pemerintah kota madiun badan kepegawaian daerah · 10. jenis pelayanan pengajuan tunjangan...
Post on 15-Jun-2019
236 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PEMERINTAH KOTA MADIUN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Jalan Mastrip Nomor 25 Madiun 63132
Telepon (0351) 462230 Faks. (0351) 496964 Website http://www.madiunkota.go.id
LAMPIRAN
SURAT KEPUTUSAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA MADIUN
NOMOR : 067/259/401.201/2017
TENTANG : STANDAR PELAYANAN BKD KOTA MADIUN
1. Jenis Pelayanan Penerimaan Surat Masuk
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan Dokumen Surat Masuk dari SKPD di lingkungan
Pemerintah Kota Madiun/ dari instansi vertikal dan
stakholder.
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR PENERIMAAN SURAT MASUK
Keterangan Bagan :
1. Dokumen Surat Masuk diterima oleh petugas tata
usaha
1. Surat Masuk
diterima TU
3. Surat Masuk dinaikkan kepada
Atasan untuk disposisi
2. Surat Masuk diregister
4. Surat Masuk diedarkan kepada
masing-masing bidang
2. Surat diregister dan di identifikasi dan di
kelompokkan berdasarkan jenis surat.
3. Surat Masuk dinaikkan kepada Atasan untuk
mendapatkan disposisi surat.
4. Surat yang di disposisi di edarkan kepada masing-
masing bidang sesuai dengan jenis suratnya.
3. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 2 hari
4. Biaya/tarif Gratis
5. Produk layanan Dokumen Surat Masuk
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
2. Jenis Pelayanan Penanganan Pengaduan
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan Surat Laporan Pengaduan dari PNS atau dari
Masyarakat yang dimasukkan dalam Kotak Pengaduan
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR PENANGANAN PENGADUAN
1. Surat pengaduan dari Kotak Pengaduan
3. Mengidentifikasi dan mengklarifikasi aduan
2. Surat Aduan diregister
4. Menganalisa dan perumusan aduan
Keterangan Bagan :
1. Surat Pengaduan melalui sarana yang tersedia
(Kotak Pengaduan)
2. Surat Pengaduan di catat dalam buku register.
3. Surat Pengaduan yang masuk di identifikasi dan
dilakukan klarifikasi.
4. Tindak lanjut pengaduan dengan melakukan analisa
dan perumusan atas aduan yang masuk.
5. Penyampaian/pemberitahuan hasil perumusan
aduan kepada pemohon.
6. Dokumentasi / mengarsipkan hasil tindak lanjut
pengaduan
3. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 1 bulan setelah diterbitkannya Laporan Hasil
Pemeriksaan Khusus.
4. Biaya/tarif Gratis
5. Produk layanan Dokumen perumusan hasil pengaduan.
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
3. Jenis Pelayanan Legalisir
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan Dokumen yang membutuhkan legalisir pejabat yang
berwenang.
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR PENJATUHAN HUKUMAN DISIPLIN
1.Menerima berkas
pemohonan Legalisir
2. Memberikan stempel legalisir pada berkas
5. Penyampaian hasil perumusan
aduan
6. Dokumentasi/pengarsipan
hasil tindaklanjut aduan
Keterangan Bagan :
1. Menerima berkas permohonan legalisir SK,
memeriksa keabsahan dan kelengkapan berkas
legalisir
2. Jika Lengkap diberikan stempel legalisir dan
diserahkan ke kasubag. Umum untuk diperiksa.
3. Permohonan legalisir yang memenuhi syarat
dinaikkan kepada Sekretaris/Kepala BKD untuk di
tanda tangani.
4. Membubuhkan stempel dinas dan mengagenda
berkas permohonan legalisir
5. Diserahkan kepada pemohon legalisir dan pemohon
menandatangani buku agenda legalisir sebagai
tanda terima.
3. Jangka waktu penyelesaian 10 menit, lebih 1 hari apabila pejabat yang berwenang
ttd dinas luar kota.
4. Biaya/tarif Gratis
5. Produk layanan Surat Keputusan yang telah dilegalisir
4.Mengagenda berkas legalisir
6. Menyerahkan berkas
legalisir kepada pemohon
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
4. Jenis Pelayanan Pemrosesan Cuti Pegawai
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan Pegawai Negeri Sipil yang akan melakukan permohonan
Cuti Pegawai bagi Pegawai yang sudah mempunyai
masa kerja minimal selama 1 Tahun. Dengan membuat
Surat Permohonan Cuti Pegawai sesuai dengan formulir
Cuti Pegawai yang berlaku, yang telah disetujui oleh
atasan langsung masing-masing pegawai.
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR PENJATUHAN HUKUMAN DISIPLIN
Keterangan Bagan :
1. Surat permohonan Pegawai bersangkutan diajukan
1. Surat Permohonan cuti dari Pegawai
5. Surat Cuti diagenda dan diberikan
kepada pemohon
2. Pemeriksaan permohonan cuti
4. Surat cuti ditandangani oleh pejabat yang
berwenang
3. Permohonan cuti di buatkan
kepada atasan langsungnya ;
2. Pemeriksaan berkas sudah memenuhi syarat atau tidak,
jika ada kekurangan berkas, sub bagian perencanaan
menghubungi pemohon untuk membetulkan surat
permohonanan cuti ;
3. Permohonan cuti pegawai di proses kepada pejabat
kepegawaian yang berwenang ;
4. Permohonan cuti pegawai yang jadi akan diberikan
kepada pegawai yang mengajukan permohonan cuti
3. Jangka waktu penyelesaian 1 hari
4. Biaya/tarif Gratis
5. Produk layanan Aturan Cuti pegawai
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
5. Jenis Pelayanan Penjatuhan Hukuman Disiplin
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan Surat Laporan Satuan Kerja PNS yang bersangkutan
yang ditujukan kepada walikota Madiun dan telah di
disposisi oleh Walikota Madiun.
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR PENJATUHAN HUKUMAN DISIPLIN
1. Laporan Permasalahan PNS (disposisi Walikota
Madiun)
3b. BAP (Berita Acara Pemeriksaan)
2. Tindak Lanjut ke
Inspektorat
3a. Berkas Laporan Dihimpun
Keterangan Bagan :
1. Surat Laporan permasalahan PNS dari Satuan Kerja
PNS yang bersangkutan dikirim ke Walikota,
2. Setelah mendapatkan disposisi BKD mengklarifikasi
permasalahan tersebut untuk dibuatkan surat tindak
lanjut ke Inspektorat atau tidak.
3. a. Jika tidak terbukti melakukan pelanggaran maka
surat dihimpun.
b. Inspektorat melakukan pemanggilan dan
pendalaman kasus melalui Berita Acara
Pemeriksaan.
4. Inspektorat menerbitkan Laporan Hasil Pemeriksaan
Khusus dan rekomendasi penjatuhan Hukuman
Disiplin yang diajukan ke Walikota untuk
mendapatkan persetujuan.
5. LHP turun ke BKD, sehingga SK Hukuman Disiplin b
7tru diproses di Bagian Hukum.
6. Proses Penjatuhan Hukuman Disiplin Selesai, SK
Hukuman Disiplin diserahkan oleh Asisten
Administrasi Umum.
3. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 1 bulan setelah diterbitkannya Laporan Hasil
Pemeriksaan Khusus.
4. Biaya/tarif Gratis
5. Produk layanan SK Hukuman Disiplin
6. Penyerahan SK Hukuman Disiplin
5. SK Hukuman Disiplin
4. LHP (Laporan Hasil
Pemeriksaan Khusus)
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
6. Jenis Pelayanan Pembuatan Kartu Suami (KARSU) dan Kartu Istri (KARIS) :
No. Komponen Uraian
1 Persyaratan pelayanan Surat Pengantar dari Satker ;
Laporan Perkawinan Pertama/kedua bagi janda atau
duda (@2 rangkap) ;
Bagi perkawinan kedua (duda/janda) wajib
melampirkan fotokopi akte cerai/surat keterangan
meninggal dunia ;
Fotokopi SK pengangkatan CPNS (2 rangkap) ;
Fotokopi SK pengangkatan CPNS menjadi PNS (2
rangkap) ;
Fotokopi SK Konversi NIP ;
Foto suami/istri berwarna ukuran 2x3 cm (2
lembar).
Akta Cerai/Surat Kematian bagi Perkawinan kedua
2 Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR PENGAJUAN KARIS/KARSU
4. Pengajuan Disertai pengantar dari Satker
3a. Ditolak /
tidak diproses tidak memenuhi Syarat
2. Pemeriksaan berkas
syarat memenuhi
4. Selesai 3.b Pemrosesan Karis/Karsu
Keterangan Bagan :
1. Surat permohonan PNS yang bersangkutan dikirim
ke BKD disertai pengantar dari Satker ;
2. Pemeriksaan berkas sudah memenuhi syarat atau tidak
;
a. Jika memenuhi syarat dimasukkan ke dalam
daftar 9tructural untuk diajukan ke BKN Kantor
Regional II BKN di Surabaya ;
b. Jika tidak memenuhi syarat pengajuan
ditolak/tidak diproses dengan cara
menghubungi bagian kepegawaian PNS yang
bersangkutan ;
4. Jika Karis/Karsu sudah turun, didistribusikan ke
Satuan Kerja PNS pemohon melalui bagian
kepegawaian.
3 Jangka waktu penyelesaian Maksimal 3 bulan setelah berkas persyaratan diajukan
ke BKN Kanreg II Surabaya
4 Biaya/tarif Gratis
5 Produk layanan Kartu Suami/Kartu Istri
6 Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
7. Jenis Pelayanan Pembuatan KARTU PEGAWAI (KARPEG) :
No. Komponen Uraian
1 Persyaratan pelayanan Karpeg Baru :
Surat Pengantar dari Satker ;
Fotokopi SK pengangkatan CPNS legalisir (2
rangkap) ;
Fotokopi SK pengangkatan CPNS menjadi PNS
legalisir (2 rangkap) ;
Foto hitam putih ukuran 2x3 cm (2 lembar).
Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan
(STTPL) yang dilegalisir oleh pejabat yang
berwenang.
Karpeg Pengganti (karena hilang) :
Surat Pengantar dari Satker ;
Surat Pernyataan Kehilangan PNS yang
bersangkutan (2 rangkap) ;
Surat Laporan Kehilangan dari Kepolisian ;
Fotokopi SK pengangkatan CPNS legalisir (2
rangkap) ;
Fotokopi SK pengangkatan CPNS menjadi PNS
legalisir (2 rangkap) ;
Foto hitam putih ukuran 2x3 cm (2 lembar).
2 Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR PENGAJUAN KARPEG
5. Pengajuan
Disertai pengantar dari Satker
3a. Ditolak /
tidak diproses tidak memenuhi syarat
2. Pemeriksaan berkas
Memenuhi syarat
4. Selesai 3.b Pemrosesan KARPEG
Keterangan Bagan :
1. Surat permohonan PNS yang bersangkutan dikirim
ke BKD disertai pengantar dari Satker ;
2. Pemeriksaan berkas sudah memenuhi syarat atau tidak
;
a. Jika memenuhi syarat dimasukkan ke dalam
daftar 11tructural untuk diajukan ke BKN
Kantor Regional II BKN di Surabaya ;
b. Jika tidak memenuhi syarat pengajuan
ditolak/tidak diproses dengan cara
menghubungi bagian kepegawaian PNS yang
bersangkutan ;
3. Jika Karpeg sudah turun, PNS pemohon dihubungi
untuk mengambil Karpeg langsung ke BKD.
3. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 6 bulan terhitung berkas permohonan
tersebut diajukan ke BKN Kanreg II Surabaya
4. Biaya/tarif Gratis
5. Produk layanan Kartu Pegawai (KARPEG)
6 Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
8. Jenis pelayanan : Permohonan Izin Perkawinan dan Pembinaan Pra
Nikah/Pasca Nikah
No. Komponen Uraian
1 Persyaratan pelayanan Permohonan ijin pernikahan yang diketahui
Kepala Satker PNS yang bersangkutan ditujukan
kepada Walikota Madiun dengan tembusan
Kepala Badan Kepegawaian Daerah dan
Inspektur Inspektorat ;
Dilampiri fotocopy N1, N2, N3, N4 dari
Kelurahan/Desa, baik dari pihak suami maupun
pihak istri ;
Untuk perkawinan kedua dan seterusnya :
- Apabila PNS tersebut janda/duda karena
cerai, melampirkan akta Perceraian.
- Apabila PNS tersebut janda/duda karena
meninggal, melampirkan Surat Kematian.
- Apabila PNS yang menikah dengan
TNI/POLRI, melampirkan surat ijin dari
kesatuannya.
2 Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR PERMOHONAN IJIN PERKAWINAN DAN PEMBINAAN PRANIKAH
6. Pengajuan Disertai pengantar dari Satker
dikirim ke Walikota Madiun (disposisi ke BKD)
3a. Pemberitahuan
Penolakan
tidak memenuhi 2. Pemeriksaan syarat berkas
memenuhi syarat
4. Pembinaan Pra Nikah
3.b Pemrosesan Ijin
Pernikahan
Keterangan Bagan :
1. Berkas Permohonan dari Instansi PNS yang
bersangkutan diajukan ke Walikota Madiun dengan
tembusan BKD dan Inspektorat, Disposisi Walikota
turun ke BKD untuk ditindak lanjuti ;
2. Permohonan diperiksa kelengkapannya ;
3. a. jika permohonan tidak memenuhi syarat
dibuatkan surat pemberitahuan penolakan dan
pengajuan dihimpun ;
b. jika memenuhi syarat pengajuan diproses ;
4. Surat Ijin Perkawinan yang telah disetujui/ditanda
tangani dihimpun untuk dijadwalkan dalam kegiatan
Pembinaan Pra Nikah, PNS yang telah dibina
diberikan Surat Ijin Pernikahannya.
3 Jangka waktu penyelesaian Maksimal 1 bulan
4 Biaya/tarif Gratis
5 Produk layanan Ijin Pernikahan
Berita Acara Pembinaan Pra Nikah
6 Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
9. Jenis Pelayanan Izin Perceraian:
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan Surat permohonan/laporan gugatan perceraian dari
Satuan Kerja PNS yang bersangkutan yang ditujukan
kepada walikota Madiun dan telah di disposisi oleh
Walikota Madiun
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR IJIN PERCERAIAN
1. permohonan/laporan gugatan perceraian (disposisi Walikota Madiun)
3. BAP (Berita Acara Pemeriksaan) 2. Tindak Lanjut
7. Ijin Perceraian/Surat Keterangan untuk
Melakukan
Perceraian 8. LHP (Laporan Hasil
Pemeriksaan Khusus)
9. Selesai Keterangan Bagan :
1. Surat permohonan/laporan gugatan perceraian dari
Satuan Kerja PNS yang bersangkutan dikirim ke
Walikota ;
2. Setelah mendapatkan disposisi BKD mengklarifikasi
permasalahan tersebut untuk dibuatkan surat tindak
lanjut ke Inspektorat ;
3. Inspektorat melakukan pemanggilan dan
pendalaman kasus melalui Berita Acara
Pemeriksaan ;
4. Inspektorat menerbitkan Laporan Hasil Pemeriksaan
Khusus yang dikirimkan ke Walikota untuk
mendapatkan persetujuan ;
5. LHP turun ke BKD, sehingga Ijin Perceraian/Surat
Keterangan Untuk Melakukan Perceraian dapat
diproses ;
6. Proses Ijin Perceraian selesai, PNS yang
bersangkutan beserta mantan istri/suami di panggil ke
BKD untuk menerima surat ijin perceraian/surat
keterangan melakukan perceraian.
3. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 1 bulan sejak diterbitkannya Laporan Hasil
Pemeriksaan Khusus
4. Biaya/tarif Gratis
5. Produk layanan Ijin Perceraian
Surat Keterangan Untuk Melakukan Perceraian
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
10. Jenis Pelayanan Pengajuan Tunjangan Istri/Suami dan Pendaftaran Anak:
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan Tunjangan Istri/Suami :
Pegawai Negeri Sipil yang akan melakukan pengajuan
Tunjangan Suami/Istri membawa surat pengantar dari
satuan kerjanya dengan melampirkan persyaratan :
Laporan Perkawinan sebanyak 5 lembar ;
Surat Nikah yang sudah dilegalisir KUA sebanyak 5 set ;
Model C sebanyak 5 lembar (tanda tangan dan stempel
semua asli) ;
Mengisi Blanko Penunjukan Suami/Istri sebanyak 5
lembar (blanko disediakan di Satuan Kerjanya masing-
masing).
Pendaftaran Anak :
Pegawai Negeri Sipil yang akan melakukan Pendaftaran
Anak membawa surat pengantar dari satuan kerjanya
dengan melampirkan persyaratan :
Mengisi Blanko Pendaftaran Anak sebanyak 5 lembar
(blanko disediakan di Satuan Kerjanya masing- masing) ;
Mengisi Blanko Laporan Pertambahan Anak sebanyak 5
lembar (Blanko disediakan di Satuan Kerjanya masing-
masing) ;
Model C sebanyak 5 lembar (tanda tangan dan stempel
asli semua) ;
Surat Nikah dilegalisir KUA sebanyak 5 set ;
Akte Kelahiran Anak dilegalisir sebanyak 5 lembar.
Peralihan Tunjangan Istri/Suami dan Anak :
Pegawai Negeri Sipil yang akan melakukan peralihan
Tunjangan Suami/Istri dan Anak melampirkan surat
keterangan pemberhentian tunjangan dari bendahara gaji
Suami/Istri yang sebelumnya menanggung (Asli, legalisir).
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR PENGAJUAN TUNJANGAN ISTRI/SUAMI DAN PENDAFTARAN ANAK
10. Surat Permohonan
11. Pemeriksaan Berkas
4. Selesai
3.b Pemrosesan Tunjangan
Keterangan Bagan :
1. Surat permohonan PNS yang bersangkutan dikirim ke
BKD disertai pengantar dari Satker ;
2. Pemeriksaan berkas sudah memenuhi syarat atau tidak,
jika ada kekurangan berkas, PNS pemohon dihubungi
melalui Satkernya untuk segera melengkapi berkas ;
3. Permohonan tunjangan diproses ;
4. Permohonan tunjangan yang sudah jadi sifatnya
hanya pengantar untuk diproses lebih lanjut oleh
bendahara gaji PNS yangbersangkutan ke
Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Kota Madiun.
3. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 1 bulan
4. Biaya/tarif Gratis
5. Produk layanan Pengantar tunjangan istri/suami dan pendaftaran anak
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
11. Jenis pelayanan : Penghimpunan dan Pengverifikasian SKP dan Penilaian Prestasi
Kerja PNS (PPKP) :
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan Pengisian Formulir SKP yang telah diberikan sebelumnya
oleh Badan Kepegawaian Daerah Kota Madiun kepada
masing-masing SKPD di Kota Madiun.
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR PENGHIMPUNAN DAN PENGVERIFIKASIAN SKP DAN PPKP
SKP dan PPKP dari SKPD Verifikasi SKP dan PPKP
Diteliti
Salah Benar
Dikirim ke BKD
(Penghimpunan)
SKP dan PPKP dicek ulang
Keterangan Bagan :
1. Berkas Formulir SKP dan PPKP diisi oleh masing-masing
SKPD ;
2. Setiap SKPD mengumpulkan SKP dan PPKP kemudian
diverifikasi benar dan salahnya ;
3. a. jika pengisiannya benar, maka dilanjutkan ke tahap
penghimpunan ;
b. jika pengisiannya salah, maka akan direvisi oleh
SKPD yang bersangkutan ;
4. Merevisi SKP dan PPKP sesuai dengan peraturan yang
berlaku dalam pengisian SKP dan PPKP ;
5. Setelah direvisi kemudian dihimpun kembali di BKD
Kota Madiun ;
6. SKP dan PPKP yang telah terhimpun di cek ulang dan
diteliti oleh petugas untuk memastikan kebenaran isi
Direvisi sesuai
Perbaikan
Selesai
dari SKP dan PPKP tersebut;
7. Selesai.
3. Jangka waktu penyelesaian Maksimal 1 bulan
4. Biaya/tarif Gratis
5. Biaya/tarif Gratis
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
12. Jenis Pelayanan Seleksi Penerimaan CPNS:
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan Dapat dilihat di http://panselnas.menpan.go.id
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR SELEKSI PENERIMAAN CPNS
1. Pendaftar 2. Seleksi Administrasi
4. Tes Wawancara 3. Seleksi TKD/TKB
5.Pengumuman Hasil Seleksi
Keterangan Bagan :
1. Calon peserta seleksi penerimaan CPNS mencari
informasi mengenai formasi instansi yang diminati
serta melakukan pendaftaran online melalui
http://panselnas.menpan.go.id (sscn.bkn.go.id) dan
mengirim surat lamaran tulisan tangan dengan
melampirkan berkas-berkas yang dibutuhkan sesuai
persyaratan pendaftaran kepada Pemerintah Kota
Madiun (Cap Pos) ;
2. Pemerintah Kota Madiun akan menyeleksi administrasi
yang telah didaftarkan secara online maupun surat
lamaran yang dikirim oleh peserta ;
3. Pendaftar yang lolos seleksi administrasi berhak
mengikuti seleksi TKD/TKB (Tes Kemampuan
Dasar/Tes Kemampuan Bidang) yang berbasis
komputer (Computer Assited Test) ;
4. Pengumuman Hasil Seleksi Penerimaan CPNS
Pemerintah Kota Madiun
3. Jangka waktu penyelesaian -
4. Biaya/tarif Gratis
5. Produk layanan -
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
13. Jenis Pelayanan : Penetapan Kenaikan Pangkat Gol. IV/c keatas
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan 1. Nota Usul yang ditandatangani oleh Walikota
2. Surat Pengantar dari Gubernur
3. Surat Pengantar dari SKPD
4. Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir
5. Fotocopy Sah SKP, Penilaian Sasaran SKP
dan Penilaian Prestasi Kerja PNS selama 2
(dua) Tahun Terakhir
6. Fotocopy Sah Ijazah Terakhir
7. Fotocopy Sah Ijin Belajar/Tugas Belajar
8. Fotocopy sah SK pengangkatan dalam
jabatan 20tructural/fungsional
9. Fotocopy Sah SPP dan SPMT
10. Fotocopy Sah Karpeg
11. Fotokopy SK Penyesuaian Masa Kerja
12. Daftar Riwayat Pekerjaan
13. Asli PAK bagi PNS yang menduduki jabatan
fungsional
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR PENETAPAN KENAIKAN
PANGKAT GOL. IV/C KEATAS
Keterangan Bagan
1. Surat permohonan Usulan Kenaikan Pangkat
PNS yang bersangkutan di kirim ke BKD
melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari
Satuan Kerjanya.
Usulan permohonan KP
Berkas diverifikasi
Nota Usulan KP ditandangani
Walikota
Nota Usulan KP dikirim ke Gubernur
Usulan KP dikirim ke
BKN Jakarta untuk
diverifikasi
Sk Kenaikan Pangkat di
proses dan
ditandatangani kepala BKN
SK KP diterima BKD dan
ditliti
SK KP diserahkan
kepada pemohon
Sk Kenaikan Pangkat di
serahkan kepada pemohon
2. Dilakukan verifikasi dan Proses Berkas
Kenaikan Pangkat oleh fungsional umum.
3. Apabila memenuhi syarat untuk Kenaikan
Pangkat maka dibuatkan Nota Usul yang
ditanda tangani oleh Walikota
4. Nota usul dikirim kepada Gubernur untuk
mendapatkan pengantar dari Gubernur.
5. Pengantar KP dari Gubernur dikirim ke BKN
Jakarta untuk diverifikasi sampai proses
cetak SK KP yang ditandatangani oleh Kepala
BKN.
6. SK Kenaikan Pangkat diterima oleh BKD
7. SK Kenaikan Pangkat dipersiapkan oleh
Fungsional Umum sebelum diserahkan
kepada PNS Pemohon
8. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
diserahkan kepada PNS Pemohon.
3. Jangka waktu penyelesaian 3 bulan hari kerja sampai dengan diterbitkan SK
Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh
Kepala BKN
4. Biaya/tarif -
5. Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
14. Jenis Pelayanan Penetapan Kenaikan Pangkat Golongan IV/a dan IV/b
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan 1. Nota Usul yang ditandatangani oleh Kepala
BKD
2. Surat Pengantar dari SKPD
3. Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir
4. Fotocopy Sah SKP, Penilaian Sasaran SKP
dan Penilaian Prestasi Kerja PNS selama 2
(dua) Tahun Terakhir
5. Fotocopy Sah Ijazah Terakhir
6. Fotocopy Sah Ijin Belajar/Tugas Belajar
7. Fotocopy sah SK pengangkatan dalam
jabatan struktural/fungsional
8. Fotocopy Sah SPP dan SPMT
9. Fotocopy Sah Karpeg
10. STLUD/Diklatpim/Ijazah S2 bagi yang PNS
pindah golongan ruang
11. Daftar Riwayat Pekerjaan
12. Asli PAK bagi PNS yang menduduki jabatan
fungsional
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR PENETAPAN KENAIKAN
PANGKAT GOLONGAN IV/a DAN IV/b
Usulan permohonan
KP
Berkas diverifikasi
Nota Usulan KP
ditandangani Kepala BKD
Nota Usulan KP dikirim ke Gubernur
Usulan KP dikirim ke BKN Kanreg II untuk
diverifikasi
Sk Kenaikan Pangkat di proses dan
ditandatangani oleh Gubernur
SK KP diterima BKD dan ditliti
SK KP diserahkan kepada pemohon
Keterangan Bagan
1. Surat permohonan Usulan Kenaikan Pangkat
PNS yang bersangkutan di kirim ke BKD
melalu Staf TU BKD disertai pengantar dari
Satuan Kerjanya.
2. Dilakukan verisikasi dan Proses Berkas
Kenaikan Pangkat oleh fungsional umum.
3. Apabila memenuhi syarat untuk Kenaikan
Pangkat maka dibuatkan Nota Usul yang
ditanda tangani oleh Kepala BKD
4. Nota usul dikirim ke BKD Provinsi untuk
diverifikasi dan diproses lebih lanjut bersama
BKN Kanreg II
5. SK Kenaikan Pangkat telah ditandatangani
oleh Gubernur.
6. SK Kenaikan Pangkat diterima oleh BKD Kota
Madiun.
7. SK Kenaikan Pangkat dipersiapkan oleh
Fungsional Umum sebelum diserahkan
kepada PNS Pemohon
8. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
diserahkan kepada PNS Pemohon.
3. Jangka waktu penyelesaian 1,5 bulan hari kerja sampai dengan diterbitkan
SK Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh
Gubernur
4. Biaya/tarif -
5. Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
15. Jenis Pelayanan : Penetapan Kenaikan Pangkat Golongan III/d kebawah
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan 1. Nota Usul yang ditandatangani oleh Kepala BKD
2. Surat Pengantar dari SKPD 3. Fotocopy sah SK PNS 4. Fotocopy sah PMK 5. Fotocopy Sah SK Pangkat Terakhir 6. Fotocopy Sah SKP, Penilaian Sasaran SKP
dan Penilaian Prestasi Kerja PNS selama 2 (dua) Tahun Terakhir
7. Fotocopy Sah Ijazah Terakhir 8. Fotocopy Sah Ijin Belajar/Tugas Belajar 9. Fotocopy Sah Karpeg 10. Fotocopy STLUD Tk. I/Diklatpim IV/Ijazah D-
IV/S1 bagi yang PNS pindah golongan ruang 11. Asli PAK bagi PNS yang menduduki jabatan
fungsional
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT
GOLONGAN III/D KEBAWAH
Keterangan Bagan
1. Surat permohonan Usulan Kenaikan Pangkat PNS yang bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar
Usulan permohonan
KP
Berkas diverifikasi
Nota Usulan KP ditandangani Kepala
BKD
Nota Usulan KP
dikirim ke BKN Kanreg II
diterbitkannya nomor
dan tanggal
persetujuan CG di SAPK
Sk Kenaikan Pangkat di
proses BKD dan ditandatangani oleh
Walikota
SK KP diteliti
Sk Kenaikan Pangkat di
teliti
Sk Kenaikan Pangkat di
serahkan kepada
pemohon
dari Satuan Kerjanya. 2. Dilakukan verisikasi dan Proses Berkas
Kenaikan Pangkat oleh fungsional umum. 3. Apabila memenuhi syarat untuk Kenaikan
Pangkat maka dibuatkan Nota Usul yang ditanda tangani oleh Kepala BKD
4. Nota usul dikirim ke BKN Kanreg II Sby untuk diverifikasi hingga diterbitkannya nomor dan tanggal persetujuan CG di SAPK
5. Nomor dan tanggal persetujuan CG diproses lebih lanjut oleh Fungsional Umum BKD dengan dibuatkan SK Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh Walikota
6. SK Kenaikan Pangkat dipersiapkan oleh Fungsional Umum sebelum diserahkan kepada PNS Pemohon
7. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat diserahkan kepada PNS Pemohon
3. Jangka waktu penyelesaian 27 hari kerja sampai dengan diterbitkan SK
Kenaikan Pangkat yang ditandatangani oleh
Walikota
4. Biaya/tarif -
5. Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
16. Jenis Pelayanan : Penetapan Kenaikan Gaji Berkala PNS
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan 1. Surat usulan
2. Berkas syarat administrasi
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR KENAIKAN GAJI BERKALA PNS
Usulan permohonan
Kenaikan Gaji Berkala
Berkas diverifikasi
Keterangan Bagan
1. Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala yang
telah memenuhi syarat.
2. Dilakukan verisikasi dan Proses Berkas
Kenaikan Gaji Berkala oleh fungsional
umum.
3. Apabila memenuhi syarat, dibuatkan Surat
Keputusan Kenaikan Gaji Berkala yang
ditanda tangani oleh Kepala BKD
4. Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala
diserahkan kepada PNS Pemohon
3. Jangka waktu penyelesaian 3 hari kerja sampai dengan diterbitkan SK
Kenaikan Gaji Berkala yang ditandatangani oleh
Kepala BKD
4. Biaya/tarif -
5. Produk layanan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkota@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
17. Jenis Pelayanan : Penetapan Pengangkatan PNS Dalam Jabatan
Fungsional
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan 1. Usulan dari SKPD
2. Fc. SK Capeg
3. Fc. SK PNS
SK Gaji Berkala proses
BKD dan ditandatangani
oleh Kepala BKD Sk Kenaikan Gaji
Berkala di serahkan
kepada pemohon
4. Fc. Ijasah dan transkrip sesuai CPNS
5. Persetujuan dari Instansi yang berwenang
asal Jabatan Fungsional yang diusulkan
6. Angka Kredit Pertama dari Instansi yang
berwenang
2. Sistem, mekanisme dan prosedur
PROSEDUR PENETAPAN PENGANGKATAN PNS DALAM JABATAN FUNGSIONAL
Keterangan Bagan
1. Surat permohonan Usulan Penetapan
Pengangkatan PNS dalam jabatan
Fungsional yang bersangkutan di kirim ke
BKD melalu Staf TU BKD disertai pengantar
dari Satuan Kerjanya.
Surat Usulan
dinaikkan kepala BKD dianalisa dan
disposisi
Usulan Penetapan
Pengangkatan PNS dlm Jabfung.
SK Penetapan
Pengangkatan PNS dlm Jabfung di proses
SK Dinaikkan ke Bag.
Hukum untuk diteliti kemudian di
tandatangani Walikota
SK KP diserahkan kepada SKPD
pengusul
BKD membuatkan Petikan dan Salinan SK
Pengangkatan PNS dlm Jabsung
2. Surat dinaikkan kepada Kepala BKD untuk
di analisa dan diberikan disposisi kepada
Kepala Bidang Mutasi
3. Bidang Mutasi memproses Surat Keputusan
Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional.
4. Surat Keputusan Pangangkatan dalam
Jabatan Fungsional ditanda tangani
Walikota setelah diteliti oleh Bagian Hukum
Sekretariat Daerah Kota Madiun.
5. Setelah Surat Keputusan disetujui dan
ditanda tangani oleh Walikota, BKD
membuatkan Petikan dan Salinan Surat
Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan.
6. Surat Keputusan di serahkan kepada SKPD
pengusul.
3. Jangka waktu penyelesaian 1 (satu) bulan untuk pemrosesan mulai dari
Pengajuan ke Walikota Madiun lewat Bagian
Hukum sampai SK Pengangkatan Dalam Jabatan
Fungsional Jadi
4. Biaya/tarif -
5. Produk layanan SK Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
18. Jenis Pelayanan Penetapan Ijin Bebas Jabatan (MPP) PNS
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan 1. Surat Permohonan MPP dan pengantar dari
SKPD
2. Pengajuan berkas Pensiun
2. Sistem, mekanisme dan
prosedur
PROSEDUR PENETAPAN IJIN BEBAS JABATAN (MPP)
PNS
Keterangan Bagan
1. Surat permohonan Usulan Penetapan Ijin
Bebas Jabatan (MPP) PNS yang
bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf
TU BKD disertai pengantar dari Satuan
Kerjanya.
2. Surat permohonan di naikkan kepada
Kepala BKD untuk disposisi
3. Bidang Mutasi melakukan verisikasi, apabila
memenuhi syarat maka akan diproses
Surat Usulan
dinaikkan kepala BKD dianalisa dan
disposisi
Usulan Penetapan
Ijin Bebas Jabatan (MPP) PNS
SK MPP PNS di proses SK Dinaikkan ke Bag.
Hukum untuk diteliti kemudian di
tandatangani Walikota
BKD membuatkan Petikan dan Salinan SK
MPP
SK MPP diberikan
kepada pemohon
Berkas Surat Keputusan Penetapan Ijin
Bebas Jabatan (MPP)
4. Surat Keputusan Penetapan Ijin Bebas
Jabatan (MPP) PNS ditanda tangani
Walikota setelah diteliti oleh Bagian Hukum
Sekretariat Daerah Kota Madiun.
5. Setelah Surat Keputusan disetujui dan
ditanda tangani oleh Walikota, BKD
membuatkan Petikan dan Salinan Surat
Keputusan Penetapan Ijin Bebas Jabatan
(MPP).
6. Surat Keputusan Penetapan Ijin Bebas
Jabatan (MPP) diserahkan kepada PNS
Pemohon.
3. Jangka waktu penyelesaian 1 (satu) bulan untuk pemrosesan mulai dari
Pengajuan ke Walikota Madiun lewat Bagian
Hukum sampai SK MPP Jadi
4. Biaya/tarif -
5. Produk layanan SK MPP
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
19. Jenis Pelayanan Penetapan Penyesuaian Masa Kerja PNS
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan 1. Surat Permohonan Pensiun
2. Fc. Karpeg, SK CPNS, SK PNS, SK Pangkat
Terakhir, SK Mutasi (bila ada)
3. Fc. SKP dan PPK 2 (dua)Tahun terakhir
4. Fc. Konvensi NIP
5. Fc. Ijasah dan Traskrip sesuai CPNS
6. Surat Pernyataan benar benar bekerja pada
Instasi yang diajukan bermaterai
7. Surat Keterangan dari Yayasan yang
diajukan
8. Fc. Surat ijin Pendirian/Operasional Yayasan
yang dilegalisir Notaris
9. Fc. SK Pengangkatan Honorer dilegalisir
oleh pejabat yang mengeluarkan SK
10. SK Asli Pengangkatan sbg Honorer
11. Surat Keterangan dari Kepala SKPD
Pemohon.
2. Sistem, mekanisme dan prosedur
PROSEDUR PENETAPAN PENYESUAIAN MASA KERJA PNS
Usulan Penetapan
Penyes. Masa Kerja
Mmebuatkan Surat pengantar ke Kanreg
II BKN
Surat usulan di verifikasi oleh BKN
Kanreg II untuk
diterbitan Nota Persetujuan
SK Penyesuaian Masa Kerja di proses oleh BKD
SK KP diserahkan
Surat Usulan
dinaikkan kepala
BKD dianalisa dan disposisi
SK Dinaikkan ke Bag. Hukum untuk diteliti
kemudian di tandatangani Walikota
BKD membuatkan
Keterangan Bagan
1. Surat permohonan Usulan Penetapan
Penyesuaian Masa Kerja PNS yang
bersangkutan di kirim ke BKD melalu Staf
TU BKD disertai pengantar dari Satuan
Kerjanya.
2. Surat permohonan di naikkan kepada
Kepala BKD untuk disposisi
3. Bidang Mutasi memproses surat pengantar
untuk dikirim ke Kantor Regional II BKN
Surabaya dan diproses Nota
Persetujuannya.
4. Setelah mendapatkan Nota Persetujuan dari
Kantor Regional II BKN Surabaya BKD
memproses Surat Keputusan Penetapan
Penyesuaian Masa Kerja PNS.
5. Surat Keputusan Penetapan Penyesuaian
Masa Kerja PNS ditanda tangani Walikota
setelah diteliti oleh Bagian Hukum
Sekretariat Daerah Kota Madiun.
6. Setelah Surat Keputusan disetujui dan
ditanda tangani oleh Walikota, BKD
membuatkan Petikan dan Salinan Surat
Keputusan Penetapan Penyesuaian Masa
Kerja PNS.
7. Surat Keputusan Penetapan Penyesuaian
Masa Kerja PNS diserahkan kepada PNS
Pemohon.
3. Jangka waktu penyelesaian 1 (satu) bulan untuk pemrosesan mulai dari
Pengajuan ke Kantor BKN Regional II Surabaya
sampai SK PMK Jadi
4. Biaya/tarif -
5. Produk layanan SK Penyesuaian Masa Kerja (PMK)
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
20. Jenis Pelayanan Penetapan Pensiun PNS Golongan IV/c ke Atas
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan 1. Surat Permohonan Pensiun
2. Daftar Susunan Keluarga
3. Fc. Surat Nikah
4. Surat Permintaan Pembayaran Pensiun
Pertama (SP-4)
5. Fc. SK Capeg, SK Pangkat Terakhir, KGB,
Karpeg dan Taspen
6. Daftar Riwayat Pekerjaan
7. Surat Keterangan benar-benar tidak
membawa/menyimpan surat-surat dan
barang berharga milik negara
8. Surat Keterangan belumpernah dijatuhi
sanksi/hukuman disiplin tingkat sedang atau
berat dalam tahun terakhir
9. Fc. SKP dan PPK 2 (dua) tahun terakhir
10. Lembar DPCP
11. Foto hitam putih ukuran 3 x 4 sebanyak 10
lembar
2. Sistem, mekanisme dan prosedur
PROSEDUR PENETAPAN PENSIUN PNS GOLONGAN IV/c KE ATAS
Keterangan Bagan
1. Surat permohonan Usulan Penetapan
Pensiun PNS Golongan IV/c ke Atas di kirim
ke BKD melalu Staf TU BKD disertai
pengantar dari Satuan Kerjanya.
2. Dilakukan verifikasi dan Proses Berkas
Pensiun oleh fungsional umum.
3. Berkas usulan yang telah memenuhi syarat
dikirim ke Kantor regional II BKN Surabaya
untuk diproses Surat Keputusan
Pensiunnya.
4. Surat Keputusan Pensiun diterima oleh BKD
dan diteliti sebelum diserahkan kepada
pemohon.
Usulan Penetapan Pensiun PNS Golongan
IV/c ke Atas Berkas diverifikasi
Berkas usulan di kirim
ke BKN Kanreg II untuk diproses
SK pensiun diterima BKD
dan diteliti
SK Pensiun diserahkan kepada pemohon
5. Surat Keputusan Pensiun diserahkan kepada
PNS Pemohon
3. Jangka waktu penyelesaian 1 (satu) tahun untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan PNS Pemohon sampai SK dari BKN Jakarta jadi
4. Biaya/tarif -
5. Produk layanan SK Kenaikan Pangkat Pengabdian dan Pensiun
PNS
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
21. Jenis Pelayanan : Penetapan Pensiun PNS Golongan IV/b ke Bawah
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan 1. Surat Permohonan Pensiun 2. Daftar Susunan Keluarga 3. Fc. Surat Nikah 4. Surat Permintaan Pembayaran Pensiun
Pertama (SP-4) 5. Fc. SK Capeg, SK Pangkat Terakhir, KGB,
Karpeg dan Taspen 6. Daftar Riwayat Pekerjaan 7. Surat Keterangan benar-benar tidak
membawa/menyimpan surat-surat dan barang berharga milik negara
8. Surat Keterangan belumpernah dijatuhi sanksi/hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dalam tahun terakhir
9. Fc. SKP dan PPK 2 (dua) tahun terakhir 10. Lembar DPCP 11. Foto hitam putih ukuran 3 x 4 sebanyak 10
lembar
2. Sistem, mekanisme dan prosedur
PROSEDUR PENETAPAN PENSIUN PNS GOLONGAN IV/b
KE BAWAH
Usulan Penetapan Pensiun PNS Golongan
IV/b ke bawah
Berkas diverifikasi
Keterangan Bagan
1. Surat permohonan Usulan Penetapan
Pensiun PNS Golongan IV/b ke Bawah di
kirim ke BKD melalu Staf TU BKD disertai
pengantar dari Satuan Kerjanya.
2. Dilakukan verifikasi dan Proses Berkas
Pensiun oleh fungsional umum.
3. Berkas usulan yang telah memenuhi syarat
dikirim ke Kantor Regional II BKN Surabaya
untuk diproses Surat Keputusan
Pensiunnya.
4. Surat Keputusan Pensiun diterima oleh BKD
dan dan diteliti sebelum diserahkan kepada
pemohon.
5. Surat Keputusan Pensiun diserahkan kepada
PNS Pemohon.
3. Jangka waktu penyelesaian 3 Bulan untuk pemrosesan mulai dari Pengajuan PNS Pemohon sampai SK dari BKN jadi
4. Biaya/tarif -
5. Produk layanan SK Kenaikan Pangkat Pengabdian dan Pensiun PNS
Berkas usulan di kirim
ke BKN Kanreg II
untuk diproses SK pensiun diterima BKD dan diteliti
SK Pensiun diserahkan
kepada pemohon
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
22. Pelayanan permohonan Izin Belajar
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan
pelayanan
Izin Seleksi
Pengumuman Brosur penerimaan mahasiswa baru
FC Formulir Pendaftaran
Rekomendasi Kepala SKPD
Surat Pengantar dari instansi
Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman
disiplin dan tidak sedang menjalani pemberhentian
sementara sebagai PNS
Izin Belajar
Rekomendasi Kepala SKPD
Surat Pengantar dari instansi
Surat izin seleksi
Surat Keterangan kuliah/ lulus ujian masuk dari
lembaga pendidikan
Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman
disiplin
SK Pangkat Terakhir
Daftar Penilaian Pekerjaan
Daftar riwayat Hidup
Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan
bahwa:
- Tidak menuntut Jabatan dan penyesuaian ijazah
- Bersedia menanggung seluruh biaya yang
dibutuhkan.
- Pendidikan diikuti diluar jam dinas dan tidak
menggangu pekerjaan/tugas dinas sehari-hari
2. Sistem, mekanisme
dan prosedur
PERMOHONAN IZIN BELAJAR
1.Pengajuan Permohonan 2.. Pemeriksaan
Izin Seleksi Berkas
3.b Proses Surat Izin 3. a Surat Seleksi Belajar Penolakan
Lulus seleksi
4. Surat Izin Seleksi Belajar 5b. Pengajuan Permohonan Izin Tidak Lulus seleksi
5a. proses berhenti
6. Pemeriksaan Berkas
8. Selesai 7. Proses SK Izin Belajar
Keterangan bagan:
1. Pemohon mengajukan permohonan izin mengikuti
Seleksi melalui SKPD masing-masing ditujukan
kepada Walikota dengan tembusan ke BKD.
2. Surat masuk diperiksa dan diteliti baik mengenai
kelengkapan berkas persyaratan maupun kesesuaian
lembaga belajar.
3. a. apabila tidak memenuhi syarat untuk bisa
mengikuti seleksi masuk kuliah, maka dikeluarkan
surat penolakan kepada pemohon.
b. apabila seluruh kelengkapan memenuhi
persyaratan, maka surat permohonan akan diproses
lebih lanjut untuk dikeluarkan Surat Izin mengikuti
Seleksi.
4. Surat izin seleksi dikirim kepada pemohon.
5. a. apabila tidak lulus seleksi, maka proses berhenti
dan tidak dilanjutkan ke tahapan berikutnya.
b. apabila lulus seleksi, Pemohon mengajukan
permohonan izin belajar melalui SKPD masing-
masing ditujukan kepada Walikota dengan
tembusan ke BKD.
6. Surat masuk diperiksa dan diteliti kelengkapan
berkas pemohon.
7. apabila seluruh kelengkapan memenuhi persyaratan,
maka surat permohonan akan diproses lebih lanjut
untuk dikeluarkan Surat Izin Belajar.
8. Surat Izin Belajar dikirim kepada pemohon.
3. Jangka waktu
penyelesaian
Izin Seleksi : 2 (dua) hari
Izin Belajar: 2 (dua) Hari
4. Biaya/tarif -
5. Produk layanan Surat Izin Seleksi Belajar, Surat Izin Belajar
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
23. Jenis Pelayanan Permohonan Tugas Belajar
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan
pelayanan
Seleksi Tugas Belajar
Pengumuman Brosur penerimaan mahasiswa baru
FC Formulir Pendaftaran
Rekomendasi Kepala SKPD
Surat Pengantar dari instansi
Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman
disiplin dan tidak sedang menjalani pemberhentian
sementara sebagai PNS
Tugas Belajar
FC SK Pangkat Terakhir
FC Daftar Penilaian Pekerjaan
Daftar riwayat Hidup
FC Ijazah dan Transkrip nilai terakhir dilegalisir
Surat Izin mengikuti Seleksi
Surat Pengantar dari instansi
Surat Keterangan kuliah/ lulus ujian masuk dari
lembaga pendidikan
Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman
disiplin atau sedang menjalani pemberhentian
sementara sebagai PNS
Surat pernyataan bermaterai yang menyatakan bahwa:
- tidak menuntut Jabatan dan penyesuaian ijazah
- Bersedian menanggung seluruh biaya yang
dibutuhkan.
2. Sistem, mekanisme
dan prosedur
PERMOHONAN TUGAS BELAJAR
1.Pengajuan Permohonan 2.. Pemeriksaan Berkas Izin Seleksi
3.b Proses Surat Izin 3. a Surat Penolakan Seleksi Belajar
Tidak Lulus seleksi
5a. proses berhenti
4. Surat Izin Seleksi
Lulus seleksi
6.. Pemeriksaan Berkas oleh BKD 5b. Pengajuan Permohonan Tugas belajar
7. Proses di Bagian Hukum untuk Penandatangaan SK Belajar di BKD
Keterangan bagan:
1. Pemohon mengajukan permohonan izin Seleksi
melalui SKPD masing-masing ditujukan kepada
Walikota dengan tembusan ke BKD.
2. Surat masuk diperiksa dan diteliti baik mengenai
kelengkapan berkas persyaratan maupun kesesuaian
lembaga belajar.
3. a. apabila tidak memenuhi syarat untuk bisa
mengikuti seleksi masuk kuliah, maka
dikeluarkan surat penolakan kepada pemohon.
a. apabila seluruh kelengkapan memenuhi
persyaratan, maka surat permohonan akan
diproses lebih lanjut untuk dikeluarkan Surat Izin
SK telah ditandatangani Walikota
dikembalikan ke BKD
Selesai
mengikuti Seleksi.
4. Surat izin seleksi dikirim kepda pemohon.
5. a. apabila tidak lulus seleksi, maka proses berhenti
dan tidak dilanjutkan ke tahapan berikutnya
b. apabila lulus seleksi, Pemohon mengajukan
permohonan Tugas belajar melalui SKPD masing-
masing ditujukan kepada Walikota dengan
tembusan ke BKD. Dan Surat masuk diperiksa
dan diteliti kelengkapan berkas pemohon.
6. apabila seluruh kelengkapan memenuhi persyaratan,
maka surat permohonan akan diproses lebih lanjut
untuk dibuat draft Surat Keputusan Walikota tentang
Tugas Belajar.
7. Draft SK dikirim ke Bagian Hukum untuk mendapat
persetujuan dan dikirim ke Walikota untuk
ditandatangani.
8. SK yang telah ditandatangai oleh Walikota
dikembalikan ke BKD.
9. SK Tugas Belajar dikirim kepada pemohon.
3. Jangka waktu
penyelesaian
Izin Seleksi : 2 (dua) hari
SK Tugas Belajar: 7 (tujuh) Hari
4. Biaya/tarif -
5. Produk layanan Surat Izin Seleksi, Surat Keputusan Walikota tentang
Tugas Belajar
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
24. Jenis Pelayanan Laporan Ijin Belajar
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan Surat Laporan selesai belajar dari SKPD
2. Sistem, mekanisme
dan prosedur
LAPORAN IJIN BELAJAR
1. Pengajuan Laporan 2. Berkas dihimpun Ijin belajar
Keterangan bagan:
1. Pemohon mengajukan Laporan Ijin Belajar melalui
SKPD masing-masing ditujukan kepada Walikota
dengan tembusan ke BKD.
2. Surat Ijin Belajar dihimpun dan di arsip oleh BKD
3. Mengupdate Data Pegawai pada Simpeg BKD
3. Jangka waktu penyelesaian
1 (satu) hari
4. Biaya/tarif -
5. Produk layanan Pencatatan laporan, SK Penugasan Kembali
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
25. Jenis Pelayanan Laporan Tugas Belajar
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan Surat Laporan selesai belajar dari SKPD
Surat Keterangan lulus dari lembaga pendidikan
FC Ijazah dan transkrip nilai
FC surat Izin Belajar
2. Sistem, mekanisme
dan prosedur
LAPORAN TUGAS BELAJAR
Dilakukan update Data Pegawai pada Simpeg BKD
1. Pengajuan Laporan 2. Pemeriksaan Berkas tugas belajar
5. SK yg telah Staf/Struktural Ditandatangani Walikota 6 a. Selesai dikembalikan ke BKD
Fungsional
Keterangan bagan:
1. Pemohon membuat Laporan Tugas Belajar melalui
SKPD masing-masing ditujukan kepada Walikota
dengan tembusan ke BKD.
2. Surat masuk diperiksa dan diteliti mengenai
kelengkapan berkas
3. apabila seluruh kelengkapan memenuhi persyaratan,
maka laporan akan diproses lebih lanjut untuk dibuat
Draft Surat Keputusan Walikota tentang Penugasan
Kembali.
4. Draft SK dikirim ke Bagian Hukum untuk mendapat
persetujuan dan kemudian dikirim ke Walikota untuk
ditandatangani.
5. SK yang telah ditandatangai oleh Walikota
dikembalikan ke BKD.
6. SK penugasan kembali telah selesai,
a. Untuk strukural, SK langsung dikirim kepada yang
bersangkutan.
b. Untuk fungsional, SK dikirim kepada Bidang Mutasi
untuk dibuat SK pengaktifan kembali dalam
jabatan fungsional.
3. Jangka waktu penyelesaian
7 (tujuh) hari
4. Biaya/tarif -
5. Produk layanan Pencatatan laporan, SK Penugasan Kembali
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
26. Jenis Pelayanan Sewa Gedung Diklat
No. Komponen Uraian
1. Persyaratan pelayanan Surat Laporan selesai belajar dari SKPD
2. Sistem, mekanisme
dan prosedur
SEWA GEDUNG DIKLAT
Surat Masuk Sewa
Gedung Diklat
Menerima telepon Dari Penyewa
Gedung Diklat
Melihat daftar
jadwal penyewa Gedung Diklat
Penyewa Datang
ke Gedung Diklat
Tidak bisa disewa
Bisa disewa
Keterangan bagan:
1. Penyewa gedung Diklat melalui
a. Mengirim Surat Pinjam / Sewa gedung Diklat yang
ditujukan kepada kelapa BKD.
b. Peminjam/Penyewa bisa Datang ke gedung Diklat
bertemu dengan petugas di Gedung Diklat
c. Penyewa bisa melakukan peminjaman Gedung
Diklat melalui telepon ke Gedung Diklat
2. Petugas Gedung Diklat Melihat Jadwal Peminjaman
Gedung apakah penyewa bisa menyewa atau tidak
pada tanggal yang diajukan oleh penyewa
3. Bisa atau Tidak Bisa Menyewa Petugas melakukan
konfirmasi kepada Penyewa Gedung
4. Surat Sewa dihimpun / diarsipkan
3. Jangka waktu
penyelesaian 1 (satu) hari
4. Biaya/tarif 1. Untuk Sewa Aula atau Hall
a. Siang Hari Rp. 2.500.000/per hari
b. Malam Hari Rp. 3.000.000/Per hari
c. Siang Hari s/d Malam Hari Rp. 4.000.000/Per hari
2. Fasilitas Lain
Konfirmasi
Penyewa Konfirmasi
Penyewa
Arsip Surat
Penyewa
a. Kamar tidur VIP (kapasitas 2 orang) Rp.
200.000/per hari
b. Kamar tidur (kapasitas 4 orang) Rp. 150.000/per
hari
c. Ruangan makan VIP Rp. 75.000/per hari
d. Ruangan Makan Rp. 200.000/per hari
e. Ruang Kelas Rp. 400.000/per hari
Keterangan : Untuk Penyewa Lingkup SKPD atau
Instasi Pemerintah Kota Madiun hanya dikenakan tarif
50% dari tarif tersebut diatas.
5. Produk layanan Pelayanan Sewa Gedung Diklat
6. Pengelolaan Pengaduan 1. Email : bkdkt.madiun@gmail.com
2. Telp : 0361-462230
3. Kotak Saran
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KOTA MADIUN
Drs. AGUS ARDIYANTO Pembina Utama Muda
NIP. 19570626 198603 1 021
top related