pelayanan informasi (arsip)

PELAYANAN INFORMASI (ARSIP)

1. APABILA ADANYA PERMINTAAN ARSIP2. PENEMUAN KEMBALI ARSIP3. PEMINJAMAN ARSIP4. PENGEMBALIAN ARSIP

PERLU DIPERHATIKAN BAGI PEMINJAM ARSIP

1. PEMINJAM HANYA UNTUK KEPERLUAN DINAS2. TIDAK BOLEH MENAMBAH DAN MENGURANGI

ISI INFORMASI (ARSIP)3. SETIAP PERPANJANGAN PEMINJAMAN HARUS

MENDAPAT IZIN DARI YANG MEMINJAMKAN 4. HARUS DIKEMBALIKAN DALAM KEADAAN

UTUH (TIDAK RUSAK).

HAL-HAL YANG PERLU DIATUR DALAM PEMINJAMAN ARSIP

1. PERLU DIATUR/DITENTUKAN PROSE DUR DAN TATA CARA PEMINJAMAN ARSIP.2. SIAPA YANG BERWENANG MEMBERI

IZIN PEMINJAMAN ARSIP.3. SIAPA YANG DIPERBOLEHKAN MEMIN JAM ARSIP.4. PENETAPAN JANGKA WAKTU PEMINJA MAN ARSIP

PROSEDUR PEMINJAMAN ARSIP

SEMUA PEMINJAMAN ARSIP HARUS DICATAT

PADA LEMBAR PEMINJAM ARSIP (LPA) RANGKAP 3

(TIGA) :1. LEMBAR KE 1 SEBAGAI BUKTI PEMINJAMAN DI UNIT

PENGOLAH/UNIT KEARSIPAN DI SIMPAN BERDASARKAN TANGGAL PENGEMBALIAN ARSIP.

2. LEMBAR KE 2 SEBAGAI PENGGANTI ARSIP YANG DIPINJAM DISIMPAN DALAM FOLDER ARSIP YANG DIPINJAM.

3. LEMBAR KE 3 DISERTAKAN PADA ARSIP SEBAGAI TANDA BUKTI PEMINJAMAN YANG DIBERIKAN KEPADA PEMINJAM ARSIP.