mitra teknologi sejati - demo.mitratek.com
Post on 16-Oct-2021
5 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Page 2
DAFTAR ISI
Daftar Isi .................................................................................................................... 2
System Requirement ................................................................................................. 3
Tentang Aplikasi ......................................................................................................... 4
Flow Operasional Software ......................................................................................... 5
Setting dan Konfigurasi Mesin FingerPrint .................................................................. 6
Setting Alamat IP Mesin ............................................................................................... 6
Setting Tanggal dan Jam Mesin .................................................................................... 7
Setting Auto Status Mesin ........................................................................................... 9
Enroll / Pendaftaran Sidik Jari ...................................................................................... 10
Setting dan Konfigurasi Software MitraFinger ............................................................ 14
Login ............................................................................................................................ 14
Setting Network Mesin ................................................................................................ 15
Setting Profil Absensi .................................................................................................... 17
Setting Hari Libur .......................................................................................................... 19
User Management......................................................................................................... 21
Backup dan Restore Database ....................................................................................... 22
Operasional Software MitraFinger ............................................................................... 24
Download Absensi ........................................................................................................ 24
Data Guru & Pegawai Aktif ........................................................................................... 25
Jadwal Guru Pegawai .................................................................................................... 26
Jadwal Siswa .................................................................................................................. 28
Koreksi Absensi ............................................................................................................. 29
Info Absensi Siswa & Pegawai ........................................................................................ 30
Logout .......................................................................................................................... 40
Page 3
SYSTEM REQUIREMENT
Hardware
Synology : DS916+
Harddisk : 3TB or Recommend 2X3 TB
Ram : 8 GB
Software
- SMSPLUS (INFORMASI ABSENSI SISWA MELALUI SMS “OPTIONAL”)
- Web Browser (IE, Firefox, Chrome, dll)
Page 4
TENTANG APLIKASI
Aplikasi Absensi, merupakan aplikasi manajemen absensi kehadiran siswa dan guru.
Aplikasi ini menampung informasi semua absensi kehadiran yang terkoneksi dengan
mesin absensi fingerprint.
Layanan ini berfungsi untuk mengelola data absensi kehadiran siswa, guru dan pegawai
dari fasilitas koreksi kehadiran jika absen serta setting poin kehadiran untuk
memberikan apresisasi/reward untuk siswa/guru dan pegawai yang kehadirannya
dinilai baik.
Fitur Software
- Input Data Siswa dan Pegawai
- Import Data Microsoft Excel Siswa dan Pegawai
- Laporan Absensi Siswa Harian, Bulanan dan Persemester.
- Support Absensi Guru dan Pegawai
- Support Jadwal Hari Kerja Guru Tidak Tetap
- Laporan absensi Guru dan Pegawai harian dan bulanan
- Web Based Application
- Integrasi Dengan Software sistem SMS Informasi Sekolah (Optional), untuk layanan
Informasi absensi sekolah via SMS
Page 6
Maka menu utama Control Panel akan tampil seperti gambar berikut :
Untuk navigasi menggerakkan pointer ke kiri, kanan, atas dan bawah
Untuk masuk ke menu utama control panel , anda bisa tahan tombol OK sampai
keluar menu utama.
SETTING DAN KONFIGURASI MESIN FINGERPRINT
Setting dan konfigurasi mesin FingerPrint dapat dilakukan melalui menu Control Panel
mesin FingerPrint, yaitu dengan jalan menekan tombol OK selama minimal 3 detik.
menggunakan tombol panah kiri, kanan, atas dan bawah pada mesin. Tombol ESC untuk
kembali dan tombol OK untuk Eksekusi atau masuk sub menu didalamnya.
- Setting Alamat IP Mesin Finger Print
Agar mesin bisa berkomunikasi dengan software absensi MitraFinger maka setiap mesin
absensi harus diberikan alamat IP yang berbeda beda. Default alamat IP mesin dari pabrik
adalah 192.168.1.201, silahkan ubah alamat IP tersebut sesuai dengan jaringan komputer
yang telah ada di sekolah atau kalau dalam jaringan sekolah belum ada yang
menggunakan IP tersebut, maka untuk mesin 1 bisa menggunakan IP tersebut
192.168.1.201, untuk mesin 2 gunakan IP 192.168.1.202, mesin 3 gunakan IP
192.168.1.203 dan seterusnya.
Tombol OK Tampilan Menu Utama Control Panel
Page 7
Cara Setting IP Finger:
kalau dalam jaringan sekolah belum ada, dapat menggunakan IP tersebut (IP default bawaan
dari mesin).
Pada Menu Utama Pilih Menu COMM Settings
Pilih Menu Ethernet
Pilih IP atau menu yang akan di settings (Contoh IP Address) , tekan Tombol OK
Setting IP Address Sesuai yang di inginkan
Kemudian Pilih OK untuk menyimpan Setting
Note : lakukan setting untuk menu yang lainnya , dengan step yang sama
Page 8
- Setting Tanggal dan Jam Mesin untuk absensi
Masuk Menu Utama Mesin Finger
Pilih Menu Sistem
Kemudian masuk Menu Tanggal Jam
Pilih menu yang akan di setting (contoh Atur Tanggal)
Page 9
Atur tanggal sesuai yang di inginkan
Kemudian Pilih OK untuk menyimpan Setting
- Setting Auto Status Mesin digunakan untuk otomatisasi Status Absensi dari mesin sesuai
dengan jam masuk dan pulang sekolah untuk setiap harinya.
Cara settingnya :
Masuk Menu Utama Mesin Finger
Masuk Menu Personal, Kemudian pilih Shorcut Key Maping
Page 10
Akan muncul gambar seperti di bawah, untuk setting Auto Status pilih Masuk lalu tekan Alur Waktu Penggantian
Pilih Atur Waktu Penggantian (Perulangan) untuk perulangan jadwal harian
Kemudian atur Status Auto Masuk masing-masing hari dengan jam yang telah ditentukan , lakukan pada semua hari , lalu pilih OK untuk menyimpan setting.
Page 11
- Status Absen Manual
Apabila ada User yang masuk ataupun pulang tidak sesuai dengan status absen mesin,
misalkan pulang lebih awal, maka user dapat merubah status absen dengan jalan
menekan tombol Panah Kiri pada mesin untuk merubah status menjadi
Masuk atau tekan Panah Kanan pada mesin untuk merubah status menjadi Pulang
Setting dan Konfigurasi Software MitraFinger, pada point Upload Data Siswa dan
Pegawai ke Mesin.
seperti contoh pada gambar dibawah.
- Upload data siswa dan pegawai ke dalam mesin absensi fingerprint. Lihat BAB
Page 12
- Enroll atau mendaftarkan sidik jari sesuai dengan identitas masing-masing siswa dan
pegawai kedalam mesin.
Masuk ke Menu User, pilih Atur maka akan tampil tampilan sebagai berikut
Pilih nomor induk / nama user yang dipilih tekan tombol Menu/OK Akan tampil seperti
tampilan menu seperti gambar dibawah kemudian pilih Ubah
Pilih FP [Dft FP] : untuk mendaftarkan sidik jari dari user yang terpilih ke dalam mesin
Finger Print.
Page 13
Maka akan tampil gambar sebagai berikut
Tempel jari user ke atas sensor 3x untuk mulai merekam sidik jari, pastikan posisi jari
tengah, lurus dan datar.
Jika sukses akan muncul pesan Daftar Success !
Page 14
Lanjut pilih Ok, maka tekan tombol Esc, maka tampilan akan kembali ke tampilan
UserBaru dengan status finger print terdaftar 1 jari. Proses ini dapat di ulang untuk
mendaftarkan beberapa sidik jari sebagai cadangan jika jari yang terdaftar tidak
berhasil melakukan absensi dikarenakan luka dan lain sebagainya, Tekan Ok untuk
menyimpan rekaman sidik jari
- Lakukan proses pendaftaran sidik jari tersebut sehingga seluruh identitas user yang
terdaftar telah memiliki rekaman sidik jari masing - masing
- Upload Foto
Mesin FingerPrint dilengkapi dengan fitur Foto ID sehingga mesin dapat
menampilkan foto user saat user tersebut melakukan absensi. Fasilitas Upload ini
tidak hanya untuk foto tetapi bisa juga digunakan untuk upload User.
Cara Upload Foto dapat dilakukan dengan menggunakan USB Flash Disk :
Colokkan Flashdisk pada mesin fingerprint, Masuk Menu Pen Drive
Page 16
Buat folder dengan nama photo dalam USB Flash Disk dan copy semua foto user
kedalam folder photo, berikan nama file foto sesuai dengan nomor id (nomor induk)
masing-masing user. Type File yang di ijinkan adalah *.jpg dengan ukuran maksimal
100x130 pixel
- Fasilitas Download via Mesin Finger
Mesin FingerPrint dilengkapi dengan fitur Fasilitas Download, fasilitas ini tidak
hanya untuk foto tetapi bisa juga digunakan untuk Download Record, Download
User dan Download Foto.
Cara Mendownload Data Mesin Fingerprint:
Colokkan flashdisk pada mesin fingerprint, Masuk ke Menu Kelola USB
Pilih sub Menu Download
Setelah tampil seperti dibawah, Kemudian pilih salah satu menu yang akan
di download
Page 17
SETTING DAN KONFIGURASI SOFTWARE MITRAFINGER
Login
Ketikkan IP/URL 192.168.1.252/absensi pada Browser.
Login dengan Username : admin( default) dan Password : rahasia (default)
Page 18
Setting Network Mesin
Menu Setting Network Mesin adalah menu untuk mengkoneksikan software
absensi dengan mesin absensi sehingga software dapat berkomunikasi dengan
mesin absensi, termasuk didalamnya adalah fitur Upload Data Siswa dan Pegawai
ke dalam mesin absensi.
- Klik Menu Absensi => Pilih Mesin Absensi
Page 19
- Menambah Mesin Absensi
Mesin sesuai dengan IP yang ada dalam masing-masing mesin, sedangkan
untuk nama mesin bisa di isi sembarang, misal mesin1, mesin2 dll. Lihat BAB
Setting dan Konfigurasi Mesin pada point 1. Setting Alamat IP Mesin Finger
Print.
terakhir pilih button Simpan.
- Upload Data Siswa dan Pegawai ke Mesin
Untuk mengUpload Data Siswa dan Pegawai ke Mesin Absensi Pilih Jenis
Ketenangaan kemudian pilih botton Upload Ketenangaan (apabila untuk
p;mengupload user ketengaan) Pilih Kelas Siswa kemudian pilih botton
Page 20
Upload Data Siswa (apabila untuk mengupload user siswa)
- Sinkron Jam Server Ke Mesin
Tombol ini berfungsi untuk mengatur sinkronisasi jam server ke mesin
tujuannya saat pegawai atau siswa melakukan absensi ke mesin jamnya sama
dengan jam pada server.
Page 21
Setting Profil Absensi
Menu ini berfungsi untuk mengatur nama Header Aplikasi sesuai nama sekolah,
alamat sekolah, nomer telepon sekolah, Jam Masuk Sekolah , Jam Mulai Rekap ,
Jam Manual Siswa , Jam Manual Ketenagaan , Hari Libur yang sesuai dengan
peraturan sekolah , dan Integrasi dengan Modul SMS Informasi Sekolah.
- Untuk Upload Logo sekolah => Upload logo sekolah ini nantinya akan tampil pada
hasil Export informasi absensi pegawai maupun absensi siswa.
- Klik Menu Home => Piih menu Admin Panel kemudian pilih Setting Absensi
Page 22
- Untuk Upload Photo pegawai dan siswa => Upload foto pegawai dan siswa, foto
yang diupload terlebih dahulu disimpan dengan menggunakan nama
file sesuai dengan nomer induk masing-masing pegawai maupun siswa
dengan format .JPG dan resolusi foto 100X130pixel yang nantinya akan
tampil pada menu info absensi perpegawai dan persiswa.
Setting Absensi
Setting absensi ini berfungsi untuk konfigurasi perhitungan point siswa dan
Page 23
a. Setting Enable Point
b. Setting Jam Kerja Perhari
c. Setting Nilai Poin Absensi
Setting Hari Libur
Menu ini berfungsi untuk menentukan setting hari libur tertentu sesuai dengan peraturan
sekolah .
Page 24
Setelah proses setting dan konfigurasi system proses berikutnya sebelum semua
dapat dioperasionalkan adalah melakukan proses pendaftaran
(enrollment) identitas dan sidik jari user kedalam mesin .
- Menu Home => Pilih menu Absensi
Page 25
User Management
Adalah menu untuk menambahkan login user yang diberikan wewenang hak akses pada
pihak-pihak terkait secara terbatas (read only) ataupun hak akses administrator dengan
kemampuan penuh dan bisa merubah konfigurasi sistem secara menyeluruh.
- Klik Menu Home=> Pilih menu Admin Panel kemudian pilih User
Hak akses , kemudian pilih button Simpan . Untuk menambah user akses dan hak
akses.
Management
- Pilih butt on Tambah Data Untuk menambahkan User
- Setelah muncul popup seperti dbawah ini isi Username Password Nama dan
Page 26
Backup dan Restore Data
Menu ini berfungsi untuk mengbackup dan merestore Database hasil absensi, data
pegawai ataupun data siswa untuk kepentingan pengamanan datanya.
- Menu Home => Pilih Menu Admin Panel kemudian Pilih menu Backup dan
Restore Data. Sangat direkomendasikan untuk melakukan proses Backup
Database secara rutin untuk mencegah terjadinya kehilangan Database.
Page 27
Untuk melakukan Backup Database pilih Jenis Backup kemudian klik
tombol Backup, maka sistem akan secara otomatis menyimpan
backup pada drive C: \ BACKUP_DATABASE_ABSENSI .
Page 28
Untuk melakukan Restore atau mengebalikan database yang rusak
atau bahkan hilang terhapus, pilih Restore Database. Pilih terlebih
dahulu file yang akan di restore kemudian pilih tombol Restore.
Setelah di restore data yang tadinya dihapus akan kembali seperti
semul a.
Page 29
OPERASIONAL SOFTWARE MITRAFINGER
Setelah selesai melakukan setting mesin dan software absensi MitraFinger maka sistem
absensi telah siap untuk dioperasionalkan. Tugas operator hanya tinggal melalukan proses
download absensi dan input data khusus untuk siswa atau pegawai yang tidak masuk
karena ijin atau sakit.
1. Download Absensi
Akses ke menu Absensi => kemudian pilih menu Download Absensi
Page 30
Ada 2 cara untuk download absensi
a. Cara yang pertama fitur menu Download Absensi => pilih IP Mesin yang akan
di download absensinya, lalu pilih Metode download (Ambil/ Salin) kemudian
klik button Download.
b. Cara yang kedua fitur menu Auto Download dimana menu ini berfungsi untuk
mendownload absensinya dengan waktu yang ditentukan => pilih IP mesin
yang akan didownload absensinya , lalu pilih Metode download (Ambil/Salin)
, pilih Waktu Download kemudian klik button Jalankan.
Keterangan :
Ambil digunakan untuk mengambil data absensi sekaligus menghapus record
absen di mesin mitrafinger.
Salin di gunakan untuk menyalin record absensi.
Page 31
Saat proses ini di lakukan, Siswa yang belum melakukan absen, orangtua
mereka akan mendapatkan sms pemberitahuan bahwa siswa tersebut tidak
masuk (data no hp ortu di ambil dari yang sudah di input manual).
2. Data Guru dan Pegawai Aktif
Menu ini berfungsi untuk memberikan status apakah Guru tersebut Aktif atau Tidak aktif.
Akses menu Absensi => pilih menu Jadwal guru khusus
Apabila ada Kepala Sekolah, Guru Pengajar dan Pegawai yang Tidak Aktif, pilih Nama Pegawai
kemudian Klik pada kolom Status.
Page 32
3. Jadwal Guru dan Pegawai
Menu ini berfungsi untuk menginputkan jadwal hari kerja, jam masuk berserta jam pulang
untuk Guru dan Pegawai Tidak Tetap
Akses menu Absensi => pilih menu Jadwal Absensi
Untuk menginputkan jam masuk dan jam pulang pilih button
kemudian keluar popup seperti berikut , lalu pilih salah satu nama Pegawai dan isikan
jam masuk beserta jam pulang sesuai ketentuan masing masing guru.
Page 33
Menu ini berfungsi untuk memberikan Status apakah siswa atau siswi tersebut pindah sekolah
, naik kelas ,tinggal kelas atau lulus.
4.
Administrasi Umun
Page 34
Akses Menu Adminstrasi Umum => Pilih menu Administrasi Siswa
Untuk memberikan Status Siswa masukkan no induk , pilih Rombel kemudian
tampilkan. Setelah tampil pada kolom Status pilih salah satu status kemudian pilih
Proses untuk memproses status data siswa.
5. Jadwal Siswa
Di menu Jadwal siswa ini digunakan untuk menginputkan setting jam masuk siswa.
Akses menu Absensi => kemudian Pilih Jadwal Absensi
Page 35
Setting Jam masuk siswa ini berfungsi untuk mementukan Jam Masuk dan Jam
Simpan
Pulang sesuai dengan ketentuan sekolah masing masing .
Untuk Mengedit Jam Pulang dan Jam Masuk pilih button pada kolom aksi
kemudian muncu l popup seperti dibawah lalu isikan jam dan pilih button untuk
Page 36
6. Koreksi Absensi Siswa Guru dan Pegawai
Menu ini untuk mengkoreksi Pegawai dan Siswa yang lupa absen atau tidak hadir dengan
pemberitahuan Ijin /Sakit.
• Untuk Absensi Siswa Pilih tanggal, Bulan, rombel dan nomer induk siawa yang akan di
koreksi, kemudian klik Tampilkan.
• Pada kolom Aksi pilih Ijin / Sakit untuk koreksi absensi Siswa sesuai dengan
Akses Menu Absensi => Pilih m enu Koreksi Absensi
keterangan saat tidak hadir
Untu k Absensi Guru dan Pegawai Pilih tanggal, Bulan, Jenis ketenaggan dan
Page 37
dengan keterangan saat tidak hadir
7. Info Absensi Siswa & Pegawai
• Akses menu Info Absensi Siswa => Kemudian pilih Per Siswa
• Kemudian akan tampil seperti gambar di bawah
• Maka akan muncul informasi absensi siswa tersebut.
• Pada bagian bawah terdapat informasi tanggal kehadiran, klik tanggal untuk lihat detil absensi
siswa pada tanggal tersebut.
nomer induk pegawai yang akan di koreksi, kemudian klik Tampilkan .
Pada kolom Aksi pilih Ijin/Sakit untuk koreksi absensi Guru dan Pegawai se suai
Page 38
• Pilih Export untuk mencetak hasil absensi perbulan , disini ada dua format pencetakan absensi
yaitu format Ms Excel dan format PDF.
• Hasil Export PDF Info Absensi PerSiswa
Page 40
• Info Absensi Siswa per kelas harian.
Akses menu Info Absensi Siswa => Info Per Kelas Harian
• Pilih tanggal, bulan, dan rombel. Kemudian klik Tampilkan. Maka pada
siswa, disini ada dua format pencetakan absensi yaitu format Ms Excel dan format PDF.
tampilan akan terlihat info absensi harian.
Cetak Absensi Harian => Pilih button Export untuk menc etak absensi harian
Page 42
Akses menu Info Absensi Siswa => Info Per Kelas Bulanan.
• Pilih tanggal, bulan, dan rombel. Kemudian klik button Tampilkan . Maka pada
tampilan akan terlihat info absensi bulanan.
• Pilih button Export untuk mencetak hasil Absensi siswa Per kelas Bulanan, disini ada
dua format pencetakan absensi yaitu format Ms Excel dan format PDF
Page 44
• Masukkan no induk pegawai, kemudian klik buttom Tampilkan, untuk mengetahui info absensi perpegawai
• Maka akan muncul informasi Absensi pegawai tersebut
• Pada bagian bawah terdapat informasi tanggal kehadiran , Klik Tanggal untuk melihat
detail Absensi pegawai tersebut
• Untuk Cetak Absensi Per Pegawai pilih button Export
Akses menu Data pegawai
s
Page 45
• Pilih button Export untuk mencetak hasil Absensi Per Pegawai, disini ada dua format
pencetakan absensi yaitu format Ms Excel dan format PDF
• Hasil Export PDF Absensi Per Pegawai
Page 47
• Info Absensi Pegawai Per Jabatan Harian
• Akses menu Info Absensi Pegawai => kemudian pilih Info Per Jabatan
Pilih Tanggal , Jenis Ketenagaan , kemudian klik button Tampilkan
• Pilih button Export untuk mencetak hasil Absensi Per Jabatan Harian, disini ada
dua format pencetakan absensi yaitu format Ms Excel dan format PDF
• Hasil Export PDF Absensi Per Jabatan Harian
Harian
Page 48
• Info Absensi Per Jabatan Bulanan
• Akses menu Info Absensi Pegawai =>kemudian klik Info Per Jabatan Bulanan
Page 49
• Pilih Bulan, Kemudian pilih jenis ketenagaan dan klik button Tampilkan,
Tampilan absensi Pegawai bulanan
• Pilih button Export untuk melakukan cetak Absensi Pegawai Per Jabatan Bulanan,
disini ada dua format pencetakan absensi yaitu format Ms Excel dan format PDF
• Hasil Export PDF Absensi Pegawai Per Jabatan Bulanan.
top related