oleh : direktur poltekkes semarang - · pdf filekhs, jadwal kuliah, nilai akhir, bahan ajar ....

OLEH : Direktur Poltekkes Semarang

Sejarah/Perkembangan Poltekkes Semarang

2001

2005

2007

2008

2009

2010

2011

2012

Pembentukan Poltekkes Semarang dengan penggabungan 6 Jurusan dan 11 Prodi

Perpustakaan Terbaik

2004

Pembentukan Prodi DIV Teknik Radiologi, menjadi 12 Prodi

Pembentukan 2 Prodi DIV Keperawatan (Medikal Bedah & Gawat darurat), menjadi 14 Prodi

Pmbentukan Prodi DIV Gizi , DIV Bidan Pendidik, DIV Kesling, DIV Kes Gigi Kom, DIII Kebidanan Purwokerto, Menjadi 19 Prodi

Pembentukan DIII TRR Purwokerto, DIV Keperawatan Kardio , DIV Kebidanan Kom, menjadi 22 Prodi

PIALA CITRA PELAYANAN PRIMA

Pembentukan Jurusan Analis Kes dan DIV Keperawatan Jiwa, Menjadi 7 Jurusan dan 23 Prodi

Penerimaan Sertifikat ISO 9001: 2000

Menjadi Badan Layanan Umum (BLU)

Pembentukan Jurusan RMIK dan DIII Kebidanan Blora menjadi 8 Jurusan dan 24 Prodi

MOU dengan UNDIP ( MST)

2013

19 Prodi Terakreditasi BAN – PT, 5 dalam proses

MOU dengan Universitas di Malaysia, Thailand, Australia

Resertifikasi ISO 9001: 2008

KAMPUS I,II & III KAMPUS VI

KAMPUS IV

KAMPUS V KAMPUS VII & VIII

VISI

“ Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi yang Menghasilkan Tenaga Kesehatan

berbasis Kearifan Lokal

dan Diakui Internasional Tahun 2018 “

LATAR BELAKANG Pelaksanaan Sipenmaru Sistem Manual mempunyai beberapa kelemahan :

Peserta harus bolak balik ke kampus ( Biaya lebih besar )

Menghilangkan tatap muka/berinteraksi dengan petugas

Harus antri yang lama

Harus standby

Petugas mencatat manual pendaftaran, pemberian nomor (Rawan terjadi hal-hal yang tidak di inginkan)

LATAR BELAKANG (lanjutan..)

Jam buka dan tutup hanya waktu jam kantor saja

Data mudah hilang/tidak valid

Dalam pelaksanaan tes harus mencetak kartu ujian lagi dan mengurutkan nomor lagi

Data susah dikompilasi

Kesulitan akses data (basis data manual)

1. Jalur Penelusuran Minat & Prestasi (PMDP)

2. Jalur Uji Tulis (Nasional)

3. Jalur Mandiri, untuk memenuhi kuota prodi tertentu

• Seleksi bagi calon yg mempunyai minat tinggi menempuh pendidikan diknakes

• Seleksi bagi calon dgn prestasi akademik yg baik

•Pendaftaran dimulai pd bln feb sd maret setiap tahunnya

•Dilaksanakan secara nasional oleh Poltekkes seluruh Indonesia

•Waktu ujian sama

•Waktu dimulainya pendaftaran sd selesai dan sistem pelaksanaan belum seragam

•Pada tahun 2014, jalur utul diintegrasikan dgn seleksi bagi putra daerah asal DTPK

•Merupakan model kebijakan Affirmatif.

•Untuk memberikan kesempatan dan peluang yang sama bagi putra daerah di DTPK menjadi calon tenaga kesehatan dengan menempuh pendidikan tinggi kesehatan di Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Semarang.

Jalur Uji Tulis/Umum (DTPK)

• Dasar : Peraturan Menkes 85 tahun 2013, tentang pelaksanaan PP Nomor 21 tahun 2013 ttg jenis dan tarif atas PNBP yg berlaku pd Kemenkes

• Jenis PNBP dpt dikenakan tarif nol rupiah thd : mhs tdk mampu berasal dari daerah terpencil, tertinggal, perbatasan, kepulauan, pesisir, cluster IV dan atau wil yg bermasalah kesehatan (ps 7)

Pelayanan seleksi penerimaan mahasiswa baru secara on-line

Perpustakaan secara on-line : sistem ini memudahkan pengguna perpustakaan dalam pencarian katalog

(Sistem Informasi Akademik Terpadu), sistem ini membantu calon dan mahasiswa dalam proses registrasi/ herregistrasi, penerbitan KRS, dan KHS, jadwal kuliah, nilai akhir, bahan ajar

2006 •Website utama Poltekkes Semarang mulai difungsikan (www.poltekkes-smg.ac.id)

2009

•Sipenmaru Jalur Umum (semi On Line)

•Learning Management Services (LMS)

•Library On Line

2010 •Sipenmaru Jalur Mandiri (Semi On Line)

2011

•Sipenmaru Jalur PMDP

•Webmail Poltekkes

2012

•Pengembangan Sipenmaru Full On Line (semua jalur) PMDP, Umum, Mandiri

•SIMADU (Sistem Informasi Akademik Terpadu) Pengembangan dari LMS

2013

•Website UPPM

•Portal Alumni

•Portal Karir

•HELTI

JALUR UJI TULIS/UMUM

PROSES : Booking pendaftaran Pencetakan kode pembayaran ke bank Pembayaran di bank untuk mendapatkan PIN Aktivasi pendaftaran Pengisian data peserta seleksi Pencetakan Kartu Ujian Pengiriman berkas pendaftaran Verifikasi berkas pendaftaran oleh panitia Ujian tulis Pengumuman nominasi uji tulis (on-line) Pelaksanaan uji kesehatan Pengumuman nominasi hasil uji kesehatan (on-line) Registrasi on-line

ALUR/MEKANISME

A. Booking Pendaftaran dan Pengisian Data Peserta Seleksi 1. Masuk ke website www. sipenmaru.poltekkes-

smg.ac.id

2. Klik pada gambar :

A. Booking Pendaftaran dan Pengisian Data Peserta Seleksi (lanjutan..)

1. Pilih Jalur Pendaftaran

2. Mengisi form pendaftaran online

2. Mengisi form pendaftaran online… (lanjutan…..)

B. Pencetakan Kode Pembayaran ke Bank Mencetak Kartu Booking dan Nomor Pin :

C. Pembayaran di Bank untuk Mendapatkan PIN Peserta Seleksi Menunjukkan Kartu Booking yang telah di cetak ke bank : ( Hasil Print out )

D. Edit Pendaftaran

Peserta Seleksi Masuk kembali ke website www.sipenmaru.poltekkes-smg.ac.id

dan melakukan edit pendaftaran dengan meng-klik gambar berikut :

D. Edit Pendaftaran..(lanjutan..)

D. Edit Pendaftaran..(lanjutan..)

Cetak ulang kartu booking

Proses Edit Berhasil

E. Aktifasi Pendaftaran Peserta Seleksi Masuk kembali ke website www.sipenmaru.poltekkes-smg.ac.id

dan melakukan aktivasi pendaftaran dengan meng-klik gambar berikut :

E. Aktifasi Pendaftaran (lanjutan...)

E. Aktifasi Pendaftaran (lanjutan...)

F. Pencetakan Kartu Ujian Peserta seleksi melakukan login calon mahasiswa :

F. Pencetakan Kartu Ujian (lanjutan...) Klik untuk mencetak kartu :

F. Pencetakan Kartu Ujian (lanjutan...) Klik menu Cetak Kartu Ujian

E. Pencetakan Kartu Ujian (lanjutan...)

F. Pengiriman Berkas Pendaftaran (Via Pos)

G. Verifikasi Berkas pendaftaran Oleh Panitia

H. Ujian Tulis

I.SELEKSI UJI TULIS (SIPENMARU)

Tes TPA di Gor Jatidiri Semarang

J. Pengumuman Nominasi Uji Tulis (online) Pengumuman dapat dilihat di

www.sipenmaru.poltekkes-smg.ac.id dengan login sebagai calon mahasiswa :

K. Pengumuman Nominasi Uji Tulis (online) lanjutan....

Klik Disini

L. Pelaksanaan Uji Kesehatan

Foto Rontgen Tes Buta Warna

Tensimeter Fisus Mata

Tinggi Badan

L. Pelaksanaan Uji Kesehatan..(lanjutan)

Tes Laboratorium Pemeriksaan Fisik

J. Pelaksanaan Uji Kesehatan..(lanjutan)

K. Pengumuman Nominasi Hasil uji Kesehatan (online)

Klik Disini

L. Registrasi Online

Klik Disini

Tampilan Website Pendaftaran Online

Sipenmaru Jalur Umum

www.sipenmaru.poltekkes-smg.ac.id

JUMLAH PENDAFTAR PER JURUSAN (2008-2013)

Jurusan Tahun

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Keperawatan 1264 1449 1756 2388 2063 1889

Kebidanan 2647 2677 3151 3049 2670 2091

Gizi 208 166 273 346 373 444

TRR 373 381 592 942 1044 920

Keperawatan Gigi 80 97 171 189 175 239

Kesehatan Lingkungan 48 104 153 151 144 167

Analis Kesehatan 0 114 358 631 678 642

RMIK 0 0 0 0 0 267

JUMLAH 4913 4988 6454 7696 7147 6659

KENDALA Berkas masih menggunakan via pos, tidak bisa

dengan soft copy

Calon pendaftar belum familiar dengan sistem pendaftaran on-line

Kecepatan akses Internet (dimasing-masing pendaftar)

Kehandalan server

Akses pendaftar semakin mudah dan murah

Tersusunnya data base sipenmaru

Database, dapat digunakan untuk aplikasi lain SiMadu (Sistem Informasi Akademik Terpadu), Library On-line, Alumni on-line dan Karir on-line.

Mengurangi kemungkinan peserta yang ingin mendaftar melalui “jalur pintas”

MANFAAT

• Memberikan kemudahan untuk peserta lintas Poltekkes/Provinsi

•Perlu disusun design pelaksanaan sipenmaru secara nasional dengan sistem yang sama : sistem informasi, jadual, aturan

TERIMA KASIH