orientasi rakornas bap paud dan pnf tahun 2017 · pdf fileorientasi rakornas bap paud dan pnf...

ORIENTASI RAKORNAS

BAP PAUD DAN PNF

TAHUN 2017

STRUKTUR ORGANISASI BAN & BAP PAUD dan PNF

KELOMPOK KERJA AKREDITASI

PAUD dan PNFKAB/KOTA 2

ASESOR

KELOMPOK KERJA AKREDITASI

PAUD dan PNFKAB/KOTA 1

KOMISI PELAKSANAAN

AKREDITASI

SEKRETARIAT

BAP PAUD dan PNF- Ketua- Sekretaris- Anggota

KOMISI RENBANG-SMM-SIMA *)

KOMISI PENINGKATAN KOMPETENSI ASESOR

KELOMPOK KERJA AKREDITASI

PAUD dan PNFKAB/KOTA dst

BAN PAUD dan PNF- Ketua- Sekretaris- Anggota

SEKRETARIAT

KOMISI PELAKSANAAN

AKREDITASIKOMISI SIMA

KOMISI PENINGKATAN KOMPETENSI ASESOR

KOMISI SMMKOMISI

RENBANG

ADMINISTRASI KEUANGAN

ADMIN KEU.

3

MEKANISME AKREDITASI PAUD DAN PNF

1BAP PAUD dan PNF menyelenggarakan Rapat Koordinasi

dengan Disdik Provinsi/Kanwil Kemenag Provinsi/Pokja

Akreditasi PAUD dan PNF Kabupaten/Kota untuk

menetapkan jumlah dan alokasi per Kabupaten/Kota

Satuan PAUD dan PNF yang akan diakreditasi dalam 1

tahun anggaran berdasarkan kuota Provinsi yang

ditetapkan BAN PAUD dan PNF

BAP PAUD dan PNF melakukan Sosialisasi Akreditasi

kepada Satuan PAUD dan PNF yang diusulkan Disdik

Provinsi/Kabupaten/Kota/Kanwil Kemenag/Kantor

Kemenag/Pokja Akreditasi PAUD dan PNF

Kabupaten/Kota untuk mengajukan permohonan

akreditasi lengkap dengan dokumennya ke BAN PAUD dan PNF melalui BAP PAUD dan PNF

2

4

MEKANISME AKREDITASI PAUD DAN PNF

3BAP PAUD dan PNF dibantu asesor BAN PAUD dan PNF di

Provinsi melakukan pemeriksaan dokumen permohonan

akreditasi menggunakan Aplikasi Akreditasi 2017

BAP PAUD dan PNF dalam Rapat

Berkala menetapkan Program dan

Satuan PAUD dan PNF yang

memenuhi persyaratan untuk

diusulkan ke BAN PAUD dan PNF4

BAP PAUD dan

PNF meminta

Satuan PAUD dan

PNF melengkapi

kekurangannya

Tidaklengkap

Lengkap

BAP PAUD dan PNF dalam Rapat Berkala mengusulkan asesor

Desk Assessment dan Visitasi Akreditasi ke BAN PAUD dan

PNF untuk mendapat persetujuan penugasan.5

MemenuhiSyarat

5

MEKANISME AKREDITASI PAUD DAN PNF

6BAP PAUD dan PNF menyelenggarakan kegiatan Desk

Assessment dengan menugaskan Asesor yang telah

ditetapkan BAN PAUD dan PNF

BAP PAUD dan PNF menyelenggarakan kegiatan

Visitasi Akreditasi dengan menugaskan Asesor yang

telah ditetapkan BAN PAUD dan PNF7BAP PAUD dan PNF menyelenggarakan kegiatan

Validasi dan Verifikasi Akreditasi oleh Asesor yang telah

ditetapkan dan dihadiri Anggota BAN PAUD dan PNF.8

Rekapitulasi Hasil danRekomendasi Akreditasidikirim ke BAN PAUD dan PNF

6

MEKANISME AKREDITASI PAUD DAN PNF

9BAN PAUD dan PNF

melakukan penetapan

hasil akreditasi

BAN PAUD dan PNF menerbitkan sertifikat akreditasi

dan menyerahkan ke BAP PAUD dan PNF untuk

didistribusikan ke Satuan PAUD dan PNF10

BAP PAUD dan PNF

mengirim surat

pemberitahuan ke

Satuan PAUD dan

PNF

Tidak terakreditasi

Terakreditasi

BAP PAUD dan PNF menyampaikan laporan hasil

akreditasi kepada BAN PAUD dan PNF dan Gubernur

dengan tembusan ke Kanwil Kemenag Provinsi11

MENGUNDUHINSTRUMENAKREDITASI

EVALUASI DIRI -MENGISI

INSTRUMEN

MENGAJUKAN PERMOHONAN

AKREDITASI

BAP PAUD DAN PNF

PEMERIKSAAN BERKAS AWAL

DESK ASSESMENT

VISITASI LEMBAGA

VALIDASI & VERIFIKASI

PLENO PENETAPAN HASIL AKREDITASI

BAN PAUD DAN PNFPEMBUATAN SK AKREDITASI DAN

SERTIFIKAT AKREDITASI

LAPORAN

KEGIATAN BAP PAUD DAN PNF

OPERASIONAL AKREDITASI

KOORDINASI PELAKSANAAN AKREDITASI

SOSIALISASIAKREDITASI

PELAKSANAANAKREDITASI

SUPERVISI AKREDITASI

LAPORAN PROFIL HASIL AKREDITASI

PENCITRAAN AKREDITASI

LAPORANKEUANGAN

A. OPERASIONAL AKREDITASI

1. Rapat Berkala Anggota BAP PAUD & PNF

2. Honorarium PenanggungJawab Pengelolaan KeuanganBAP PAUD dan PNF

3. Sewa Jaringan Internet

B. KOORDINASI PELAKSANAAN AKREDITASI

1. Rapat Koordinasi Daerah BAP PAUD & PNF2. Koordinasi BAP PAUD dan PNF dengan

BAN PAUD dan PNF3. Pelatihan Calon Asesor/Pelatihan

Peningkatan Kompetensi Asesor4. Pelatihan Pengelolaan Akreditasi di BAP

PAUD dan PNF

C. SOSIALISASI AKREDITASI

SOSIALISASI AKREDITASI DI 50% KABUPATEN/KOTA DALAM SATU

PROVINSI

D. PELAKSANAAN AKREDITASI

1. Pemeriksaan DokumenPermohonan Akreditasi

2. Evaluasi dan Penilaian DokumenAkreditasi (Desk Assessment)

3. Visitasi Lapangan4. Validasi dan Verifikasi

E. SUPERVISI AKREDITASI

Monitoring dan Evaluasi BAP PAUD dan PNF ke Kabupaten/Kota

(Ke Pokja Akreditasi PAUD dan PNF Kabupaten/Kota atau Lembaga

PAUD dan PNF yang sudahTerakreditasi)

F. LAPORAN PROFIL HASIL AKREDITASI

PENYUSUNAN PROFIL HASIL AKREDITASI TAHUN 2017 BERBASIS

APLIKASI AKREDITASI 2017

F. PENCITRAAN AKREDITASI PAUD DAN PNF

PENYUSUNAN BUKU PROFIL HASIL AKREDITASI TAHUN 2017

G. PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN BULANAN

SEPANJANG TAHUN 2017

PERMENDIKBUD NOMOR 52 TAHUN 2015 TENTANG BANPAUD DAN PNF:BAB III - KELEMBAGAAN BAP PAUD DAN PNFBagian Kesatu: Susunan Organisasi BAP PAUD dan PNF

(1) Dalam pelaksanaan akreditasi, BAN PAUD dan PNFdibantu oleh BAP PAUD dan PNF.

(5) Pemilihan keanggotaan BAP PAUD dan PNF dilakukanmelalui seleksi oleh suatu tim yang ditetapkan olehGubernur dengan berpedoman pada PanduanPembentukan BAP PAUD dan PNF.

(6) Bantuan pelaksanaan akreditasi sebagaimanadimaksud pada ayat (1), BAP PAUD dan PNFberpedoman pada petunjuk pelaksanaan yang disusunoleh BAN PAUD dan PNF.

1. Kebijakan Akreditasi PAUD dan PNF2. Mekanisme Akreditasi PAUD dan PNF3. Instrumen Akreditasi PAUD – LKP – PKBM4. Sistem Penilaian Akreditasi PAUD – LKP – PKBM5. Panduan Rakor Nasional BAP PAUD dan PNF6. Panduan Desk Assessment7. Panduan Visitasi Akreditasi8. Panduan Validasi dan Verifikasi Akreditasi9. Aplikasi Form Penilaian Akreditasi10.Panduan Pelatihan Calon Asesor11.Panduan Pelatihan Peningkatan Kompetensi Asesor12.Panduan Pelatihan Calon Asesor Validasi13.Panduan Pengelolaan Akreditasi di BAP PAUD dan PNF

PANDUAN BAN PAUD & PNF

14. Panduan Penugasan Asesor15. Panduan Pembinaan Asesor16. Panduan Rapat Berkala17. Panduan Rapat Koordinasi Daerah dengan Kabupaten/Kota18. Panduan Sosialisasi Akreditasi19. Panduan Penyusunan Profil Hasil Akreditasi20. Panduan Evaluasi Kepuasan Pelanggan21.Panduan Penanganan Keluhan Pelanggan22. Panduan Pengajuan Banding atas Hasil Akreditasi23. Panduan Monitoring dan Evaluasi ke BAP PAUD dan PNF24. Panduan Supervisi Akreditasi ke Kabupaten/Kota25. Panduan Evaluasi Kinerja BAP PAUD dan PNF26. Panduan Tata Kelola BAP PAUD dan PNF 2017

PANDUAN BAN PAUD & PNF

KUOTA AKREDITASI 2016NO PROVINSI KUOTA AKREDITASI

1 Aceh 150

2 Sumatera Utara 300

3 Sumatera Barat 750

4 Riau 300

5 Jambi 300

6 Sumatera Selatan 300

7 Bengkulu 300

8 Lampung 150

9 Kepulauan Bangka Belitung 150

10 Kepulauan Riau 150

11 DKI Jakarta 150

12 Jawa Barat 1200

KUOTA AKREDITASI 2016NO PROVINSI KUOTA AKREDITASI

13 Jawa Tengah 500

14 D.I. Yogyakarta 350

15 Jawa Timur 900

16 Banten 300

17 Bali 150

18 Nusa Tenggara Barat 150

19 Nusa Tenggara Timur 150

20 Kalimantan Barat 300

21 Kalimantan Tengah 300

22 Kalimantan Selatan 300

23 Kalimantan Timur 300

24 Kalimantan Utara 150

25 Sulawesi Utara 150

KUOTA AKREDITASI 2016NO PROVINSI KUOTA AKREDITASI

26 Sulawesi Tengah 150

27 Sulawesi Selatan 750

28 Sulawesi Tenggara 150

29 Gorontalo 150

30 Sulawesi Barat 150

31 Maluku 150

32 Maluku Utara 150

33 Papua 150

34 Papua Barat 150

TOTAL KUOTA NASIONAL 10.150

KUOTA AKREDITASI 2017NO PROVINSI KUOTA AKREDITASI

1 Aceh 150

2 Sumatera Utara 450

3 Sumatera Barat 450

4 Riau 300

5 Kepulauan Riau 150

6 Jambi 300

7 Sumatera Selatan 300

8 Kepulauan Bangka Belitung 150

9 Bengkulu 300

10 Lampung 300

11 Banten 300

12 DKI Jakarta 150

KUOTA AKREDITASI 2017NO PROVINSI KUOTA AKREDITASI

13 Jawa Barat 1000

14 Jawa Tengah 600

15 D.I. Yogyakarta 150

16 Jawa Timur 900

17 Bali 150

18 Nusa Tenggara Barat 300

19 Nusa Tenggara Timur 150

20 Kalimantan Barat 300

21 Kalimantan Tengah 150

22 Kalimantan Timur 300

23 Kalimantan Selatan 300

24 Kalimantan Utara 150

KUOTA AKREDITASI 2017NO PROVINSI KUOTA AKREDITASI

25 Sulawesi Utara 150

26 Gorontalo 150

27 Sulawesi Tengah 150

28 Sulawesi Barat 150

29 Sulawesi Selatan 750

30 Sulawesi Tenggara 300

31 Maluku 150

32 Maluku Utara 150

33 Papua 150

34 Papua Barat 150

TOTAL KUOTA NASIONAL 10.000

CADANGAN (SELF BLOCKING) 2.550

1. Rendahnya kompensasi bagi Staf Sekretariat BAPPAUD & PNF.

2. Rendahnya satuan biaya transportasi sehingga tidaksesuai dengan realisasi biaya ke Kabupaten/Kota.

3. Tata Kelola Keuangan yang dengan berbasis UP/TUPcukup menyulitkan operasional BAP PAUD dan PNF.

4. Staf Sekretariat BAP PAUD dan PNF yang tidakberkinerja.

5. Anggota BAP PAUD dan PNF ada yang tidak aktif, dll.

PERMASALAHAN YANG MENGEMUKA SAAT RAKORNAS BAP PAUD DAN PNF 2016

1. Memastikan Staf Sekretariat BAP PAUD & PNFberkinerja dan mendapat kompensasi yang layak.

2. Strategi merencanakan perjalanan dinas yang sesuaidengan plafon biaya transportasi.

3. Perubahan sistem Tata Kelola Keuangan denganmekanisme PMK 173/2016 tentang BantuanPemerintah

4. Review Staf Sekretariat BAP PAUD dan PNF yang tidakberkinerja dengan SK Pengangkatan 2017.

5. Anggota BAP PAUD dan PNF yang tidak aktif dievaluasidengan Panduan Evaluasi BAP PAUD dan PNF

SOLUSI YANG DIBANGUN SAAT RAKORNASBAP PAUD DAN PNF 2017

1. Memperkuat Kemitraan dengan Ditjen PAUD Dikmasbeserta jajarannya di seluruh provinsi

2. Memperkuat Kemitraan dengan seluruh OrganisasiMitra PAUD dan PNF

3. Memperkuat Kemitraan dengan Dinas PendidikanProvinsi/Kabupaten/Kota

4. Memperkuat Kemitraan dengan Pokja AkreditasiPAUD dan PNF Kabupaten/Kota

STRATEGI YANG DIBANGUN

KOLABORASI

1. KOORDINASI DENGAN TIM PEMBINA WILAYAH2. EVALUASI KINERJA BAP PAUD DAN PNF TAHUN 20163. LIST LANGKAH-LANGKAH PERBAIKAN4. TINGKATKAN KONSULTASI BERBASIS INTERNET

(WHATSAPP GROUP, WHATSAPP CALL, E-MAIL,DOWNLOAD FILE DARI WEBSITE BAN, DLL

DISKUSI KELOMPOK

PERENCANAAN YANG BAIK AKAN MENYELESAIKAN PERMASALAHAN

SEJAK AWAL

Merencanakan program dan kegiatan BAP PAUDdan PNF tahun 2017 beserta strategipelaksanaannya.

Pemenuhan capaian kuota layanan akreditasi BAPPAUD dan PNF yang akuntabel dan berkualitaspada tahun 2017.

MENCAPAI TUJUAN DARI RAKORNAS

TIDAK ADA MASALAH YANG TIDAK TERPECAHKAN DENGAN KOMUNIKASI YANG BAIK

APAPUN KENDALA DAN RINTANGAN YANG DIHADAPI

“ JANGAN PERNAH MENYERAH “

SEKRETARIAT BAN PAUD DAN PNFKomplek Ditjen Dikdasmen Kemdikbud, Gedung F Lantai 2

Jl. RS Fatmawati, Cipete, Jakarta Selatan Telp/Fax : (021) 7698141

E-mail : info@banpnf.or.idWebsite : www.banpnf.or.id