panduan penulisan skripsi … sumber referensi • untuk menambahkan sumber referensi, klik tombol...

PANDUAN PENULISAN SKRIPSIMENGGUNAKAN MS. WORD

Aries Saifudin, A.Md., S.T., M.Kom.0812 883 84 85

aries.saifudin@yahoo.co.idaries.saifudin@gmail.com

Membuat Dokumen Baru

Klik menu File >> NewPilih Blank document

Mengatur Measurements Unit

• Klik menu File >> Options >> Advanced

Mengatur Style (Normal)

• Digunakan untuk mengatur format penulisan paragraf isi

• Klik kanan pada Style Normal

• Pilih Modify...

Mengatur Style (Format)

• Pilih font Times New Romans

• Size 12

• Font Style Regular

• Color Automatic

• Alignment Justify

Mengatur Style (Paragraf)

• Klik button Format di form mengatur Style (format) sehingga tampil seperti form di samping

• Spasi 1,5

• Spasi Before 0 pt, After 0 pt

• Special First line by 1 cm

Mengatur Style (Heading 1)

• Digunakan untuk mengatur format penulisan judul bab

• Klik kanan pada Style Heading 1

• Pilih Modify...

Mengatur Style (Format)

• Pilih font Times New Romans

• Size 14

• Font Style Bold

• Color Automatic

• Alignment Center

Mengatur Style (Paragraf)

• Klik button Format di form mengatur Style (format) sehingga tampil seperti form di samping

• Spasi 1,5

• Spasi Before 0 pt, After 0 pt

• Special First line By 1 cm

Mengatur Penomoran Bab

• Di form Format, klik button Format >> Numbering

• Klik Define New Number Format

• Pada Number Style pilih nomor Romawi

• Pada Number format hapus tanda titik (tapi jangan menghapus nomor Romawinya), kemudian tambahkan teks Bab di depannya

• Alignment Center

Mengatur Style (Heading 2)

• Digunakan untuk mengatur format penulisan subbab

• Klik kanan pada Style Heading 2

• Pilih Modify...

Mengatur Style (Format)

• Pilih font Times New Romans

• Size 12

• Font Style Bold

• Color Automatic

• Alignment Left

Mengatur Style (Paragraf)

• Klik button Format di form mengatur Style (format) sehingga tampil seperti form di samping

• Spasi 1,5

• Spasi Before 0 pt, After 0 pt

• Special Hanging By 1 cm

Mengatur Style (Heading 3...)

• Heading 3 dan seterusnya disamakan dengan heading 2

• Pada format paragraf, Special Hanging:

– Heading 3: By 1,25 cm

– Heading 4: By 1,5 cm

– Dan seterusnya

Mengatur Multilevel List

• Pilih multilevel list seperti gambar di samping

Mendefinisikan Multilevel List

• Pilih Define New Multilevel List...

Mengatur Ulang Multilevel List

• Pada form Define new Multilevel list beri tanda cek list pada Legal style numbering untuk level 2 dan seterusnya

• Level 1 tidak di beri tanda cek list

Mengatur Page Setup

• Klik menu Page Layout, kemudian klik pada tanda panah di kanan bawah dari Page Setup

Mengatur Margins

• Atur margin:

– Top: 3 cm

– Left: 4 cm

– Bottom: 3 cm

– Right: 3 cm

• Orientation Portrait

Mengatur Paper

• Klik tab Paper

• Pilih Paper Size A4 210 x 297 mm

Mengatur Layout

• Jarak header dan footer 1,25 cm

Membuat Cover

• Font Tahoma• Style bold• Judul 20 pt• Program studi 16 pt• Fakultas 18 pt• Universitas 20 pt• Kota dan tahun 16 pt• Ukuran lainnya 14 pt• Spasi 1, after 0, dan

before 0• Alignment Center

Membuat Halaman Judul

• Font Tahoma

• Style bold

• Judul 20 pt

• Program studi 16 pt

• Fakultas 18 pt

• Universitas 20 pt

• Kota dan tahun 16 pt

• Ukuran lainnya 14 pt

• Spasi 1, after 0, dan before 0

• Alignment Center

Membuat Section Baru

• Section baru dibuat antara cover dengan halaman judul, dan setiap pergantian bab

• Caranya klik menu Page Layout >> Braeks >> Next Page

Membuat Judul Lembar Pelengkap• Buat Judul:

– LEMBAR PERNYATAAN– LEMBAR PERSETUJUAN– LEMBAR PENGESAHAN– KATA PENGANTAR– ABSTRACT– ABSTRAK– DAFTAR ISI– DAFTAR GAMBAR– DAFTAR TABEL– DAFTAR SIMBOL– DAFTAR LAMPIRAN

• Beri jarak antarjudul• Letakkan kursor/pointer di depan judul,

tekan kontrol Enter (kecuali lembar pernyataan), kemudian pilih style Heading 1

• Tekan backspace untuk menghapus teks Bab I, kemudian klik alignment Center

Menampilkan Navigation

• Klik menu View, beri tanda cek list pada Show Navigation Pane

• Sehingga di sebelah kiri tampil Navigation Pane seperti pada gambar

Membuat Judul Isi• Buat Judul:

– PENDAHULUAN– LANDASAN TEORI– ANALISA DAN PERANCANGAN– IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN– PENUTUP– DAFTAR PUSTAKA

• Beri jarak antarjudul• Letakkan kursor/pointer di depan

judul, tekan kontrol Enter (kecuali lembar pernyataan), kemudian pilih style Heading 1

• Untuk daftar pustaka tekan backspace untuk menghapus teks Bab VI, kemudian klik alignment Center

Mengatur Penulisan Judul (Heading 1)

• Bentuk penulisan judul akan tampak seperti pada gambar di samping (satu baris dengan BAB)

• Letakkan di depan judul (di antara bab dengan judul), kemudian tekan Shift+Enter

• Kalau tidak rapi, cek pengaturan paragraf Heading 1, atau geser penanda margin di ruler

Membuat Subbab

• Di bab I, buat Judul Subbab:– Latar Belakang– Identifikasi Masalah– Rumusan Masalah– Tujuan– Batasan– Manfaat– Metodologi– Sistematika Penulisan

• Beri jarak 2 baris kosong dari judul bab ke subbab pertama

• Beri jarak antarjudul subbab• Letakkan kursor/pointer pada baris

subbab, kemudian pilih/klik style Heading 2

Ketentuan Subbab

• Setiap pergantian subbab atau sub-nya beri jarak 1 baris kosong

• Judul subbab dengan awal paragraf tidak diberi jarak

• Untuk merapikan paragraf, klik style normal

• Untuk sub-subnya, gunakan style Heading 3, Heading 4, dan seterusnya

Referensi

• Untuk menguatkan pernyataan harus didukung referensi

• Untuk menulis referensi gunakan menu References

• Klik menu Manage Sources untuk menambahkan daftar sumber referensi

Form References Sources ManagerPada form Source Manager terdapat:• Master List: berisi daftar sumber referensi yang sudah ditambahkan• Current List: berisi daftar sumber referensi yang ada pada dokumen aktif• Tombol Copy: untuk meng-copy sumber ke list lain• Tombol Delete: untuk menghapus sumber referensi yang diseleksi dari list• Tombol Edit: untuk mengubah isi sumber referensi yang diseleksi • Tombol New: untuk menambahkan sumber referensi baru

Menambahkan Sumber Referensi

• Untuk menambahkan sumber referensi, klik tombol New, sehingga tampil form Create Source

• Pilih sumber referensi (Type of Source)• Isi Author dengan mengklik tombol Edit, kemudian tambahkan

nama author sesuai form Edit Name• Beri tanda cek list pada Show All Bibliography Fields, jika ingin

mengisi dengan lengkap• Lengkapi form, kemudian klik tombol Ok untuk mengakhiri

Style Referensi

• Gunakan style APA Sixth Edition

Menambahkan Referensi

• Untuk menambahkan referensi, letakkan kursor/pointer diakhir kalimat yang dikutip

• Klik menu Insert Citation, kemudian pilih sumber referensi yang telah dimasukkan

Nomor Halaman Kutipan

• Untuk menambahkan nomor halaman kutipan, klik kanan pada referensi yang telah ditambahkan

• Pilih Edit Citation• Isi nomor halaman yang

dikutip di Pages• Jika author-nya sama, judul

ditampilkan, untuk tidak menampilkan, beri tanda cek list pada Title

Membuat Daftar Pustaka

• Letakkan kursor/pointer di bawah judul Daftar Pustaka dengan jarak 2 baris kosong

• Klik menu References >> Bibliography >> Insert Bibliography

Mengatur Format Nomor Halaman

• Letakkan kursor/pointer di Lembar Pernyataan

• Klik menu Insert >> Page Number >> Format Page Numbers...

• Pilih Number Format menggunakan romawi huruf kecil

• Page Numbering pilih Start at dan isi i

Menampilkan Nomor Halaman

• Klik menu Insert >> Page Number >> Bottom of Page >> pilih Plain Number 2 (di bawah tengah kertas)

Pengaturan Nomor Halaman

• Nomor halaman dimulai dari halaman judul dengan nomor i (Cover tidak diberi nomor), maka hilangkan seleksi pada menu Design >> Link to Previous

• Karena halaman judul diberi nomor i, tetapi tidak ditampilkan, beri tanda cek list pada menu Design >> Different First Page

Format Nomor Halaman Bab

• Letakkan kursor/pointer di Bab I Pendahuluan

• Klik menu Insert >> Page Number >> Format Page Numbers...

• Pilih Number Format menggunakan nomor arab

• Page Numbering pilih Start at dan isi 1

Penomoran Bab Dengan Judul• Untuk halaman yang

memiliki judul bab, nomor halaman diletakkan di tengah bawah

• Pada menu Design, hilangkan seleksi pada Link to Previous, beri cek list pada Different First Page

• Tambahkan nomor halaman dengan cara klik menu Insert >> Page Number >> Bottom of Page >> pilih Plain Number 2 (nomor halaman di tengah bawah)

Penomoran Bab Tanpa Judul• Untuk halaman yang memiliki

judul bab, nomor halaman diletakkan di kanan atas

• Pada menu Design, hilangkan seleksi pada Link to Previous, beri cek list pada Different First Page

• Tambahkan nomor halaman dengan cara klik menu Insert >> Page Number >> Top of Page >> pilih Plain Number 3 (nomor halaman di tengah bawah)

• Hapus nomor halaman yang di bawah jika ada

Penomoran Gambar

• Gambar diletakkan di tengah halaman

• Nomor gambar diletakkan di bawah-tengah halaman

• Tambahkan gambar

• Letakkan kursor di bawah gambar

• Klik menu References >> Insert Caption

Menambahkan Label Gambar

• Jika baru membuat, klik tombol New Label, beri nama Gambar 2. (angka 2 sesuai bab di mana gambar diletakkan)

• Jika sudah pernah, pilih Label yang sesuai

• Hapus spasi antara titik dengan nomor urut gambar (secara manual, saya belum tahu cara otomatisnya)

Penomoran Tabel

• Tabel diletakkan di tengah halaman

• Nomor Table diletakkan di atas-tengah halaman

• Tambahkan Tabel• Letakkan kursor di

atas tabel• Klik menu

References >> Insert Caption

Menambahkan Label Tabel

• Jika baru membuat, klik tombol New Label, beri nama Gambar 2. (angka 2 sesuai bab di mana gambar diletakkan)

• Jika sudah pernah, pilih Label yang sesuai

• Hapus spasi antara titik dengan nomor urut tabel (secara manual, saya belum tahu cara otomatisnya)

Membuat Daftar Gambar

• Letakkan kursor/pointer di bawah judul Daftar Gambar dengan jarak 2 baris kosong

• Klik menu References >> Insert Table of Figures

Memilih Label Gambar

• Pada Caption label pilih Gambar 2., atau sesuai label yang akan ditampilkan

Mengatur Format Penulisan

• Di window Table of Figures klik tombolModify

• Kemudian akantampil window Style, klik tombolModify

Mengatur Format Penulisan

• Klik tombolFormat >> Paragraph

Mengatur Format Penulisan

• Atur format penulisansesuai ketentuan

• Line spacing single

• Spasi before dan after menjadi 0

Menggabungkan Daftar Gambar

• Ketika ditambahkan, di antara daftar Label Gambar yang berbeda diberi jarak 1 baris

• Untuk menghapusnya, letakkan kursor/pointer di akhir daftar atasnya dan tekan tombol delete

Membuat Daftar Tabel

• Letakkan kursor/pointer di bawah judul Daftar Tabel dengan jarak 2 baris kosong

• Klik menu References >> Insert Table of Figures

Memilih Label Tabel

• Pada Caption label pilih Tabel 2., atau sesuai label yang akan ditampilkan

Mengatur Format Penulisan

• Di window Table of Figures klik tombolModify

• Kemudian akantampil window Style, klik tombolModify

Mengatur Format Penulisan

• Klik tombolFormat >> Paragraph

Mengatur Format Penulisan

• Atur format penulisansesuai ketentuan

• Line spacing single

• Spasi before dan after menjadi 0

Menggabungkan Daftar Tabel

• Ketika ditambahkan, di antara daftar Label Tabel yang berbeda diberi jarak 1 baris

• Untuk menghapusnya, letakkan kursor/pointer di akhir daftar atasnya dan tekan tombol delete

Membuat Daftar Isi

• Letakkan kursor/pointer di bawah judul Daftar Isi dengan jarak 2 baris kosong

• Klik menu References >> Table of Contents >> Custom Table of Contents...

Mengatur Konten Daftar Isi

• Tentukan level Heading yang akan ditampilkan dengan mengisi Show levels, misalnya 3

• Klik tombol Ok

Mengatur Format Penulisan

• Di window Table of Figures kliktombol Modify

• Kemudian akantampil window Style, pilih TOC 1 dan klik tombolModify

Mengatur Format Penulisan

• Klik tombolFormat >> Paragraph

Mengatur Format Penulisan

• Atur format penulisansesuai ketentuan

• Line spacing single• Spasi before dan after

menjadi 0• Dengan cara yang

sama, atur untuk TOC 2 dan TOC 3 (atau sesuaikebutuhan)

• Klik tombol Ok untuksemua window

Mengatur Format Penulisan

• Di atas daftar isiyang sudah ada, tambahkan“LEMBAR JUDUL”

Mengatur Format Penulisan

• Letakkan kursor di belakang teks LEMBAR JUDUL, atau select/block seperti gambar

• Klik kanan, pilih Paragraf…

Mengatur Format Penulisan

• Setelah tampilkotak dialog Paragraf sepertigambar, kliktombol Tabs…

Mengatur Format Penulisan

• Setelah tampil kotakdialog Tabs sepertigambar, isi Tab stop position: 13,98 cm

• Pilih Right untukAlignment

• Pilih 2 …… untuk Leader• Kemudian klik tombol

Set• Akhiri dengan mengklik

tombol Ok

Mengatur Format Penulisan

• Letakkan kursor di belakang teks LEMBAR JUDUL, dan tekan tombol Tab

• Kemudian tambahkan i di sebelah kanan sepertipada gambar

• Klik kanan, pilih Paragraf

Mengatur Format Penulisan

• Setelah tampilkotak dialog Paragraf sepertigambar, ubah Line spacing: menjadiSingle

• Pastikan Before dan After bernilai0 pt

Memperbaharui Daftar Isi

• Jika daftar Isi tidak rapi, atau sudah ada perubahan, lakukan update dengan mengklik kanan pada daftar isi, pilih Update Field

• Kemudian pilih Update entire table

Semoga Dapat MenyelesaikanSkripsi Cepat dan Berkualitas Tinggi

Man Jadda Wajada

(siapa bersungguh-sungguh akan berhasil)