arah range yang dituju.
Contoh :
Fill Handl
g. Formula bar
Diisi dengan rumus-rumus operasi hitung dalam pengolahan angka.
Contoh : Tampilan formula bar
h.
Scroll bar Vertikal
Merupakan bagian penggulung layar dari atas ke bawah dan sebaliknya.
i. Worksheet
Worksheet merupakan lembar kerja Microsoft Excel. Sederetan sheet dari suatu workbook yang letaknya dibagian bawah dari tampilan Microsoft Excel.
Contoh : Tampilan 3 sheet
j. Drawing Toolbar
Drawing toolbar merupakan barisan icon-icon yang digunakan untuk menggambar.
Beri nama untuk fasilitas-fasilitas yang terdapat pada tampilan program Microsoft Excel di bawah ini:
I. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c atau d di depan jawaban yang paling benar !
1. Microsoft Excel merupakan program …
a.Pengolah angka c. Pembuatan grafik
bPengolah katad.a, b, c, semua benar
2. Langkah yang tepat untuk menjalankan Program Ms.Excel adalah :
a.Start > Program > Microsoft Excel
b.Start > Program > Microsoft Word
c.Start > Program > Accessories > Microsoft Excel
d.Single klik pada icon Microsoft Excel
3. Bagian-bagian dari tampilan Microsoft Excel berikut yang tidak terdapat pada Microsoft Word adalah :
a.Rulerc.Toolbar Formatting
b.Menu Bard.Formula Bar
4. Bagian-bagian dari tampilan Microsoft Excel berikut yang juga terdapat pada Microsoft Word adalah :
a.Rulerc.Toolbar Formatting
b.Menu Bard.Formula Bar
5. Tampilan lembar kerja Microsoft Excel disebut…
a.Autosumc.Word book
b.Autofill
d.Work book
6. Fungsi dari Worksheet pada tampilan Microsoft Excel adalah …
a.Lembar kerjac.Penulisan rumus
b.Lembar gambard.Letak sel
7. Gambar disamping merupakan bagian Microsoft Excel yang disebut …
a.Menubarc.Toolbar
b.Titlebard.Scrollbar
8. Gambar disamping merupakan bagian Ms. Excel yang disebut …
a.Cellsc.Fill handl
b.Formula bard.Name box
9. Bagian tampilan yang disebutkan pada no. 8 diatas berfungsi untuk…
a.Menulis rumusc.Mengetahui alamat sel
b.Menulis datad.Letak kolom
10. Penjabaran yang tepat untuk nama sel G100 adalah …
a.Baris G kolom 7c.Baris 100 kolom 100
b.Baris G kolom 100d.Baris 100 kolom G
II. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang tepat !
11. Tempat penulisan rumus atau kalimat pada Microsoft Excel dapat dilakukan pada …
12. Bagian dari tampilan Microsoft Excel yang merupakan perpotongan antara baris dan kolom disebut …
13. Kemudahan untuk penulisan fungsi dalam Ms. Excel merupakan fasilitas yang dinamakan …
14. Pengaturan jendela atau layar Microsoft Word disebut dengan …
15. Restore pada pengaturan layar Microsoft Excel berfungsi untuk …
III. Jodohkan soal pada lajur atas dengan jawaban lajur bawah dengan menulis hurufnya saja !
16. Ms. Excel dilambangkan dengan huruf()A.Tolbar Drawing
17. Yang dapat dilakukan dengan Ms. Excel()B.Name Box
18. Menyisipkan gambar pada Ms. Excel()C.Cells
19. Alamat sel()D.Grafik
20. Pertemuan antara baris dan kolom()E. Huruf X
F.Huruf E
IV. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas !
21. Terangkan perbedaan antara program Ms.Word dengan Ms.Excel !
Jawab :
22. Sebutkan bagian tampilan Ms. Excel yang tidak terdapat pada Ms. Word !
Jawab :
23. Sebutkan bagian tampilan Ms. Excel yang juga terdapat pada Ms. Word !
Jawab :
24. Jelaskan mengenai bentuk tampilan lembar kerja Ms. Excel !
Jawab :
25. Jelaskan fungsi bagian-bagian Ms. Excel dibawah ini:
a. Formula bar b. Worksheet
Jawab :
Materi:
Penilaian meliputi aspek kognitif, psikomotorik, dan afektif :
No.
Item Penilaian
Nilai
Tanggal
Paraf
1
Tes Tertulis
2
Tes Lisan
3
Tes Perbuatan
4
Hasil Proyek
Keterangan nilai :
90 ( 100:A= Baik Sekali
80 ( 89:B= Baik
70 ( 79: C= Cukup / Sedang
( 69: D= Kurang
Catatan :
BAGIAN-BAGIAN TABEL
TUJUAN :
Siswa Dapat Melakukan Pengaturan Pada Bagian-Bagian Pendukung Data Tabel
MATERI PEMBELAJARAN :
A. Pengertian Sel, Range, Kolom, Baris, dan Sheet
B. Pengaturan Sel, Range, Kolom, Baris, dan Sheet
C. Menulis Data atau Entry Data
D. Menggunakan Autofill
A. PENGERTIAN SEL, RANGE, KOLOM, dan BARIS
· CELLS atau SEL
Sel atau cells merupakan bagian dari tampilan Ms.Excel sebagai pertemuan antara baris dan kolom yang membentuk sebuah kotak. Untuk dapat memilih atau menentukan sel, kita dapat menggunakan mouse atau tombol arah pada keyboard.
Contoh bentuk-bentuk sel :
· RANGE
Merupakan kumpulan dari beberapa sel, baik mendatar atau baris ataupun menurun atau kolom.
Contoh:
A4 Range hanya ada 1 sel
A5……D5
Range berupa baris
B4……B8
Range berupa kolom
D4……G10Range berupa persegi
· KOLOM
Kolom merupakan sekumpulan sel yang tersusun dari atas ke bawah atau secara vertikal. Penunjukan sebuah kolom ditandai dengan simbol berupa huruf.
Contoh : kolom B dan C
· BARIS
Baris merupakan kebalikan dari kolom. Baris merupakan sekumpulan sel yang tersusun dari kiri kekanan atau secara horizontal. Penunjukan baris ditandai dengan angka.
Contoh: baris 5 dan baris 14
· SHEET
Barisan Sheet atau worksheet terletak di pojok kiri bawah pada tampilan Microsoft Excel. Standart layout Microsoft Excel yang tersedia adalah 3 sheet. Sheet berfungsi sebagai lembar kerja Microsoft Excel yang kosong atau blank document.
Contoh : tampilan aktif Sheet 2
B.PENGATURAN SEL, BARIS, KOLOM, dan SHEET
B.1.Melebarkan Baris dan Kolom
· Mengatur Ketinggian Baris (Row Height)
Yaitu mengubah ukuran atau lebar baris sesuai kebutuhan penulisan. Adapun caranya sebagai berikut:
· Arahkan mouse pointer ( ) tepat pada batas baris yang akan dilebarkan sesuai ukuran yang dikehendaki.
· Cara yang lain adalah :
Klik menu Format > klik Row > tuliskan ukuran yang dikehendaki
Contoh : ukuran baris 20.75
· Melebarkan Kolom (Coloumn Width)
· Arahkan mouse pointer pada batas tepi kolom yang akan dilebarkan sesuai ukuran yang dikehendaki.
· Klik menu Format > klik Column > tuliskan ukuran yang dikehendaki
Contoh : ukuran baris 15.43
B.2.Menyisipkan Baris & Kolom
· Menyisipkan Baris
· Blok baris yang akan diberi penambahan,
· Klik Menu Insert
· Klik Row
Penambahan baris terdapat diatas baris terblok dengan jumlah penambahan yang sama dengan baris ter-blok.
· Menyisipkan Kolom
· Blok kolom yang akan diberi sisipan
· Klik menu Insert
· Klik Coloumn
Penambahan kolom terdapat di sebelah kiri kolom ter-blok.
B.3.Menghapus Baris dan Kolom
Untuk menghapus baris dan kolom dapat dilakukan dengan :
· Blok baris atau kolom yang akan dihapus
· Klik menu Edit > Delete, atau
· Klik kanan pada sel aktif > pilih Delete
Keterangan :
· Shift cells left: Menghapus sel yang diblok dan sel bergeser ke sebelah kanan sel aktif
· Shift cells up: Menghapus sel yang diblok dan sel bergeser ke atas sel aktif
· Entire row: Menghapus baris yang terblok
· Entire colum: Menghapus kolom yang terblok
B.4.Mengatur Sheet
Pengaturan untuk sheet meliputi penambahan, hapus, mengganti nama, mengcopy dan pindah. Langkah-langkah melakukan pengaturan Sheet :
1 Letakkan mouse pointer pada sheet yang akan diedit
2 Klik kanan hingga muncul menu dialog seperti pada gambar
3 Pilih jenis Edit sesuai kebutuhan
Menambah/menyisipkan sheet
Menghapus sheet
Menganti nama sheet
Memindah atau menyalin
Memilih semua sheet
Pemilihan warna sheet
Melihat kode dari visual basic
C.MENULIS DATA (ENTRY DATA)
C.1.Jenis Data Masukan
Setelah mengetahui bagian-bagian sebuah tabel pada Microsoft Excel, selanjutnya kita dapat menulis jenis data yang kita maksud. Penulisan data pada sel Microsoft Excel akan berbeda posisi atau peletakannya sesuai jenis data yang diisikan.
Jenis data isian pada Excel terdiri dari 2 jenis, antara lain :
· Data Konstan
· Numeric atau angka
Data numeric merupakan jenis data pada sel yang berupa angka. Hasil penulisan data numeric secara otomatis akan terletak di sebelah kanan dalam sel.
Misal : angka tanggal, tahun, jumlah, harga, dll.
· Label atau teks
Data label merupakan jenis data pada sel yang berupa huruf. Hasil penulisan data label secara otomatis akan terletak di sebelah kiri dalam sel.
Misal : nama barang
· Data Formula atau Rumus
Merupakan jenis data pada sel yang berupa rumus atau formula
Perhatikan contoh jenis data pada tabel dibawah ini
Perataan untuk data angka
Perataan untuk data label atau teks
C.2. Memperbaiki atau Mengganti Isi Sel
Mengganti isi sel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
a. Letakkan pointer pada posisi sel yang salah, selanjutnya :
· Tekan tombol F2 (edit), atau
· Klik ganda atau double klik (2x), atau
· Klik mouse kemudian edit data pada formula bar
b. Lakukan pembetulan penulisan
c. Tekan Enter untuk mengakhiri pengeditan
D. MENGGUNAKAN AUTO FILL
Program Ms.Excel memberikan banyak fasilitas dan kemudahan yang hanya kita jumpai dalam Ms. Excel. Salah satu fasilitas yang memberikan kemudahan tersebut adalah Autofill.
Autofill merupakan fasilitas pengcopyan atau pengurutan data yang bersifat urut / seri, data yang sama, data berkelipatan bahkan formula atau rumus. Dengan hanya memiliki satu atau dua data maka kita sudah dapat menggunakan autofill.
Contoh : pembuatan nomor urut, NIS (nomor induk siswa).
Langkah-langkah menggunakan autofill atau mengurutkan data:
1 Ketik data awal pada sel yang diinginkan (misal angka 1 pada posisi sel A1)
2 Ketik urutan angka (data) selanjutnya pada posisi sel dibawah atau samping (misal angka 2 pada posisi sel A2 atau B1)
3 Blok kedua sel tersebut (blok sel A1 dan A2)
4 Arahkan mouse pada fill handl (titik dipojok bawah kanan) hingga pointer berubah menjadi tanda (+)
5 Tarik fill handl ke arah sel yang dituju
Contoh :
· Autofill pada data urut/seri
Autofill kolom
· Autofill pada data teks
Autofill baris
· Autofill pada data berkelipatan
· Autofill pada data yang sama
Kelompokkanlah jenis data di bawah ini dengan tepat :
KEGIATAN 1
1. Buatlah bentuk data sederhana di bawah ini dengan Microsoft Excel pada Sheet 1 !
2. Simpan dengan nama LATIHAN-NAMA
KEGIATAN 2
1. Buka File LATIHAN-NAMA dan buatlah daftar jadwal di bawah ini pada Sheet 2 !
2. Atur lebar kolom dan tinggi baris sesuai kebutuhan!
3. Gunakan format font dan alignment yang sesuai soal!
KEGIATAN 3
1. Buat data berikut pada Sheet 3 pada file LATIHAN-NAMA
2. Beri nama Latihan 1 pada Sheet 1 dan Latihan 2 pada Sheet 2 dan Latihan 3 untuk Sheet 3
3. Atur tinggi baris dengan Row Height = 17
I. Berilah tanda silang (X) pada huruf a, b, c atau d di depan jawaban yang paling benar !
1. Berikut ini yang bukan bagian tabel Ms. Excel adalah :
a. Selc. Range
b. Kolomd. Color
2. Pernyataan berikut yang tepat untuk menunjukkan sel adalah…
a. Bagian dari rangec. Satu kotak pada lembar kerja
b. Pertemuan baris dan kolom d. a, b, c, semua benar
3. Kumpulan sel atau range tersusun dari…
a. Barisc. Kolom
b. Seld. Baris dan kolom
4. Untuk mengatur ketinggian baris pada tabel, langkah-langkah yang diperlukan adalah …
a. Format > Cellsc. Format > Column
b. Format > Rowsd. Format > Sheet
5. Hal-hal dibawah ini adalah hal-hal yang dapat dilakukan untuk mengedit sebuah sheet, kecuali …
a. Renamec. Move
b. Deleted. Open
6. Fungsi Rename pada Edit sheet adalah …
a. Menghapus sheetc. Menambah sheet
b. Mengganti nama sheetd. Memindah sheet
7.Autofill merupakan fasilitas untuk …
a. pengurutan data secara seri
b. pengurutan data kelipatan
c. pengcopyan data yang sama
d. a, b, c, semua benar
Tabel berikut ini digunakan untuk menjawab soal nomor 8-10
8.Pada tabel diatas, data numerik ditunjuk pada kolom …
a. Noc. Kode Barang
b. Nama barangd. a, b, c, semua salah
9.Jenis data yang dapat dibuat dengan autofill ditunjukkan pada kolom:
a. Bc. C
b. Dd. E
10.Letak atau posisi data asli pada isian kolom E atau Harga Satuan adalah terletak pada sebelah …
a. kananc. kiri
b. tengahd. bawah
II. Isilah titik-titik dibawah ini dengan jawaban yang tepat !
12. Kumpulan dari beberapa sel disebut dengan …
13. Kolom merupakan barisan sel secara …
14. Sebuah kolom dapat diatur lebarnya melalui Coloumn …
15. Delete Entire Rows digunakan untuk …
16. Move or copy pada edit sheet berfungsi untuk …
III. Jodohkan soal pada lajur atas dengan jawaban lajur bawah dengan menulis hurufnya saja !
17. Data angka
()A.Insert
18. Pengaturan tinggi baris()B.Delete
19. Penambahan kolom()C.Row Height
20. Menghapus sheet
()D.Tombol F2
21. Mengganti isi sel
()E.Numerik
F.Row Width
IV.Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas !
21. Jelaskan perbedaan antara baris (row) dan kolom (coloumn) !
Jawab :
22.Apakah yang dimaksud dengan:
a. Delete entire row
b. Insert coloumn
Jawab :
23.Terangkan 3 (tiga) macam hal-hal yang dapat dilakukan pada sheet (edit) !
Jawab :
24.Terangkan perbedaan penulisan data numerik dengan data label !
Jawab :
25.Sebutkan beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengedit isian data pada sebuah sel !
Jawab :
Materi:
Penilaian meliputi aspek kognitif, psikomotorik, dan afektif :
No.
Item Penilaian
Nilai
Tanggal
Paraf
1
Tes Tertulis
2
Tes Lisan
3
Tes Perbuatan
4
Hasil Proyek
Keterangan nilai :
90 ( 100:A= Baik Sekali
80 ( 89:B= Baik
70 ( 79: C= Cukup / Sedang
( 69: D= Kurang
Catatan :
JAWAB :
Contoh : Kolom A ( Data label & Autofill data yang sama
KOLOM A(
KOLOM B(
KOLOM C(
KOLOM D(
KOLOM E(
2
Panduan Belajar Komputer 6
3
Panduan Belajar Komputer 6
top related