pasos para importar un archivo microsoft accesess
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Manual Importación de un archivo Microsoft Access en IDEATRANSCRIPT
UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS CURSO: Auditoría en Sistemas de Información. Extensión: Cuilapa, Santa Rosa.
“Importando un Archivo de Microsoft Access”
CARNÉ: NOMBRE:
3213-11-8889 Yesenia Magaly Rodríguez Samayoa
PASOS PARA IMPORTAR UN ARCHIVO MICROSOFT ACCESS
1. En la barra del menú principal, seleccione “Archivo”
2. Seleccione la opción “Asistente de Importación”
3. Luego seleccione y haga click en la opción “Importar en IDEA”
4. Se desplegará la
ventana “Asistente de
Importaciones”,
seleccione la opción
“Microsoft Access”
5. Haga click en el botón “Examinar” al lado del cuadro “Nombre”, para seleccionar la base
de datos de Microsoft Access que desea importar.
6. Se desplegará la ventana “Seleccionar Archivo”, en la cual deberá buscar y seleccionar el
archivo a utilizar (en nuestro caso es el archivo “Clientes”)
Examinar
Examinar
7. Haga click en “Abrir”
8. Se desplegará la ventana “Asistente de Importación”, en la que debe hacer click en
“Siguiente”.
9. Se desplegará la ventana “Tablas Disponibles”, en la que deberá seleccionar “DataBase1”
y luego haga click en “Siguiente”
Nota: Si importa un archivo que posee más de una tabla y desea importar múltiples tablas
a la vez, mantenga seleccionadas las teclas SHIFT ó CTRL y seleccione las tablas
adicionales.
10. Se desplegará la ventana “Asistente de Importación – Modificar la longitud de los campos
carácter”. El dialogo “Asistente de Importación – Modificar la longitud de los campos
carácter”, posee un mensaje
indicándole que todos los
campos carácter serán
importados con una longitud
de 255 caracteres a menos
que ésta sea modificada. Esta
no parece ser la longitud
para los campos carácter. Por
consiguiente acepte los
campos predeterminados
para “Determinar la longitud
máxima de campo”,
examinando 10.000 registros
para determinar la longitud
correcta y luego haga click en
“siguiente”.
11. Se desplegará la ventana “Asistente de Importación – Especificar nombre de archivo de
IDEA”.
El diálogo “Asistente de Importación – Especificar nombre de archivo de IDEA”, es
utilizado para ingresar o confirmar los detalles acerca de la base de datos a ser importada.
Acepte la opción predeterminada “Generar Estadística de Campo”, y luego haga click en
“Finalizar”
12. IDEA importará el archivo apareciendo en la ventana de base de datos, como se muestra a
continuación: