pembuatan dashboard untuk memonitor kinerja mitra kerja … · pembuatan dashboard untuk memonitor...
Post on 19-Mar-2019
237 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PEMBUATAN DASHBOARD UNTUK MEMONITOR KINERJA
MITRA KERJA PENGADAAN GABAH DAN BERAS DITINJAU
DARI PERFORMA PENGIRIMAN BARANG, STUDI KASUS:
PERUM BULOG SUB DIVRE XIII PONOROGO
Disusun oleh:
Indri Yohana Risnawati 5208100033
Dosen pembimbing :
Rully A Hendrawan, S.Kom, M.Eng
Latar Belakang
• Terdapat 40 Mitra kerja pada Perum BULOG
Sub Divre XIII Ponorogo
• Mitra Kerja sangat berperan untuk memenuhi
persediaan gabah dan beraspersediaan gabah dan beras
• Maka sangat penting untuk Memonitor dan
Mengevaluasi Kinerja Mitra kerja.
Rumusan Masalah
• Bagaimana mengevaluasi kinerja mitra kerja
Sub Divre XIII Ponorogo dengan melihat
performa pengiriman barang secara cepat dan
tepat sehingga dapat mengambil keputusan tepat sehingga dapat mengambil keputusan
keberlanjutan kerja sama.
• Bagaimana memonitor performa pengiriman
barang Mitra Kerja Sub Divre XIII Ponorogo.
Tujuan
• Memonitor dan mengevaluasi kinerja Mitra
Kerja dari aspek performa pengiriman barang
pengadaan Beras dan Gabah pada wilayah
Ponorogo, Pacitan dan Magetan.Ponorogo, Pacitan dan Magetan.
Batasan Masalah
• Data yang digunakan hanya data Mitra Kerja pada pengadaan Beras dan Gabah wilayah Ponorogo, Pacitan, dan Magetan pada tahun tertentu dan hasil wawancara pihak perusahaan yaitu Sub Divre XIII Ponorogo.Divre XIII Ponorogo.
• Data yang digunakan adalah data realisasi pengiriman oleh mitra kerja pada pengadaan gabah dan beras Sub Divre XIII Ponorogo.
• Pengukuran kinerja mitra kerja berdasarkanperforma pengriman barang yang meliputikuantitas dan keterlambatan
Manfaat
• Membantu Sub Divre XIII untuk memonitor
performa pengiriman barang Mitra Kerja
pengadaan Gabah dan Beras.
• Dapat menjadi salah satu solusi Sub Divre XIII • Dapat menjadi salah satu solusi Sub Divre XIII
atau perusahaan untuk melakukan evaluasi
performa pengiriman barang terhadap mitra
kerja atau supplier
Studi Literatur
• Supplier performance Managemen
Thanaraksakul & Phruksaphanrat, 2009, dalam mengukur
kinerja Supplier berdasarkan performa pengiriman barang,
perusahaan dapat melihat pada 5 ukuran yaitu:
– Conformance receipts– Conformance receipts
– Consistent delivery
– Delivery speed
– On time delivery
– Quantity compliance
Key Performance IndikatorObjective KPI Measurement
1. Mengevaluasi Pemenuhan Target kuantitas BULOG
- Prosentase realisasi pemenuhankuantitas
- Prosentase kontrak kuantitas mitrakerja
- Jumlah kuantitas tidak terpenuhiseluruh mitra
- Prosentase
- Prosentase
- Kilogram
2. Mengevaluasi kinerja mitra kerjabarang.
a. Mengevalusi pemenuhan penerimaan - Jumlah target kuantitas kontrak - Kilograma. Mengevalusi pemenuhan penerimaan - Jumlah target kuantitas kontrak- Jumlah realisasi pengiriman
kuantitas kontrak
- Kilogram- Kilogram
b. Mengevaluasi pemenuhan kuantitaspengiriman barang
- Jumlah kuantitas tidak terpenuhi mitra kerja
- Kilogram
c. Mengevaluasi pemenuhan due date
pengiriman barang(on time delivery)- Selisih hari pengiriman- Rata-rata keterlambatan
- Hari- Hari
d. Mengevaluasi konsistensi pengirimanbarang tiap mitra kerja
- Tren dari jumlah pemenuhan kuantitas barang
e. Kecepatan pengiriman barang per mitrakerja
- Jumlah hari keterlambatan- Jumlah rata-rata keterlambatan- Rata-rata jumlah hari
keterlambatan semua mitra kerja
- Hari- Hari- Hari
Kesimpulan
• Berdasarkan hasil uji validasi berupa checklist pada pengguna, dashboard yang dibangun
sudah dapat menampilkan monitoring dan evaluasi bagi mitra kerja yang dapat di dengan
mudah dipahami.
• Setelah melakukan uji verifikasi, semua fungsi komponen pada dashboard sudah
menampilkan data sesuai dengan data mentah.
• Update data yang dilakukan pada dashboard dengan jangka waktu bulanan sesuai dengan
jangka waktu kontrak.jangka waktu kontrak.
• Pembangunan dashboard dilakukan pada software microsoft excel, sehingga mempermudah
pengguna mempelajari dashboard.
• Update data pada dashboard dilakukan dengan copy paste dan menggunkanan formula pada
microsoft excel.
• Terdapat 3 Halaman Dashboard Kinerja mitra Kerja.
Kesimpulan (Cont’d)
• Halaman dashboard I memberikan overview data pemenuhan kuantitas pertahun dan bulan
jenis pengadaan, sehingga dapat menunjukan data waktu, tempat dan mitra kerja terdapat
kuantitas tidak terpenuhi.
• Halaman dashboard II memberikan analisa kinerja mitra kerja selama satu tahun, dengan
tampilan data rata-rata hari keterlambatan pengiriman dan jumlah kuantitas yang tidak
terpenuhi sehingga dapat membantu melihat kinerja mitra kerja selama satu tahun.
• Halaman dashboard III memberikan analisa kinerja tiap bulan mitra kerja dan dapat melihat • Halaman dashboard III memberikan analisa kinerja tiap bulan mitra kerja dan dapat melihat
tren pemenuhan mitra kerja serta perbandingan keterlambatan mitra dengan rata-rata
keterlambatan seluruh mitra, sehingga dapat melihat perkembangan kinerja mitra kerja tiap
bulannya dibandingkan dengan mitra kerja lain.
Saran
• Dilakukan pengukuran kualitas barang yang
dikirim dan harga barang agar dapat
diperhitungkan dalam pengukuran kinerja
mitra kerja.mitra kerja.
Daftar Pustaka
Alur Pengadaan Gabah dan Beras, <URL:http://www.bulog.co.id/alurada_v2.php>
Alexander, M., & Walkenbach, J. (2010). Microsoft Excel Dashboards and Reports. Wiley Publishing .Inc.
Rasmussen N, Chen CY, Bansal M. 2009. Business dashboards, a visual catalogue for design and deployment.
Hoboke, New Jersey: John Wiley & Sons Inc.
Gordon,Sherry.2005. Seven Steps to Measure Supplier Performance.
How to give a Quality Score to your Supplier . (n. d.) Retrived September 27, 2011,
<http://www.metricstream.com/insights/qualityScore.htm>
Few, S. (2006). Information Dashboard Design. Italy: Oreilly.
Marr, B. 2010 How to design Key Performance Indicators, Management Case Study, The Advanced Performance Marr, B. 2010 How to design Key Performance Indicators, Management Case Study, The Advanced Performance
Institute <URL:http://www.ap-institute.com>.
Queensland Government. (2000). Managing and Monitoring Suppliers' Performance. 12.
Thanaraksakul, W., & Phruksaphanrat, B. (2009). Supplier Evaluation Framework Based on Balanced Scorecard
with Integrated Corporate Social Responsibility Perspective. Proceedings of the International
MultiConference of Engineers and Computer Scientists 2009 Vol II .
Supplier Performance Management. (n. d.) Retrived September 27, 2011,
<URL:http://metricstream.com/solutions/supplier_performance.htm>
Wicaksono,Yudhy.2009.Mengoptimalkan Grafik Interaktif Menggunakanan MS.Excel 2007. Jakarta: mediakita
Alexander. Hengky. 2011. VBA Macro untuk Excel 2007/2010. Jakarta: PT Elex Media Komputindo
Key Performance Indikator, <URL:http://www.ap-institute.com/kpi_fig 1.htm>
top related