pedoman etika bisnis - · pdf fileprinsip-prinsip panduan kita 5 ... yang bekerja di bawah...
Post on 23-Feb-2018
225 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Rincian lebih lanjut dan peraturan tambahan untuk Karyawan Ericsson di berbagai bidang operasi tertentu ditemukan dalam Kebijakan Group, Pengarahan Group, dan Petunjuk Group serta dalam pengarahan dan petunjuk setempat. Tautan ke Kebijakan Group, Pengarahan Group, dan Petunjuk Group Ericsson bisa ditemukan di sini http://internal.ericsson.com/book/7982/egms-ericsson-ericsson-group-management-system?unit=GLOB
Tinjauan umum kebijakan dan pengarahan Group yang mendasar yang memandu hubungan
kita dengan satu sama lain dan dengan para pemangku kepentingan.
3
daftar isi
MENJADI MITRA TEPERCAYA
Prinsip-prinsip panduan kita 5
Tanggung jawab kita mengenai kepatuhan 6
Pelaporan masalah kepatuhan 7
MENJALANKAN BISNIS DENGAN BERTANGGUNG JAWAB
Kewajiban kita sebagai warga perusahaan yang bertanggung jawab
8
Menghargai hak asasi manusia dalam operasi bisnis kita 9
Kesehatan dan keselamatan 10
Komitmen terhadap pembangunan yang berkelanjutan 10
Pedoman Perilaku 11
SETIAP TINDAKAN BERARTI
Kepatuhan terhadap undang-undang, tata-tertib dan peraturan 12
Komunikasi dan informasi keuangan 13
Menangani benturan kepentingan 14
Perlindungan dan penggunaan aset perusahaan yang layak 15
Melindungi informasi 16
4
Para Rekan yang terhormat,
Pedoman Etika Bisnis adalah kerangka kerja panduan kita dan alat untuk menjaga persepsi
kita sebagai mitra tepercaya, untuk menjalankan bisnis dengan bertanggung jawab, dan
untuk mengingatkan kita bahwa setiap tindakan berarti.
Berbagai petunjuk ini adalah landasan cara kita beroperasi, dan membantu memandu kita
dalam menjaga kepercayaan dan kredibilitas dengan para pelanggan, mitra, karyawan,
pemegang saham, dan pemangku kepentingan lainnya.
Pastikan Anda membaca Pedoman Etika Bisnis dengan saksama. Saya berharap masing-
masing dari kita bekerja sesuai dengan prinsip-prinsip yang tertulis dalam Pedoman ini. Kita
semua bertanggung jawab untuk memenuhi standar ini.
Saya berkomitmen terhadap masalah tanggung jawab perusahaan Ericsson dan untuk
menjalankan bisnis dengan bertanggung jawab. Saya harap Anda juga demikian. Setiap
tindakan berarti.
Surat dari Presiden DAN CEO
Hans Vestberg
Presiden & CEO
April 2014
5
MENJADI MITRA TEPERCAYA
Integritas, transparansi, dan tanggung jawab
mencirikan cara kita berbisnis. Beroperasi dengan
rasa integritas yang kuat adalah hal yang sangat
penting untuk menjaga kepercayaan dan kredibilitas
dengan para pelanggan, mitra, kolega, pemegang
saham dan pemangku kepentingan lainnya.
Kepercayaan dan kredibilitas tersebut memerlukan
transparansi dalam cara kita berbisnis dan
kerahasiaan saat kita berbisnis untuk melindungi aset
bisnis dan privasi individu.
Menciptakan lingkungan keterbukaan dalam
berbisnis adalah prioritas utama bagi kita semua.
Pedoman Etika Bisnis kita adalah janji kita untuk
beroperasi dengan tulus dan kejujuran dalam
berurusan dan berkomunikasi dengan pasar. Kami
berharap bahwa perusahaan akan dioperasikan
sesuai dengan prinsip-prinsip yang dituangkan dalam
Pedoman ini. Semua orang, mulai dari anggota
Direksi dan tim Kepemimpinan Eksekutif hingga
setiap karyawan Ericsson, akan bertanggung jawab
untuk memenuhi standar-standar ini.
Pedoman Etika Bisnis mencerminkan komitmen
perusahaan kita dalam menjalankan bisnis secara
bertanggung jawab termasuk:
• Menjadi warga perusahaan yang bertanggung
jawab
• Menghargai hak asasi manusia dalam operasi
bisnis kita
• Memastikan kesehatan dan keselamatan
• Mendorong pembangunan yang berkelanjutan
• Mendukung prinsip-prinsip UN Global Compact
yang tertuang dalam Pedoman Perilaku
Pedoman ini juga memuat aturan untuk semua
individu yang bekerja untuk Ericsson, di bawah
manajemen staf Ericsson atau di lokasi Ericsson, baik
sebagai karyawan Ericsson atau subkontraktor, atau
sebagai kontraktor swasta, termasuk:
• Memastikan kepatuhan setiap saat terhadap
undang-undang, tata-tertib, dan peraturan yang
berlaku
• Memajukan pengungkapan secara lengkap,
adil, akurat, tepat waktu dan dapat dipahami
dalam laporan keuangan dan komunikasi publik
lainnya
• Menangani benturan kepentingan dengan tepat
• Melindungi dan menggunakan aset perusahaan
dengan layak
• Melindungi informasi non-publik
Prinsip-prinsip panduan kita
6
Semua orang yang bekerja untuk Ericsson
diharuskan mengkaji Pedoman ini, mendukung
dan bekerja sesuai dengan komitmen perusahaan
yang tercantum di sini, dan mematuhi peraturan
dalam Pedoman ini yang ditujukan untuk kita,
serta semua undang-undang yang berlaku. Selain
itu, kita harus mematuhi kebijakan, pengarahan,
dan petunjuk Group Ericsson, serta pengarahan
dan petunjuk setempat. Jika tidak mematuhinya,
dapat menyebabkan diberikannya tindakan disipliner
termasuk pemutusan hubungan kerja dan/atau
tanggung jawab perdata dan pidana.
Tanggung jawab kita mengenai kepatuhan
Kami membebankan tanggung jawab tambahan pada
para pemimpin. Melalui tindakannya, mereka harus
menunjukkan arti penting kepatuhan. Memimpin
dengan memberikan contoh yang baik adalah hal yang
sangat penting, sama seperti menyediakan diri bagi
orang yang ingin mengajukan berbagai pertanyaan
atau ingin melaporkan kemungkinan pelanggaran
terhadap Pedoman ini.
Para pemimpin harus menjamin bahwa Pedoman ini
dihormati dan ditegakkan dalam organisasi mereka.
Para pemimpin tidak boleh menutup mata terhadap
perilaku yang tidak etis.
7
Individu yang bekerja untuk Ericsson - Individu
yang bekerja di bawah manajemen staf Ericsson
atau di lokasi Ericsson didorong untuk melaporkan
perilaku yang mereka yakini, dengan itikad baik,
merupakan pelanggaran terhadap undang-undang
atau Pedoman Etika Bisnis kepada manajer mereka
atau sesuai dengan prosedur yang berlaku setempat.
Jika manajer terlibat dalam situasi tersebut atau tidak
dapat atau belum menanggapi kekhawatiran tersebut
secara memadai, karyawan diminta untuk melaporkan
kepada manajer yang jabatannya lebih tinggi atau
sesuai dengan prosedur yang berlaku setempat.
Pemasok, pelanggan, dan lainnya - Pemasok,
pelanggan, dan mitra lain yang terlibat dengan
Ericsson dapat melaporkan dugaan pelanggaran
terhadap undang-undang atau Pedoman Etika Bisnis
kepada manajer operasi setempat atau sesuai dengan
prosedur yang berlaku setempat.
Ericsson Compliance Line - Jika saluran pelaporan
yang disebutkan di atas tidak tersedia atau tidak
sesuai, dan jika dugaan pelanggaran
• dilakukan oleh group atau manajemen setempat,
dan
• berkaitan dengan korupsi, masalah akuntansi
atau audit yang dipertanyakan, atau yang
secara serius mempengaruhi kepentingan vital
Ericsson, atau kesehatan dan keselamatan
pribadi,
pelanggaran tersebut dapat dilaporkan melalui
proses whistleblower (pengungkap masalah)
eksternal Kelompok: Ericsson Compliance Line.
Laporan dapat ditangani melalui proses ini jika
sesuai dengan perundangan setempat yang berlaku
terhadap orang yang terlibat. Informasi tentang
Compliance Line tersedia di intranet Ericsson1 dan di
situs web Ericsson2.
Para pemimpin diharapkan untuk secara sungguh-
sungguh menanggapi persoalan dan berupaya
untuk menjamin tercapainya penyelesaian yang
memuaskan sejalan dengan etika, nilai-nilai, dan
prosedur ini, serta dengan ketetapan hukum atau
kewajiban peraturan setempat. Ericsson tidak akan
menerima tindakan diskriminasi atau pembalasan
terhadap orang yang dengan itikad baiknya telah
melaporkan dugaan pelanggaran.
Pelaporan masalah kepatuhan
1 http://internal.ericsson.com/reporting-compliance-concerns2 http://www.ericsson.com/reporting-compliance-concerns
8
MENJALANKAN BISNIS DENGAN BERTANGGUNG JAWAB
Menjadi tanggung jawab semua orang yang
bekerja untuk Ericsson untuk memperlakukan
masalah tanggung jawab perusahaan, termasuk
hak asasi manusia, kesehatan dan keselamatan,
dan masalah lingkungan, secara profesional, dan
mempertimbangkan komitmen perusahaan untuk
berbisnis secara bertanggung jawab dalam pekerjaan
mereka sehari-hari.
Kami percaya bahwa komunikasi adalah kebutuhan
dasar manusia yang berkontribusi bagi kemakmuran
ekonomi dan kesetaraan sosial, serta memberikan
solusi bagi berbagai tantangan pembangunan yang
berkelanjutan. Kami berupaya keras memastikan
bahwa teknologi kami adalah kekuatan untuk
kebaikan di dunia dan meminimalkan dampak negatif.
Kami sangat meyakini bahwa teknologi informasi dan
komunikasi (TIK) memajukan transparansi yang lebih
besar dan meningkatkan banyak hak dasar manusia,
seperti hak atas kesehatan, pendidikan, kebebasan
berkumpul, dan kebebasan berekspresi.
Penting untuk berperilaku dengan cara yang
bertanggung jawab secara sosial dan etika, dan
kami berupaya keras untuk menjadi warga yang
bertanggung jawab di dalam komunitas di mana
kami berbisnis. Kami peduli terhadap orang-orang
yang berperan dalam produksi dan mendukung
beragam produk dan layanan kami di seluruh dunia,
dan pengguna TIK secara lebih luas. Ericsson
berkomitmen untuk menjunjung tinggi 10 prinsip UN
Global Compact, yang mencakup hak asasi manusia,
standar buruh, manajemen lingkungan, dan anti-
korupsi. Prinsip-prinsip ini menjadi dasar pendekatan
kita dalam menjalankan bisnis secara bertanggung
jawab.
Yang penting adalah, bahwa merek Ericsson selalu
dikaitkan dengan rasa hormat terhadap hak asasi
manusia, kondisi kerja yang adil dan aman, serta
praktik bisnis yang beretika dan ramah terhadap
lingkungan.
– komitmen perusahaan
Kewajiban kita sebagai warga perusahaan yang bertanggung jawab
9
Kewajiban kita sebagai warga perusahaan yang bertanggung jawab
Ericsson menghargai semua hak asasi yang
dinyatakan secara internasional, termasuk
International Bill of Human Rights dan Deklarasi
tentang Prinsip-prinsip dan Hak Dasar di Tempat
Kerja dari Organisasi Buruh Internasional, yang
membahas kebebasan berserikat dan negosiasi
kolektif, kerja paksa, pekerja anak, dan non-
diskriminasi.
Kita berkomitmen untuk menerapkan Prinsip-Prinsip
Panduan tentang Bisnis dan Hak Asasi Manusia dari
PBB (UN Guiding Principles on Business and Human
Rights) di seluruh operasi bisnis kami. Kita berupaya
keras untuk memastikan bahwa kita tidak terlibat
dalam pelanggaran hak asasi manusia. Dalam semua
konteks, kita harus mencari cara untuk menghormati
prinsip-prinsip hak asasi manusia yang diakui secara
internasional, bahkan ketika dihadapkan dengan
persyaratan yang bertentangan.
Kita menyadari tantangan tertentu pada masalah
hak asasi manusia tertentu dalam Masyarakat yang
Berjejaring, seperti hak atas kebebasan berekspresi
dan hak atas privasi, dan dampak dari hak-hak lain
yang timbul dari potensi penyalahgunaan teknologi,
dan kita bekerja secara aktif untuk meminimalkan
risiko dan tantangan tersebut.
Privasi dan keamanan adalah elemen penting dalam
produk dan layanan yang diberikan oleh Ericsson,
dan kita menyelaraskan produk dan proses bisnis kita
untuk memastikan bahwa aspek hak asasi manusia
dari privasi dan kebebasan berekspresi dihormati di
seluruh operasi produk dan layanan kita.
Menghargai hak asasi manusia dalam operasi bisnis kita
10
Ericsson berkomitmen untuk menjaga budaya
kesehatan dan keselamatan kerja yang kuat, dengan
memajukan kesadaran, pencegahan, dan perawatan.
Dalam operasi sehari-hari, kita bekerja bersama
dengan pelanggan, pemasok, dan pemangku
kepentingan lain untuk memastikan lingkungan kerja
yang aman dan sehat.
Komitmen kami diperlihatkan melalui sistem kendali
manajemen yang terdokumentasi dan dengan
mengambil tindakan yang diperlukan. Dengan
menerapkan kendali ini, kami bertindak sebagai
perusahaan yang bertanggung jawab dengan
berupaya melindungi nyawa dan kesehatan semua
orang yang bekerja untuk Ericsson dan melindungi
kepentingan dan merek komersial Ericsson dan
pelanggan kami.
Ericsson berkomitmen terhadap pembangunan
masyarakat yang berkelanjutan, yakni pembangunan
yang memenuhi kebutuhan saat ini tanpa
mengorbankan kemampuan generasi masa depan
untuk memenuhi kebutuhan mereka sendiri. Kami
mendefinisikan keberlanjutan sebagai kesetaraan
sosial dan kemakmuran ekonomi jangka panjang,
serta peningkatan kinerja lingkungan.
Ericsson akan berupaya keras untuk
mengembangkan, memproduksi, dan menawarkan
produk, layanan, dan solusi dengan kinerja
berkelanjutan yang luar biasa.
Kami akan terus menerus bekerja untuk
mengurangi dampak negatif dari operasi kami dan
memaksimalkan dampak positif dari teknologi kami
demi memampukan pembangunan masyarakat yang
berkelanjutan.
Kami akan meningkatkan pengetahuan dan
kesadaran tentang berkelanjutan di antara karyawan,
dan secara proaktif terlibat dengan pemangku
kepentingan dalam berbagai kegiatan yang memiliki
dampak sosial, lingkungan, dan ekonomi positif
bagi orang, bisnis, dan masyarakat. Kami juga akan
melibatkan pemasok kami untuk memastikan standar
berkelanjutan yang memadai di rantai pasokan kami.
Kesehatan dan keselamatan
Komitmen terhadap pembangunan yang berkelanjutan
11
gaji yang sama untuk pekerjaan yang sama
dengan memerhatikan individu yang melakukan
pekerjaan yang sama di bawah kondisi kerja
yang serupa.
• Kesehatan para karyawan dan keselamatan
tempat kerja harus selalu menjadi prioritas
perhatian. Ini berlaku untuk semua aspek
kondisi pekerjaan.
Setiap karyawan Ericsson bertanggung jawab untuk
menghormati dan memajukan Pedoman Perilaku,
dan setiap unit dan perusahaan Ericsson, serta setiap
manajer bertanggung jawab untuk memastikan
bahwa karyawan Ericsson diperlakukan sesuai
dengan Pedoman Perilaku.
Pemasok dan para sub-kontraktornya harus diminta
untuk mematuhi Pedoman Perilaku dan memverifikasi
kepatuhannya.
Demi melindungi hak asasi manusia dan mendukung
ketentuan kepegawaian yang adil, kondisi kerja yang
aman, manajemen yang bertanggung jawab atas
masalah lingkungan , dan standar etika yang tinggi,
Pedoman Perilaku kita didasarkan pada prinsip-prinsip
UN Global Compact dan akan diberlakukan di seluruh
operasi perusahaan, termasuk produksi, pemasokan
dan dukungan berbagai produk dan layanan Ericsson
di seluruh dunia.
Pedoman Perilaku menyatakan bahwa:
• Semua orang bebas untuk membentuk dan
bergabung, atau tidak bergabung, dengan
serikat pilihannya sendiri secara damai dan
menurut hukum, dan berhak mengajukan
negosiasi secara kolektif.
• Ericsson tidak menerima penggunaan tenaga
kerja anak-anak.
• Individu tidak boleh dikenai diskriminasi
karena alasan kesukuan, warna kulit, jenis
kelamin, orientasi seksual, status pernikahan,
kehamilan, status perwalian, agama, pendapat
politik, kebangsaan, latar belakang etnis,
asal usul sosial, status sosial, status pribumi,
ketidakmampuan, usia, atau keanggotaan
serikat, atau karakteristik lain yang dilindungi
oleh undang-undang setempat, sesuai yang
berlaku.
• Semua individu harus mengetahui syarat
dan ketentuan dasar kepegawaian mereka,
dan individu dengan pengalaman, kinerja,
dan kualifikasi yang sama harus menerima
Pedoman Perilaku
12
SETIAP TINDAKAN BERARTI – peraturan untuk semua orang yang bekerja untuk Ericsson, baik sebagai karyawan Ericsson atau subkontraktor, atau sebagai kontraktor swasta
persyaratan pencatatan saham yang berlaku. Anda
harus mendukung upaya perusahaan di bidang ini.
Perdagangan Orang Dalam – Semua orang yang
bekerja untuk Ericsson harus mematuhi secara ketat
semua tata-tertib dan peraturan perdagangan orang
dalam dan stock tipping yang berlaku. Anda tidak
diperbolehkan untuk, langsung atau tidak langsung,
membeli atau menjual saham atau sekuritas di
perusahaan publik, termasuk Ericsson, saat memiliki
informasi dalam tentang perusahaan tersebut atau
untuk mengungkapkan informasi dalam kepada
siapa pun di dalam atau di luar Ericsson, termasuk
keluarga, teman, rekan sejawat, atau pihak lain yang
untuknya informasi tersebut tidak diperlukan untuk
pelaksanaan tugasnya di Ericsson. “Informasi dalam”
adalah informasi non-publik, yang kemungkinan akan
memiliki dampak signifikan pada harga perdagangan
saham atau sekuritas terkait.
Privasi - Ericsson berkomitmen untuk melindungi
privasi informasi pribadi, seperti informasi yang
berkaitan dengan karyawan, mitra, tenaga kerja
eksternal, pelanggan, dan pengguna akhir. Ericsson
diharuskan mematuhi undang-undang terkait dengan
perlindungan informasi pribadi. Apabila Anda terlibat
dalam mengakses atau memproses informasi pribadi,
Anda harus memahami dan mematuhi persyaratan
hukum dan kontrak yang berlaku.
Ericsson akan mematuhi semua undang-undang
dan peraturan yang berlaku pada bisnisnya.
Sewaktu menjalankan bisnis Ericsson, Anda
mungkin menemukan berbagai persoalan hukum.
Pelanggaran terhadap undang-undang atau
peraturan yang berlaku memiliki konsekuensi serius,
baik bagi Ericsson maupun bagi orang yang terlibat.
Karenanya, Anda bertanggung jawab untuk memahami
dan mematuhi undang-undang dan peraturan terkait
termasuk yang tercantum di bawah ini.
Transaksi bisnis internasional – Undang-undang
dan peraturan khusus berlaku untuk keikutsertaan
kita dalam bisnis internasional. Semua orang yang
terlibat dalam transaksi bisnis internasional harus
memahami dan mematuhi semua undang-undang
dan peraturan domestik dan asing yang berlaku,
misalnya peraturan ekspor-impor, ketentuan tentang
anti-boikot, embargo, dan sanksi perdagangan yang
diberlakukan.
Kompetisi yang adil – Ericsson bertekad mendukung
persaingan yang adil. Persaingan yang adil adalah
landasan bagi pengembangan dan inovasi bisnis.
Semua orang yang bekerja untuk Ericsson harus
bersaing di pasar terbuka segigih dan sekonstruktif
mungkin, sembari tetap konsisten mematuhi undang-
undang persaingan usaha di setiap negara di mana
Ericsson beroperasi. Masalah undang-undang
persaingan usaha harus ditangani bersama Group
Function Legal Affairs, yang bertanggung jawab
untuk mengelola dan mengoordinasikan masalah
tersebut secara internal, dan dalam hubungan dengan
pengadilan atau pihak berwenang.
Akuntansi dan pelaporan keuangan – Ericsson
diharuskan untuk mematuhi prinsip dan standar
akuntansi yang ketat, melaporkan informasi
keuangan dengan akurat dan lengkap, dan memiliki
proses dan kendali internal yang sesuai untuk
memastikan bahwa akuntansi dan pelaporan
keuangan mematuhi undang-undang, peraturan dan
Kepatuhan terhadap undang-undang, tata-tertib dan peraturan
13
Yang penting adalah, bahwa karyawan Ericsson
memiliki pemahaman yang baik mengenai kinerja
operasional dan keuangan unit mereka untuk
meningkatkan keterlibatan dalam meningkatkan
operasi. Hal ini harus diseimbangkan dengan
kebijakan pengungkapan keuangan Ericsson dan
persyaratan hukum, yang dijelaskan di dalam
kerangka kerja seperti tata-tertib orang dalam,
tata-tertib pencatatan saham dan pelaporan
bursa saham serta otoritas pengawas sekuritas.
Kewajiban Ericsson untuk mematuhi persyaratan
ini menentukan cara individu yang bekerja untuk
Ericsson dalam mengelola informasi material yang
mungkin berdampak pada harga saham perusahaan.
Komentar mengenai kinerja keuangan dan prospek
bagi pihak eksternal hanya dapat dibuat oleh
juru bicara resmi perusahaan sebagaimana yang
diberikan kewenangan menurut pengarahan juru
bicara dan yang sehubungan dengan berbagai
aktivitas yang didukung oleh Group Function
Communication (Fungsi Komunikasi Group).
Semua orang yang terlibat dalam pelaporan
keuangan harus selalu memberikan pengungkapan
yang lengkap, adil, akurat, tepat waktu, dan dapat
dipahami dalam berbagai laporan dan dokumen yang
diarsipkan Ericsson atau yang diserahkan kepada
lembaga pemerintah, pihak berwenang, atau dalam
komunikasi publik lainnya.
Juru bicara yang berwenang ditunjuk untuk mewakili
perusahaan secara eksternal dan bisa mencakup
berbagai topik yang luas. Semua karyawan didorong
untuk menyebarkan informasi tentang Ericsson
dengan berbagi informasi publik tentang perusahaan,
tetapi hanya juru bicara yang berwenang yang boleh
mengomentari kinerja keuangan, urusan strategis
yang sensitif, atau informasi terkait pelanggan yang
bersifat non-publik. Group Function Communication
(Fungsi Komunikasi Group) akan bisa mendukung
karyawan bila ada keraguan.
Komunikasi dan informasi keuangan
14
Kami membuat keputusan bisnis berdasarkan
pada kepentingan terbaik dari Group daripada atas
pertimbangan atau hubungan pribadi. Benturan
kepentingan timbul apabila ada hal apa pun yang
mengganggu atau memengaruhi pelaksanaan penilaian
independen kami demi kepentingan terbaik Ericsson.
Kita harus menghindari situasi di mana kepentingan
pribadi dapat bertentangan dengan, atau bahkan tampak
bertentangan dengan kepentingan Group.
Berikut adalah contoh-contoh situasi yang harus
diwaspadai:
Peluang bisnis – Anda tidak boleh mengambil peluang
bisnis yang teridentifikasi dalam tugas-tugas Anda untuk
Ericsson bagi diri sendiri jika hal ini dapat bertentangan
dengan kepentingan Ericsson. Anda juga tidak boleh
menggunakan properti atau informasi Ericsson atau
posisi Anda di Ericsson untuk keuntungan pribadi.
Pekerjaan Lain – Anda tidak boleh mengambil pekerjaan
di luar Ericsson, baik dengan menerima atau tanpa
pembayaran, yang mengganggu atau bisa mengganggu
performa kerja di Ericsson atau menimbulkan atau bisa
menimbulkan benturan kepentingan. Karyawan Ericsson
tidak diperbolehkan terlibat dalam kepentingan bisnis lain
yang mengalihkan waktu serta perhatian dari tanggung
jawab terhadap Ericsson atau yang mengharuskan
pelaksanaan pekerjaan tersebut dalam waktu kerja
Ericsson. Karyawan Ericsson harus menghindari potensi
benturan kepentingan dengan tidak menerima pekerjaan
dari perusahaan TIK atau pemasok, kontraktor, agen,
pelanggan, atau pesaing Ericsson.
Keanggotaan dewan dan afiliasi luar lainnya –
Karyawan Ericsson tidak diperbolehkan bekerja sebagai
dewan direksi atau badan serupa dari perusahaan
berorientasi profit atau lembaga pemerintah jika
menimbulkan benturan kepentingan. Semua pekerjaan
semacam itu harus disetujui terlebih dahulu oleh manajer
Anda. Bekerja sebagai dewan dari organisasi non-
profit atau organisasi masyarakat tidak memerlukan
persetujuan terlebih dahulu, kecuali jika ada potensi
benturan kepentingan dengan Ericsson.
Aktivitas politik – Ericsson tidak akan memberikan
kontribusi atau pembayaran atau endorsemen apa pun,
secara langsung atau tidak langsung, kepada partai atau
komite politik atau kepada politikus secara perorangan3.
Anda tidak boleh memberikan kontribusi politik apa pun
atas nama Ericsson atau melalui penggunaan dana atau
sumber daya perusahaan.
Hadiah, bonus, penggantian biaya, dan hiburan
– Anda tidak diperbolehkan menawarkan atau
menerima hadiah, bonus, penggantian biaya, atau
hiburan kepada atau dari pihak ketiga yang dianggap
sebagai pelanggaran undang-undang atau yang dapat
memengaruhi atau tampak memengaruhi penilaian
profesional Anda dalam kinerja setiap pekerjaan atau
tugas untuk Ericsson atau pihak ketiga.
Tindakan suap, imbalan, dsb. – Tidak seorang pun
boleh, secara langsung atau tidak langsung, meminta
atau menerima, menawarkan atau memberikan suap,
imbalan jenis apa pun atau manfaat apa pun yang
melanggar hukum atau tidak etis kepada karyawan
atau perwakilan lain atau rekan Ericsson atau pihak
ketiga. Penawaran tersebut atau pengaturan apa pun
yang diusulkan harus segera dilaporkan kepada Group
Function Legal Affairs.
Pengungkapan benturan kepentingan – Ericsson
mengharuskan Anda untuk mengungkapkan situasi
atau transaksi yang secara wajar akan diperkirakan
menimbulkan benturan kepentingan. Jika Anda menduga
bahwa Anda terlibat dalam transaksi atau pengaturan
lain apa pun yang menghadirkan benturan kepentingan,
atau sesuatu yang secara wajar dapat dipandang
sebagai benturan kepentingan oleh orang lain, Anda
harus melaporkannya kepada manajer Anda atau
kepada Group Function Legal Affairs. Manajer Anda dan
Group Function Legal Affairs akan bekerja dengan Anda
untuk menentukan apakah ada benturan kepentingan
dan jika memang ada, bagaimana cara terbaik untuk
menanganinya. Meskipun transaksi atau pengaturan
yang menghadirkan benturan kepentingan tidak secara
otomatis dilarang, sejumlah transaksi atau pengaturan
tertentu semacam itu mungkin tidak dikehendaki dan
bagi orang-orang tertentu, seperti anggota manajemen
senior, transaksi atau pengaturan semacam itu mungkin
memerlukan persetujuan Komite Audit Direksi atau
pemegang saham.
Menangani benturan kepentingan
3 Tidak ada apa pun dalam Bagian ini yang melarang pendirian atau pengoperasian segregated fund terpisah, sebagaimana diperbolehkan oleh hukum Amerika Serikat (khususnya 2 U.S.C. § 441b(b)(4)(B)) untuk mengumpulkan iuran sukarela dari karyawan Ericsson yang memenuhi syarat dan untuk memberikan kontribusi kepada kandidat pengisi jabatan politik terpilih di Amerika Serikat.
15
Ericsson memiliki berbagai macam aset, termasuk
aset fisik, informasi hak milik dan kekayaan
intelektual. Anda bertanggung jawab untuk
melindungi properti Ericsson yang dipercayakan
kepada Anda dan membantu melindungi aset
Ericsson secara umum. Untuk melakukan ini Anda
harus menyadari dan memahami pengarahan
keamanan Ericsson. Anda harus waspada dan
segera melaporkan segala bentuk kehilangan
atau risiko kehilangan properti Ericsson kepada
manajer Anda atau Keamanan Ericsson saat Anda
mengetahuinya.
Di bawah ini, Anda akan menemukan sejumlah
petunjuk tertentu untuk penanganan internal dan
eksternal dari informasi, sistem komunikasi dan
kekayaan intelektual.
Kekayaan intelektual – Kekayaan intelektual
mencakup beragam properti, seperti program
komputer, dokumentasi teknis dan penemuan.
Kekayaan intelektual tertentu memang, atau dapat
dijadikan, mendapatkan perlindungan khusus melalui
hak cipta, hak paten, hak merek dagang, dsb.
Kekayaan intelektual adalah aset yang sangat bernilai
bagi Ericsson dan harus diperlukan dengan kehati-
hatian yang selayaknya. Anda harus mengikuti dan,
jika ragu, mencari petunjuk tentang bagaimana Anda
harus bertindak untuk melindungi aset yang berharga
ini.
Kekayaan intelektual yang diciptakan oleh karyawan
Ericsson dalam kepegawaiannya dialihkan atau
diberikan kepada Ericsson menurut hukum dan/
atau perjanjian kerja atau perjanjian lainnya, dengan
pengecualian yang tercantum dalam konvensi
internasional dan undang-undang yang berlaku, dan
perjanjian dengan Ericsson.
Penggunaan sumber daya IT Ericsson – Sumber
daya IT Ericsson, termasuk sistem komunikasi
dan koneksi ke Internet, harus digunakan untuk
menjalankan bisnis Ericsson atau untuk keperluan
insidental lainnya yang diwenangkan oleh manajemen
Anda atau dokumen pengarahan Group yang
berlaku. Anda mungkin diberi wewenang oleh
manajemen, atau oleh dokumen pengarahan Group
yang berlaku, untuk mengakses sumber daya IT
Ericsson dengan perangkat dan media penyimpanan
yang tidak disediakan oleh Ericsson.
Sejauh diperbolehkan menurut undang-undang
yang berlaku, akses ke lingkungan IT Ericsson dari
perangkat atau media penyimpanan mana pun
(baik disediakan oleh Ericsson atau tidak) mungkin
diperiksa terkait dengan perangkat lunak yang
dipasang, penyimpanan USB, firewall, informasi
administrator, koneksi jaringan tambahan, enkripsi,
perangkat lunak dan komponen anti-virus atau jahat,
dll. Untuk melindungi bisnis Ericsson dan mendeteksi
penggunaan sumber daya IT Ericsson yang tidak bisa
diterima, Anda mungkin diminta untuk menyediakan
akses ke perangkat dan media penyimpanan yang
digunakan untuk mengakses sumber daya IT
Ericsson atau menyimpan informasi Ericsson.
Penggunaan sumber daya IT Ericsson yang tidak bisa
diterima meliputi: mengolah, mengirim, mengambil,
mengakses, menampilkan, menyimpan, mencetak,
atau menyebarkan materi dan informasi yang bersifat
menipu, melecehkan, mengancam, ilegal, rasial,
berorientasi seksual, tidak senonoh, mengintimidasi,
menghina, atau tidak sesuai dengan lingkungan
profesional.
Apabila Anda meninggalkan Ericsson – Anda
harus mengembalikan semua aset Ericsson,
termasuk dokumentasi dan media apa pun yang
berisi informasi hak milik Ericsson. Anda akan
tetap terikat oleh pembatasan penggunaan dan
pengungkapan informasi hak milik Ericsson setelah
Anda meninggalkan Ericsson.
Perlindungan dan penggunaan aset perusahaan yang layak
16
Melindungi informasi rahasia dan kepemilikan milik Ericsson dan milik pelanggan, mitra, dan pemasok kita
Orang yang bekerja untuk Ericsson memiliki
akses ke informasi yang dimiliki oleh Ericsson dan
terkadang juga ke informasi yang dimiliki pihak ketiga.
Informasi tersebut bisa berupa informasi keuangan,
rencana bisnis, informasi teknis, informasi tentang
karyawan dan pelanggan, serta jenis informasi lain.
Akses, penggunaan dan pengungkapan yang tidak
berwenang dapat merugikan Ericsson atau pihak
ketiga, dan sebab itu Anda tidak boleh mengakses,
menggunakan atau mengungkapkan informasi
kecuali Anda sudah diberi kewenangan yang sesuai
untuk melakukannya. Akses, penggunaan dan
penggunaan yang tidak berwenang juga bisa jadi
pelanggaran terhadap undang-undang termasuk
peraturan privasi. Bilamana Anda ragu mengenai
kewenangan Anda, Anda harus mencari petunjuk dari
manajer Anda atau Keamanan Ericsson.
Inilah beberapa tata-tertib yang akan membantu melindungi informasi non-publik Ericsson dan pelanggan, mitra, dan pemasoknya:
1. Jangan mengungkapkan kepada pihak lain,
informasi Ericsson yang tidak dibuat untuk
publik, kecuali kepada
(i) orang-orang yang bekerja untuk Ericsson
yang, dalam pekerjaan mereka, memerlukan
akses ke informasi itu dan memiliki alasan
yang tepat untuk memiliki informasi tersebut,
(ii) siapa pun yang diberi kewenangan oleh
Ericsson sebagai pihak yang menerima
informasi tersebut atau
(iii) orang-orang yang menurut tugas pekerjaan
Anda, memang harus diberikan informasi
tersebut.
2. Jangan secara langsung atau tidak langsung
mengakses, menggandakan, mereproduksi,
atau memanfaatkan informasi non-publik kecuali
dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan
Anda untuk Ericsson. Saat meninggalkan
Ericsson, wewenang untuk mengakses atau
menggunakan informasi non-publik akan
berakhir, dan informasi apa pun yang ada dalam
kepemilikan Anda harus dikembalikan atau
dibuang.
3. Pada saat mengetahui adanya penggunaan
atau perlakuan yang keliru terhadap informasi
non-publik, segera beri tahu manajer Anda dan
bekerja sama sepenuhnya dengan Ericsson
untuk melindungi informasi tersebut.
4. Jangan menyimpan informasi non-publik
pada komputer pribadi, media penyimpanan,
atau perangkat lain yang tidak diizinkan oleh
Ericsson. Layanan gemawan (cloud) pihak
ketiga, atau layanan hosting online lain, hanya
boleh digunakan untuk menyimpan informasi
non-publik jika disetujui untuk keperluan itu oleh
Keamanan Group Ericsson.
5. Akses dan otorisasi yang diberikan kepada
orang yang bekerja untuk Ericsson hanya boleh
digunakan sesuai dengan yang dimaksudkan.
Kata sandi, kode pin, dan informasi serupa tidak
boleh dibagikan atau diberikan untuk digunakan
oleh orang yang tidak diberi wewenang.
Melindungi informasi
top related