pemrosesan dokumen

1

Pemrosesan Dokumen

2

Objektif

Mengetahui pemrosesan dokumen komputer dari bentuk yang paling sederhana sampai dengan yang lebih kompleks

Mampu mempertimbangkan penggunaan software yang tepat sesuai tujuan / kegunaannya

3

File Dokumen

Berisi rangkaian karakter terformat Bentuk yg paling sederhana : File Teks File Teks terdiri dari :

– Karakter-karakter yang dapat dicetak, diorganisasi menjadi baris-baris teks

– Sejumlah karakter efektor format, menandai tab, page break, dan pembagian antar baris

4

[HT][HT]Judul Teks[CR][LF][CR][LF] Baris pertama[CR][LF][HT]Baris kedua

Judul Teks

Baris pertamaBaris kedua

Tampilan di layar monitor / printer

Karakter yang tersimpan dalam file teks

Keterangan :[HT] : Horizontal Tabulation[CR] : Carriage Return[LF] : Line Feed

Efektor format

5

Editor / Text Editor

Program untuk menciptakan dan memodifikasi file teks

Pada umumnya disertakan dalam sistem operasi

Sistem Operasi Text Editor

DOS Edit.exeWindows notepad.exeUnix viOS/400 SEU

6

Contoh Text Editor : Notepad

7

Contoh Text Editor : EDIT

8

Fasilitas & Fitur

Cursor keys Scrolling window Word wrap Insert mode Overstrike mode Cut, copy and paste Search and Replace

9

Word Processor

Program untuk pemrosesan dokumen (membuat, meng-edit, mem-format, menyimpan dan mencetak)

Mempunyai kemampuan menetapkan layout dan pencetakan

Bekerja seperti halnya text editor Bentuk file dokumen yang dihasilkan memiliki

format yang lebih kompleks dibandingkan file teks.

10

Fasilitas & Fitur

Pengontrolan atas format dokumen :– Page setup– Pengaturan header dan footer– Pengaturan margin untuk paragraf tertentu– Pengaturan style dan posisi page number– Pengaturan style dan ukuran huruf – Text justification (alignment)

Boilerplating : teknik pembuatan dokumen dari paragraf-paragraf standar

11

Fasilitas & Fitur

WYSIWYG : What You See Is What You Get Mailmerge : penggabungan dokumen untuk

pembuatan surat, label, dll. Spell checkers : fasilitas pengecekan ejaan Grammar checkers : pengecekan struktur

(gramatikal) kalimat/paragraf. Thesaurus : fasilitas untuk mencari sinonim

kata Dan lain-lain

12

Contoh Word Processor

Software VendorWordstar MicroProWord Perfect WordPerfect Corp.Microsoft Word MicrosoftAmi Pro Lotus

13

Microsoft Word 2000

14

Contoh Dokumen

Beberapa contoh dokumen yang biasa dibuat menggunakan word processor :– Surat-surat– Makalah– Tulisan ilmiah– Laporan-laporan– Dll

15

Desktop Publishing (DTP)

H/W dan S/W yang digunakan untuk melakukan computerized typesetting– Saat ini sudah merupakan s/w saja.– Computerized typesetting : kemampuan untuk

mengontrol layout halaman, font yg dicetak, diagram, dan tipografi secara umum

Mampu menangani layout dokumen yang tidak hanya mengenai teks tercetak, namun juga diagram dan tampilannya

Mengorganisasikan layar monitor dalam bentuk bit-mapped, jaringan pixel

16

Area Pokok DTP

Type family– Typefaces– Font– Serifs– Ligatures– Kerning– Spasi

Layout halaman

17

Type Family

Variasi Type Family :– Times New Roman– Arial– Bookman Old Style– Comic Sans MS– Tahoma– Dll

Setiap Type Family mempunyai Typeface (Style)

18

Type Family

Variasi Typeface :– Plain– Bold– Italic– Underline– Superscript

– Subscript

– Small Capitals– Outline– ShadowShadow– EmbossEmboss

19

Font

Typeface yang ada dalam ukuran tertentu Ukuran biasanya dinyatakan berdasarkan

point disingkat pt– Satu point adalah 1/72 inci– Dua belas point membentuk 1 pica

“Times New Roman bold 12pt” adalah deskripsi font yang termasuk dalam typeface Times New Roman bold yang selanjutnya termasuk dalam type family Times New Roman

20

Serifs

Stroke ekstra hias yang memberi dekorasi pada karakter individual dalam font

Sans serif, sans berarti tanpa

T Serifs T Sans Serif

21

Serifs

Cenderung menciptakan impresi atau kesan yang lebih serius

Paling mudah dibaca untuk volume type yang besar

Riset menunjukkan kecepatan dan keakuratan membaca akan jauh lebih tinggi– Kebanyakan buku dan surat kabar menggunakan

type family yang mempunyai serifs– Typeface sans serifs lebih jelas dan paling umum

digunakan untuk headline dan judul

22

Ligatures

Karakter yang terbentuk dari kombinasi dua simbol karakter

Tanpa ligaturesDengan ligatures

23

Kerning

Membuat teks lebih mudah dibaca dengan cara merapatkan spasi

24

Spasi Monospaced (tidak dispasi secara proporsional)

– Misal : Courier New– Lebih mudah dalam membuat tabulasi vertikal,

khususnya dengan kolom bilangan– Lebih sulit dibaca dalam volume

Proportionally spaced (dispasi secara proporsional– Lebih unggul dalam volume teks daripada

monospaced Leading : spasi vertikal, kadang disebut

baseline skip

25

Layout Halaman

Layout dasar :– Header– Body– Footer

Body bisa dibagi lagi menjadi beberapa frame

Header

Body

Footer

26

Software DTP

Beberapa contoh software DTP :– Microsoft Publisher– Adobe Pagemaker– Corel Draw

27

Contoh Dokumen

Beberapa contoh dokumen yang biasa dibuat menggunakan software DTP :– Kartu Nama– Pamflet– Leaflet– Poster– Spanduk– Brosur– Majalah– Surat Kabar– Dll.

28

Ringkasan

Dokumen dalam bentuk file teks bisa diciptakan dan dimodifikasi menggunakan text editor

Dokumen yang digunakan dalam word processor biasanya mempunyai bentuk yang lebih kompleks daripada file teks, karena memiliki fasilitas yang lebih banyak

Software Desktop Publishing (DTP) digunakan untuk menjalankan computerized typesetting, untuk menghasilkan dokumen-dokumen yang tidak hanya mengenai teks tercetak, namun juga diagram dan tampilannya (biasanya untuk kebutuhan publikasi).