panduan penyusunan evaluasi diri
Post on 12-Jan-2017
299 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PENYUSUNAN EVALUASI DIRI, RENSTRA, DAN
RENOP
ED
Analisis
SWOT
Strategi
Peme cahan
Renstra
PT/Fak
Renstra Unit
Renop Tahun
1Renop Tahun
2Renop Tahun
3Renop Tahun
4Renop Tahun
5
Key Perfor mance Indicator
PANDUAN PENYUSUNAN EVALUASI DIRI
A. RasionAl dan Manfaat ED
Dalam rangka quality assessment and assurance, ED dapat digunakan: 1. Pemutakhiran pangkalan data program unit2. Perencanaan3. Strategi pengembangan dan perbaikan unit secara berkelanjutan4. Penjaminan mutu internal unit 5. Mempersiapkan evaluasi eksternal/akreditasi.
BAN-PT:
ED sebagai salah satu aspek dalam keseluruhan daur akreditasi
Posisi yang sangat penting (langkah pendahuluan pemberian informasi dan data akreditasi kepada BAN-PT)
Hasil ED merupakan bahan untuk mengisi borang atau menyusun portfolio akreditasi
Makna Evaluasi-diri
Evaluasi-diri: upaya unit untuk mengetahui gambaran kinerja dan keadaan dirinya melalui pengkajian dan analisis yang dilakukan unit tsb berkenaan dengan kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan, kendala, bahkan ancaman.
Tujuan Evaluasi-diriDalam rangka:
1. Penyusunan profil unit yang komprehensif dengan
data mutakhir.2. Perencanaan dan perbaikan-diri secara berkelanjutan.3. Penjaminan mutu internal unit.4. Pemberian informasi mengenai unit kepada masyarakat dan stakeholders.5. Persiapan evaluasi eksternal (akreditasi).
Manfaat Evaluasi-diri
Membantu dlm identifikasi masalah, penilaian program dan pencapaian sasaran.
Memperkuat budaya evaluasi kelembagaan (institutional evaluation) dan analisis-diri.
Mendorong unit untuk meninjau kembali kebijakan yang telah usang.
Memberi informasi tentang status unit dibandingkan dengan unit lain.
Evaluasi-diri dalam Daur Penjaminan Mutu/Akreditasi
PERBAIKAN INTERNAL DAN PEMBINAAN
PERBAIKANINTERNAL
KEPUTUSANAKREDITASI
EVALUASI EKSTERNAL/AKREDITASI
dan seterusnya…
EVALUASI-DIRI
Analisis Sistemik mengenai KomponenEvaluasi-diri
MASUKAN KELUARAN
PROSES
MASUKAN INSTRUMENTAL
BALIKAN
UPAY
A P
ERBA
IKAN
MASUKAN LINGKUNGAN
MAHASISWA LULUSAN DANKELUARAN LAIN
VISI DAN MISI SASARAN DAN TUJUAN
DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG KURIKULUM
SARANA DAN PRASARANA BIAYA DAN SUMBER DANA
TATA PAMONG (GOVERNANCE)
PENGELOLAAN PROGRAM
KEPEMIMPINAN
PENELITIAN & PkM.
SISTEMIN
FOR
MASI
PEN
ING
KAT
AN D
AN K
END
ALI M
UTU
PROSES PEMBELAJARAN
SUASANA AKADEMIK
Dimensi penilaian (Prodi):
Masukan:1. Visi dan misi Prodi.2. Tujuan dan sasaran.3. Mahasiswa.4. Sumber daya manusia. 5. Kurikulum.6. Sarana dan prasarana.7. Pembiayaan.
Proses1. Tata pamong (governance).2. Pengelolaan program.3. Kepemimpinan.4. Proses pembelajaran.5. Suasana Akademik.6. Penelitian dan PkM.
Keluaran/Hasil: Lulusan. Keluaran lainnya: publikasi hasil/produk penelitian (paten, rancang bangun, prototip, perangkat lunak, dsb.)
Dampak Sistem informasi. Sistem peningkatan dan
penjaminan mutu.
Hasil analisis sistemik dikelompokkan menjadi
Komponen A.Komponen B. Komponen C. Komponen D. Komponen E. Komponen F. Komponen G.
Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya.Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan MutuMahasiswa dan Lulusan.Sumber Daya Manusia.Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana, serta Sistem Informasi.Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama.
PROSEDUR EVALUASI-DIRI
A. Persiapan dan Perencanaan Pembentukan tim. Penentuan fokus dan sasaran sesuai dengan agenda dan
masalah yang dihadapi unit. Penentuan luas dan kedalaman evaluasi. Penataan sumber-sumber data dan informasi yang
digunakan. Pembagian tugas tim inti. Penentuan jadwal kegiatan. Penentuan pihak-pihak yang akan dilibatkan.
B. Penataan Organisasi Kerja
a. Penentuan tugas dan peran setiap pihak yang terlibatb. Pembentukan tim kerja dan perumusan deskripsi tugasc. Penataan koordinasi dan komunikasi
C. Pelaksanaan Evaluasi-diri
Pemetaan sasaran evaluasi. Penelaahan masukan, lingkungan, program, proses dan
keluaran. Pengumpulan fakta dan opini. Pembahasan hasil ED dengan berbagai pihak terkait. Pemanfaatan hasil ED untuk perbaikan dan
peningkatan mutu, perencanaan dan pengembangan program, persiapan evaluasi eksternal (akreditasi), dan penjaminan mutu internal.
D. Pemanfaatan Pakar Sejawat
Jika perlu, unit dapat memanfaatkan pakar sejawat sebagai penasehat/pengkaji dari luar untuk penilaian
E. Tindak Lanjut Pemanfaatan hasil ED sebagai rujukan
perencanaan
ANALISIS DATA EVALUASI-DIRI (SWOT)
1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling mendesak untuk diatasi secara umum pada semua komponen.
2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi.
3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Pola Analisis SWOT.
kekuatan dan kelemahan merupakan faktor internal yang perlu diidentifikasikan
peluang dan ancaman merupakan faktor eksternal yang harus diidentifikasikan (pemerintah, masyarakat luas, industri, lulusan SLTA, pasar kerja, stakeholder internal dan eksternal, serta pesaing).
Analisis SWOT untuk komponen: Masukan: Mahasiswa, SDM, kurikulum, pembiayaan,
sarpras. (Kalau perlu visi, misi, sasaran, dan tujuan dijadikan masukan lingkungan).
Proses: tata pamong, kepemimpinan, pengelolaan program, proses pembelajaran, suasana akademik, sistem informasi, penjaminan mutu, penelitian dan PkM, dan kerjasama.
Keluaran: lulusan dan keluaran lainnya (skripsi, model-model, publikasi, hasil PkM).
4: Rumuskan strategi untuk menangani kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan program secara berkelanjutan.
Kelemahan/PeluangMemanfaatkan peluang
Kekuatan/PeluangMemilih keuntungan
Mengerahkan kekuatanKekuatan/Ancaman
Mengendalikan ancaman Kelemahan/Ancaman
Kelemahan (W)Kekuatan (S)
Peluang(O)
Ancaman(T)
Internal
Eksternal
Strategi Pemecahan Masalah, Perbaikan &
Pengembangan
Analisis SWOT untuk Pengembangan Strategi
5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman itu, dan susunlah suatu rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan. Jika kekuatan lebih besar dari kelemahan, dan
peluang lebih baik dari ancaman, maka strategi pengembangan diarahkan kepada perluasan/pengembangan program
Jika kekuatan lebih kecil dari kelemahan, dan peluang lebih kecil dari ancaman, maka strategi pengembangan lebih ditekankan kepada upaya konsolidasi ke dalam (penataan organisasi dengan memanfaatkan kekuatan dan peluang, dan mereduksi kelemahan di dalam dan ancaman dari luar)
Strategi WO----------------------------Menghilangkan “W”
dan memanfaatkan “O”
Strategi SO--------------------------
Gunakan “S” untukmemanfaatkan “O”
Strategi ST------------------------
Gunakan “S” untukMenghindarkan “T”
Strategi WT--------------------------
Minimalkan “W” untukMenghindarkan “T”
Kelemahan [W]
Kekuatan [S]
Peluang [O]
Ancaman [T]
FaktorInternal
FaktorEksternal
ANALISIS SWOT
Perluasan
Konsolidasi
LAPORAN HASIL EVALUASI-DIRI
A. Makna Laporan Hasil Evaluasi-diri
Laporan hasil evaluasi-diri adalah deskripsi, analisis, dan refleksi mengenai keadaan, kinerja, dan perangkat pendidikan suatu unit, sebagai hasil kajian dan asesmen yang mendalam dan bersifat internal.
Laporan itu disusun secara komprehensif, lengkap, sistematis, dan mudah dipahami
B. Format Laporan Hasil Evaluasi-diri
JUDUL KATA PENGANTARDAFTAR ISIRANGKUMAN EKSEKUTIFSUSUNAN TIM PENYUSUN I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN:A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya.B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu.C. Mahasiswa dan Lulusan.D. Sumber Daya Manusia.E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi.G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama.
II. ANALISIS SWOT program studi secara keseluruhan, merujuk kepada deskripsi SWOT setiap komponen.
1. Analisis antarkomponen 2. Strategi dan pengembangan
REFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam proses dan pelaporan evaluasi-diriLAMPIRAN: Format-format yang berisi rangkuman data pendukung. Kopi dokumen yang perlu dicantumkan dalam laporan. Dokumen lain yang dirasa perlu dilampirkan.
Catatan:
Uraian mengenai masing-masing komponen dalam laporan, sedapat mungkin mencakup: Keadaan sekarang. Data pendukung. Deskripsi kekuatan, kelemahan, peluang, dan
ancaman. Deskripsi kekuatan, kelemahan, peluang dan
ancaman adalah pernyataan singkat dan jelas mengenai keadaan yang sebenarnya berkenaan dengan setiap komponen evaluasi-diri unit.
top related