memberi nama file

MEMBERI NAMA FILE

Untuk memberi nama file database, isi kolom FILE NAME sesuai keinginan, dan klik CREATE.

MEMBUAT TABEL BARU

Setelah mengklik CREATE, maka akan muncul tampilan tabel baru seperti gambar diatas.

MEMBERI NAMA PADA FIELD

Untuk memberi nama pada field, kita bisa mengklik kanan pada mouse dan pilih RENAME COLUMN.

MEMBERI NAMA PADA MASING-MASING FIELD

Beri nama pada masing-masing field sesuai dengan kebutuhan.

MENGISI DATA PADA TABEL

Kemudian isilah data-data pada sel-sel tabel.

MENAMBAH ATAU MENYISIPKAN FIELD BARU

Untuk menyisipkan field baru diantara kolom-kolom, blok kolom klik kanan pada mouse, pilih INSERT COLUMN.

MENAMBAH ATAU MENYISIPKAN FIELD BARU

Untuk menyisipkan field baru, kita juga menggunakan submenu INSERT COLUMN pada menu DATASHEET

TAMPILAN FIELD BARU YANG DISISIPKAN

Seteleh mengklik insert column, maka akan tampil field baru yang disisipkan di sebelah kiri kolom yang diblok.

MENGHAPUS FIELD

Untuk menghapus field, kita bisa mengklik kanan lalu pilih DELETE COLUMN.

MENGHAPUS FIELD

Untuk menghapus field, kita bisa menggunakan submenu DELETE pada menu DATASHEET.

MESSAGE BOX UNTUK KONFIRMASI HAPUS FIELD

Setelah mengklik DELETE, maka akan muncul message box untuk mengkonfirmasi untuk menghapus field. Bila setuju akan menghapus field, maka klik YES. Bila tidak setuju, maka pilih NO.

MESSAGE BOX RENAME

Nama tabel tidak dapat diubah pada saat tabel dalam keadaan terbuka. Jadi kita harus menutup tabel terlebih dahulu.

MENGGANTI NAMA TABEL

Untuk mengganti nama tabel, kita bisa klik kana pada mouse lalu pilih RENAME.

TABEL YANG SUDAH DI RENAME

Setelah mengklik kanan-rename, maka kita dapat mengganti nama tabel sesuai keinginan.

MESSAGE BOX DELETE

Seperti halnya merename tabel, untuk menghapus tabel juga tidak bisa dilakukan pada saat tabel dalam keadaan terbuka. Bila menghapus tabel dalam keadaan terbuka, maka akan tampil message box seperti tampilan diatas.

MENGHAPUS TABEL

Untuk menghapus tabel, kiat bisa mengklik kanan mouse, lalu pilih DELETE.

MENGHAPUS TABEL

Untuk menghapus tabel, kita juga bisa menggunakan submenu DELETE pada menu HOME.

MESSAGE BOX UNTUK KONFIRMASI HAPUS TABEL

Pada saat kita mengklik delete, maka akan muncul message untuk konfirmasi penghapusan. Bila setuju, maka pilih YES. Bila tidak setuju, maka pilih CANCEL.

MEMBUAT DATA DILUAR ACCESS

Pertama-tama kita sipkan data dari luar yang akan ditambahkan kedalam tabel.

MENGAMBIL DATA DARI LUAR (EXCEL)

Pilih submenu IMPORT EXCEL pada menu EXTERNAL DATA. Kemudian browse data yang akan di tambahkan pada tabel.

MEMILIH MENU “APPEND A COPY OF THE RECORDS TO THE TABLE”

Pilih salah satu menu yang tersedia.•Import the source data into a new table in the current database : untuk menambahkan data ke tabel baru.•Append a copy of the records to the table : menambahkan data ke trabel yang sama.•Link to the data source by creating a linked table : membuat link untuk menghubungkan data yang ada pada tabel.

TAMPILAN DATA DARI LUAR

Setelah memilih salah satu dari option tadi, maka akan tampil tampilan seperti ini.

TAMPILAN DATA DARI LUAR

Baris pertama pada data merupakan nama atribut yang sama dengan tabel di access yang kita buat.

MESSAGE BOX KONFIRMASI UNTUK MEMASUKKAN DATA DARI LUAR

Setelah selesai, maka akan tampil message box yang memberitahukan berapa jumlah record yang baru kita input.

PROSES PENAMBAHAN DATA DARI LUAR SELESAI

Proses menambahkan data selesai. Dan terakhir pilih CLOSE.