membangun layanan pembelajaran daring di institut
Post on 17-Nov-2021
7 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Membangun Layanan Pembelajaran Daring di Institut Teknologi
Kalimantan dengan Memanfaatkan Platform Terbuka Moodle
Oleh :
Muchammad Chandra Cahyo Utomo, S.Kom., M.Kom.
NDH : 26
PELATIHAN DASAR CALON PNS GOLONGAN III/b ANGKATAN XII
PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN
KAJIAN DESENTRALISASI DAN OTONOMI DAERAH
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
SAMARINDA
2020
2
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN AKTUALISASI
Yang bertanda-tangan di bawah ini menyatakan bahwa Laporan Aktualisasi Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III/b Angkatan XII Tahun 2020:
Nama : Muchammad Chandra Cahyo Utomo, S.Kom., M.Kom.
NDH : 26
NIP : 199205202019031013
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Institut Teknologi Kalimantan
Judul Aktualisasi : Membangun Layanan Pembelajaran Daring di Institut
Teknologi Kalimantan dengan memanfaatkan Platform
Terbuka Moodle
Dinyatakan LAYAK pada tanggal 28 Juli 2020 untuk diajukan dalam Seminar Laporan
Aktualisasi pada hari Rabu, tanggal 29 Juli 2020 dengan menggunakan media telekonferensi
Zoom.
Mentor,
Nurul Widiastuti, S.Si., M.Si., Ph.D. NIP. 197104251994122001
Coach,
Ika Retna Ningrum, S.Pd., M.P.P. NIP. 198503232008041001
[next-page]
3
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
Yang bertanda-tangan di bawah ini menyatakan bahwa Laporan Aktualisasi Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III/b Angkatan XII Tahun 2020:
Nama : Muchammad Chandra Cahyo Utomo, S.Kom., M.Kom.
NDH : 26
NIP : 199205202019031013
Jabatan : Dosen Asisten Ahli
Unit Kerja : Institut Teknologi Kalimantan
Judul Aktualisasi : Membangun Layanan Pembelajaran Daring di Institut
Teknologi Kalimantan dengan memanfaatkan Platform
Terbuka Moodle
TELAH DISEMINARKAN dalam Seminar Laporan Aktualisasi pada hari Rabu, tanggal 29
Juli 2020 dengan menggunakan media telekonferensi Zoom.
Mentor,
Nurul Widiastuti, S.Si., M.Si., Ph.D. NIP. 197104251994122001
Coach,
Ika Retna Ningrum, S.Pd., M.P.P. NIP. 198503232008041001
Penguji,
Rokip Purnomo, SE NIP. 197404302008041001
[next-page]
4
Kata Pengantar
Puji Syukur ke hadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penyusunan
laporan aktualisasi yang berjudul Membangun Layanan Pembelajaran Daring di Institut Teknologi
Kalimantan dengan Memanfaatkan Platform Terbuka Moodle dapat terselesaikan dengan baik.
Shalawat serta salam semoga juga selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW.
Proses penyusunan laporan aktualisasi ini tentu telah melibatkan banyak pihak, baik langsung
maupun tidak langsung. Oleh karena itu, dengan penuh rasa hormat disampaikan terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian penyusunan laporan aktualisasi ini. Beberapa
pihak yang terlibat antara lain adalah sebagai berikut.
1. Ibu Nurul Widiastuti, S.Si., M.Si., Ph.D. selaku mentor aktualisasi dan wakil rektor 1 bidang
akademik yang telah membimbing selama kegiatan aktualisasi.
2. Ibu Ika Retna Ningrum, S.Pd., M.P.P. selaku coach aktualisasi yang telah membimbing
selama kegiatan aktualisasi.
3. Ibu Lovinta Happy Atrinawati, S.T., M.T. selaku ketua pusat pengembangan akademik dan
pendidikan yang telah membantu selama kegiatan aktualisasi.
4. Ibu Illa Rizianiza, S.T., M.T. selaku sekretaris PJM yang telah membantu selama kegiatan
aktualisasi.
5. Bapak Tegar Palyus Fiqar, S.T., M.Kom. beserta rekan-rekan UPT TIK ITK yang telah
membantu selama kegiatan aktualisasi.
6. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah memberikan materi dan menjadi rekan diskusi
selama pelatihan dasar ini berlangsung.
7. Rekan-rekan seperjuangan Pelatihan Dasar CPNS angkatan XII tahun 2020 yang telah
berbagi ilmu, pengalaman, dan kisahnya masing-masing.
Disadari bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, diharapkan
saran dan kritik yang konstruktif demi perbaikan laporan aktualisasi ini. Semoga laporan aktualisasi ini
dapat bermanfaat bagi rekan-rekan pendidik dan pembaca umumnya.
Balikpapan,
Penulis
[next-page]
5
Daftar Isi
Daftar Isi
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN AKTUALISASI .................................................................................. 2
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI ................................................................................... 3
Kata Pengantar ....................................................................................................................................... 4
Daftar Isi ................................................................................................................................................. 5
Daftar Gambar ........................................................................................................................................ 7
Daftar Tabel ............................................................................................................................................ 8
Bab I Pendahuluan ........................................................................................................................... 9
1. Latar Belakang ............................................................................................................................ 9
2. Tujuan Aktualisasi .................................................................................................................... 11
3. Manfaat Aktualisasi.................................................................................................................. 12
4. Nilai-Nilai ANEKA ...................................................................................................................... 13
5. Peran dan Kedudukan PNS ...................................................................................................... 20
Bab II Deskripsi Organisasi ............................................................................................................. 24
1. Profil Organisasi ....................................................................................................................... 24
2. Visi dan Misi Organisasi ........................................................................................................... 27
3. Tugas dan Fungsi Organisasi & Jabatan ................................................................................... 28
4. Identifikasi Isu .......................................................................................................................... 29
Bab III Rancangan Aktualisasi .......................................................................................................... 31
1. Penetapan Isu dan Gagasan Pemecahan Isu ........................................................................... 31
2. Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi .................................................................................. 32
3. Jadwal Rancangan Aktualisasi ................................................................................................. 37
Bab IV IMPLEMENTASI AKTUALISASI .............................................................................................. 38
1. Melakukan pembaruan (upgrade) dari Moodle versi lama ke Moodle versi baru. ............... 38
2. Menjalin kerja sama dengan pengembang layanan pembelajaran daring di Institut
Teknologi Sepuluh Nopember. ........................................................................................................ 41
3. Mengeksplorasi situs repositori untuk menambah fitur serta mengatur antarmuka dan
tingkat keamanan layanan. .............................................................................................................. 44
4. Mengadakan sosialisasi dan menerima umpan balik terkait platform Moodle. ................... 47
5. Role Model ............................................................................................................................... 50
Bab V PENUTUP .............................................................................................................................. 52
1. Kesimpulan ............................................................................................................................... 52
2. Saran ......................................................................................................................................... 52
6
Daftar Pustaka ...................................................................................................................................... 54
[next-page]
7
Daftar Gambar
Gambar 1 Tingkatan Akuntabilitas ........................................................................................................ 14
Gambar 2 Faktor-Faktor Pendorong WoG ............................................................................................ 23
Gambar 3 Lambang Institut Teknologi Kalimantan .............................................................................. 26
Gambar 4 Struktur organisasi Institut Teknologi Kalimantan ............................................................... 27
Gambar 5 identifikasi isu terkini mengapa KBM semester lalu tidak optimal ...................................... 30
Gambar 6 Sesi konsultasi dengan mentor yang terdapat pembahasan terkait memperbarui basis data
dan Moodle ........................................................................................................................................... 39
Gambar 7 Platform Moodle versi lama yaitu versi 3.8.4 ...................................................................... 40
Gambar 8 Berkoordinasi dengan tim untuk membantu melakukan pembaruan ................................. 40
Gambar 9 Mengunggah Moodle terbaru untuk menggantikan Moodle yang lama ............................ 41
Gambar 10 Platform Moodle versi terbaru yaitu versi 3.9.1 ................................................................ 41
Gambar 11 Menentukan hari dan jam untuk melakukan rapat ........................................................... 42
Gambar 12 Memberikan surat undangan beserta Terms of References ............................................. 43
Gambar 13 Berkonsultasi dengan pengembang LMS dari Kampus ITS ................................................ 44
Gambar 14 Tampilan antarmuka lama halaman situs Log in ................................................................ 45
Gambar 15 Tampilan antarmuka baru halaman situs Log in ................................................................ 45
Gambar 16 Tampilan antarmuka lama halaman Dashboard ................................................................ 46
Gambar 17 Tampilan antarmuka baru halaman Dashboard ................................................................ 46
Gambar 18 Terdapat 123 fitur baru yang sudah ditambahkan ............................................................ 47
Gambar 19 Menambahkan sedikit informasi tentang profil ITK pada bagian footer ........................... 47
Gambar 20 Bentuk undangan sosialisasi ke seluruh dosen-dosen ITK ................................................. 49
Gambar 21 Video rekaman kegiatan sosialisasi penggunaan layanan pembelajaran daring ............... 49
Gambar 22 Link rekaman sosialisasi ..................................................................................................... 50
Gambar 23 Salah satu video tutorial .................................................................................................... 50
Gambar 24 Sosok Role Model ............................................................................................................... 51
[next-page]
8
Daftar Tabel
Tabel 1 Analisis Isu menggunakan Metode USG ................................................................................... 32
Tabel 2 Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi ................................................................................... 33
Tabel 3 Jadwal Kegiatan Aktualisasi ...................................................................................................... 37
[next-page]
9
Bab I Pendahuluan
1. Latar Belakang
Pegawai Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disebut sebagai ASN adalah profesi bagi
pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada
instansi pemerintah. Pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) berkedudukan sebagai unsur
aparatur negara yang berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayanan publik, serta
perekat dan pemersatu bangsa yang tertuang dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN). Pegawai ASN dibutuhkan untuk mewujudkan tujuan
nasional seperti yang tercantum dalam Pembukaan UUD 1945, yaitu melindungi segenap
bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia, memajukan kesejahteraan umum,
mencerdaskan kehidupan bangsa, dan ikut melaksanakan ketertiban dunia yang berdasarkan
kemerdekaan, perdamaian abadi, dan keadilan sosial.
Pegawai ASN harus memiliki profesi dan Manajemen ASN yang berdasarkan pada
Sistem Merit untuk dapat menjalankan tugas pelayanan publik, tugas pemerintahan, dan
tugas pembangunan tertentu. Pelayanan atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratif
dilakukan sebagai tugas pelayan publik ASN. Adapun tugas pemerintahan dilaksanakan dalam
rangka penyelenggaraan fungsi umum pemerintahan yang meliputi pendayagunaan,
kelembagaan, kepegawaian, dan ketatalaksanaan. Sedangkan dalam rangka pelaksanaan
tugas pembangunan tertentu dilakukan melalui pembangunan bangsa (cultural and political
development) serta melalui pembangunan ekonomi dan sosial (economic and social
development) yang diarahkan meningkatkan kesejahteraan dan kemakmuran seluruh
masyarakat Indonesia.
Pembangunan nasional dalam bidang pendidikan adalah upaya mencerdaskan
kehidupan bangsa dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia di Indonesia. Dosen
mempunyai fungsi, peran, kedudukan yang sangat strategis dalam pembangunan nasional
dalam bidang Pendidikan. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas
utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan,
teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat untuk
10
meningkatkan mutu pendidikan nasional. Pembinaan dan pengembangan dosen, meliputi
kompetensi pedagogik, kompetensi kepribadian, kompetensi sosial, dan kompetensi
profesional.
Pembinaan dan pengembangan dosen dapat dimulai sejak mengikuti masa percobaan
bagi Dosen yang berstatus Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). CPNS wajib menjalani masa
percobaan yang dilaksanakan melalui proses pendidikan dan pelatihan terintegrasi untuk
membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan
kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang sebagaimana yang ditetapkan dalam Pasal 63 ayat
3 dan ayat 4 UU ASN. Sejalan dengan hal tersebut, diselenggarakan Pelatihan yang inovatif
dan terintegrasi, yaitu penyelenggaraan Pelatihan yang memadukan pembelajaran klasikal
dan non klasikal di tempat Pelatihan dan di tempat kerja, sehingga memungkinkan CPNS
mampu menginternalisasi, menerapkan, dan mengaktualisasikan, serta membuatnya
menjadi kebiasaan (habituasi), dan merasakan manfaatnya, sehingga terpatri dalam dirinya
sebagai karakter PNS yang profesional sesuai bidang tugas.
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar
(Latsar) CPNS menyatakan bahwa struktur kurikulum Latsar CPNS sebagai pembentukan
karakter PNS terdiri atas agenda sikap perilaku bela negara, agenda nilai-nilai dasar, agenda
kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta agenda habituasi. Hasil belajar pada agenda
habituasi diperoleh melalui serangkaian pengalaman belajar, yaitu mendapatkan
pemahaman tentang konsepsi aktualisasi dan pembelajaran aktualisasi sehingga peserta
memiliki kemampuan menyintesiskan substansi Mata Pelatihan ke dalam laporan aktualisasi,
mendapatkan bimbingan penulisan laporan aktualisasi, melaksanakan seminar laporan
aktualisasi, melaksanakan laporan aktualisasi di tempat kerja dan menyusun laporan
aktualisasi, menyiapkan rencana presentasi laporan pelaksanaan aktualisasi, dan
melaksanakan seminar aktualisasi.
Berdasarkan hal di atas, CPNS diharapkan dapat membawa perubahan di satuan
kerjanya masing-masing, salah satunya bagaimana Institut Teknologi Kalimantan mendukung
kebijakan pemerintah. Di masa pandemi COVID-19, di mana telah merenggut banyak korban
jiwa dan banyak penderita yang sempat tertular; pemerintah mengeluarkan kebijakan kepada
seluruh warganya untuk membatasi interaksi secara langsung dan selalu menghindari
11
kerumunan masa. Institut Teknologi Kalimantan sebagai perguruan tinggi yang tak lepas
sebagai tempat berkumpulnya para mahasiswa menuntut ilmu, pun praktis harus mematuhi
kebijakan pemerintah untuk menyelenggarakan kegiatan belajar mengajar secara jarak jauh.
Hal tersebut merupakan hal yang sangat menantang bagi kami di mana kami harus segera
menyediakan infrastruktur, sarana, dan prasarana untuk mendukung kegiatan belajar
mengajar secara jarak jauh.
Beberapa komponen yang terdapat pada kegiatan belajar mengajar atau perkuliahan
adalah penyampaian materi, kuis, tugas, dan nilai. Yang menjadi tantangan adalah bagaimana
seorang dosen dapat mendistribusikan komponen tersebut kepada mahasiswanya serta
dapat terdokumentasi dengan rapi. Pun pemilihan media untuk mendistribusikan komponen
tersebut harus bijak agar tidak tercecer dan dapat dilaporkan dengan mudah. Pemilihan
media yang bijak juga dapat memudahkan mahasiswa untuk mengikuti dan memenuhi target-
target apa saja yang harus mereka capai untuk mendapatkan hasil yang memuaskan.
Di masa pandemi COVID-19 ini, banyak perusahaan perangkat lunak yang menawarkan
produknya untuk mendukung kegiatan belajar mengajar secara jarak jauh. Dua perusahaan
raksasa yang telah menawarkan produknya adalah Google dengan Classroom dan Microsoft
dengan Teams. Kedua produk tersebut memang sangat bagus dan dapat diandalkan, namun
ada satu hal yang kami butuh kan tetapi tidak difasilitasi oleh kedua layanan tersebut yaitu
fungsionalitas seorang administrator untuk mengawasi dan menjamin bahwa kegiatan belajar
mengajar telah terselenggara sesuai mutu. Alternatif lain yang bisa kami lakukan adalah
membangun infrastruktur layanan sendiri. Dalam hal ini saya fokus menyediakan layanan
situs web dengan memanfaatkan platform terbuka bernama Moodle. Bertitik tolak pada
uraian tersebut maka menarik untuk diangkat gagasan isu untuk kegiatan aktualisasi dengan
judul Membangun Layanan Pembelajaran Daring di Institut Teknologi Kalimantan dengan
Memanfaatkan Platform Terbuka Moodle.
2. Tujuan Aktualisasi
Tujuan dari dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini antara lain adalah sebagai
berikut,
12
a. Mendukung tercapainya Tri-Dharma Perguruan Tinggi khususnya kegiatan
pendidikan dan pengajaran.
b. Mengimplementasikan visi dan misi Institut Teknologi Kalimantan.
c. Mewujudkan nilai-nilai dasar, peran, dan kedudukan Aparatur Sipil Negara
(ASN) dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI).
d. Menerapkan tujuh budaya kerja pegawai Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan yaitu: memiliki integritas, kreatif dan inovatif, inisiatif, pembelajar,
menjunjung meritokrasi, terlibat aktif, dan tanpa pamrih.
e. Mengaktualisasi kegiatan dengan internalisasi nilai-nilai dasar Aparatur Sipil
Negara (ASN) yaitu: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,
dan Anti Korupsi (ANEKA)
3. Manfaat Aktualisasi
Manfaat dari dilaksanakannya kegiatan aktualisasi ini antara lain adalah sebagai
berikut,
a. Lembaga
Pelaksanaan aktualisasi dapat meningkatkan mutu pendidikan dan menjadi
perguruan tinggi yang unggul dan berperan aktif dalam pembangunan nasional
sesuai visi dan misi Institut Teknologi Kalimantan.
b. Penulis
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini merupakan wujud dari internalisasi nilai-
nilai dasar Aparatur Sipil Negara (ASN) yaitu: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA).
c. Dosen
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dapat membantu dosen-dosen Institut
Teknologi Kalimantan untuk melakukan kegiatan belajar mengajar dengan baik
(rapi dan terstruktur) karena didukung oleh media pembelajaran daring yang
dapat diakses di mana saja.
d. Mahasiswa
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini dapat memudahkan mahasiswa-
mahasiswa Institut Teknologi Kalimantan dalam mengikuti dan memahami
13
target-target apa saja yang harus mereka capai agar dapat memperoleh hasil
yang memuaskan.
4. Nilai-Nilai ANEKA
Nilai-nilai dasar PNS biasa diakronimkan dengan ANEKA yang merupakan akronim dari
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi. Berikut adalah
penjelasan dari masing-masing nilai dasar PNS.
a. Akuntabilitas
Akuntabilitas berasal dari kata accountability yang merupakan kewajiban
pertanggungjawaban yang harus dicapai (dapat berupa rancangan) oleh setiap individu
maupun organisasi untuk memenuhi tanggung jawab yang telah diamanahkan. Aspek- aspek
akuntabilitas adalah sebagai berikut.
1) Akuntabilitas adalah sebuah hubungan (Accountability is a relationship);
2) Akuntabilitas berorientasi pada hasil (Accountability is results- oriented);
3) Akuntabilitas membutuhkan adanya rancangan (Accountability requires
reporting);
4) Akuntabilitas memerlukan konsekuensi (Accountability is meaningless without
consequences);
5) Akuntabilitas memperbaiki kinerja (Accountability improves performance).
Akuntabilitas publik terdiri atas dua macam yaitu akuntabilitas vertikal (vertical
accountability), dan akuntabilitas horizontal (horizontal accountability). Akuntabilitas
vertikal adalah pertanggungjawaban atas pengelolaan dana kepada otoritas yang lebih
tinggi. Akuntabilitas horizontal adalah pertanggungjawaban kepada masyarakat luas.
Akuntabilitas memiliki lima tingkatan yang dapat diilustrasikan seperti pada Gambar 1.
Kelima tingkatan akuntabilitas tersebut antara lain sebagai berikut:
1) Akuntabilitas Personal (Personal Accountability)
2) Akuntabilitas Individu
3) Akuntabilitas Kelompok
4) Akuntabilitas Organisasi
14
5) Akuntabilitas Stakeholder
Gambar 1 Tingkatan Akuntabilitas
Indikator nilai-nilai dasar akuntabilitas antara lain:
1) Kepemimpinan:
pimpinan memberi contoh pada orang lain, adanya komitmen yang tinggi dalam
melakukan pekerjaan.
2) Transparansi:
keterbukaan informasi akan mendorong tercapainya akuntabilitas
3) Integritas:
mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku
4) Responsibilitas:
kewajiban bagi setiap individu dan lembaga, bahwa ada suatu konsekuensi dari
setiap tindakan yang telah dilakukan, karena adanya tuntutan untuk
bertanggung jawab atas keputusan yang telah dibuat
5) Keadilan:
landasan utama dari akuntabilitas yang harus dipelihara dan dipromosikan
karena ketidakadilan dapat menghancurkan kepercayaan dan kredibilitas
organisasi yang mengakibatkan kinerja tidak optimal.
6) Kepercayaan:
rasa keadilan akan membawa pada sebuah kepercayaan
15
7) Keseimbangan:
keseimbangan kapasitas sumber daya dan keahlian yang dimiliki
8) Kejelasan:
mengetahui kewenangan, peran dan tanggung jawab, misi organisasi, kinerja
yang diharapkan organisasi, dan sistem pelaporan kinerja.
9) Konsistensi:
menjamin stabilitas untuk mencapai lingkungan yang accountable.1
b. Nasionalisme
Nasionalisme merupakan satu paham yang menciptakan dan mempertahankan
kedaulatan sebuah negara dengan mewujudkan satu konsep identitas bersama untuk
sekelompok manusia yang mempunyai tujuan atau cita-cita yang sama dalam mewujudkan
kepentingan nasional, dan nasionalisme juga rasa ingin mempertahankan negaranya, baik
dari internal maupun eksternal. Nasionalisme dapat dilakukan dengan
mengimplementasikan nilai Pancasila dalam menjalankan tugas dan kehidupan sehari-hari
yang bisa dimulai dari hal-hal kecil.
Nilai-nilai Nasionalisme sesuai dengan lima sila Pancasila, yaitu
1) Sila pertama: Ketuhanan Yang Maha Esa
a) Bangsa Indonesia menyatakan kepercayaannya dan ketakwaannya
terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
b) Manusia Indonesia percaya dan takwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa,
sesuai dengan agama dan kepercayaannya masing-masing menurut dasar
kemanusiaan yang adil dan beradab.
c) Mengembangkan sikap hormat menghormati dan bekerja sama antara
pemeluk agama dengan penganut kepercayaan yang berbeda-beda
terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
d) Membina kerukunan hidup di antara sesama umat beragama dan
kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa.
1 Modul Akuntabilitas PNS Pelatihan Dasar CPNS
16
e) Agama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa adalah masalah
yang menyangkut hubungan pribadi manusia dengan Tuhan Yang Maha Esa.
f) Mengembangkan sikap saling menghormati kebebasan menjalankan ibadah
sesuai dengan agama dan kepercayaannya masing-masing.
g) Tidak memaksakan suatu agama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang
Maha Esa kepada orang lain.
2) Sila kedua: Kemanusiaan yang Adil dan Beradab
a) Mengakui dan memperlakukan manusia sesuai dengan harkat dan
martabatnya sebagai makhluk Tuhan Yang Maha Esa.
b) Mengakui persamaan derajat, persamaan hak, dan kewajiban asasi setiap
manusia, tanpa membeda-bedakan suku, keturunan, agama, kepercayaan,
jenis kelamin, kedudukan sosial, warna kulit, dan sebagainya.
c) Mengembangkan sikap saling mencintai sesama manusia.
d) Mengembangkan sikap saling tenggang rasa dan tepa selira.
e) Mengembangkan sikap tidak semena-mena terhadap orang lain.
f) Menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan.
g) Gemar melakukan kegiatan kemanusiaan.
h) Berani membela kebenaran dan keadilan.
i) Bangsa Indonesia merasa dirinya sebagai bagian dari seluruh umat manusia.
j) Mengembangkan sikap hormat menghormati dan bekerja sama dengan
bangsa lain.
3) Sila ketiga: Persatuan Indonesia
a) Mampu menempatkan persatuan, kesatuan, serta kepentingan dan
keselamatan bangsa dan negara sebagai kepentingan bersama di atas
kepentingan pribadi dan golongan.
b) Sanggup dan rela berkorban untuk kepentingan negara dan bangsa apabila
diperlukan.
c) Mengembangkan rasa cinta kepada tanah air dan bangsa.
d) Mengembangkan rasa kebanggaan berkebangsaan dan bertanah air
Indonesia.
e) Memelihara ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian
abadi, dan keadilan sosial.
17
f) Mengembangkan persatuan Indonesia atas dasar Bhinneka Tunggal Ika.
g) Memajukan pergaulan demi persatuan dan kesatuan bangsa.
4) Sila keempat: Kerakyatan yang Dipimpin oleh Hikmat Kebijaksanaan dalam
Permusyawaratan/Perwakilan
a) Sebagai warga negara dan warga masyarakat, setiap manusia Indonesia
mempunyai kedudukan, hak, dan kewajiban yang sama.
b) Tidak boleh memaksakan kehendak kepada orang lain.
c) Mengutamakan musyawarah dalam mengambil keputusan untuk
kepentingan bersama.
d) Musyawarah untuk mencapai mufakat diliputi oleh semangat kekeluargaan.
e) Menghormati dan menjunjung tinggi setiap keputusan yang dicapai sebagai
hasil musyawarah.
f) Dengan iktikad baik dan rasa tanggung jawab menerima dan melaksanakan
hasil keputusan musyawarah.
g) Di dalam musyawarah diutamakan kepentingan bersama di atas
kepentingan pribadi dan golongan.
h) Musyawarah dilakukan dengan akal sehat dan sesuai dengan hati nurani
yang luhur.
i) Keputusan yang diambil harus dapat dipertanggungjawabkan secara moral
kepada Tuhan Yang Maha Esa, menjunjung tinggi harkat dan martabat
manusia, nilai-nilai kebenaran dan keadilan mengutamakan persatuan dan
kesatuan demi kepentingan bersama.
j) Memberikan kepercayaan kepada wakil-wakil yang dipercayai untuk
melaksanakan permusyawaratan.
5) Sila kelima: Keadilan Sosial Bagi Seluruh Rakyat Indonesia
a) Mengembangkan perbuatan yang luhur, yang mencerminkan sikap dan
suasana kekeluargaan dan kegotongroyongan.
b) Mengembangkan sikap adil terhadap sesama.
c) Menjaga keseimbangan antara hak dan kewajiban.
d) Menghormati hak orang lain.
e) Suka memberi pertolongan kepada orang lain agar dapat berdiri sendiri.
18
f) Tidak menggunakan hak milik untuk usaha-usaha yang bersifat pemerasan
terhadap orang lain.
g) Tidak menggunakan hak milik untuk hal-hal yang bersifat pemborosan dan
gaya hidup mewah.
h) Tidak menggunakan hak milik untuk bertentangan dengan atau merugikan
kepentingan umum.
i) Suka bekerja keras.
j) Suka menghargai hasil karya orang lain yang bermanfaat bagi kemajuan dan
kesejahteraan bersama.
k) Suka melakukan kegiatan dalam rangka mewujudkan kemajuan yang
merata dan berkeadilan sosial.
c. Etika Publik
Etika publik merupakan refleksi tentang standar atau norma yang menentukan baik
atau buruknya suatu tindakan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka
menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Fokus dari etika publik adalah untuk
mewujudkan pelayanan publik yang berkualitas. Ada tiga fokus utama dalam pelayanan
publik yakni
1) Pelayanan publik yang berkualitas dan relevan.
2) Sisi dimensi reflektif, etika publik berfungsi sebagai bantuan dalam menimbang
pilihan sarana kebijakan publik dan alat evaluasi.
3) Modalitas etika, menjembatani antara norma moral dan tindakan faktual.
Pada prinsipnya ada 3 (tiga) dimensi etika publik:
1) Dimensi Kualitas Pelayanan Publik
2) Dimensi Modalitas
3) Dimensi Tindakan Integritas Publik
Indikator etika publik meliputi
19
1) Adanya kode etik yang merupakan aturan-aturan yang mengatur tingkah laku
dalam suatu kelompok khusus, sudut pandangnya hanya ditujukan pada hal-hal
prinsip dalam bentuk ketentuan-ketentuan tertulis.
2) Keramahan dalam bersikap akan membuat orang lain merasa dihargai dan
dihormati.
3) Sopan santun merupakan sikap yang berdasarkan pada aspek nilai dan norma
saat melayani publik sehingga meningkatkan kualitas pelayanan publik.
4) Empati dan simpati, sikap seakan merasakan apa yang dirasakan orang lain.
5) Simpati akan berlangsung ketika ada sikap saling pengertian dan saling percaya
sehingga memudahkan dalam berkomunikasi.
6) Netralitas.
d. Komitmen Mutu
Komitmen mutu merupakan suatu komitmen yang tercermin dalam setiap tindakan
yang dilakukan untuk menjaga kualitas kinerja yang berorientasi pada kualitas hasil berupa
produk/jasa yang diberi label baik atau buruk. Indikator komitmen mutu antara lain,
1) Orientasi mutu berkomitmen untuk senantiasa melakukan pekerjaan dengan
arah dan tujuan untuk kualitas pelayanan.
2) Efisien adalah berdaya guna, dapat menjalankan tugas dan mencapai hasil tanpa
pemborosan sumber daya dan hemat waktu.
3) Efektif adalah berhasil guna dengan menunjukkan tingkat ketercapaian target
yang telah direncanakan, baik menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja.
4) Inovatif adalah suatu yang baru sebagai perwujudan ide kreativitas untuk
meningkatkan mutu pelayanan.
Adapun nilai–nilai yang terkandung dalam komitmen mutu adalah sebagai berikut.
1) Tepat waktu
2) Sesuai SOP (Prosedur standar operasional)
3) Akurasi
4) Kerja sama
20
5) Cepat dan tepat
6) Tanggap
7) Evaluasi
8) Cermat
9) Melakukan yang terbaik
10) Profesional
11) Menerima pembaruan
12) Tidak mempersulit.
e. Antikorupsi
Antikorupsi merupakan sikap dan perilaku untuk tidak mendukung adanya upaya untuk
merugikan keuangan negara dan perekonomian negara. Dengan kata lain, antikorupsi
merupakan sikap menentang terhadap adanya korupsi. para pakar telah melakukan
identifikasi nilai-nilai dasar anti korupsi, dan dihasilkan sebanyak 9 nilai antikorupsi yaitu,
1) Jujur,
2) Peduli,
3) Mandiri,
4) Disiplin,
5) Tanggung jawab,
6) Kerja keras,
7) Sederhana,
8) Berani, dan
9) Adil.
5. Peran dan Kedudukan PNS
Sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) atau juga biasa disebut sebagai Pegawai Negeri Sipil
(PNS), ada peran dan kedudukan yang harus dilaksanakan. Peran dan kedudukan yang harus
dilaksanakan sebagai seorang PNS antara lain yaitu pelayanan publik, manajemen ASN, dan
whole of government (WoG)
a. Pelayanan Publik
21
Berdasarkan UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, pelayanan publik
merupakan semua kegiatan pelayanan umum yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah.
Unsur-unsur yang harus terpenuhi dalam pelayanan publik, antara lain penyelenggara yang
accountable, kepuasan konsumen, dan konsumen atau penerima layanan. Pelayanan pada
masyarakat di masa datang itu hendaknya: makin lama makin baik (better), makin lama makin
cepat (faster), makin lama makin diperbarui (newer), makin lama makin murah (cheaper), dan
makin lama makin sederhana (more simple).
Selain itu, Edwards Derning telah mengembangkan apa yang disebut “Total Quality
Management” (Manajemen Mutu Terpadu) telah berhasil mengatasi berbagai permasalahan
di perusahaan sehingga dapat meningkatkan mutu dan sekaligus menekan biaya serta
mengatasi permasalahan lainnya. Menurut Tjiptono, TQM hanya dapat dicapai dengan
memperhatikan hal-hal berikut ini.
1) Berfokus pada kepuasan pelanggan
Kepuasan didefinisikan sebagai tingkat perasaan seseorang setelah membandingkan
kinerja (hasil) yang dirasakan dengan harapannya. Oleh karena itu, tingkat kepuasan
adalah perbedaan antara kinerja yang dirasakan dengan harapan. Dengan demikian
apabila dikaitkan dengan pelanggan, maka pelanggan dapat merasakan hal-hal sebagai
berikut:
a) Kalau kinerjanya di bawah harapan, pelanggan akan merasa kecewa.
b) Kalau kinerjanya sesuai harapan, pelanggan akan merasa puas.
c) Kalau kinerjanya melebihi harapan, pelanggan akan sangat puas.
2) Obsesi terhadap mutu
Penentu akhir mutu adalah pelanggan internal dan eksternal. Dengan mutu yang
ditentukan tersebut, organisasi harus berusaha memenuhi atau melebihi yang telah di
tentukan.
3) Pendekatan ilmiah
Terutama untuk merancang pekerjaan dan proses pembuatan keputusan dan
pemecahan masalah yang berkaitan dengan pekerjaan yang dirancang tersebut.
4) Komitmen jangka panjang
22
Agar penerapan TQM dapat berhasil, dibutuhkan budaya organisasi yang baru. Untuk
itu, perlu ada komitmen jangka panjang guna mengadakan perubahan budaya.
5) Kerja sama tim
Untuk menerapkan TQM, kerja sama tim, kemitraan, dan hubungan perlu terus
menerus dijalin dan dibina, baik antar aparatur dalam organisasi maupun dengan pihak
luar (masyarakat).
6) Perbaikan sistem secara berkesinambungan
7) Setiap barang dan jasa dihasilkan melalui proses di dalam suatu sistem/lingkungan. Oleh
karena itu, sistem yang ada perlu diperbaiki secara terus-menerus agar mutu yang
dihasilkan meningkat.
b. Manajemen ASN
Manajemen ASN merupakan salah satu hal yang diperlukan dalam memasuki era
reformasi dan globalisasi karena memerlukan aparatur negara yang profesional untuk
memberikan pelayanan kepada masyarakat. Aparatur Sipil Negara mempunyai peran yang
amat penting dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Berbagai tantangan yang
dihadapi oleh aparatur sipil negara dalam mencapai tujuan tersebut semakin banyak dan
berat, baik berasal dari luar maupun dalam negeri yang menuntut aparatur sipil negara untuk
meningkatkan profesionalitasnya.
Untuk mewujudkan birokrasi yang profesional dalam menghadapi tantangan-
tantangan tersebut, pemerintah melalui UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara telah bertekad untuk mengelola aparatur sipil negara menjadi semakin profesional,
agar mampu menyelenggarakan pelayanan publik yang berkualitas bagi masyarakat. UU ASN
mencoba meletakkan beberapa perubahan mendasar dalam manajemen SDM, yang
mengedepankan kompetisi dan kompetensi ASN dalam promosi dan pengisian jabatan. UU
ASN juga menempatkan pegawai ASN sebagai sebuah profesi yang harus memiliki standar
pelayanan profesi, nilai dasar, kode etik dan kode perilaku profesi, pendidikan dan
pengembangan profesi, serta memiliki organisasi profesi yang dapat menjaga nilai-nilai dasar
profesi.
23
c. Whole of Government (WoG)
Berdasarkan interpretasi analitis dan manifestasi empiris di lapangan maka WoG
didefinisikan sebagai “Suatu model pendekatan integratif fungsional satu atap” yang
digunakan untuk mengatasi wicked problems yang sulit dipecahkan dan diatasi karena
berbagai karakteristik atau keadaan yang melekat antara lain: tidak jelas sebabnya, multi-
dimensi, menyangkut perubahan perilaku. WoG pada awalnya disebut sebagai Joined Up
Government atau Network Government dan paling akhir diberi nama Whole of Government.
WoG merupakan respons terhadap gejala-gejala devolusi struktural, disagregasi, fragmentasi,
dan single purpose organization sebagai akibat dari implementasi New Public Management
(NPM). Inti dari WoG menurut Haligan (2011) adalah “koordinasi–kolaborasi secara integratif
serta manajemen berbagai tugas dan fungsi-fungsi di dalam organisasi tanpa adanya kontrol
hierarkis di antara sesama partisipan yang ditujukan untuk memperoleh suatu hasil (outcome)
yang tidak dapat dicapai apabila bekerja sendiri”.
Kemunculan WoG didorong oleh sejumlah faktor-faktor pendorong (drivers) internal
maupun eksternal sebagaimana yang diilustrasikan pada Gambar 2
Gambar 2 Faktor-Faktor Pendorong WoG
[next-page]
24
Bab II Deskripsi Organisasi
1. Profil Organisasi
Sejarah Institut Teknologi Kalimantan
Pendirian Institut Teknologi Kalimantan didasarkan pada pelaksanaan strategi utama
dalam bidang penguatan kemampuan Sumber Daya Manusia (SDM) serta Ilmu Pengetahuan
dan Teknologi (IPTEK) nasional di Koridor Ekonomi Kalimantan sebagaimana yang disusun
dalam Masterplan Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia (MP3EI)
2011-2025. Selain Politeknik, hingga tahun 2012 Kalimantan Timur hanya memiliki satu
universitas negeri yaitu Universitas Mulawarman yang berada di Samarinda. Mengingat
kekayaan Sumber Daya Alam (SDA) dan pertambahan penduduk yang terus meningkat, maka
penambahan Perguruan Tinggi Negeri (PTN) sangat diperlukan untuk mendukung
perkembangan dan pembangunan daerah, khususnya di Kalimantan.
Institut Teknologi Kalimantan merupakan perguruan tinggi yang fokus dalam bidang
teknologi untuk menunjang kebutuhan dunia industri. Melalui berbagai macam program
pendidikan pada ITK ini, diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan
SDM (mahasiswa yang mengambil studi di ITK) yang akan berdampak terhadap peningkatan
penguasaan teknologi dan peningkatan produktivitas modal. Selanjutnya peningkatan
produktivitas modal tersebut mampu memunculkan industri-industri baru sehingga
menambah jumlah industri yang ada di Kalimantan.
Di samping itu, dengan adanya ITK sebagai PTN di bidang teknik diharapkan akan
memperkaya penelitian-penelitian serta pengembangan terkait sains dan teknologi industri.
Banyaknya penelitian yang didukung dengan peningkatan penguasaan teknologi mampu
mendorong terciptanya inovasi proses dan inovasi produk. Jika inovasi proses dan produk
berhasil dikembangkan, maka akan memberikan nilai tambah dan meningkatkan daya saing
terhadap industri lainnya. Dengan adanya peningkatan pada jumlah industri, nilai tambah,
dan daya saing diharapkan mampu meningkatkan laju pertumbuhan industri. Ketika
pertumbuhan ekonomi meningkat, maka Pendapatan Domestik Regional Bruto (PDRB) juga
akan meningkat.
25
Berdirinya ITK di Kalimantan diharapkan memberikan dampak positif pada masyarakat
umum maupun masyarakat industri di sekitarnya. Keberadaan staf pengajar dan hasil
penelitian diharapkan dapat berkontribusi positif pada pembangunan wilayah secara optimal.
Lulusan yang dihasilkan diharapkan dapat membangun wilayah Kalimantan dalam
meningkatkan nilai tambah industri yang berbasis sumber daya alam yang dimiliki oleh
Kalimantan. Tujuan tersebut sesuai dengan fokus MP3EI bahwa Kalimantan sebagai koridor
ekonomi pusat pengolahan hasil tambang dan lumbung energi nasional. Harapan besar
diberikan oleh pemerintah pusat pada wilayah Kalimantan untuk melakukan akselerasi
pertumbuhan ekonomi sehingga dapat terjadi peningkatan pertumbuhan ekonomi secara
nasional. Ketersediaan staf pengajar, hasil penelitian dan lulusan akan mempengaruhi faktor-
faktor produksi dan pertumbuhan industri baik regional Kalimantan maupun nasional.
Institut Teknologi Kalimantan memulai proses perkuliahan pada tahun 2012. Pada tahun
tersebut, ITK menerima mahasiswa angkatan pertama sebanyak 100 mahasiswa dan
didistribusikan ke-5 program studi awal ITK, yaitu: Teknik Elektro, Teknik Mesin, Teknik
Perkapalan, Teknik Kimia dan Teknik Sipil. Jalur penerimaan mahasiswa ITK tersebut dilakukan
melalui Seleksi Masuk ITK (SMITeK) yang merupakan hasil kerja sama antara Institut Teknologi
Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya dengan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, melalui
beasiswa Kaltim Cemerlang. Pada tahun 2013, ITK menyelenggarakan SMITeK dengan
membuka jalur mandiri nasional untuk calon mahasiswa yang berasal dari luar Kaltim. Selain
itu, juga dibuka lima program studi baru, yaitu program studi Teknik Material dan Metalurgi,
Fisika, Matematika, Sistem Informasi, dan Perencanaan Wilayah dan Kota. SMITek pada tahun
2014 diselenggarakan melalui 2 jalur, yaitu Seleksi Lokal Berbeasiswa Pemprov Kaltim dan
Seleksi Bersama Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SBMPTN). Pada tahun ini pula ITK
diresmikan sebagai PTN oleh Presiden Susilo Bambang Yudhoyono. Dari tahun 2012 sampai
dengan tahun 2014, ITK memiliki total mahasiswa sebanyak 263 mahasiswa yang melakukan
kegiatan akademik dan proses perkuliahan di kampus ITS Surabaya. Pada tahun 2015,
kegiatan akademik dan proses perkuliahan dipindahkan di Kampus ITK Karang Joang,
Balikpapan.
26
Lambang Institut Teknologi Kalimantan
Gambar 3 Lambang Institut Teknologi Kalimantan
Gambar 3 merupakan Lambang Institut Teknologi Kalimantan. Lambang Institut
Teknologi Kalimantan terdiri dari dua burung enggang, dua tangan, dan buku. Burung Enggang
dalam kepercayaan suku Dayak melambangkan simbol penguasa alam. Ketiga unsur kekuatan
itu dipadukan dan distilir menjadi Logo yang melambangkan Institut Teknologi Kalimantan
sebagai Institusi yang kokoh, maju, serta mengedepankan upaya mencapai kemajuan ilmu
pengetahuan dan teknologi.
Logo ITK memiliki makna sebagai berikut:
1) Dua tangan merentang yang menjunjung tinggi buku di atasnya melambangkan
sebagai sumber ilmu pengetahuan yang harus dijunjung tinggi.
2) Dua burung enggang melambangkan keseimbangan dan konsistensi dalam
menciptakan generasi unggul yang berstandar internasional dan akan terus tumbuh
mengikuti perkembangan zaman. Serta sebagai sumber ilmu pengetahuan, yang akan
menghasilkan sarjana-sarjana yang unggul, berbudi luhur, dan berkepribadian, serta
mampu berperan aktif dalam pembangunan bangsa.
27
Struktur Organisasi Institut Teknologi Kalimantan
Gambar 4 Struktur organisasi Institut Teknologi Kalimantan
Struktur Pimpinan Institut Teknologi Kalimantan
1) Rektor : Prof. Ir. Budi Santosa Purwokartiko, Ph.D
2) Wakil Rektor Bidang Akademik : Nurul Widiastuti, S.Si., M.Si., Ph.D
3) Wakil Rektor Bidang Non-Akademik : Dr. Muhammad Mashuri, M.T
2. Visi dan Misi Organisasi
Visi, misi, dan tujuan Institut Teknologi Kalimantan tercantum pada Peraturan Menteri
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 6 Tahun 2017 tentang Statuta Institut
Teknologi Kalimantan.
Visi ITK adalah:
28
“Menjadi perguruan tinggi yang unggul dan berperan aktif dalam pembangunan
nasional melalui pemberdayaan potensi daerah Kalimantan pada tahun 2025”
Misi ITK adalah:
1. Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang bermutu guna mengoptimalkan
potensi daerah Kalimantan;
2. Menghasilkan lulusan yang unggul, berkualitas, dan berbudi luhur serta dapat
berperan aktif dalam pembangunan nasional; dan
3. Membangun kerja sama dengan pemangku kepentingan untuk memberdayakan
potensi daerah Kalimantan.
Tujuan ITK adalah:
1. menghasilkan sumber daya manusia yang menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi
dalam bidang pemanfaatan sumber daya alam;
2. berkontribusi dalam mewujudkan ketahanan energi nasional yang ramah lingkungan
melalui inovasi teknologi;
3. mewujudkan teknologi pengelolaan sumber daya alam yang mendorong kemajuan
ekonomi masyarakat;
4. mewujudkan tata kelola kampus yang baik (good university governance); dan
5. menghasilkan penelitian berskala nasional dan internasional yang dapat diaplikasikan
untuk pembangunan nasional.
Semboyan ITK adalah SPECTA – Untuk Sang Pencipta dan Bumi Etam. SPECTA adalah akronim
dari nilai-nilai organisasi yaitu Solid, Peduli, Cerdas, Beriman dan Bertakwa.
3. Tugas dan Fungsi Organisasi & Jabatan
Institut Teknologi Kalimantan merupakan perguruan tinggi negeri di lingkungan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan berkedudukan di Balikpapan, Provinsi
Kalimantan Timur. Sesuai dengan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
no. 40 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja (OTK) Institut Teknologi Kalimantan
merupakan perguruan tinggi yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan. Institut Teknologi Kalimantan mempunyai tugas menyelenggarakan pendidikan
akademik dan dapat menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam sejumlah rumpun ilmu
29
pengetahuan dan teknologi dan jika memenuhi syarat dapat menyelenggarakan pendidikan
profesi sesuai dengan ketetapan peraturan perundang-undangan.
Menurut Undang-undang no. 14 tahun 2005, Dosen adalah pendidik profesional dan
ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan
ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat (Tridarma Perguruan Tinggi). Dosen wajib memiliki kualifikasi akademik,
kompetensi, sertifikat pendidik, sehat jasmani dan rohani, dan memenuhi kualifikasi lain yang
diprasyaratkan satuan pendidikan tinggi tempat bertugas, serta memiliki kemampuan untuk
mewujudkan tujuan pendidikan nasional. Dalam melaksanakan tugas keprofesionalan, dosen
berkewajiban:
1. Melaksanakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
2. Merencanakan, melaksanakan proses pembelajaran, serta menilai dan mengevaluasi
hasil pembelajaran.
3. Meningkatkan dan mengembangkan kualifikasi akademik dan kompetensi secara
berkelanjutan, sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
4. Bertindak objektif dan tidak diskriminatif atas dasar pertimbangan jenis kelamin,
agama, suku, ras, kondisi fisik tertentu, atau latar belakang sosio-ekonomi peserta
didik dalam pembelajaran.
5. Menjunjung tinggi peraturan perundang-undangan, hukum, dan kode etik, serta nilai
agama dan etika.
6. Memelihara dan memupuk persatuan dan kesatuan bangsa.
4. Identifikasi Isu
Penyusunan rancangan aktualisasi diawali dengan proses analisis/identifikasi untuk
menentukan isu. Identifikasi terhadap isu dilakukan untuk menentukan isu mana yang paling
mendesak untuk diselesaikan. Fishbone diagram yang menjelaskan tentang isu terkini di
sekitar penulis ditunjukkan pada Gambar 5. Pada gambar tersebut menunjukkan bahwa
terdapat beberapa isu di sekitar penulis yang mengakibatkan kegiatan belajar mengajar
semester lalu menjadi tidak optimal. Ketika pandemi COVID-19 serta kebijakan untuk
menghindari kerumunan masa dan melakukan kegiatan belajar mengajar dari jarak jauh, ada
30
2 isu penting di sekitar penulis yang harus diangkat dan diselesaikan. Kedua isu tersebut yaitu
(1) rencana pembelajaran semester yang masih konvensional dan kurang sesuai untuk
pembelajaran jarak jauh dengan sistem daring, dan (2) belum tersedianya sarana dan
prasarana berupa layanan pembelajaran jarak jauh dengan sistem daring. Selain itu terdapat
kebijakan merdeka belajar dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Nadiem Makarim.
Kebijakan tersebut memberikan isu tambahan yaitu (3) kurikulum program studi masih belum
mendukung kebijakan merdeka belajar.
KegiatanBelajar
MengajarSemesterLalu tidakOptimal
Mediapembelajaran
yang tidakseragam
Rencanapembelajaran
semesteryang masih
konvensional
Culture Shockdengan perubahan
yang tiba-tiba
KBM harusdilakukan
secarajarak jauh
Belum tersedianyalayanan pembelajaran daring sendiri
Gambar 5 identifikasi isu terkini mengapa KBM semester lalu tidak optimal
[next-page]
31
Bab III Rancangan Aktualisasi
1. Penetapan Isu dan Gagasan Pemecahan Isu
Ketiga isu penting yang telah disebutkan di atas, kemudian dipilih untuk segera
diangkat dan diselesaikan khususnya untuk kegiatan aktualisasi Latsar CPNS angkatan XII
tahun 2020. Untuk menetapkan isu mana yang sebaiknya dipilih maka dilakukan analisis isu
dengan menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth). Tabel analisis USG
ditunjukkan seperti pada Tabel 1. Dari tabel tersebut dapat diketahui bahwa isu tentang belum
tersedianya layanan pembelajaran daring sendiri merupakan isu yang sebaiknya segera
diangkat. Hal yang paling mendasari tingginya nilai pada isu tersebut antara lain yaitu,
1. Layanan pembelajaran daring yang digunakan dosen-dosen ITK sangat bervariasi
sehingga dapat membingungkan mahasiswa. Layanan-layanan tersebut antara lain
seperti Google Classroom, Microsoft Teams, PowerSchool Schoology, dan sebagainya.
2. Domain layanan pembelajaran daring yang sering digunakan adalah domain luar negeri.
Apabila menggunakan domain milik sendiri (independen) maka ITK dapat meminta
bantuan keringanan kepada Internet Service Provider (ISP) dengan biaya akses yang
lebih murah.
3. Layanan pembelajaran daring yang sering digunakan membatasi hak akses
administrator kampus. Dengan adanya keterbatasan tersebut maka layanan Google
Classroom, Microsoft Teams, PowerSchool Schoology dinyatakan tidak dapat
mendukung kegiatan penjaminan mutu khususnya kegiatan belajar mengajar.
4. Nama Institut Teknologi Kalimantan dapat terdaftar di situs Spada Kemendikbud
sebagai salah satu kampus yang mempunyai layanan pembelajaran daring independen.
Dengan terdaftarnya nama di situs Spada Kemendikbud maka akan menaikkan citra
Institut Teknologi Kalimantan sebagai kampus yang dapat bersaing dengan kampus-
kampus lain yang sudah terdaftar.
5. Dapat membuktikan bahwa Institut Teknologi Kalimantan adalah kampus teknologi.
Dalam kegiatan aktualisasi ini yaitu membangun layanan pembelajaran daring
independen maka dipilihlah platform terbuka Moodle. Alasan memilih platform terbuka
32
Moodle dibandingkan dengan platform lain (Google Classroom, Microsoft Teams,
PowerSchool Schoology, dsb.) antara lain yaitu,
1. Termasuk salah satu platform yang populer.
2. Dapat digunakan secara gratis
3. Dapat menggunakan domain ITK.
4. Bebas dimodifikasi sesuai keinginan.
5. Basis data (database) dapat dikelola sendiri.
Tabel 1 Analisis Isu menggunakan Metode USG
No. Isu Analisis
Total U S G
1. Rencana pembelajaran semester yang masih konvensional. 2 2 2 6
2. Belum tersedianya layanan pembelajaran daring independen.
3 3 3 9
3. Kurikulum prodi masih belum mendukung merdeka belajar. 1 1 1 3
2. Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi
Dalam mewujudkan gagasan pemecahan isu maka perlu dilakukannya kegiatan
aktualisasi. Uraian rancangan kegiatan aktualisasi jelaskan sebagai berikut:
Unit Kerja : Institut Teknologi Kalimantan
Identifikasi Isu : - rencana pembelajaran semester yang masih konvensional
- belum tersedianya layanan pembelajaran daring independen.
- kurikulum masih belum mendukung merdeka belajar.
Isu yang diangkat : - belum tersedianya layanan pembelajaran daring.
Gagasan Pemecahan Isu : - membangun layanan pembelajaran daring di Institut
Teknologi Kalimantan dengan memanfaatkan platform
terbuka Moodle.
[break-page]
33
Tabel 2 Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi-Misi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Melakukan
pembaruan
(upgrade) dari
Moodle versi lama
ke Moodle versi
baru.
1. Meminta izin kepada
pimpinan/mentor untuk melakukan
pembaruan basis data dan Moodle.
2. Meminta bantuan tim untuk
memperbarui versi software basis
data.
3. Mengakses server domain ITK.
Melakukan backup terhadap versi
Moodle lama. Mengunggah
platform Moodle versi terbaru.
4. Melakukan pembaruan versi
Moodle.
Layanan
pembelajaran
daring sudah yang
terbaru.
Akuntabilitas: Moodle sudah tertulis versi terbaru yaitu v3.9.
Nasionalisme: Menggunakan server lokal dan domain ITK.
Etika Publik: Menjaga kerahasiaan basis data layanan.
Komitmen Mutu: Membangun layanan sesuai kebutuhan ITK.
Anti Korupsi: Berambisi pada hasil terbaik.
Mendukung
proses kegiatan
belajar mengajar
sesuai dengan
mutu pendidikan.
Menjalin
komunikasi dan
bekerja sama
dengan rekan
kerja.
2. Menjalin kerja
sama dengan
1. Menghubungi tim pengembang di
ITS dan meminta kesediaannya
Terlaksananya
kerja-sama
Akuntabilitas: Adanya rekaman dan ringkasan hasil rapat yang berisi
Mendukung
proses kegiatan
Menjalin
komunikasi dan
34
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi-Misi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
pengembang
layanan
pembelajaran
daring di Institut
Teknologi Sepuluh
Nopember.
untuk menjalin kerja sama dalam
rangka percepatan membangun
layanan pembelajaran daring.
2. Menyusun Term of Reference
terkait rencana menjalin kerja sama
dalam rangka percepatan
pembangunan layanan
pembelajaran daring.
3. Mengadakan sesi pertemuan,
berkonsultasi, dan menyamakan
persepsi.
4. Membuat ringkasan hasil rapat
dengan tim pengembang dari ITS.
hal-hal apa saja yang telah dibahas dalam rapat dengan tim pengembang dari ITS.
Nasionalisme: Melakukan musyawarah untuk menyamakan persepsi kerja-sama.
Etika Publik: Berkoordinasi menentukan jadwal rapat di mana semua anggota bisa hadir.
Komitmen Mutu: Melakukan rapat dengan efektif di mana tidak membicarakan hal-hal di luar konteks.
Anti Korupsi: Berambisi
belajar mengajar
sesuai dengan
mutu pendidikan.
bekerja sama
dengan rekan
kerja.
35
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi-Misi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
menyelesaikan tepat waktu.
3. Mengeksplorasi
situs repositori
untuk menambah
fitur serta
mengatur
antarmuka dan
tingkat keamanan
layanan
(Tahap
Pengembangan).
1. Mencari dan memilih tema
antarmuka yang lebih nyaman
digunakan dari repositori Moodle.
2. Mencari dan menambahkan fitur
tambahan dari repositori Moodle
yang sekiranya dibutuhkan.
3. Mengintegrasikan beberapa
layanan dari pihak ketiga (Turnitin,
Google, Microsoft, dan Zoom) ke
Moodle.
4. Melakukan penyesuaian lain yang
dibutuhkan.
Desain antarmuka
layanan sudah
berubah sesuai
dengan profil ITK.
Akuntabilitas: Antarmuka sudah berubah dan dapat diketahui perbedaannya.
Nasionalisme: Menggunakan server lokal dan domain ITK dalam tahap pengembangan LMS.
Etika Publik: Menjaga kerahasiaan basis data LMS ITK.
Komitmen Mutu: Membangun LMS sesuai kebutuhan ITK.
Anti Korupsi: Menghindari campur tangan pihak lain dalam
Mendukung
proses kegiatan
belajar mengajar
sesuai dengan
mutu pendidikan.
Menjalin
komunikasi dan
bekerja sama
dengan rekan
kerja.
36
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
Kontribusi terhadap Visi-Misi
Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
menentukan pengaturan LMS.
4. Mengadakan
sosialisasi dan
menerima umpan
balik terkait
platform Moodle.
1. Mengumpulkan beberapa peserta
yang berkenan hadir di jadwal
tertentu.
2. Melakukan sosialisasi yang isinya
menunjukkan hal-hal apa saja yang
bisa dilakukan di platform Moodle
melalui media telekonferensi dan
merekam acaranya.
3. Menerima umpan balik dari para
dosen yang berkenan hadir.
4. Membagikan video hasil rekaman
acara tersebut.
Video tutorial
yang bisa
ditonton secara
asynchronous.
Akuntabilitas: Video tutorial.
Nasionalisme: Meminta bantuan dosen, tendik, dan mahasiswa untuk melakukan sosialisasi.
Etika Publik: Melakukan himbauan untuk menonton video dan mengikuti sesi tanya jawab.
Komitmen Mutu: Membagi sesi tanya jawab per-jurusan.
Anti Korupsi: Manajemen waktu dalam pembagian sesi tanya jawab.
Mendukung
proses kegiatan
belajar mengajar
sesuai dengan
mutu pendidikan.
Menjalin
komunikasi dan
bekerja sama
dengan rekan
kerja.
[next-page]
37
3. Jadwal Rancangan Aktualisasi
Untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi maka perlu menyusun jadwal kegiatan
aktualisasi. Jadwal kegiatan untuk aktualisasi ini ditunjukkan seperti pada Tabel 3.
Berdasarkan tabel tersebut dapat diketahui bahwa kegiatan ke-1 dilaksanakan pada minggu
ke-1. Dilanjutkan dengan kegiatan ke-2 dilaksanakan pada minggu ke-1 hingga minggu ke-3.
Selanjutnya kegiatan ke-3 dilaksanakan pada minggu ke-3 dan ke-4. Kegiatan terakhir yaitu
kegiatan ke-4 dilaksanakan pada minggu ke-4 hingga minggu ke-6.
Tabel 3 Jadwal Kegiatan Aktualisasi
No. Kegiatan Minggu ke-
1 2 3 4 5 6
1. Melakukan pembaruan (upgrade) dari Moodle versi lama ke Moodle versi baru.
2. Menjalin kerja sama dengan pengembang layanan pembelajaran daring di Institut Teknologi Sepuluh Nopember.
3. Mengeksplorasi situs repositori untuk menambah fitur serta mengatur antarmuka dan tingkat keamanan layanan.
4. Mengadakan sosialisasi dan menerima umpan balik terkait platform Moodle.
[next-page]
38
Bab IV IMPLEMENTASI AKTUALISASI
Institut Teknologi Kalimantan sebelumnya pernah mencoba membangun layanan
pembelajaran daring sendiri menggunakan platform terbuka Moodle. Namun ternyata terdapat satu
permasalahan yang sangat fatal yaitu server tidak mampu melayani semua dosen dan mahasiswa
sekaligus. Ketika beberapa dosen dan mahasiswa mencoba mengakses layanan pembelajaran daring
sekaligus, server langsung melambat bahkan tidak mampu menjawab permintaan penggunanya.
Berdasarkan hasil tersebut kami mengambil kesimpulan bahwa kami membutuhkan server yang jauh
lebih baik agar dapat melayani semua dosen dan mahasiswa sekaligus.
1. Melakukan pembaruan (upgrade) dari Moodle versi lama ke Moodle versi baru.
[3 Agustus 2020] Dalam hal menyelesaikan tugas aktualisasi ini, karena persiapan server yang
baru ternyata membutuhkan waktu yang lebih lama dari perkiraan maka saya meminta izin kepada
Mentor saya untuk mengganti kegiatan instalasi Moodle dengan melakukan migrasi dari server lama
ke server baru. Permohonan izin tersebut dilakukan dalam rapat secara daring di GMeet seperti pada
Gambar 6. Kegiatan tersebut tentu secara otomatis menghilangkan kegiatan tentang mengimpor
seluruh akun dosen dan mahasiswa. Dikarenakan terdapat kegiatan baru yaitu melakukan migrasi
maka terdapat satu permasalahan yang harus diselesaikan yaitu, platform Moodle di server lama
masih menggunakan versi lama sedangkan kami membutuhkan Moodle versi terbaru untuk
memenuhi kebutuhan kegiatan belajar mengajar di kampus kami. Bukti platform Moodle versi lama
dapat dilihat seperti pada Gambar 7.
Ketika melakukan pembaruan platform Moodle dari versi lama ke versi terbaru ternyata
platform tersebut juga membutuhkan software basis data versi terbaru juga. Dalam hal ini saya
meminta bantuan tim (kerja-sama) yang berada di posisi Unit Pelaksana Teknis (UPT) Teknologi
Informasi dan Komunikasi (TIK) untuk melakukan pembaruan software basis data ke versi terbaru
(Nasionalisme). Bukti koordinasi dengan tim untuk melakukan pembaruan software basis data dapat
dilihat pada Gambar 8 (Akuntabilitas). Setelah mendapatkan software basis data versi terbaru maka
selanjutnya saya mengunggah platform Moodle versi terbaru ke server dan melakukan pembaruan.
Bukti bahwa saya mengunggah platform Moodle versi terbaru ditunjukkan pada Gambar 9. Dengan
melakukan pembaruan Moodle ke versi terbaru maka dapat menunjukkan bahwa saya menginginkan
hasil yang terbaik dalam setiap pekerjaan saya (Anti Korupsi). Bukti bahwa platform Moodle sudah
versi terbaru dapat dilihat pada Gambar 10. Moodle versi terbaru ini menawarkan dukungan terhadap
berbagai plugins/fitur terbaru yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar. Tim pengembang
39
layanan pembelajaran daring di Institut Teknologi Kalimantan berkomitmen untuk menjaga
kerahasiaan basis data seperti username beserta passwordnya, foto dan informasi profil lainnya (Etika
Publik). Tim pengembang layanan pembelajaran daring di Institut Teknologi Kalimantan berupaya
untuk memenuhi semua kebutuhan dosen-dosen pengampu untuk mendukung kegiatan belajar
mengajar (Komitmen Mutu).
Gambar 6 Sesi konsultasi dengan mentor yang terdapat pembahasan terkait memperbarui basis data dan Moodle
40
Gambar 7 Platform Moodle versi lama yaitu versi 3.8.4
Gambar 8 Berkoordinasi dengan tim untuk membantu melakukan pembaruan
Nasionalisme
41
Gambar 9 Mengunggah Moodle terbaru untuk menggantikan Moodle yang lama
Gambar 10 Platform Moodle versi terbaru yaitu versi 3.9.1
2. Menjalin kerja sama dengan pengembang layanan pembelajaran daring di Institut
Teknologi Sepuluh Nopember.
[11 Agustus 2020] Disebabkan karena persiapan server baru yang membutuhkan waktu yang
lebih lama maka kami berpikir tentang bagaimana melakukan percepatan dalam membangun layanan
pembelajaran daring (Anti Korupsi). Selain itu kami juga menyadari bahwa kami masih sangat awam
Akuntabilitas
Komitmen mutu
42
terhadap hal-hal apa saja yang dibutuhkan untuk membangun layanan ini. Maka dari itu, agar kami
dapat memenuhi kebutuhan pembelajaran semester depan maka kami memutuskan untuk menjalin
kerja-sama dengan pihak pengembang layanan pembelajaran daring dari Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember (ITS) (Komitmen mutu). Saya pun menghubungi Beliau untuk meminta bantuan
dan menentukan hari dan jam pertemuan (Etika Publik). Bukti hubungan saya dengan beliau
ditunjukkan pada Gambar 11. Saya juga memberikan surat undangan beserta lampiran berupa Terms
of References. Bukti pemberian undangan tersebut beserta Terms of References ditunjukkan pada
Gambar 12. Pertemuan dilakukan secara daring menggunakan platform Google Meet. Pertemuan ini
bertujuan untuk berkonsultasi serta mempelajari tentang bagaimana layanan pembelajaran daring di
Kampus ITS tersebut dikembangkan. Berbagai pertanyaan muncul mulai dari infrastruktur server,
manajemen layanan, serta penjaminan mutu (Nasionalisme). Pertemuan berlangsung selama 1 jam
lebih 30 menit dengan bukti rekaman seperti ditunjukkan pada Gambar 13 (Akuntabilitas).
Gambar 11 Menentukan hari dan jam untuk melakukan rapat
Etika Publik
43
Gambar 12 Memberikan surat undangan beserta Terms of References
Dari kegiatan rapat studi banding tersebut diperoleh beberapa poin yang dapat ditiru.
Beberapa poin tersebut antara lain,
1. Materi audio/video asinkron selama 10 – 20 menit.
2. Tatap muka langsung via aplikasi telekonferensi disarankan tidak terlalu lama (30 – 60
menit).
3. Materi bacaan mandiri (handout) untuk mahasiswa.
4. Tugas (jika dirasa perlu).
5. 8 web server (masing-masing 16 GB RAM).
6. 1 Load Balancer.
7. 1 DB server (128 GB RAM).
8. Dalam 1 semester menghabiskan 3,5 TB data.
44
Gambar 13 Berkonsultasi dengan pengembang LMS dari Kampus ITS
3. Mengeksplorasi situs repositori untuk menambah fitur serta mengatur antarmuka dan
tingkat keamanan layanan.
[10 Agustus 2020] Halaman situs repositori Moodle dapat diakses pada alamat
https://moodle.org/plugins/. Situs repositori tersebut menyediakan beragam fitur-fitur tambahan
yang tidak disertakan pada paket instalasinya. Fitur-fitur tersebut tidak disertakan mungkin karena
tidak semua institusi membutuhkannya dan dapat menghemat ukuran instalasi. Hal yang pertama
ingin saya ubah adalah tampilan antarmuka. Saya menemukan tema antarmuka yang menarik dan
mudah digunakan oleh dosen dan mahasiswa ITK yaitu bernama “Degrade” (Komitmen Mutu).
Perbedaan antara antarmuka lama dengan antarmuka baru dapat dilihat pada Gambar 14, Gambar
15, Gambar 16, dan Gambar 17 (Akuntabilitas). Saya juga menambahkan 123 fitur tambahan yang
saya dapatkan dari situs repositori Moodle. Bukti dari 123 fitur tambahan tersebut ditunjukkan seperti
pada Gambar 18. Selain mengubah tema antarmuka, saya juga menambahkan lambang dan sedikit
informasi tentang profil Institut Teknologi Kalimantan pada bagian bawah halaman (footer)
(Nasionalisme) seperti pada Gambar 19. Pengaturan lain yang saya lakukan pada kegiatan ini yaitu
mengintegrasikan platform Moodle ini dengan layanan dari pihak luar seperti Google, Microsoft,
Turnitin, dan Zoom. Bukti bahwa Moodle ITK sudah terintegrasi dengan Google ditunjukkan seperti
pada Gambar 15 di mana pengguna dapat masuk menggunakan akun Google. Agar dapat
mengintegrasikan layanan dari pihak luar tersebut maka saya meminta izin dan berkoordinasi dengan
admin representatif di ITK yang mengelola pengaturan layanan tersebut (Etika Publik). Demi
Komitmen Mutu
45
melindungi informasi akun pengguna dan informasi lain maka berbagai pengaturan ini saya lakukan
sendiri tanpa campur tangan pihak lain di luar Institut Teknologi Kalimantan (Anti Korupsi).
Gambar 14 Tampilan antarmuka lama halaman situs Log in
Gambar 15 Tampilan antarmuka baru halaman situs Log in
Komitmen Mutu
46
Gambar 16 Tampilan antarmuka lama halaman Dashboard
Gambar 17 Tampilan antarmuka baru halaman Dashboard
47
Gambar 18 Terdapat 123 fitur baru yang sudah ditambahkan
Gambar 19 Menambahkan sedikit informasi tentang profil ITK pada bagian footer
4. Mengadakan sosialisasi dan menerima umpan balik terkait platform Moodle.
[1 September 2020] Kegiatan sosialisasi mula-mula dilakukan dengan membuat video tutorial
secara asynchronous dan dokumen buku panduan untuk dosen dan mahasiswa. Saya meminta
bantuan seorang dosen (Nasionalisme) untuk membantu membuatkan dokumen buku panduan
Nasionalisasi
48
tersebut, sedangkan saya sendiri membuat video tutorial tentang hal-hal yang menyangkut fitur yang
lebih spesifik seperti bagaimana menambahkan konten Youtube ke dalam Moodle agar terlihat lebih
profesional (Akuntabilitas). Sambil proses penyempurnaan video tutorial dan dokumen buku panduan
maka saya menyelenggarakan kegiatan sosialisasi secara langsung kepada dosen-dosen di ITK. Saya
dan dibantu oleh seorang tendik untuk membuat surat undangan resmi untuk mengikuti kegiatan
sosialisasi tersebut (Etika Publik). Bukti bahwa saya menyampaikan surat undangan tersebut terdapat
pada Gambar 20. Agar lebih optimal maka saya membagi beberapa sesi per-jurusan (Komitmen Mutu).
Karena sesi tanya jawab terbagi menjadi beberapa sesi per-jurusan maka manajemen waktu yang
tepat merupakan hal yang sangat diperlukan (Anti Korupsi). Bukti dari kegiatan sosialisasi tersebut
terdapat pada Gambar 21. Selesai kegiatan sosialisasi, saya menerima beberapa komentar terkait
kebijakan penggunaan layanan pembelajaran daring ini. Saya mohon maaf karena alasan kerahasiaan
maka saya tidak bisa memberitahukan komentar apa saja yang saya terima. Sedangkan bukti dari
pemberian link dari video rekaman kegiatan sosialisasi terdapat pada Gambar 22. Selain video
rekaman hasil dari kegiatan sosialisasi, ada juga video tutorial yang menunjukkan langkah-langkah
yang lebih spesifik. Salah satu video tutorial ditunjukkan pada Gambar 23 tentang tutorial cara
membuat kuis di platform Moodle.
Dari kegiatan sosialisasi tersebut diperoleh beberapa tanggapan dari dosen-dosen ITK.
Beberapa tanggapan yang dapat saya tunjukkan antara lain yaitu,
1. Sebagian besar dosen bersedia dengan kebijakan menggunakan situs kuliah.itk.ac.id sebagai
layanan pembelajaran daring.
2. Ada beberapa dosen yang membutuhkan pendampingan secara intensif.
3. Ada beberapa dosen yang sangat membutuhkan buku panduan yang sudah mengulas secara
rinci.
49
Gambar 20 Bentuk undangan sosialisasi ke seluruh dosen-dosen ITK
Gambar 21 Video rekaman kegiatan sosialisasi penggunaan layanan pembelajaran daring
Etika Publik
Komitmen Mutu
50
Gambar 22 Link rekaman sosialisasi
Gambar 23 Salah satu video tutorial
5. Role Model
Saya memilih Ibu Lovinta Happy Atrinawati, S.T., M.T. sebagai role model saya. Beliau
menjabat sebagai ketua pusat pengembangan akademik dan pendidikan. Beliau adalah sosok yang
Akuntabilitas
51
sangat ulet dan gesit dalam menyelesaikan semua tanggung jawabnya. Beliau juga sosok yang sangat
perhatian terhadap permasalahan akademik di lingkungan Institut Teknologi Kalimantan, baik
permasalahan yang dihadapi dosen-dosen maupun permasalahan yang dihadapi oleh mahasiswa.
Beliau juga mendukung segala bentuk kegiatan yang menyangkut dengan akademik seperti
penyusunan kurikulum, pertukaran pelajar, dsb. Foto dari sosok role model yang saya pilih ditunjukkan
pada Gambar 24.
Gambar 24 Sosok Role Model
[next-page]
52
Bab V PENUTUP
Dari kegiatan aktualisasi latsar angkatan XII tahun 2020 yang saya kerjakan ini, yaitu tentang
membangun layanan pembelajaran daring di Institut Teknologi Kalimantan menggunakan platform
Moodle menghasilkan beberapa kesimpulan dan saran.
1. Kesimpulan
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini yaitu tentang membangun Layanan Pembelajaran Daring
di Institut Teknologi Kalimantan dengan memanfaatkan Platform Terbuka Moodle meliputi kegiatan
(1) melakukan pembaruan pada platform Moodle, (2) berkonsultasi dengan kampus lain, (3)
mengeksplorasi situs repositori untuk menambah fitur, serta (4) mengadakan kegiatan sosialisasi di
lingkungan Institut Teknologi Kalimantan ini dapat berjalan dengan baik.
2. Saran
Ketika pelaksanaan kegiatan ini, bentuk komunikasi secara berkirim pesan melalui Whatsapp
merupakan bentuk komunikasi yang paling sering dilakukan. Yang menjadi tantangan dalam bentuk
komunikasi ini adalah sulitnya memahami maksud orang lain karena tidak terdapat nada bicara serta
mimik wajah dan gesture tubuh. Selain itu yang menjadi tantangan lain dari bentuk komunikasi ini
adalah kurang nyamannya menulis dan membaca pesan panjang. Dari permasalahan tersebut maka
saya menyarankan untuk tetap bersabar dan terus coba jalin komunikasi agar dapat mengurangi
kesalahpahaman.
[next-page]
53
[next-page]
54
Daftar Pustaka
Institut Teknologi Kalimantan. (2015). Rencana Strategis Institut Teknologi Kalimantan (2015-2025).
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. (2017). Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi Nomor 6 Tahun 2017 tentang Statuta Institut Teknologi Kalimantan.
Jakarta.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. (2015). Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi no 40 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Teknologi
Kalimantan. Jakarta.
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. (2015). Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi No 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
Presiden Republik Indonesia. (2005). Undang-undang no 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
top related