mengeksport data bibliografi slims dan mengkonvert menjadi file ms. excel (xls)

Komunitas SLiMS Sumbar 2014 http://sumbarlib.net mail: komunitasslimssumbar@gmail.com

Mengeksport data bibliografi SLiMS dan

Mengkonvert Menjadi file Ms. Excel (xls)

A. Mengeksport Data Bibliografi

Catatan: Pada tutorial ini kami menggunakan SLiMS 7 Cendana, dan Microsoft Office 2007

1. Login dulu ke SLiMS, masukkan username dan password

2. Klik menu bibliografi, kemudian tekan ikon di pojok kiri atas

Komunitas SLiMS Sumbar 2014 http://sumbarlib.net mail: komunitasslimssumbar@gmail.com

3. Klik menu [Data Eksport]

4. Klik tombol [Eksport Now]

Komunitas SLiMS Sumbar 2014 http://sumbarlib.net mail: komunitasslimssumbar@gmail.com

B. Mengkonvert file ke xls

File Hasil export data bibliografi pada SLiMS berformat *.csv (comma separated value). Ada

beberapa cara untuk mengubahnya menjadi format xls (format baku microsoft Excel). Namun,

terdapat cara aman dan mudah. Berikut langkah-langkahnya.

1. Buka file kosong microsoft excel

2. Pilih toolbar/menu [Data], [From Text]

3. Muncul kotak dialog berikut, kemudian pilih file hasil export bibliografi SLiMS berformat *.csv

Komunitas SLiMS Sumbar 2014 http://sumbarlib.net mail: komunitasslimssumbar@gmail.com

4. Tampil kotak dialog Text Import Wizard. Pada step 1, biarkan pilihan pada [delimited].

Klik [Next]

5. Pada step 2, centang pilihan Delimiters-nya [Tab] dan [Comma], kemudian tekan [Next]

Komunitas SLiMS Sumbar 2014 http://sumbarlib.net mail: komunitasslimssumbar@gmail.com

6. Pada step 3, pada pilihan “Column data format”, pilih [General] dan [Finish]

7. Muncul kotak dialog “Import Data”, pilih [New Worksheet] dan klik [ok]

Komunitas SLiMS Sumbar 2014 http://sumbarlib.net mail: komunitasslimssumbar@gmail.com

8. Hasilnya, file selesai dikonvert

9. Jangan lupa simpan file dengan nama yang ‘tepat’, ;-D

Bacaan tambahan: http://dwiaisyalwa.blogspot.com/2011/10/convert-file-csv-to-xls.html