materi pengantar

BIODATA :BIODATA :

Nama Nama : Henri Gunawan Purba, SAg, SH.: Henri Gunawan Purba, SAg, SH.

Tempat / Tgl LahirTempat / Tgl Lahir : Bahal Batu, 8 Maret 1975.: Bahal Batu, 8 Maret 1975.

AlamatAlamat : Jln Sibatu batu Gg Madrasah Kel. - Bahkapul : Jln Sibatu batu Gg Madrasah Kel. - Bahkapul Kec. Siantar Sitalasari - Pematangsiantar. Kec. Siantar Sitalasari - Pematangsiantar.

PekerjaanPekerjaan : PNS.: PNS.

Agama Agama : Islam.: Islam.

KeluargaKeluarga : Istri : Istri : Fitri Hawani Lubis S.Ag.: Fitri Hawani Lubis S.Ag.

Anak Anak : 1. Arfin Hawari Purba.: 1. Arfin Hawari Purba. 2. Putri Aulia br. Purba. 2. Putri Aulia br. Purba.

Riwayat Pendidikan :Riwayat Pendidikan :

1. SD 1. SD : SD Alwashliyah Bahal Batu : SD Alwashliyah Bahal Batu TamatTamat : 1987.: 1987.

2. SMP2. SMP : SMP Alwashliyah Bahal Batu: SMP Alwashliyah Bahal Batu TamatTamat : 1990.: 1990.

3. SLTA3. SLTA : SMEA Alwashliyah-2 Perdagangan : SMEA Alwashliyah-2 Perdagangan TamatTamat : 1993.: 1993.

4. S-14. S-1 : 1. STAI-UISU Pematangsiantar: 1. STAI-UISU Pematangsiantar TamatTamat: 2001.: 2001.

2. FH-Univ. Simalungun P. Siantar 2. FH-Univ. Simalungun P. Siantar TamatTamat : 2010.: 2010.

ORGANISASI :ORGANISASI :

2010-20142010-2014 : Sekum Ikatan Alumni STAI-UISU P.Siantar.: Sekum Ikatan Alumni STAI-UISU P.Siantar.

20102010 : Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) Siantar Sitalasari Pemilukada P.Siantar.: Panitia Pemilihan Kecamatan (PPK) Siantar Sitalasari Pemilukada P.Siantar.

2008-20112008-2011 : Wkl. Sekretaris DPK Masyarakat Pancasila Indonesia (MPI) Kota P.Siantar.: Wkl. Sekretaris DPK Masyarakat Pancasila Indonesia (MPI) Kota P.Siantar.

2007-20102007-2010 : Wkl. Sekretaris DPD Komite Nasional Pemuda Iindonesia (KNPI) Kab. Simalungun.: Wkl. Sekretaris DPD Komite Nasional Pemuda Iindonesia (KNPI) Kab. Simalungun.

2007-20102007-2010 : Sekretaris OKK DPD Ikatan Keluarga Islam Simalungun (IKEIS) Kab.Simalungun.: Sekretaris OKK DPD Ikatan Keluarga Islam Simalungun (IKEIS) Kab.Simalungun.

2004-20072004-2007 : Wkl. Sekretaris DPD Komite Nasional Pemuda Indonesia (KNPI) Kab. Simalungun.: Wkl. Sekretaris DPD Komite Nasional Pemuda Indonesia (KNPI) Kab. Simalungun.

2004-20092004-2009 : Sekretaris BAPPILU DPD Partai GOLKAR Kab.Simalungun.: Sekretaris BAPPILU DPD Partai GOLKAR Kab.Simalungun.

2001-20062001-2006 : Sekretaris DPD Angkatan Muda Pembaharuan Indonesia (AMPI) Kab.Simalungun.: Sekretaris DPD Angkatan Muda Pembaharuan Indonesia (AMPI) Kab.Simalungun.

2000-20052000-2005 : Wkl. Sekretaris DPD Pemuda Mitra Kamtibmas (PMK) Kab.Simalungun.: Wkl. Sekretaris DPD Pemuda Mitra Kamtibmas (PMK) Kab.Simalungun.

2000-20032000-2003 : Pleno DPD Komite Nasional Pemuda Indonesia (KNPI) Kab.Simalungun.: Pleno DPD Komite Nasional Pemuda Indonesia (KNPI) Kab.Simalungun.

1999-20041999-2004 : Sekretaris Bid. Organisasi Keanggotaan, Kaderisasi (OKK) DPD Partai Golkar : Sekretaris Bid. Organisasi Keanggotaan, Kaderisasi (OKK) DPD Partai Golkar Kab.Simalungun. Kab.Simalungun.

1999-20001999-2000 : Anggota Panitia Pengawas Pemilu Legislatif (Panwaslu) Kab.Simalungun.: Anggota Panitia Pengawas Pemilu Legislatif (Panwaslu) Kab.Simalungun.

1998-20031998-2003 : Sekretaris Satuan Mahasiswa-Ikatan Pemuda Karya (SATMA-IPK) Siantar Simalungun.: Sekretaris Satuan Mahasiswa-Ikatan Pemuda Karya (SATMA-IPK) Siantar Simalungun.

1998-20001998-2000 : Ketua Umum Senat Mahasiswa (SEMA) STAI-UISU Pem.Siantar.: Ketua Umum Senat Mahasiswa (SEMA) STAI-UISU Pem.Siantar.

1997-19991997-1999 : Ketua Remaja Mesjid Al-Falah Kel.Karo Kec.Siantar Selatan-P.Siantar.: Ketua Remaja Mesjid Al-Falah Kel.Karo Kec.Siantar Selatan-P.Siantar.

1997-19981997-1998 : Departemen PTKP HMI Komisariat STAI-UISU Pem.Siantar.: Departemen PTKP HMI Komisariat STAI-UISU Pem.Siantar.

PELATIHAN / TRAINING :PELATIHAN / TRAINING :

2009 : Diklat Bela Negara di Mako Yonif 122/TS Marihat Kab.Simalungun.2009 : Diklat Bela Negara di Mako Yonif 122/TS Marihat Kab.Simalungun.

2007 : Diklat Prajabatan CPNS di Balai Diklat Depagsu – Medan.2007 : Diklat Prajabatan CPNS di Balai Diklat Depagsu – Medan.

2003 : Diklat Kader PMK se-Kab.Simalungun di Aula Mapolres Simalungun.2003 : Diklat Kader PMK se-Kab.Simalungun di Aula Mapolres Simalungun.

2000 : Senior Course (SC) Badko HMI Sumut–di Medan.2000 : Senior Course (SC) Badko HMI Sumut–di Medan.

1998 : Intermediate Training (LK-2) HMI di Medan.1998 : Intermediate Training (LK-2) HMI di Medan.

1997 : Basic Training (LK-1) HMI di Pem.Siantar.1997 : Basic Training (LK-1) HMI di Pem.Siantar.

1996 : Latihan Kepemimpinan GMPI Kota Pem.Siantar di Pem.Siantar.1996 : Latihan Kepemimpinan GMPI Kota Pem.Siantar di Pem.Siantar.

1991 : Latihan Kader Dakwah II di Perlanaan Kab.Simalungun.1991 : Latihan Kader Dakwah II di Perlanaan Kab.Simalungun.

1990 : Latihan Kader Dakwah I di Perdagangan Kab.Simalungun.1990 : Latihan Kader Dakwah I di Perdagangan Kab.Simalungun.

1987 : Latihan Kader Remaja Mesjid se kec. Tanah Jawa Hilir di Tanah Jawa. 1987 : Latihan Kader Remaja Mesjid se kec. Tanah Jawa Hilir di Tanah Jawa.

Materi Pengantar :Materi Pengantar :

Managemen Managemen Organisasi*Organisasi*

Disampaikan padaDisampaikan pada

Up Graiding Pengurus Senat MahasiswaUp Graiding Pengurus Senat MahasiswaSTAI-UISU P. SiantarSTAI-UISU P. Siantar

Minggu, 3 Oktober 2010.Minggu, 3 Oktober 2010.

by : by : Henri Gunawan Purba, SAg, SH.Henri Gunawan Purba, SAg, SH.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ketua Umum Senat Mahasiswa STAI-UISU P. SiantarKetua Umum Senat Mahasiswa STAI-UISU P. Siantar

Periode : 1998 - 2000.Periode : 1998 - 2000.

* Dari berbagai sumber.* Dari berbagai sumber.

MANAGEMENMANAGEMEN : :Ilmu tentang Tata Kelola LembagaIlmu tentang Tata Kelola Lembaga

MANAGER / PEMIMPIN :MANAGER / PEMIMPIN :Seorang yang mampu menguasai dan Seorang yang mampu menguasai dan mempengaruhi tingkah laku bawahannya mempengaruhi tingkah laku bawahannya untuk mencapai suatu tujuan bersama untuk mencapai suatu tujuan bersama (Organisasi).(Organisasi).

ORGANISASI :ORGANISASI :

Kumpulan dari beberapa orang di Kumpulan dari beberapa orang di dalam sebuah Lembaga (formal/Non dalam sebuah Lembaga (formal/Non Formal), yang memiliki suatu Formal), yang memiliki suatu kebutuhan dan tujuan yang sama.kebutuhan dan tujuan yang sama.

MANAGEMEN ORGANISASIMANAGEMEN ORGANISASI

ILMU TENTANG TATA KELOLA SEBUAH ILMU TENTANG TATA KELOLA SEBUAH LEMBAGA (FORMAL/NON FORMAL) LEMBAGA (FORMAL/NON FORMAL) AGAR EFEKTIF & EFISIEN DALAM AGAR EFEKTIF & EFISIEN DALAM MENCAPAI SUATU TUJUAN BERSAMA.MENCAPAI SUATU TUJUAN BERSAMA.

Kepemimpinan Kepemimpinan (dilihat dari ilmu Administrasi):(dilihat dari ilmu Administrasi):

Inti administrasi ialah : Managemen,Inti administrasi ialah : Managemen,

Inti Managemen ialah : Leadership,Inti Managemen ialah : Leadership,

Inti Leadership ialah : Human Relations.Inti Leadership ialah : Human Relations.

ADMINISTRASI

MANAGEMENT

LEADERSHIP

H.R.

Bentuk Kepemimpinan :Bentuk Kepemimpinan :

1.1. AUTHORITORIANAUTHORITORIAN

2.2. DEMOCRATICDEMOCRATIC

3.3. LAISSEZ FAIRELAISSEZ FAIRE

AUTHORITORIAN AUTHORITORIAN CIRINYA :CIRINYA :

Keputusan sepenuhnya dipegang oleh atasan.Keputusan sepenuhnya dipegang oleh atasan. Setiap langkah dalam aktivitas & penentuan Setiap langkah dalam aktivitas & penentuan

teknisnya diberikan oleh atasan satu persatu teknisnya diberikan oleh atasan satu persatu setiap saat, sehingga langkah - langkah yang akan setiap saat, sehingga langkah - langkah yang akan diambil kemudian hari selalu merugikan diambil kemudian hari selalu merugikan bawahannya.bawahannya.

Atasan menentukan tugas tertentu & kawan kerja Atasan menentukan tugas tertentu & kawan kerja tertentu bagi setiap bawahan.tertentu bagi setiap bawahan.

Atasan cenderung melibatkan pribadi dalam Atasan cenderung melibatkan pribadi dalam memberikan pujian atau kritik kepada bawahan.memberikan pujian atau kritik kepada bawahan.

Kurang bersedia berpartisipasi secara aktif dalam Kurang bersedia berpartisipasi secara aktif dalam kegiatan kelompok bawahan.kegiatan kelompok bawahan.

Semua kebijaksanaan dibicarakan & diputuskan Semua kebijaksanaan dibicarakan & diputuskan melalui pembicaraan dengan bawahan.melalui pembicaraan dengan bawahan.

Rencana Aktifitas didiskusikan dalam kelompok. Rencana Aktifitas didiskusikan dalam kelompok. Tahapan umum untuk mencapai sasaran Tahapan umum untuk mencapai sasaran kelompok sudah dapat dilihat sejak awal.kelompok sudah dapat dilihat sejak awal.

Anggota bebas untuk menentukan tugas & Anggota bebas untuk menentukan tugas & kawan yang cocok baginya dalam bekerja.kawan yang cocok baginya dalam bekerja.

Atasan bertindak objektif dalam memberi pujian Atasan bertindak objektif dalam memberi pujian atau kritik terhadap bawahannya. atau kritik terhadap bawahannya.

DEMOCRATIC DEMOCRATIC

CIRINYA :CIRINYA :

LAISSEZ FAIRELAISSEZ FAIRE

CIRINYA :CIRINYA :

Bawahan mempunyai kebebasan untuk Bawahan mempunyai kebebasan untuk mengambil keputusan.mengambil keputusan.

Atasan hanya memberikan pendapat kalau Atasan hanya memberikan pendapat kalau diminta.diminta.

Atasan sama sekali tidak turut berpartisipasi Atasan sama sekali tidak turut berpartisipasi dengan kegiatan bawahan.dengan kegiatan bawahan.

Tidak ada usaha untuk memuji atau mengeritik Tidak ada usaha untuk memuji atau mengeritik bawahan. bawahan.

Peranan Pemimpin DidalamPeranan Pemimpin Didalam(PARTICIPATIVE MANAGEMENT)(PARTICIPATIVE MANAGEMENT)

Partisipasi didalam pengertian yang hakiki. Partisipasi didalam pengertian yang hakiki.

jangan hanya diartikan sebagai jangan hanya diartikan sebagai pengikutsertaan bawahan didalam membuat pengikutsertaan bawahan didalam membuat suatu kegiatan, melainkan lebih jauh harus suatu kegiatan, melainkan lebih jauh harus diartikan sebagai keterlibatan didalam diartikan sebagai keterlibatan didalam proses proses Pengambilan KeputusanPengambilan Keputusan..

MELALUIMELALUIPARTICIPATIVE MANAGEMENTPARTICIPATIVE MANAGEMENT

Pemimpin harus sanggup menciptakan Pemimpin harus sanggup menciptakan situasisituasi dimana bawahan dapat dimana bawahan dapat mengembangkan keterlibatannya baik mengembangkan keterlibatannya baik secara mental / emosional terhadap tujuan secara mental / emosional terhadap tujuan yang ingin dicapai oleh kelompok. yang ingin dicapai oleh kelompok.

Kondisi yang harus diperhatikan agar Kondisi yang harus diperhatikan agar participative management berjalan dan participative management berjalan dan berhasil :berhasil :

Atasan harus yakin akan manfaat daripada Atasan harus yakin akan manfaat daripada penggunaan participative management.penggunaan participative management.

Waktu yang tersedia harus cukup bagi suatu proses Waktu yang tersedia harus cukup bagi suatu proses pengambilan keputusan.pengambilan keputusan.

Biaya yang tersedia harus cukup & dapat menjamin Biaya yang tersedia harus cukup & dapat menjamin terlaksananya keputusan yang diambil.terlaksananya keputusan yang diambil.

Memperbolehkan bawahan berpartisipasi, harus Memperbolehkan bawahan berpartisipasi, harus dengan mempertimbangkan tidak akan memberikan dengan mempertimbangkan tidak akan memberikan akibat jelek baik bagi Organisasi maupun para akibat jelek baik bagi Organisasi maupun para Anggota.Anggota.

Struktur organisasi harus diciptakan sedemikian rupa Struktur organisasi harus diciptakan sedemikian rupa sehingga saluran komunikasi terbuka bagi semua sehingga saluran komunikasi terbuka bagi semua orang yang terlibat dalam proses pengambilan orang yang terlibat dalam proses pengambilan keputusan. Bagi bawahan yang dianggap perlu keputusan. Bagi bawahan yang dianggap perlu mengikuti suatu program latihan, maka program mengikuti suatu program latihan, maka program latihan perlu diadakan. latihan perlu diadakan.

Dalam Memimpin……. Dalam Memimpin…….

Seorang Pemimpin harus Seorang Pemimpin harus mempunyai mempunyai

““SENI” dan “ILMU” Memimpin.SENI” dan “ILMU” Memimpin.

MANAJEMEN STRATEJIK MANAJEMEN STRATEJIK MODEL WHITTAKERMODEL WHITTAKER

1.1. MisiMisi2.2. Visi Visi 3.3. Nilai-nilaiNilai-nilai4.4. Analisis Lingkungan Internal (ALI)Analisis Lingkungan Internal (ALI)5.5. Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)Analisis Lingkungan Eksternal (ALE)6.6. AsumsiAsumsi7.7. Analisis stratejik dan pilihanAnalisis stratejik dan pilihan8.8. Faktor-faktor penentu keberhasilanFaktor-faktor penentu keberhasilan9.9. Tujuan (Goals)Tujuan (Goals)10.10. Sasaran-sasaran (Objectives)Sasaran-sasaran (Objectives)11.11. StrategiStrategi12.12. Akuntabilitas & pelaksanaan rencanaAkuntabilitas & pelaksanaan rencana13.13. Pemantauan pelaksanaan & Hasilnya (Out-put)Pemantauan pelaksanaan & Hasilnya (Out-put)

M I S I :M I S I :

Pernyataan singkat namun mencakup Pernyataan singkat namun mencakup pengertian yang luas (komprehensif) tentang pengertian yang luas (komprehensif) tentang maksud dibentuknya/didirikannya organisasi maksud dibentuknya/didirikannya organisasi program maupun sub program.program maupun sub program.

Pernyataan misi mengidentifikasi apa, dan Pernyataan misi mengidentifikasi apa, dan untuk siapa organisasi melakukan upaya.untuk siapa organisasi melakukan upaya.

V I S I :V I S I :

Gambaran konseptual tentang hari depan Gambaran konseptual tentang hari depan yang ingin diwujudkan dan mampu yang ingin diwujudkan dan mampu menyemangati. menyemangati.

Gambaran tentang kondisi ideal masa depan Gambaran tentang kondisi ideal masa depan yang menantang namun realistic (dapat yang menantang namun realistic (dapat diwujudkan) mengisyaratkan misi.diwujudkan) mengisyaratkan misi.

NILAI-NILAINILAI-NILAI

Adalah faktor penggerak perilaku organisasi Adalah faktor penggerak perilaku organisasi yang menuntun perkembangan dan yang menuntun perkembangan dan pelaksanaan kebijaksanaan maupun pelaksanaan kebijaksanaan maupun kegiatankegiatan

Suatu ukuran dan falsafah.Suatu ukuran dan falsafah.

ANALISIS LINGKUNGAN ANALISIS LINGKUNGAN INTERNALINTERNAL

Ialah :Ialah :

KAJIAN DAN EVALUASI DARI KONDISI KAJIAN DAN EVALUASI DARI KONDISI LINGKUNGAN INTERNALLINGKUNGAN INTERNAL

ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNALANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL

Ialah :Ialah :

KAJIAN DAN EVALUASI DARI KONDISI KAJIAN DAN EVALUASI DARI KONDISI LINGKUNGAN EKSTERNALLINGKUNGAN EKSTERNAL

ASUMSIASUMSI

Ialah :Ialah :

KESIMPULAN TENTANG HASIL KAJIAN KESIMPULAN TENTANG HASIL KAJIAN TERHADAP FAKTOR-FAKTOR LINGKUNGAN.TERHADAP FAKTOR-FAKTOR LINGKUNGAN.

ANALISIS STRATEJIK DAN PILIHANANALISIS STRATEJIK DAN PILIHAN

Ialah : Ialah :

ANALISIS KEMBALI TERHADAP INFORMASI ANALISIS KEMBALI TERHADAP INFORMASI DAN HASIL KAJIANDAN HASIL KAJIAN

FAKTOR PENENTU KEBERHASILANFAKTOR PENENTU KEBERHASILAN

ADALAH :ADALAH :

FAKTOR YANG BERKAITAN ERAT DENGAN FAKTOR YANG BERKAITAN ERAT DENGAN LINGKUNGAN MISI. LINGKUNGAN MISI.

SEHINGGA SEJAUH MANA ORGANISASI / ANGGOTA SEHINGGA SEJAUH MANA ORGANISASI / ANGGOTA DAPAT MENIKMATI KEBERHASILAN / KEGAGALAN DAPAT MENIKMATI KEBERHASILAN / KEGAGALAN MISINYA SANGAT TERGANTUNG PADA KINERJANYA…MISINYA SANGAT TERGANTUNG PADA KINERJANYA…

TUJUAN (GOALS)TUJUAN (GOALS)

HASIL AKHIR YANG INGIN DICAPAI,HASIL AKHIR YANG INGIN DICAPAI,

MEMBERI GAMBARAN TENTANG : MEMBERI GAMBARAN TENTANG : “AKAN “AKAN MENJADI APA” MENJADI APA”

SASARANSASARAN

ADALAH ADALAH

TARGET (PENCAPAIAN) YANG SPESIFIK DAN TARGET (PENCAPAIAN) YANG SPESIFIK DAN TERUKUR UNTUK MEWUJUDKAN TUJUAN.TERUKUR UNTUK MEWUJUDKAN TUJUAN.

STRATEGI :STRATEGI :

Strategi organisasi adalah pernyataan tentang pilihan Strategi organisasi adalah pernyataan tentang pilihan arah tujuan dalam pelaksanaan kegiatannya.arah tujuan dalam pelaksanaan kegiatannya.

Strategi organisasi mencakup :Strategi organisasi mencakup :• Rencana-rencana,Rencana-rencana,• Program-program,Program-program,• Kegiatan manajemen dalam melaksanakan misi,Kegiatan manajemen dalam melaksanakan misi,• Penentuan target kinerja,Penentuan target kinerja,• Cara memperlakukan anggota,Cara memperlakukan anggota,• Cara memperbaiki kinerja.Cara memperbaiki kinerja.

AKUNTABILITAS DAN PELAKSANAAN RENCANAAKUNTABILITAS DAN PELAKSANAAN RENCANA

Akuntabilitas dapat diwujudkan Akuntabilitas dapat diwujudkan apabila pengukuran kinerja alat bagi apabila pengukuran kinerja alat bagi manajemen untuk meningkatkan cara manajemen untuk meningkatkan cara pengambilan keputusanpengambilan keputusan

Pengukuran kinerja juga digunakan Pengukuran kinerja juga digunakan untuk menentukan cara pencapaian untuk menentukan cara pencapaian tujuan dan sasarantujuan dan sasaran

PEMANTAUAN PELAKSANAAN DAN HASILPEMANTAUAN PELAKSANAAN DAN HASIL

Pemantauan untuk mengetahui sejauh Pemantauan untuk mengetahui sejauh mana sasaran dapat dicapai dan mana sasaran dapat dicapai dan kendala-kendala yang dihadapi.kendala-kendala yang dihadapi.

Untuk mengetahui tingkat kepatuhan Untuk mengetahui tingkat kepatuhan dan prosedurdan prosedur

PEDOMAN PEDOMAN PENYUSUNAN PROGRAM KERJAPENYUSUNAN PROGRAM KERJA

Jangka Waktu : Jangka Waktu :

A. Pendek (1-6 bulan),A. Pendek (1-6 bulan),

B. Menengah (6-12 bulan),B. Menengah (6-12 bulan),

C. Panjang (1-5 tahun).C. Panjang (1-5 tahun).

(Perhatikan Efektifitas waktu dengan masa (Perhatikan Efektifitas waktu dengan masa kepengurusan Senat Mahasiswa).kepengurusan Senat Mahasiswa).

• Pendanaan :Pendanaan :

Jelas sumbernya (Halal & tidak mengikat) :Jelas sumbernya (Halal & tidak mengikat) :

- Intern,- Intern,

- Ekstern,- Ekstern,

- Sponsorshif.- Sponsorshif.

Efisiensi : Relatif Hemat anggaran.Efisiensi : Relatif Hemat anggaran.

Realistis : Mampu di jangkau dari potensi dana yang Realistis : Mampu di jangkau dari potensi dana yang ada.ada.

• Memilih Kegiatan :Memilih Kegiatan :

Students NeedStudents Need = Apa Kebutuhan para Mahasiswa..? = Apa Kebutuhan para Mahasiswa..?

Students Walfare Students Walfare = Apa Kesejahteraan para = Apa Kesejahteraan para Mahasiswa..?Mahasiswa..?

Students Interest Students Interest = Apa Minat para Mahasiswa..?= Apa Minat para Mahasiswa..?

““Selamat Bekerja…!!!”Selamat Bekerja…!!!”

TERIMA KASIH….TERIMA KASIH….