modul penatausahaan pengeluaran
Post on 19-Feb-2018
252 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
1/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 1
MODUL
MODUL PELAKSANAAN APBD
BENDAHARA PENGELUARAN
Berdasarkan Permendagri No.13 tahun 2006 untuk proses pelaksanaan APBD dimulai sejak
disusunnya Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA) SKPD sampai dengan pertanggungjawaban dari
penggunaan/ pencairan serta penerimaan dana.
Modul ini berfungsi untuk membantu meningkatkan efisiensi dan efektifitas atas pelaksanaan
tugas fungsi Kuasa BUD. Baik Kuasa BUD untuk Anggaran dalam menyusun DPA dan SPD, juga
Kuasa BUD di Perbendaharaan untuk penerbitan SP2D.
Di Modul ini juga disertakan fasilitas ataupun menu yang dapat membantu bendahara penerimaan
maupun pengeluaran untuk menatausahakan penerimaan dan pengeluaran yang dikelolanya.
Sehingga Modul ini juga disebut sebagai modul Tata Usaha Keuangan Daerah (TUKD).
1. Penatausahaan Pengeluaran
a. SPP
Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Merupakan dokumen yang diterbitkan oleh
pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan/bendahara pengeluaran
untuk mengajukan permintaan pembayaran. SPP pada penatausahaan pengeluaran
terdiri dari uang persediaan SKPD, belanja tidak langsung pegawai, belanja tidaklangsung non pegawai, belanja langsung dan pembiayaan.
Pembuatan SPP UP dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih menu uang
persediaan SKPD seperti yang tampak dalam gambar berikut :
Gambar 6 8 Menu Penat ausahaan Pengeluar an SPP Uang Persedi aan SKPD
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
2/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 2
Setelah menu dipilih kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gamba r 6 9 : T ampi lan f orm SPP Uang Persedi aan SKPD
Untuk menambah SPP dilakukan dengan cara menekan tombol dan jika
ingin mengedit SPP dilakukan dengan cara mengklik Edit data yang akan diedit
sehingga akan tampil Form isi/edit SPP uang persediaan SKPD sebagai berikut:
Gambar 68 T ampil an i si /edit for m SPP Uang Persediaan SKPD
Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Nomor diisi dengan sistem penomoran SPP yang berlaku di daerah
2. Tanggal diisi dengan mengklik tombol klender yang terletak pada field tanggal,
kemudian akan tampil kotak kalender sistem dan pilih tanggal yang ada dalam
kotak kalender tersebut
3. Jenis bukti telah terisi secara otomatis
4. No SPD diisi dengan mengklik tombol lookup yang kemudian akan tampil daftar
lookup no SPD, pilih no SPD yang terdapat dalam formulir lookup tersebut
5. Untuk Bulan diisi dengan memilih data bulan yang ada dalam combo
6.
Dasar Pengesahan akan terisi secara otomatis bersamaan pada saat pengisian NoSPD
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
3/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 3
7. Untuk diisi dengan penjelasa/keterangan yang diperlukan sebagai deskripsi
penggunaan SPP
8. No Reg SPP telah terisi secara otomatis secara prenumbered dari sistem
9. Bendahara telah terisi secara otomatis berdasarkan pengaturan bendahara
pengeluaran SKPD10.Penolakan dan Penandatanganan diisi dengan memilih data dalam combo
11.Klik tombol simpan untuk menyimpan data.
Gamba r 6 9Tampi la n fo rm SPP Uang Persedia an SKPD Isi
Untuk melihat rincian SPP klik pada no SPP yang akan dilihat rinciannya, kemudian
akan tampil rincian rekening SPP dibawah form SPP sebagaimana ditunjukkan dalam
gambar berikut :
Gambar 70 Rinci an SPP Uang Persedi aa n SKPD
Untuk mengedit nilai dari masing-masing rekening dengan cara mengklik edit dan
masukkan nilai yang diinginkan kemudian klik update untuk menyimpan data.
Untuk penyusunan SPP Belanja Tidak Langsung Non Pegawai, SPP Belaja Tidak
Langsung Gaji dan SPP Pembiayaan akan dijelaskan dalam bagian berikut ini.
i. SPP Belanja Tidak Langsung Non Pegawai.
SPP belanja tidak langsung non pegawai dibuat oleh satuan kerja pengelolaan
keuangan daerah (SKPKD). Pemanfaatan aplikasi untuk menyusun SPP BTL Non
Pegawai adalah dengan memilih menu Belanja Tidak Langsung Non Pegawai
sebagaimana dapat dilihat dalam gambar berikut.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
4/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 4
Gamba r 71 Menu Penata usahaan Pengeluar an SPP Belanj a Ti dak Langsung Non Pegawai
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 7 2 Tampil an for m SPP Belanj a T idak Langsung Non Pegawai
Pengelolaan belanja tidak langsung non gaji hanya dilaksanakan oleh SKPKD
sehingga field unit organisasi secara otomatis telah terisi dengan organisasi
PPKD. Untuk menambah SPP dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol
dan jika ingin mengedit SPP dilakukan dengan cara mengklik Edit
yang akan diedit maka akan tampil Form isi SPP Belanja Tidak Langsung Non
Pegawai sebagai berikut:
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
5/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 5
Gambar 73 Tampil an isi / edit for m SPP Belanj a Ti dak Langsung Non Pegawai
Dalam formulir yang ditunjukkan oleh gambar 72 setelah pengisian data selesai
dialakukan klik tombol simpan untuk menyimpan data. Untuk melihat rincian SPP
dilakukan dengan cara mengklik pada salah satu no SPP yang akan dilihat
rinciannya, kemudian akan tampil form rincian rekening SPP dibawah form
rincian SPP.
Gamba r 74 Rinci an SPP Belanj a T id ak Langsung Non Pegawai
Untuk menambah rincian SPP dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah
maka akan tampil Form tambah rincian SPP Belanja Tidak Langsung
Non Pegawai sebagai berikut :
Gambar 75 Form Tambah Rincian SPP Belanj a Ti dak Langsung Non Gaj i
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
6/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 6
Pengisian data dilakukan dengan memberi tanda ceklis pada kotak yang ada di
samping kiri kolom kode. Setelah pengisian data selesai dilakukan, akhiri
dengan menekan tombol simpan untuk menyimpan data.
Gambar 76 Form Tambah Rincian SPP Belanj a T idak Langsung Non Pegawai
Untuk pengisian nilai rekening dilakukan dengan mengklik tombol edit
kemudian isi nilai dari rekening dan klik tombol update untuk menyimpan data.
ii. SPP Belanja Langsung.
Pembuatan SPP Belanja Langsung dengan menggunakan aplikasi dilakukan dengan
memilih menu Belanja Langsung sebagaimana yang tampak dalam gambar
berikut.
Gambar 75 Menu Penat ausahaan Pengeluara n SPP Belanj a Langsung
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
7/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 7
Gambar 76 T ampil an f orm SPP Balanja Langsung
Untuk menambah SPP dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah
dan apabila ingin melakukan perubahan atas data SPP dilakukan
dengan cara mengklik Edit yang akan diedit. Setelah itu akan tampil Form isi/
SPP Belanja Langsung sebagai berikut :
Gambar 77 Tamp ila n isi /edi t for m SPP Balanja Langsung
Setelah pengisian data selesai dilakukan, klik tombol simpan untuk mengyimpan
data.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
8/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 8
Gambar 78T ampi lan for m SPP Balanj a Langsung Isi
Untuk dapat melihat rincian rekening SPP klik pada salah no SPP yang akan
dilihat rinciannya, kemudian akan tampil form rincian rekening SPP sebagaimana
ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gamba r 7 9 Rincian SPP Belanj a Langsung
Dalam gambar 79 form terdiri dua tab yaitu tab pembebanan dan tab potongan.
Tab pembebanan adalah untuk memasukkan data-data afektasi dari rekening-
rekening APBD, sedangkan tab potongan berfungsi untuk memasukkan data-data
potongan atas rekening yang tidak mempengaruhi besaran anggaran. Untuk
menambah data rekening dari SPP Belanja Langsung klik tombol ,
kemudian akan tampil Form tambah Program Kegiatan SPP Belanja Langsung
sebagaimana dalam gambar berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
9/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 9
Gambar 80 Form Tamb ah Rekening bela nj a SPP Bela nj a Langsung
Pengisian data dilakukan dengan memberikan tanda ceklis pada kotak yang
terdapat pada daftar program dan kegiatan yang terdapat dalam daftar. Setelah
pengisian data selesai dilakukan, akhiri dengan mengklik tombol simpan
untuk menyimpan data.
Gambar 81 Form SPP Belanj a Langsung Isi
Pengisian nilai rekening dilakukan dengan mengklik tombol edit kemudian isi
nilai dari rekening dan tekan tombol update untuk menyimpan data.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
10/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 10
Proses persetujuan SPP dilakukan dengan memberikan tanggal valid pada SPP,
proses ini berlaku untuk seluruh SPP. Untuk membuat persetujuan SPP dilakukan
dengan cara memilih menu persetujuan SPP, sebagai contoh adalah SPP belanja
langsung, sebagai berikut :
Gamba r 8 2 Menu Persetuj uan SPP Belanj a Langsung
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil form pengelolaan
pengesahan SPP berikut :
Gamba r 83 Form Pengelola an Perset uj uan SPP Belanj a Langsung
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
11/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 11
Proses persetujuan SPP dilakukan dengan memberikan tanggal valid pada SPP.
Jika tanggal valid sudah terisi artinya SPP telah disahkan. Jika SPP sudah
disahkan maka data tidak bisa ditambah, diedit dan dihapus lagi. Cara cara ini
berlaku untuk semua SPP. Untuk menampilkan form pengesahan SPP belanja
langsung klik tombol edit pada SPP yang akan disahkan, selanjutnya akan tampilform pengesahan SPP berikut :
Gambar 84 Form Perset uj uan SPP Belanj a Langsung
Pemberian tanggal valid dilakukan dengan mengklik tombol kalender yang berada
pada ujung kiri field tanggal sah, selanjutnya akan tampil kotak kalender
sistem, pilih tanggal pada kotak kalender sistem tersebut dan setelah selesai klik
tombol simpan untuk menyimpan data.
b. SPM
Surat Perintah Membayar (SPM) Merupakan dokumen yang diterbitkan oleh pengguna
anggaran/kuasa pengguna anggaran untuk penerbitan SP2D atas beban pengeluaran
DPA-SKPD. SPM pada penatausahaan pengeluaran terdiri dari uang persediaan SKPD,
belanja tidak langsung gaji, belanja tidak langsung non gaji, belanja langsung dan
pembiayaan.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
12/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 12
Pembuatan SPM UP dengan menggunakan aplikasi dilakukan dengan memilih menu
uang persediaan SKPD seperti yang tampak dalam gambar berikut :
Gamba r 8 5 Menu Penat ausahaan Pengeluar an SPM Uang Persedia an SKPD
kemudian akan tampil form isian sebagaimana yang tampak pada gambar berikut :
Gamba r 8 6 T amp il an f orm SPM Uang Persedi aan SKPD
Untuk menambah SPM dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah
dan jika ingin mengedit SPM dilakukan dengan cara mengklik Edit yang
akan diedit maka akan tampil Form isi/edit SPM uang persediaan SKPD sebagai
berikut:
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
13/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 13
Gambar 8 7 T ampil an isi / edit for m SPM Uang Persediaan SKPD
Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Nomor diisi dengan sistem penomoran SPM yang berlaku di daerah
2. Tanggal diisi dengan mengklik tombol klender yang terletak pada field tanggal,
kemudian akan tampil kotak kalender sistem dan pilih tanggal yang ada dalam
kotak kalender tersebut
3. Jenis bukti telah terisi secara otomatis
4. No SPP diisi dengan mengklik tombol lookup yang kemudian akan tampil daftar
lookup no SPP, pilih no SPP yang terdapat dalam formulir lookup tersebut
5. Tanggal SPP akan terisi secara otomatis setelah memilih data SPP
6. No SPD akan terisi secara otomatis setelah memilih data SPP
7. Dasar Pembayaran akan terisi secara otomatis setelah memilih data SPP
8. Untuk diisi dengan penjelasa/keterangan yang diperlukan sebagai deskripsi
penggunaan SPM
9. No Reg SPP telah terisi secara otomatis secara prenumbered dari sistem
10.Bendahara telah terisi secara otomatis berdasarkan pengaturan bendaharapengeluaran SKPD
11.Penolakan dan Penandatanganan diisi dengan memilih data dalam combo
12.Klik tombol simpan untuk menyimpan data.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
14/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 14
Gambar 8 8 T amp il an f orm SPM Uang Persedia an SKPD Isi
Untuk melihat rincian SPM dilakukan dengan cara mengklik pada no SPM yang akan
dilihat rinciannya.
Gambar 89 Rinci an SPM Uang Persedi aa n SKPD
Untuk melakukan pengisian nilai rekening, dilakukan dengan cara mengklik edit,
kemudian masukkan nilai SPM lalu klik update untuk menyimpan data.
Pembuatan SPM Belanja Tidak Langsung Non Pegawai, SPM Belaja Tidak Lansgung
Pegawai, dan SPM Pembiayaan dijelaskan sebagai berikut.
i. SPM Belanja Tidak Langsung Pegawai
Pembuatan SPM dengan menggunakan aplikasi dilakukan dengan memilih menu
Belanja Tidak Langsung Pegawai sebagaimana yang tampak dalam gambar
berikut.
Gambar 90 Menu Penata usahaan Pengeluar an SPM Belanj a Ti dak Langsung Gaji
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
15/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 15
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 91 Ta mpil an for m SPM Belanj a Ti dak Langsung Pegawai
Untuk menambah SPM dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah
dan jika ingin mengedit SPM dilakukan dengan cara mengkliktombol Edit pada data yang akan diedit, maka akan tampil Form isi/edit
Belanja Tidak Langsung Pegawai sebagai berikut:
Gambar 92 Tampi lan isi / edit for m SPM Belanj a Ti dak Langsung Pegawai
Pengisian form dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Nomor diisi dengan sistem penomoran SPM yang berlaku di daerah
2. Tanggal diisi dengan mengklik tombol klender yang terletak pada field
tanggal, kemudian akan tampil kotak kalender sistem dan pilih tanggal yang
ada dalam kotak kalender tersebut
3. Jenis bukti telah terisi secara otomatis
4. No SPP diisi dengan mengklik tombol lookup yang kemudian akan tampil
daftar lookup no SPP, pilih no SPP yang terdapat dalam formulir lookup
tersebut
5. Tanggal SPP akan terisi secara otomatis setelah memilih data SPP
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
16/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 16
6. No SPD akan terisi secara otomatis setelah memilih data SPP
7. Dasar Pembayaran akan terisi secara otomatis setelah memilih data SPP
8. Untuk diisi dengan penjelasa/keterangan yang diperlukan sebagai deskripsi
penggunaan SPM
9. No Reg SPP telah terisi secara otomatis secara prenumbered dari sistem10.Bendahara telah terisi secara otomatis berdasarkan pengaturan bendahara
pengeluaran SKPD
11.Penolakan dan Penandatanganan diisi dengan memilih data dalam combo
12.Klik tombol simpan untuk menyimpan data.
Untuk melihat rincian dari SPM klik salah satu no SPM yang akan dilihat
rinciannya.
Gambar 93 Rincia n SPM Belanj a T id ak Langsung Pegawai
Untuk melakukan perubahan atas nilai dari masing-masing rekening dilakukan
dengan cara mengklik edit kemudian masukkan nilai yang diinginkan, setelah
selesai klik update untuk menyimpan data. Untuk menambah Rincian SPM
dilakukan dengan cara mengklik tombol , selanjutnya akan tampil
Form tambah rincian SPM Belanja Tidak Langsung Pegawai sebagai berikut :
Gambar 94 Form Tamb ah Rincian SPP Belanj a Ti dak Langsung Pegawai
Pengisian data dilakukan dengan memberikan tanda ceklis pada kotak yang
terterletak disebelah kiri kode rekening (akun). Setelah pengisian data selesai
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
17/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 17
dilakukan, akhiri dengan menekan tombol simpan untuk menyimpan
data.
ii. SPM Belanja Langsung
Pembuatan SPM Belanja Langsung dengan menggunakan aplikasi dilakukandengan memilih menu Belanja Langsung seperti yang tampak dalam gambar
berikut.
Gambar 95 Menu Penat ausahaan Pengeluar an SPM Belanj a Langsung
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 96 Tamp ila n for m SPM Balanj a Langsung
Untuk menambah SPM dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah
dan jika ingin mengedit SPM dilakukan dengan cara mengklik
tombol Edit pada data yang akan diedit, maka akan tampil Form isi/edit SPM
Belanja Langsung sebagai berikut:
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
18/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 18
Gambar 97 Tamp ila n isi /edi t for m SPM Balanj a Langsung
Pengisian form dilakukan dengan cara yang sama dengan SPM BTL Gaji.
Gambar 98 Tampi lan isi / edit for m SPM Belanj a Langsung
Untuk melihat rincian rekening SPM dilakukan dengan cara mengklik pada no
SPM kemudian akan tampil formulir rincian rekening SPM yang terletak dibawah
formulir SPM.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
19/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 19
Gambar 99 Rincia n SPM Belanj a Langsung
Dalam gambar 99 dapat dilihat bahwa rincian rekening tidak dapat ditambah atau
dikurangi karena rincian adalah diambil dari data SPP yang telah disusun. Dalam
gambar juga dapat dilihat bahwa disamping tab pembebanan, form juga terdiri dari
tab potongan dan pajak, tab potongan adalah untuk memasukkan data-data transaksi
non anggaran yang dipotong oleh Bendahara SKPD dan tab Pajak adalah untuk
memasukkan data-data transaksi non anggaran yang dipotong langsung oleh BUD.
Untuk pengisian potongan dilakukan dengan mengklik tombol tab potongan yang
kemudian akan menampilkan form pengisian potongan sebagai berikut :
Gamba r 100 Form Pengisian Paj ak SPM Bela nj a Langsung
Untuk menambah data pajak klik tombol tambah yang kemudian akan menampilkan
daftar kode rekening non anggaran pajak sebagai berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
20/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 20
Gambar 101 Form Daft ar Rekening Non Anggaran Paj ak
Pilih data pajak yang hendak dimasukkan dengan memberikan tanda ceklis pada kotak
kecil, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data.
Gamba r 102 Form Pengisian Paj ak SPM Bela nj a Langsung
Pengisian nilai rekening dilakukan dengan cara yang sama dengan pengisian rekening
pada proses pembuatan SPP.
Untuk membuat persetujuan SPM dilakukan dengan cara memilih menu persetujuan
SPM sebagaimana dapat dilihat dalam gambar berikut :
Gambar 103 Menu SPMPer setuj uan
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
21/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 21
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil formulir pengelolaan
pengesahan SPM berikut :
Gambar 104 Form Pengelola an Perset uj uan SPM
Proses persetujuan SPM dilakukan dengan memberikan tanggal valid pada SPM.
Jika tanggal valid sudah terisi artinya SPM telah disahkan. Jika SPM sudah
disahkan maka data tidak bisa ditambah, diedit dan dihapus lagi. Cara cara ini
berlaku untuk semua SPM. Untuk menampilkan form pengesahan SPP belanja
langsung klik tombol edit pada SPM yang akan disahkan, selanjutnya akan tampil
form pengesahan SPM berikut :
Gamba r 10 5 Form Persetuj uan SPM
Pemberian tanggal valid dilakukan dengan mengklik tombol kalender yang berada
pada ujung kiri field tanggal sah, selanjutnya akan tampil kotak kalender
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
22/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 22
sistem, pilih tanggal pada kotak kalender sistem tersebut dan setelah selesai klik
tombol simpan untuk menyimpan data.
c. Pergeseran Uang
Pergeseran uang merupakan proses pemindahan dari kas di bank kedalam kas tunai.
Pengelolaan penatausahaan pergeseran uang dengan menggunakan aplikasi dilakukan
melalui menu Pergeseran Uang seperti dapat dilihat dalam gambar berikut :
Gamba r 106 Menu Penata usahaan Pergeseran Uang
Setelah menu dipilih kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gamba r 107 : Form Pengelola an Pergesera n Uang
Untuk menambah data pergeseran uang dilakukan dengan cara mengklik tombol
dan jika ingin mengedit buku kas dan bank dilakukan dengan cara
mengklik tombol edit pada data yeng hendak diedit maka akan tampil Form isi/edit
buku kas dan bank sebagai berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
23/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 23
Gambar 10 8 : Tampi lan isi for m Pergeseran Uang
Dalam gambar 108 Jenis Bukti diisi dengan jenis bukti transaksi yang terjadi yaitu
pengambilan dan penyetoran, klik kombo untuk memilih data tersebut, Nomor diisi
dengan nomor pembukan pergeseran uang, Tanggal BKU diisi dengan mengklik tombolkalender dan selanjutnya memilih tanggal yang terdapat dalam kotak kalender yang
tampil, Uraian diisi dengan penjelasan yang diperlukan, Penandatangan diisi dengan
memilih data penandatangan yang terdapat dalam komb, setelah selesai klik tombol
simpan untuk menyimpan data.
Gambar 1 09 : Form Pengelol aan Pergeseran Uang Isi
Untuk melihat rincian buku kas dan bank dengan cara menklik pada salah satu no buku
kas dan bank yang akan dilihat rinciannya.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
24/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 24
Gambar 110 Rincian T ransaksi Pergesaran Uang
Pengisian nilai transaksi dilakukan dengan mengklik tombol edit kemudian isi nilai
transaksi dan klik tombol update untuk menyimpan data.
d. Panjar
Pembuatan Buku Panjar dengan menggunakan aplikasi adalah dengan menggunakan
menu menu Panjar seperti yang tampak dalam gambar berikut :
Gambar 11 1 Menu Penat ausahaan Pengeluaran Panjar
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
25/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 25
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 112 : Tampi lan f orm Panjar
Untuk menambah buku panjar dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah
dan jika ingin melakukan perubahan atas data-data buku panjar
dilakukan dengan cara mengklik Edit yang akan diedit maka akan tampil Form
isi/edit buku panjar sebagaimana dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 113 : Tampi lan is i /edi t form Panjar
Pengisian form yang tampak dalam gambar 103 dilakukan dengan cara sebagai berikut
1. Jenis Bukti diisi dengan memilih data yang berada dalam combo, pengeluarandipilih jika bendahara menyerahkan uang panjar kepada PPTK sedangkan
pengembalian dipilih jika bendahara menerima pengembalian uang panjar dari
PPTK
2. Nomor diisi dengan nomor pengeluaran panjar
3. Tanggal diisi dengan cara yang sama dengan pengisian tanggal BKU gambar 108
4. Referensi diisi dengan referensi yang dijadikan acuan dalam pemberian panjar
5. Uraian diisi dengan keterangan yang diperlukan dalam pemberian panjar
6. Bendahara telah terisi secara otomatis berdasarkan pengaturan bendahara SKPD
7. Sumber diisi dengan mengklik pada salah satu cara pemberian panjar
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
26/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 26
8. Klik tombol simpan untuk menyimpan data
Gambar 114 T ampi lan f orm Panjar Isi
Untuk dapat melihat rincian buku panjar dilakukan dengan cara mengklik pada no
buku panjar yang akan dilihat rinciannya, kemudian akan tampil form rincian panjar
yang berada dibagian bawah form panjar.
Gambar 1 15 Rincian Panjar
Untuk menambah rincian buku panjar tersebut dilakukan dengan cara menekan
tombol tambah maka akan tampil Form tambah rincian buku panjar
sebagai berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
27/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 27
Gambar 116 Form Tambah Rincian Panj ar
Pilih data yang dibutuhkan dengan cara mengurai tabel tree view sampai dengan
tingkat rinci lalu berikan tanda ceklis pada kotak kecil yang tersedia, kemudian klik
tombol simpan untuk menyimpan data.
Gambar 117 Form Rincian Panj ar Isi
e. Belanja
Menu ini digunakan untuk mencatat realisasi pengeluaran kas yang terjadi. Menu ini
terdiri dari belanja langsung.
i. Belanja Langsung
Pembuatan BPK dengan menggunakan aplikasi dapat dilakukan dengan memilih
menu penatausahaan Belanja Langsung seperti yang tampak dalam gambar
berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
28/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 28
Gambar 124 Menu Penat ausahaan Pengeluar an Belanja Langsung
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 125 Tampi lan f orm BPK Balanj a Langsung
Untuk menambah data BPK dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol
dan jika ingin melakukan perubahan atas data BPK dapatdilakukan dengan cara mengklik Edit yang akan diedit, selanjutnya akan tampil
Form isi/edit BPK Belanja Langsung sebagai berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
29/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 29
Gambar 126 T ampil an isi for m Belanj a Langsung
Gambar 1 27 T ampil an f orm BPK Belanj a Langsung Isi
Untuk dapat melihat Program Kegiatan BPK dilakukan dengan cara mengklik
pada salah satu no BPK yang ingin dilihat rinciannya sehingga akan tampil daftar
rincian BPK sebagaimana gambar berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
30/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 30
Gambar 128 Rincian Belanja Langsung
Untuk menambah rincian dari BPK Belanja Langsung tersebut dilakukan dengan cara
mengklik tombol kemudian akan tampil Form tambah rincian BPK Belanja
Langsung sebagai berikut :
Gambar 129 Form Tamba h Program Kegiat an BPK Belanj a Langsung
Berikan tanda celkis dalam kotak kecil kode rekening, kemudian setelah terisiklik
tombol untuk menyimpan data.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
31/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 31
Gamba r 1 30 Rincia n BPK Balanj a Langsung Isi
f. Pajak
Pembuatan buku Pajak dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih menu
menu Pajak sebagaimana dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 131 Menu Penat ausahaan Paj ak
kemudian akan tampil form isian sebagaimana yang tampak dalam gambar berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
32/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 32
Gambar 132 Tampi lan f orm Paj ak
Untuk menambah buku Pajak dilakukan dengan cara mengklik tombol
dan jika ingin mengedit buku Pajak dilakukan dengan cara mengklik tombol Edit pada
data yang akan diedit sehingga akan tampil Form isi/edit buku Pajak sebagai berikut:
Gambar 133 Tampi lan is i /edi t f orm Paj ak
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
33/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 33
Gambar 134 T ampi lan f orm Pajak Isi
Untuk dapat melihat rincian buku Pajak dilakukan dengan cara mengklik pada no
buku Pajak yang ingin dilihat rinciannya sehinngga tampil formulir rincian
sebagaimana gambar berikut :
Gambar 135 Form Rincian Pajak
Jika ingin menambah Untuk menambah rincian buku Pajak tersebut dapat dilakukan
dengan cara mengklik tombol sehingga akan tampil Form tambah
rincian buku Pajak sebagaimana dapat dilihat dalam gambar berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
34/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 34
Gambar 136 Form Tambah Rincian Paj ak
Pengisian dilakukan dengan memberikan tanda ceklis pada kotak kosong disamping kiri
kolom kode dengan cara mengklik satu kali pada kotak tersebut. Setelah pengisian
data selesai dilakukan, diakhiri dengan mengklik tombol simpan
untuk menyimpan data.
Gambar 1 35 Form Rincian Pajak Isi
g. Pertanggungjawaban UP/GU/TU
Pertanggungjawaban UP/GU/TUpada penatausahaan pengeluaran merupakan proses
pengakuan pembebanan atas realisasi belanja kedalam kode rekening anggaran dan
pengisian kembali uang persediaan yang telah digunakan dalam operasional kegiatan.
Proses ini terdiri dari belanja tidak langsung non gaji dan belanja langsung.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
35/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 35
I. Pertanggungjawban UP/GU/TU Belanja Langsung
Pembuatan Pertanggungjawaban UP/GU/TU Belanja langsung dengan
menggunakan aplikasi adalah dengan memilih menu penatausahaan pengeluaran
Pertanggungjawaban UP/GU/TU pengajuan Belanja Langsung sebagaimana
ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 1 45 Menu Penata usahaan Pengeluaran Pert anggungjaw aban UP/GU/T U Belanj a la ngsung
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 146 T ampil an for m Pert anggungjaw aban UP/GU/T U Belanj a langsung
Untuk menambah data Pertanggungjawaban UP/GU/TU Belanja langsung
dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah dan jika ingin
mengedit Pertanggungjawaban UP/GU/TU Belanja langsung dilakukan dengan
cara mengklik Edit pada data yang akan diedit, maka akan tampil Form isi/edit
Pertanggungjawaban UP/GU/TU Belanja langsung sebagai berikut:
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
36/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 36
Gambar 147 Tampil an isi /edit for m Pert anggungjaw aban UP/GU/ TU Belanj a langsung
Gambar 148 T ampi lan for m Pert anggungj awaba n UP/GU/T U Belanj a langsung Tambah Dat a
Untuk melihat Rincian Pertanggungjawaban UP/GU/TU Belanja langsung
dilakukan dengan cara mengklik pada no Pertanggungjawaban UP/GU/TU Belanja
langsung yang akan dilihat rinciannya.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
37/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 37
Gambar 149 Rincian Pert anggungjaw aban UP/GU/TU Belanja langsung BPK
Dalam form dapat dilihat bahwa form terdiri dari tiga tab utama yaitu BPK,
Rincian kegiatan dan Pajak. Tab BPK berfungsi untuk memasukkan data BPK
Untuk menambah BPK dari Pertanggungjawaban UP/GU/TU Belanja langsung
tersebut dilakukan dengan cara mengklik tombol maka akan tampil
Form tambah Kode BPK untuk UP/GU/TU Belanja langsung sebagai berikut :
Gambar 1 50 Form Tambah Pert anggungjaw aban UP/GU/T U Belanj a langsung BPK
Berikan tanda ceklis dalam kotak kecil disamping kode, kemudian setelah terisi,
klik tombol untuk menyimpan data.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
38/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 38
Gambar 151 Rincian Pert anggungjawa ban UP/GU/TU Belanj a l angsung BPK
Untuk mengisi rincian SPJ kegiatan, klik tab rincian kegiatan dan klik tombol
kemudian akan tampil form penambahan data berikut :
Gambar 152 Form Tambah Pert anggungjaw aban UP/GU/T U Belanj a langsung Kegiat an
Setelah data kegiatan dipilih, klik tombol untuk menyimpan data.
Gambar 1 53 Rincian Pert anggungjaw aban UP/GU/T U Belanj a langsung Kegiat an Tambah Dat a
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
39/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 39
Untuk melihat dan mengisi rekening beserta nilainya terlebih dahulu klik kode
kegiatan yang akan dilihat, kemudian akan tampil form rincian rekening kegiatan
SPJ yang terletak dibawah form rincian SPJ berikut :
Gambar 154 Rincian Pert anggungjaw aban UP/GU/T U Belanj a l angsung Kegiata n Rincian Rekening
Setelah nilai rekening dimasukkan, maka sebagaimana dapat dilihat dalam
gambar, nilai kegiatan pada form rincian SPJ akan terupdate.
Untuk mengisi rincian Pajak SPJ kegiatan, klik tab Pajak dan klik tombol
, kemudian akan tampil form penambahan data berikut :
Gambar 155 Form Tambah Pajak Pert anggungjaw aban UP/GU/T U Belanj a langsung
Setelah pemilihan data selesai, klik tombol untuk menyimpan data.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
40/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 40
Gambar 156 Rincian Pert anggungjawa ban UP/GU/T U Bela nj a la ngsung Rincian Paj ak Isi
Pembuatan persetujuan pertanggungjawaban UP/GU/TU belanja langsung dengan
menggunakan aplikasi dilakukan dengan cara memilih menu persetujuan
pertanggungjawaban UP/GU/TU sebagai berikut, sebagai contoh adalah persetujuan
atau pengesahan Belanja Langsung :
Gambar 157 Menu Pert anggungjaw aban UP/GU/TU Perset ujuan
Proses persetujuan SPJ dilakukan dengan memberikan tanggal valid pada SPj.
Jika tanggal valid sudah terisi artinya SPJ telah disahkan. Jika SPJ sudah
disahkan maka data tidak bisa ditambah, diedit dan dihapus lagi. Cara cara ini
berlaku untuk semua SPJ. Untuk menampilkan form pengesahan SPJ belanja
langsung klik tombol edit pada SPJ yang akan disahkan, selanjutnya akan tampil
form pengesahan SPJ berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
41/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 41
Gambar 15 8 Form Perset uj uan SPJ
Pemberian tanggal valid dilakukan dengan mengklik tombol kalender yang berada
pada ujung kiri field tanggal sah, selanjutnya akan tampil kotak kalender sistem,
pilih tanggal pada kotak kalender sistem tersebut dan setelah selesai klik tombol
simpan untuk menyimpan data.
h. Pelimpahan Uang
Pelimpahan uang merupakan pemberian uang persediaan dari bendahara utama ke
bendahara pembantu. Untuk menggunakan fasilitas ini pilih menu Pelimpahan Uang
sebagaimana yang ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 159 Menu Pelimp ahan Uang
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil form pengelolaan pelimpahan
uang sebagai berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
42/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 42
Gambar 160 Tampil an Form Pelimp ahan Uang
Untuk menambah data transaksi pelimpahan uang, klik tombol tambah selanjutnya
akan tampil form penambahan data sebagai berikut :
Gambar 161 Form Pengisian Pelimpa han Uang
Setelah pengisian selesai dilakukan, klik tombol untuk menyimpan data.
Untuk memasukkan nama bendahara penerima, klik nomor bendahara pengirim
sehingga akan tampil form penerima sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
43/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 43
Gambar 162 Form Bendahara Penerima
Untuk menambah data, klik tombol , kemudian akan tampil daftar
bendahara penerima sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 163 Form Tamb ah Bendahara Penerima
Setelah pemilihan data selesai dilakukan, selanjutnya klik tombol untuk
menyimpan data, pengisian nilai rekening dilakukan dengan cara yang sama dengan
proses pengisian rekening yang telah dijelaskan sebelumnya.
i. Penyetoran Pengembalian Belanja
Penyetoran Pengembalian belanjapada penatausahaan pengeluaran terdiri dari uang
persediaan, belanja tidak langsung non Pegawai, belanja tidak langsung pegawai,
belanja langsung dan pembiayaan.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
44/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 44
i. Penyetoran Pengembalian Belanja Tidak Langsung Non Pegawai, Belanja
Tidak Langsung Pegawai, dan Pembiayaan
Penjel asan beri kut i ni berl aku untuk Penyetor an Belanj a t idak Langsung Non
Pegawai, belanja tidak langsung Pegawai, dan pembiayaan. Pembuatan
Pengembalian belanja tidak langsung pegawai dengan menggunakan aplikasi
adalah dengan memilih menu penatausahaan pengeluaran Pengembalian belanja
tidak langsung pegawai sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 1 68 Menu Penata usahaan Pengeluar an Pengembalian Belanj a T idak l angsung Pegawai
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 169 T ampil an form Pengembali an Belanj a Tida k langsung Pegawai
Untuk menambah Pengembalian belanja tidak langsung pegawai dilakukan
dengan cara mengklik tombol dan jika ingin mengedit
Pengembalian belanja tidak langsung pegawai dilakukan dengan cara mengklik
Edit yang akan diedit maka akan tampil Form isi/edit Pengembalian belanja
tidak langsung pegawai sebagai berikut:
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
45/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 45
Gambar 170 T ampi lan i s i /edi t for m Pengembal ian Belanj a Ti dak langsung pegawai
Gambar 171 T ampil an for m Pengembali an Belanj a Tida k Langsung Pegawai Isi
Untuk melihat rincian Pengembalian belanja tidak langsung pegawai dilakukan
dengan cara mengklik pada no Pengembalian belanja tidak langsung pegawai
yang akan dilihat rinciannya.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
46/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 46
Gambar 1 72 Rincian Pengembali an Belanj a Ti dak la ngsung pegawai
Untuk menambah Rincian Pengembalian belanja tidak langsung gaji dari unit
organisasi tersebut dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah
maka akan tampil Form tambah rincian Pengembalian belanja
tidak langsung gaji sebagai berikut :
Gambar 173 Form Tambah Rincian Pengembali an Belanj a Ti dak langsung Gaj i
Berikan tanda ceklis pada kode rekening yang dibutuhkan, setelah terisi dengan
klik tombol untuk menyimpan data.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
47/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 47
Gambar 1 72 Rincian Pengembali an Belanj a Ti dak l angsung Gaj i Isi
Untuk mengisi nilai dari masing-masing rekening dilakukan dengan cara mengklik
edit dan masukkan nilai yang diinginkan.
ii. Penyetoran Pengembalian Belanja Langsung
Penjel asan beri kut i ni berl aku unt uk Pengembali an belanj a langsung.
Pembuatan Pengembalian belanja langsung dengan menggunakan aplikasi adalah
dengan memilih menu penatausahaan pengeluaran Pengembalian belanja
langsung belanja Langsung sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut.
Gambar 1 73 Menu Penata usahaan Pengeluar an Pengembalian Belanja l angsung
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
48/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 48
Gambar 174 T ampi lan f orm Pengembalian Belanja l angsung
Untuk menambah Pengembalian belanja langsung dilakukan dengan cara
mengklik tombol tambah dan jika ingin mengedit Pengembalian
belanja langsung dilakukan dengan cara mengklik tombol Edit pada data yang
akan diedit, maka akan tampil Form isi/edit Pengembalian belanja langsung
sebagai berikut:
Gambar 175 Tampi l an is i /edi t form Pengembal ian Belanja langsung
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
49/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 49
Gambar 1 76 Tampil an for m Pengembali an Belanj a langsung Isi
Untuk melihat rincian Pengembalian belanja langsung dilakukan dengan cara
menklik pada salah satu no Pengembalian belanja langsung yang akan dilihat
rinciannya.
Gambar 177 Rincian Pengembali an Belanja langsung
Untuk menambah Rincian Kegiatan Pengembalian belanja langsung dari unit
organisasi tersebut dilakukan dengan cara mengklik tombol tambah
maka akan tampil Form tambah rincian Pengembalian belanja
langsung sebagai berikut
Gambar 1 50 Form Tambah Rincian Kegiat an Pengembali an Belanj a langsung
Berikan tanda ceklis dalam kotak kode rekening yang dibutuhkan, setelah terisi
klik tombol untuk menyimpan data.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
50/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 50
Gambar 177 Rincian Pengembali an Kegiat an Belanja langsung
Untuk mengisi nilai dari rekening dilakukan dengan cara mengklik tombol edit
kemudian masukkan nilai yang diinginkan dan tekan tombol update untuk
menyimpan data.
Untuk membuat persetujuan Pengembalian belanja baik belanja tidak langsung non
pegawai, belanja tidak langsung pegawai, belanja langsung, dan pembiayaan,
dilakukan dengan cara memilih menu persetujuan pengembalian belanja sebagaimana
ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 1 71 Menu Persetuj uan Pengembalian Belanj a
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
51/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 51
Proses persetujuan dilakukan dengan memberikan tanggal valid. Jika tanggal valid
sudah terisi maka STS telah disahkan sehingga data tidak bisa ditambah, diedit dan
dihapus.
j.
Buku Kas Umum Bendahara Pengeluaran
Pembuatan buku kas umum dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih
menu penatausahaan pengeluaran sub menu buku kas umum sebagaimana ditunjukkan
dalam gambar berikut :
Gamba r 164 Menu Penata usahaan Pengeluar an Buku Kas Umum
kemudian akan tampil form isian sebagai berikut :
Gambar 1 65 Tamp ila n for m Buku Kas Umum
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
52/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 52
Untuk menambah buku kas umum dilakukan dengan cara mengklik tombol
dan jika ingin mengedit buku kas umum dilakukan dengan cara
mengklik tombol Edit pada data yang akan diedit, maka akan tampil Form isi/edit
buku kas umum sebagai berikut:
Gambar 166 T ampi lan is i / edi t form Buku Kas Umum
Untuk melihat rincian buku kas umum dilakukan dengan cara mengklik pada salah satu
no buku kas umum yang akan dilihat rinciannya.
Gamba r 1 67 Rincia n Buku Kas Umum
2. Cetak
a. Register
Menu yang digunakan untuk melaksanakan cetak register dapat dilihat dalam gambar
berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
53/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 53
Gambar 206 Menu Laporan regist er
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil form pelaksanaan cetak
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 207 Form Dial og Ceta k Laporan r egist er
Untuk cetak register yang perlu diperhatikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi),
jenis rekening dan jenis bukti yang akan dicetak. Ini berlaku untuk semua register.
b.
Penerimaan (TBP)
Menu yang digunakan untuk melaksanakan pencetakan TBP dapat dilihat dalam
gambar berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
54/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 54
Gambar 208 Menu Lapora n Penerimaa n
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil form pelaksanaan cetak
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 209 Form Dial og Cetak Lapor an TBP
Untuk cetak TBP yang perlu diperhatikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi), jenis
rekening dan No TBP yang akan dicetak.
c. Penyetoran (STS)
Menu yang digunakan untuk melaksanakan pencetakan STS dapat dilihat dalam
gambar berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
55/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 55
Gambar 210 Menu Lapor an Penyet oran
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil form pelaksanaan cetak
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 211 Form Dial og Ceta k Lapora n STS
Untuk cetak STS yang perlu diperhatikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi), jenis
rekening dan No STS yang akan dicetak.
d. BPK
Menu yang digunakan untuk melaksanakan pencetakan BPK dapat dilihat dalam
gambar berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
56/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 56
Gamba r 2 12 Menu Lapor an BPK
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil form pelaksanaan cetak
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 213 Form Dial og Cetak Laporan BPK
Untuk cetak BPK yang perlu diperhatikan adalah jenis rekening dan No BPk yang akan
dicetak.
e. SPP
Menu yang digunakan untuk melaksanakan pencetakan SPP dapat dilihat dalam
gambar berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
57/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 57
Gambar 214 Menu Lapor an SPP
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil form pelaksanaan cetak
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 215 Form Dialog Cetak Lapor an SPP Surat Pengantar
Untuk cetak SPP yang perlu diperhatikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi), jenis
rekening dan No SPP yang akan dicetak.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
58/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 58
Gambar 21 6 Form Dialo g Cet ak Lapor an SPP Sura t Ringkasan/ Rinci an
Untuk cetak SPP yang perlu diperhatikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi), jenisrekening, No SPP yang akan dicetak dan nama yang bertandatangan.
f. SPM
Menu yang digunakan untuk melaksanakan pencetakan SPM dapat dilihat dalam
gambar berikut :
Gambar 217 Menu Lapor an SPM
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil form pelaksanaan cetak
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
59/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 59
Gambar 218 Form Dial og Ceta k Lapor an SPM
Untuk cetak SPM yang perlu diperhatikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi),
jenis rekening dan No SPM yang akan dicetak.
g. SP2D
Menu yang digunakan untuk melaksanakan pencetakan SP2D dapat dilihat dalam
gambar berikut :
Gamba r 219 Menu Lapor an SP2D
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil form pelaksanaan cetak
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
60/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 60
Gambar 220 Form Dial og Ceta k Laporan SP2D
Untuk cetak SP2D yang perlu diperhatikan adalah isi nama SKPD (unit organisasi),
jenis rekening, jenis bukti dan No SP2D yang akan dicetak.
Gambar 221 Form Dialog Cet ak Lapor an SP2D belum cair
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
61/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 61
h. Daftar Penguji
Menu yang digunakan untuk melaksanakan pencetakan daftar penguji dapat dilihat
dalam gambar berikut :
Gambar 222 Menu Laporan daf t ar penguj i
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil form pelaksanaan cetak
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 223 Form Dialog Cetak Laporan daf t ar penguj i
Untuk cetak daftar penguji yang perlu diperhatikan adalah jenis rekening dan No
daftar penguji yang akan dicetak.
i. Buku Bendahara
Setelah melakukan entry data Buku Bendahara maka operator akan melakukan
pencetakan data Buku Bendahara yang terdiri dari buku penerimaan dan penyetoran,
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
62/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 62
buku bendahara pengeluaran, buku kas umum BUD, buku kas tunai, buku simpanan
bank, buku panjar, buku rincian objek, buku pajak, dan bendahara pengeluaran UP.
Menu yang digunakan untuk melaksanakan pencetakan buku bendahara dapat dilihat
dalam gambar berikut :
Gambar 224 Menu Lapor an Buku Bendahara
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil form pelaksanaan cetak
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
Gambar 225 Form Dialog Cet ak Lapora n Buku Bendahara
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
63/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 63
Gambar 226 Form Dial og Cetak Laporan SPP Surat Ringkasan/Rincian
j. SPJ
Setelah melakukan entry data SPJ maka operator akan melakukan pencetakan data
SPJ yang terdiri dari SPJ administratif dan SPJ fungsional.
Menu yang digunakan untuk melaksanakan pencetakan daftar penguji dapat dilihat
dalam gambar berikut :
Gambar 227 Menu Lapor an SPJ
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil form pelaksanaan cetak
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
64/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 64
Gambar 228 Form Dialog Cetak Lapor an SPJ Admini str at i f
Untuk cetak SPJ Administratif yang perlu diperhatikan adalah isi nama SKPD (unit
organisasi), nama bendahara dan periode SPJ yang akan dicetak.
k. Pencairan
Setelah melakukan entry data pencairan maka operator akan melakukan pencetakan
data pencairan yang terdiri dari kartu kendali kegiatan, kartu kendali BTL, buku kas
umum, buku kas umum per rekening, BKU SKPD penerimaan, dan BUKU SKPD
pengeluaran. Menu yang digunakan untuk melaksanakan pencetakan pencairan dapat
dilihat dalam gambar berikut :
Gambar 229 Menu Laporan pencair an
Setelah menu tersebut dipilih selanjutnya akan tampil form pelaksanaan cetak
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
65/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
SIPKD Departemen Dalam Negeri RI DPPKAD Kabu paten Mag elang Hal: 65
Gambar 230 Form Dialog Cetak Laporan kar t u kendal i kegiatan
Untuk cetak kartu kendali kegiatan yang perlu diperhatikan adalah isi nama SKPD
(unit organisasi) dan kegiatan yang akan dicetak.
Gambar 231 Form Dial og Ceta k Laporan kart u kendali BTL
Untuk cetak kartu kendali BTL yang perlu diperhatikan adalah isi nama SKPD (unit
organisasi).
Gambar 232 Form Dialog Ceta k Laporan buku kas umum
Untuk cetak buku kas umum yang perlu diperhatikan adalah tanggal buku kas umum
yang akan dicetak.
-
7/23/2019 Modul Penatausahaan Pengeluaran
66/66
MODUL PELAKSANAAN APBD
Gambar 233 For m Dialog Ceta k Laporan buku ka s umum per r ekening
Untuk cetak buku kas umum per rekening yang perlu diperhatikan adalah tanggal
buku kas umum yang akan dicetak dan rekeningnya.
Gamba r 23 4 Form Dialog Cetak Lapor an BKU SKPD Peneri maan/ Pengeluar an
Untuk cetak BKU SKPD baik penerimaan maupun pengeluaran yang perlu diperhatikan
adalah isi nama SKPD (unit organisasi) dan bendahara dan tanggal BKU SKPD yang
akan dicetak.
top related