pengenalan kampus dan birokrasi kampus

PENDALAMAN KAMPUS DAN BIROKRASI KAMPUS

Yahya Zulkarnain

TENTANG SAYA………

Yahya Zulkarnain

Bidang Studi Teknik Industri, Universitas Gunadarma (2009)

29 November 1991

Kontak : 081519114776 FB : Yahya Zulkarnain Twitter : @Yazul Email : Yahya_zulkarnain29@yahoo.com

Ketua Umum UKM Fajrul Islam (2012-2013) Asisten Laboratorium Teknik Industri Dasar Anggota Aktif Kegiatan Sosial Justmine

Foundation

Motto :Manusia bermanfaat adalah sebaik-baik manusia

KAMPUS KITA

Universitas Gunadarma

Depok Bekasi Cengkareng Jakarta Karawaci

PIHAK-PIHAK KAMPUS

Pembina UKM Fajrul Islam, Bpk. Dr. Budi Prijanto, SE., MMSI.Ruangan di kampus D 4110.

Pembantu Rektor III, Bpk. Irwan Bastian, SKom., MMSI.Ruangan di kampus D 427.

Badan Pengelola Lingkuangan Kampus, Ibu Dr. Hj. Dewi Syamsiar, SE., MM..Ruangan di samping Internet Lounge Kampus D, biasanya kita akan berinteraksi oleh Ibu Puji.

Badan Pengelola Lingkuangan Kampus, Ibu Dr. Hj. Dewi Syamsiar, SE., MM..Ruangan di samping Internet Lounge Kampus D, biasanya kita akan berinteraksi oleh Ibu Puji.

Alur Proposal Masuk Kampus

Proposal Fix

Meminta Pengesahan oleh ketua pelaksana

dan Ketua Umum Fajrul Islam

Meminta Persetujuan Ke Pembina UKM

Fajrul Islam

Konfirmasi Terus tentang progres dana

dari kampus lewat pembina FARIS

Alur Surat-surat Izin Masuk

Surat izin Fix dan sudah disahkan

oleh Ketua Pelaksana dan

Ketua Umum FARIS

Meminta Persetujuan(Tanda

tangan) dari Pembina UKM Fajrul

Islam

Meminta Persetujuan(Tanda

tangan) dari Pembantu Rektor 3

UG

Meminta Persetujuan(Tanda tangan) dari Pihak

BPLK

Konfirmasi Ke pihak BPLK tentang surat

Izin

Waktu tunggu biasanya ≥ 1

minggu

Tips-tips Usahakan proposal telah disahkan dalam

internal FARIS minimal H-1 sebelum acara dijalankan

Berkonsultasi ke pembina FARIS atau PUREK 3 UG apabila terjadi hambatan-hambatan dalam proses birokrasi

Rutinkan komunikasi dengan Pembina FARIS, PUREK 3 dan BPLK, untuk silaturahim (Sebelum-Saat-Sesudah)

Membuat janji terlebih dahulu kepada pihak yang ingin kita temui

Perbanyak intensitas datang ke ruangan beliau

Kendal-kendala

Intensitas bertemu dengan Pembina FARIS yang susah, karena beliau jarang ada di tempat (hanya hari-hari tertentu)

Dana acara dari kampus bisa lama turun apabila intensitas kita ke kampus juga tidak sering

Hal yang Harus di Perhatikan Saat bertemu dengan pihak kampus, berpakaianlah dengan rapih (baju kemeja dan sepau tertutup)

Saat ingin ke ruangan kemahasiswaan, JANGAN menggunakan sendal

Bawa MAP, saat menyerahkan surat ke bagian kampus

Gunakan kata-kata yang baik saat berkomunikasi dengan pihak kampus

Jam efektif untuk bertemu pihak kampus saat pukul 09.00-12.30 dan 13.30-16.00

Ada yang Ingin Bertanya ?^^

SekianWassalamu’alaykum Wr Wb