pengembangan sistem informasi data statistik perjalanan...

Pengembangan Sistem Informasi

Data Statistik Perjalanan Dinas Luar

Negeri DPR RI dalam rangka

Diplomasi Parlemen

Dikoordinasikan oleh BKSAP

(Peraturan DPR RI Nomor 1/2014

tentang Tatib, Pasal 75 huruf c)

Menghadiri Sidang

Internasional/

Regional GKSB (Bilateral).

Individu.

Kunjungan Kerja

dalam rangka

RUU dan

Muhibah.

Diplomasi Parlemen

01 02

03 04

DIPLOMASI PARLEMEN

Data belum ter update

dengan baik

Data masih tersebar di

beberapa tempat

Belum adanya data

kunjungan kerja LN yang

dilakukan oleh DPR RI

lengkap dengan outputnya

Minimnya informasi data

kunker LN DPR RI secara

keseluruhan

PERMASALAHAN

Canada : 9 kali

Ceko : 12 kali USA : 23 kali

Brazil : 9 kali

Afsel: 2 kali

UK : 15 kali

Turkey : 12 kali

Enter Text Here

Australia : 10 kali

Sumber : Biro KSAP Data Kunker LN Tahun 2017

STATISTIK KUNKER LN DPR RI TAHUN 2017

D

C

B

A

MAKSUD

Data Kunker LN

yang berbasis

Teknologi

Pengelolaan

Informasi Data

Statistik Kunker

LN bagi

Pimpinan dan

Anggota DPR

serta

masyarakat

Menyediakan

Data Kunker LN

yang mutakhir

dan terintegrasi

Mewujudkan

Salah satu bahan

pertimbangan Pimp

DPR dalam

menyusun dan

menetapkan

negara Tujuan

Kunker LN

Menjadi

TUJUAN DARI PEMBUATAN

SISTEM INFORMASI DATA

STATISTIK PERJALANAN LN

DPR RI

Manfaat

Dapat digunakan

sebagai salah satu

pertimbangan

dalam menyusun

rencana Kegiatan

Diplomasi

Parlemen dimasa

yang akan datang

Pengelolaan Data

Kunker LN yang lebih

baik dan terintegrasi

Tersedianya informasi

data statistik Kunker LN

DPR

Terwujudnya

Akuntabilitas dalam

Kunker LN DPR

Penggunaan Teknologi

Informasi dalam pengelolaan

Data Kunker LN DPR RI

BIRO KSAP TUJUAN DAN MANFAAT

Biro KSAP

Biro Pimpinan

Biro Persidangan I

Biro Persidangan II PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT

DALAM UPDATING DATA

PERJALANAN LUAR NEGERI

DPR RI

PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT

PELAKSANAAN KEGIATAN

PHASE 1

PHASE 2

PHASE 3 TAHAP III

Pada tahap ini pelaporan data

dan penyampaian informasi.

Pelaporan data akan dilakukan

secara periodik maupun saat

dibutuhkan. Untuk Data-data

yang bersifat rahasia maka akan

ada pengaturan khusus

mengenai hal itu

TAHAP I

Pada tahap ini dilakukan rapat-

rapat baik dengan BDTI maupun

Biro-biro terkait membahas

format system informasi yang

akan dikembangan serta

mengumpulkan data yang akan

diinput

TAHAP II

Input Data

Pada tahap ini dilakukan

penginputan data yang dilakukan

oleh Pegawai yang ditugaskan

oleh masing-masing biro.

TAHAP I

BDTI

BIRO TERKAIT

TIM RB

RAPAT - RAPAT

PENANGGUNG JAWAB

PER BIRO

INFORMASI YANG

DIKECUALIKAN.

MENYUSUN SOP

BIMTEK

Pegawai yang diberi mandat

untuk update dapat akan memiliki

akses untuk masuk dalam akun ini

Pilih Daftar Kunjungan

Masuk Portal

Tahap II Input Data

This is a sample text. You can replace Enter your text here.

TAHAP II

Pada sisi kiri, klik daftar

kunjungan kemudian kli pada

pojok kanan atas tambah

kegiatan

Format Pengisian

Pilih negara, tanggal keberangkatan, tanggal kembali, pilih dalam rangka, dan kolom

keterangan. Kedepan akan ditambah pula isiian untuk mengupload Laporan hasil

kunjungan dalam menu ini

TAHAP II

Data Kunjungan Per Anggota

Data Kunjungan Per Fraksi

Dalam bentuk Grafik

Data Kunjungan Per negara

Data Kunjungan LN per tujuan (dalam rangka)

Data Kunjungan Keseluruhan

Dalam bentuk Bagan

Terdapat 2 format laporan/Informasi yang dihasilkan dari sistem ini,

yaitu :

Tahap III : Pelaporan / Penyampaian

Informasi

TAHAP III

Data per kegiatan

TAHAP III

Time line Pelaksanaan Kegiatan

1 Rapat-rapat Biro KSAP KAK x x x x x x x x x x x x x

2 Rapat-rapat Biro KSAP dengan

Bidang Data, Teknologi dan

Informasi

Aplikasi x x x x x x x x x x

3 BDTI dengan Biro-biro terkait

(Biro KSAP, Biro Persidangan I,

Biro Persidangan II, Biro

Pimpinan)

Peningkatanm

pengetahuan/

ketramplian x x

4 Rapat-Rapat dengan Bagian Ortala SOP x x x x x x x

5Menyusun Konsep SK SK Tim x x x

6 Biro-biro terkait Aplikasi x x x x x x

7 Biro-biro terkait Aplikasi x

8 BDTI x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x

9 x x x

Uji coba Aplikasi

Evaluasi

Perawatan Aplikasi

Peluncuran Penggunaan Aplikasi

Ags

Penyusunan Kerangka Acuan

Pembuatan/Pengembangan

Aplikasi

Penyusunan Konsep SK Tim

Pengembangan Aplikasi

Bimtek

Penyusunan SOP

NO URAIAN KEGIATANMei Juni Juli

SUB KEGIATAN OUTPUTTahun 2018

Okt

Tahun 2019

Sept Nov Des Jan Feb Mar April

TERIMA KASIH