pasos para importar un archivo microsoft accesess

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS CURSO: Auditoría en Sistemas de Información. Extensión: Cuilapa, Santa Rosa.

“Importando un Archivo de Microsoft Access”

CARNÉ: NOMBRE:

3213-11-8889 Yesenia Magaly Rodríguez Samayoa

PASOS PARA IMPORTAR UN ARCHIVO MICROSOFT ACCESS

1. En la barra del menú principal, seleccione “Archivo”

2. Seleccione la opción “Asistente de Importación”

3. Luego seleccione y haga click en la opción “Importar en IDEA”

4. Se desplegará la

ventana “Asistente de

Importaciones”,

seleccione la opción

“Microsoft Access”

5. Haga click en el botón “Examinar” al lado del cuadro “Nombre”, para seleccionar la base

de datos de Microsoft Access que desea importar.

6. Se desplegará la ventana “Seleccionar Archivo”, en la cual deberá buscar y seleccionar el

archivo a utilizar (en nuestro caso es el archivo “Clientes”)

Examinar

Examinar

7. Haga click en “Abrir”

8. Se desplegará la ventana “Asistente de Importación”, en la que debe hacer click en

“Siguiente”.

9. Se desplegará la ventana “Tablas Disponibles”, en la que deberá seleccionar “DataBase1”

y luego haga click en “Siguiente”

Nota: Si importa un archivo que posee más de una tabla y desea importar múltiples tablas

a la vez, mantenga seleccionadas las teclas SHIFT ó CTRL y seleccione las tablas

adicionales.

10. Se desplegará la ventana “Asistente de Importación – Modificar la longitud de los campos

carácter”. El dialogo “Asistente de Importación – Modificar la longitud de los campos

carácter”, posee un mensaje

indicándole que todos los

campos carácter serán

importados con una longitud

de 255 caracteres a menos

que ésta sea modificada. Esta

no parece ser la longitud

para los campos carácter. Por

consiguiente acepte los

campos predeterminados

para “Determinar la longitud

máxima de campo”,

examinando 10.000 registros

para determinar la longitud

correcta y luego haga click en

“siguiente”.

11. Se desplegará la ventana “Asistente de Importación – Especificar nombre de archivo de

IDEA”.

El diálogo “Asistente de Importación – Especificar nombre de archivo de IDEA”, es

utilizado para ingresar o confirmar los detalles acerca de la base de datos a ser importada.

Acepte la opción predeterminada “Generar Estadística de Campo”, y luego haga click en

“Finalizar”

12. IDEA importará el archivo apareciendo en la ventana de base de datos, como se muestra a

continuación: