MICROSOFT POWER POINT 2007

A. Mengenal Power Point

Merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, disamping Microsoft Word dan Excel yang telah kita kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office, pada dasarnya,aplikasi Microsoft PowerPoint berfungsi untuk membantu user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas slide untuk menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada audience. Microsoft Office Power Point 2007 adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat serta dengan tampilan yang menarik dan professional.

B. Memulai Power Point

Untuk membuat program PowerPoint 2007,ikuti langkah-langkah berikut :1. Klik tombol Start pada Windows Taskbar

2. Klik All Program – Microsoft Office – Microsoft PowerPoint 2007 Beberapa saat kemudian

jendela PowerPoint akan muncul pada layar.

C. Mengenal Fungsi Menu Power Point

Gambar Tampilan awal PowerPoint 2007

1. Mengenal User Interface Baru pada PowerPoint 2007Seperti telah dijelaskan sebelumnya, PowerPoint 2007 memiliki tampilan user interface (UI) baru yang berbeda dengan PowerPoint versi sebelumnya. Pengganti menu dan toolbar pada PowerPoint 2007 biasa disebut Ribbon. Ribbon dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.

Gambar Salah satu Ribbon sebagai User Interface (UI) pada PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 juga menyediakan tab lain yang biasa disebut Contextual Tab yang akan otomatis muncul ketika Anda sedang memilih atau bekerja dengan objek, seperti table, picture, atau drawing. Semua tab dan tombol perintah (Command Buttons) pada Ribbon selain dapat diakses menggunakan mouse, juga dapat diakses dengan tombol keyboard, dengan cara tekan tombol Alt di keyboard. Dengan langkah ini, pada Ribbon akan ditampilkan Key Tips berupa angka atau huruf yang dapat digunakan untuk menjalankan tab atau tombol perintah(command button). Selanjutnya, tekan huruf yang mewakili tab atau tombol perintah. Apabila Anda menekan huruf yang mewakili tabs, maka berikutnya akan menampilkan KeyTips untuk tab yang Anda pilih. Jendela kerja PowerPoint 2007 telah dilengkapi pula dengan Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, dan Dialog Box Launchers. Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu. Quick Access Toolbar ditempatkan di kanan Microsoft Office Button yang berisi kumpulan tombol perintah yang relatif sering digunakan.

Gambar Microsoft Office Button dan Quick Acces Toolbar

Dialog Box Launchers berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan bawah setiap grup pada setiap tab. Dengan mengklik ikon Dialog Box Launcher tersebut, secara otomatis kotak dialog atau task pane yang terkait dengan grup tersebut akan dibuka.

a. Tab Home PowerPoint 2007

Tab Home berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya penghapusan satu kata atau satu kalimat dan mengganti kata yang

salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraf.

Gambar Ribbon yang ditampilkan dari tab Home

Tabel Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Home.

ClipboardTerdiri atas Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All.

SlidesTerdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline, Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.

FontTerdiri atas Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Subscript, Superscript, Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color, Change Case, Grow Font, dan Shrink Font.

ParagraphTerdiri atas Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing, Shading, Bottom Border, Sort dan Increase Indent.

DrawingTerdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box

Editing Terdiri atas Find, Replace, dan Select

b. Tab Insert PowerPoint 2007

Tab Insert berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar, teks, dan sebagainya.

Gambar Ribbon yang ditampilkan dari tab Insert

TablesTerdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet

IllustrationsTerdiri atas Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes, SmartArt, dan Chart

Links Terdiri atas Hyperlink dan Action

TextTerdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time, SlideNumber, Symbol, dan Object

Media Clips Terdiri atas Movie dan Sound

c. Tab Design PowerPoint 2007

Tab Design berfungsi untuk menyisipkan berbagai efek pada slide.

Gambar Ribbon yang ditampilkan dari tab Design

Tabel Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Design.

Ikon Group Tombol Perintah

Page Setup Terdiri atas Page setup dan Slide Orientation

Themes Terdiri atas Themes, Font, dan Effects

BackgroundTerdiri atas Background Styles dan Hide Background Graphics

d. Tab Animation PowerPoint 2007

Tab Animation berfungsi untuk membuat efek animasi pada presentasi yang dibuat, dan fasilitas lain yang digunakan untuk melengkapi hasil presentasi.

Gambar Ribbon yang keluar dari tab Animation

Tabel Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Animation.

Ikon Group Tombol Perintah

Preview Terdiri atas Preview Animations

AnimationsTerdiri atas No Animation dan Custom Animation

Transitionto This Slide

Terdiri atas Advance Slides, Transition Sound, Transition Speed, dan Apply to All

e. Tab Slide Show PowerPoint 2007

Tab Slide Show berfungsi untuk menampilkan struktur slide, misalnya apakah struktur slide akan menampilkan identifikasi dan simbol-simbol yang menyertainya .

Gambar Ribbon yang ditampilkan dari tab Slide Show

Tabel Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Slide Show.

Ikon Group Tombol Perintah

Start Slide Show

Terdiri atas From Beginning, FromCurrent Slide, dan Custom Slide Show

Set UpTerdiri atas Set Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration, Rehearse Timings, Use Rehearse Timings.

MonitorsTerdiri atas Resolution, Show Presentation On, dan Use Presenter View

f. Tab Review PowerPoint 2007

Tab Review berfungsi untuk men-setting fungsi-fungsi atau mengubah template, dan sebagainya.

Gambar Ribbon yang ditampilkan dari tab Review

Tabel Group dan Tombol Perintah yang Terdapat dalam Tab Review.

Ikon Group Tombol Perintah

ProofingTerdiri atas Spelling, Research, Thesaurus, Translate, dan Language

CommentTerdiri atas Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete, Previous, dan Next

ProtectTerdiri atas Protect Presentation :Unrestricted Access, Restricted Access, Manage Credentials

g. Tab View PowerPoint 2007

Tab View berfungsi untuk memodifikasi layar tampilan dan presentasi.

Gambar Ribbon yang ditampilkan dari tab View

Ikon Group Tombol Perintah

Presentation View

Terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show, Slide Master, Handout Master, Notes Master

Show/Hide Terdiri atas Ruler, Gridlines, danMassage Bar

Zoom Terdiri atas Zoom, dan Fit to Window

Color/Grayscale Terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure Black and White

Window Terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade, dan

Macros Terdiri atas View macros.

Tabel Jenis-Jenis Tampilan Slide dalam PowerPoint

Ikon Nama Deskripsi

Normal View

Normal view adalah jendela utama untuk mengedit tampilan presentasi, yang juga digunakan untuk presentasi. Tombol ini dapat Anda gunakan untuk mengolah judul dan isi presentasi dengan cepat.

Slide SorterView

Slide Sorter View digunakan untukmengelola dan melihat semua presentasi yang telah Anda buat.

Slide ShowSlide Show digunakan untuk menampilkan presentasi yang telah Anda buat sebagai presentasi elektronik. Anda dapat melihat tampilannya dalam satulayar penuh.

D. Cara menyimpan file presentasi

Dalam menyimpan file presentasi ada dua pilihan : simpan (Save) dan Simpan sebagai

(Save AS).

1. Untuk menyimpan file presentasi (Save)

Klik tombl Office buttong

Pilih Save

Anda mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Anda perlu menyimpan presentasi

dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi sebelumnya. Ingat

bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi PowerPoint 2007, kecuali

jika Anda menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-2003.

2. Untuk menggunakan fitur Save AS

Klik tombl Office buttong

Pilih Save AS

Pada kotak file name “ketik nama file presentasi”

Pada kotak Save AS Type “ pilih power point presentasion” untuk dapat

terbaca pada power point versi seblumnya “pilih power point 97-2003

Presentation”

Pilih Save

E. Mengelola File presentasi

1. Cara membuat slide baru

Untuk membuat slide baru sebaiknya dilakukan sebelu file sebelumnya, caranya

Klik kanan pada slide sebelumnya

Pilih New slide

2. Memberikan Background

Untuk memberikan background bisa dikombinasikan dengan slide desigen atau

background.

Untuk memamfatkan slide design caranya :

Klik Design

Pada pilihan “Design” dibagi 3 pilihan utama:

- Themes

- Color

- Background sytle

Dari 3 menu pilihansalah satu atau lebih, kemudaian tentukan themesnya

Klik kanan “themes” Pilih “Aply to all Slide” ( untuk semua slide)

“Aply to selected slide” (untuk slide yang di tunjuk)

3. Transation To This Slide

Transation to this slide merupakan tampilan transiton dari satu slide yang satu ke yang

satu slidedengan memberikan efek transation yang dipilih

Caranya :

Klik “Animations”

Klik “Transition to this slide”

Pilih jenis “Slide Transition”

4. Cara menyisipkan gambar( insert Picture)

Jika slide akan disisipkan atau dipadukan dengan picture yang berasal dari hardisk,

flopydisk, USb Flash dll

Caranya :

F. Mencetak File Presentasi