materi ajar kkpi (power point 2007)
Post on 27-Oct-2015
500 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
MICROSOFT POWER POINT 2007
A. Mengenal Power Point
Merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, disamping Microsoft Word dan Excel yang telah kita kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office, pada dasarnya,aplikasi Microsoft PowerPoint berfungsi untuk membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas slide untuk menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada audience. Microsoft Office Power Point 2007 adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat serta dengan tampilan yang menarik dan professional.
B. Memulai Power Point
Untuk membuat program PowerPoint 2007,ikuti langkah-langkah berikut :1. Klik tombol Start pada Windows Taskbar
2. Klik All Program – Microsoft Office – Microsoft PowerPoint 2007 Beberapa saat kemudian
jendela PowerPoint akan muncul pada layar.
C. Mengenal Fungsi Menu Power Point
Gambar Tampilan awal PowerPoint 2007
1. Mengenal User Interface Baru pada PowerPoint 2007Seperti telah dijelaskan sebelumnya, PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru yang berbeda dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti menu dan toolbar pada PowerPoint 2007 biasa disebut Ribbon. Ribbon dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.
Gambar Salah satu Ribbon sebagai User Interface (UI) pada PowerPoint 2007
PowerPoint 2007 juga menyediakan tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek, seperti table, picture, atau drawing. Semua tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard, dengan cara tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini, pada Ribbon akan ditampilkan Key Tips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan tab atau tombol perintah(command button). Selanjutnya, tekan huruf yang mewakili tab atau tombol perintah. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili tabs, maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk tab yang Anda pilih. Jendela kerja PowerPoint 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Launchers. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.
Gambar Microsoft Office Button dan Quick Acces Toolbar
Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap grup pada setiap tab. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut, secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan grup tersebut akan dibuka.
a. Tab Home PowerPoint 2007
Tab Home berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan mengganti kata yang
salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.
Gambar Ribbon yang ditampilkan dari tab Home
Tabel Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Home.
ClipboardTerdiri atas Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All.
SlidesTerdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.
FontTerdiri atas Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font, dan Shrink Font.
ParagraphTerdiri atas Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort dan Increase Indent.
DrawingTerdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box
Editing Terdiri atas Find, Replace, dan Select
b. Tab Insert PowerPoint 2007
Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.
Gambar Ribbon yang ditampilkan dari tab Insert
TablesTerdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet
IllustrationsTerdiri atas Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart
Links Terdiri atas Hyperlink dan Action
TextTerdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, SlideNumber, Symbol, dan Object
Media Clips Terdiri atas Movie dan Sound
c. Tab Design PowerPoint 2007
Tab Design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.
Gambar Ribbon yang ditampilkan dari tab Design
Tabel Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Design.
Ikon Group Tombol Perintah
Page Setup Terdiri atas Page setup dan Slide Orientation
Themes Terdiri atas Themes, Font, dan Effects
BackgroundTerdiri atas Background Styles dan Hide Background Graphics
d. Tab Animation PowerPoint 2007
Tab Animation berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.
Gambar Ribbon yang keluar dari tab Animation
Tabel Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Animation.
Ikon Group Tombol Perintah
Preview Terdiri atas Preview Animations
AnimationsTerdiri atas No Animation dan Custom Animation
Transitionto This Slide
Terdiri atas Advance Slides, Transition Sound, Transition Speed, dan Apply to All
e. Tab Slide Show PowerPoint 2007
Tab Slide Show berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .
Gambar Ribbon yang ditampilkan dari tab Slide Show
Tabel Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Slide Show.
Ikon Group Tombol Perintah
Start Slide Show
Terdiri atas From Beginning, FromCurrent Slide, dan Custom Slide Show
Set UpTerdiri atas Set Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings, Use Rehearse Timings.
MonitorsTerdiri atas Resolution, Show Presentation On, dan Use Presenter View
f. Tab Review PowerPoint 2007
Tab Review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan sebagainya.
Gambar Ribbon yang ditampilkan dari tab Review
Tabel Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Review.
Ikon Group Tombol Perintah
ProofingTerdiri atas Spelling, Research, Thesaurus, Translate, dan Language
CommentTerdiri atas Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete, Previous, dan Next
ProtectTerdiri atas Protect Presentation :Unrestricted Access, Restricted Access, Manage Credentials
g. Tab View PowerPoint 2007
Tab View berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.
Gambar Ribbon yang ditampilkan dari tab View
Ikon Group Tombol Perintah
Presentation View
Terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, Notes Master
Show/Hide Terdiri atas Ruler, Gridlines, danMassage Bar
Zoom Terdiri atas Zoom, dan Fit to Window
Color/Grayscale Terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure Black and White
Window Terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade, dan
Macros Terdiri atas View macros.
Tabel Jenis-Jenis Tampilan Slide dalam PowerPoint
Ikon Nama Deskripsi
Normal View
Normal view adalah jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi, yang juga digunakan untuk presentasi. Tombol ini dapat Anda gunakan untuk mengolah judul dan isi presentasi dengan cepat.
Slide SorterView
Slide Sorter View digunakan untukmengelola dan melihat semua presentasi yang telah Anda buat.
Slide ShowSlide Show digunakan untuk menampilkan presentasi yang telah Anda buat sebagai presentasi elektronik. Anda dapat melihat tampilannya dalam satulayar penuh.
D. Cara menyimpan file presentasi
Dalam menyimpan file presentasi ada dua pilihan : simpan (Save) dan Simpan sebagai
(Save AS).
1. Untuk menyimpan file presentasi (Save)
Klik tombl Office buttong
Pilih Save
Anda mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Anda perlu menyimpan presentasi
dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi sebelumnya. Ingat
bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi PowerPoint 2007, kecuali
jika Anda menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-2003.
2. Untuk menggunakan fitur Save AS
Klik tombl Office buttong
Pilih Save AS
Pada kotak file name “ketik nama file presentasi”
Pada kotak Save AS Type “ pilih power point presentasion” untuk dapat
terbaca pada power point versi seblumnya “pilih power point 97-2003
Presentation”
Pilih Save
E. Mengelola File presentasi
1. Cara membuat slide baru
Untuk membuat slide baru sebaiknya dilakukan sebelu file sebelumnya, caranya
Klik kanan pada slide sebelumnya
Pilih New slide
2. Memberikan Background
Untuk memberikan background bisa dikombinasikan dengan slide desigen atau
background.
Untuk memamfatkan slide design caranya :
Klik Design
Pada pilihan “Design” dibagi 3 pilihan utama:
- Themes
- Color
- Background sytle
Dari 3 menu pilihansalah satu atau lebih, kemudaian tentukan themesnya
Klik kanan “themes” Pilih “Aply to all Slide” ( untuk semua slide)
“Aply to selected slide” (untuk slide yang di tunjuk)
3. Transation To This Slide
Transation to this slide merupakan tampilan transiton dari satu slide yang satu ke yang
satu slidedengan memberikan efek transation yang dipilih
Caranya :
Klik “Animations”
Klik “Transition to this slide”
Pilih jenis “Slide Transition”
4. Cara menyisipkan gambar( insert Picture)
Jika slide akan disisipkan atau dipadukan dengan picture yang berasal dari hardisk,
flopydisk, USb Flash dll
Caranya :
F. Mencetak File Presentasi
top related